Tabl cynnwys
Yn aml mae angen i ni gyfrif y celloedd gwag wrth ddelio â set ddata yn Excel. Gallai'r pwrpas i gyfrif y celloedd gwag hynny fod yn unrhyw beth. Efallai eich bod am ddadansoddi'r tabl data, eich bod am syntheseiddio tabl data arall o'r un presennol trwy docio'r celloedd gwag, neu efallai eich bod am dynnu'r wybodaeth gadarn yn unig trwy anwybyddu'r celloedd gwag heb unrhyw wybodaeth. Beth bynnag fo'r pwrpas sydd gennych, dilynwch yr erthygl hon oherwydd eich bod yn mynd i ddysgu 3 dull a fydd yn eich helpu i gyfrif celloedd gwag yn Excel gyda'r cyflwr.
Lawrlwythwch y Gweithlyfr Ymarfer
Argymhellir chi i lawrlwytho'r ffeil Excel ac ymarfer ynghyd ag ef.
Excel Cyfrif Celloedd Gwag gyda Chyflwr.xlsx
3 Dull o Gyfrif Celloedd Gwag yn Excel gyda Chyflwr
Byddwn yn defnyddio sampl o daflen farciau myfyriwr fel ein set ddata i ddangos yr holl ddulliau trwy gydol yr erthygl. Lle byddwn yn ceisio cyfrifo nifer yr ôl-groniadau sydd gan bob un o'r myfyrwyr.
Felly, heb gael unrhyw drafodaeth bellach gadewch i ni blymio'n syth i mewn i'r dulliau i gyd fesul un.
1. Cyfrifwch Nifer y Celloedd Gwag â Chyflwr Gan Ddefnyddio'r Swyddogaeth IFS yn Excel
Amod: Cyfrwch y celloedd gwag dim ond pan fydd y shifft yn fore.Yn gyntaf oll, rydym yn dewis swyddogaeth IFS oherwydd ei fod yn ein galluogi i ychwanegu meini prawf lluosog tracyfrif nifer y celloedd gwag yn Excel. Yn yr adran hon, byddwn yn cyfrif nifer yr ôl-groniadau a gludwyd gan bob un o'r myfyrwyr o shifft y bore. Felly, gadewch i ni weld sut y gallwn ei wneud gam wrth gam.
🔗 Camau:
❶ Yn gyntaf, dewiswch cell G5 ▶ i storio nifer yr ôl-groniadau.
❷ Yna teipiwch y fformiwla
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) o fewn y cell.
❸ Ar ôl hynny, pwyswch y botwm ENTER .
❹ Nawr, llusgwch yr eicon Fill Handle i'r diwedd o golofn G5 .
Boom! Rydych chi wedi gorffen ag ef. Dyma'r canlyniad:
␥ Dadansoddiad Fformiwla
📌 Cystrawen: = IFS([Mae Rhywbeth yn Wir1, Gwerth os Gwir1, Mae Rhywbeth yn Wir2, Gwerth os Gwir2, Mae Rhywbeth yn Wir3, Gwerth os Gwir3)
- <1 Mae>COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ yn chwilio am gelloedd gwag o fewn yr ystod D5:F5 .
- C5=”Bore” ▶ croes - yn gwirio a yw'r shifft yn Fore neu'n Nos.
- =IFS(C5="Bore", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ yn cyfrif nifer y celloedd gwag h.y. y nifer yr ôl-groniadau ym mhob rhes sydd â chyfnod shifft y bore.
📔 Nodyn:
Gallwch defnyddio y ffwythiant IF yn lle defnyddio ffwythiant IFS i ddatrys y broblem.
Bydd y canlyniad yn edrych fel hyn wedyn:
Darllenwch fwy: Cyfrwch y Celloedd Gwag yn Excel
2. Cyfrifwch Nifer y Celloedd Gwag yn Excelgyda Chyflwr Defnyddio'r Swyddogaethau IF a COUNTBLANK
Amod: Cyfrwch y celloedd gwag. Pan fydd y gwerth cyfrif yn 0, dangoswch neges “ Dim ôl-groniad ” yn lle hynny.Nawr, fe geisiwn ni wneud peth diddorol. Byddwn yn dangos neges “ Dim ôl-groniad ” yn lle dangos 0 ac ar gyfer y nifer arall o ôl-groniadau, byddwn yn nodi'r rhif yn syml. Diddorol, dde? Yna gadewch i ni beidio â gwastraffu amser ymhellach ond dilynwch y camau isod:
🔗 Camau:
❶ Yn gyntaf, dewiswch cell G5 ▶ i storio nifer yr ôl-groniadau.
❷ Yna teipiwch y fformiwla
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) yn y gell .
❸ Ar ôl hynny, pwyswch y botwm ENTER .
❹ Nawr, llusgwch yr eicon Fill Handle i'r diwedd o golofn G5 .
Phew! Rydych chi wedi gorffen ag ef. Dyma'r canlyniad:
␥ Dadansoddiad Fformiwla
📌 Cystrawen: Mae IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ yn cyfrif y celloedd gwag o fewn yr ystod D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Dim ôl-groniad” ▶ yn dangos y neges “ Dim ôl-groniad ” lle mae gwerth y cyfrif yn sero.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Dim ôl-groniad”, COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ yn dangos “ Dim ôl-groniad ” pan fydd y gwerth cyfrif yw 0 . Fel arall, mae'n dangos y gwerth cyfrif penodol h.y. cyfanswm yr ôl-groniadau.
Darllenwch fwy: Sut i GyfrifCelloedd wedi'u Llenwi yn Excel
3. Cyfrwch Celloedd Gwag â Chyflwr yn Excel Gan Ddefnyddio Swyddogaeth SUMPRODUCT
Amod: Cyfrwch y celloedd gwag dim ond pan fydd y nid yw celloedd ochr chwith yn wag.Nawr byddwn yn ceisio cyfrif y celloedd gwag h.y. nifer yr ôl-groniadau dim ond pan roddir y cyfnod shifft. Os yw'r cyfnod shifft ar goll, byddwn yn dangos " N/A " yn y gell. Felly gadewch i ni fynd i mewn i'r camau gweithdrefnol:
🔗 Camau:
❶ Yn gyntaf, dewiswch cell G5 ▶ i storio nifer yr ôl-groniadau.
❷ Yna teipiwch y fformiwla
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") o fewn y gell.
❸ Ar ôl hynny, pwyswch y botwm ENTER .
❹ Nawr, llusgwch yr eicon Fill Handle i'r diwedd o golofn G5 .
Os ydych wedi gorffen gyda'r holl gamau blaenorol, byddwch yn cael y canlyniad fel a ganlyn:
␥ Dadansoddiad Fformiwla
📌 Cystrawen: =SUMPRODUCT(arae1, [array2], [array3], …)
- (C5””) ▶ yn gwirio a yw cell C5 yn wag.
- SUMPRODUCT((C5”)) *(D5:F5=””)) ▶ yn cyfrif y celloedd gwag dim ond pan roddir y wybodaeth cyfnod sifft.
- =IF(C5”", SUMPRODUCT((C5")) *(D5:F5 =”)),,”Amh) ▶ yn cyfrif y celloedd gwag dim ond pan roddir y wybodaeth cyfnod sifft. Fel arall, mae'n dangos “ N/A ” o fewn y celloedd.
Pethau i'w Cofio
📌 Y IF
📌 Byddwch yn ofalus wrth ddewis yr amrediad y tu mewn i fformiwlâu.
Casgliad
I grynhoi, rydym wedi cyflwyno 3 dull y gallwch eu defnyddio i gyfrif celloedd gwag gyda'r amodau amrywiol yn Excel. Argymhellir eich bod yn ymarfer yr holl ddulliau ynghyd â'r gweithlyfr ymarfer Excel a ddarperir. Mae croeso i chi ofyn unrhyw gwestiynau am y dulliau a ddangosir yn yr erthygl hon. Byddwn yn ceisio ymateb i unrhyw ymholiadau cyn gynted â phosibl.
