Συχνά χρειάζεται να μετρήστε τα κενά κελιά ενώ ασχολείστε με ένα σύνολο δεδομένων στο Excel. Ο σκοπός για να μετρήσετε αυτά τα κενά κελιά θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε. Ίσως θέλετε να αναλύσετε τον πίνακα δεδομένων, θέλετε να συνθέσετε έναν άλλο πίνακα δεδομένων από τον υπάρχοντα με την περικοπή των κενών κελιών, ή ίσως θέλετε να εξάγετε μόνο τις στερεές πληροφορίες αγνοώντας τα κενά κελιά χωρίς πληροφορίες. Όποιος και αν είναι ο σκοπός που διαθέτετε, ακολουθήστε αυτό το άρθροεπειδή θα μάθετε 3 μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να μετρήσετε τα κενά κελιά στο Excel με τη συνθήκη.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Συνιστάται να κατεβάσετε το αρχείο Excel και να εξασκηθείτε μαζί του.

3 Μέθοδοι για την καταμέτρηση κενών κελιών στο Excel με συνθήκη

Θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα φύλλου βαθμολογίας μαθητή ως σύνολο δεδομένων για να επιδείξουμε όλες τις μεθόδους σε όλο το άρθρο. Όπου θα προσπαθήσουμε να υπολογίσουμε τον αριθμό των καθυστερήσεων που φέρει κάθε μαθητής.

Έτσι, χωρίς περαιτέρω συζήτηση, ας μπούμε κατευθείαν στις μεθόδους μία προς μία.

1. Υπολογισμός του αριθμού των κενών κελιών με συνθήκη χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IFS στο Excel

Πρώτα απ' όλα, επιλέγουμε η λειτουργία IFS επειδή μας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσουμε πολλαπλά κριτήρια κατά την καταμέτρηση του αριθμού των κενών κελιών στο Excel. Σε αυτή την ενότητα, θα μετρήσουμε τον αριθμό των εκκρεμοτήτων που κουβαλάει κάθε ένας από τους μαθητές της πρωινής βάρδιας. Ας δούμε λοιπόν πώς μπορούμε να το κάνουμε βήμα προς βήμα.

🔗 Βήματα:

❶ Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε κύτταρο G5 ▶ για την αποθήκευση του αριθμού των εκκρεμοτήτων.

❷ Τότε τύπος ο τύπος

μέσα στο κύτταρο.

❸ Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο ENTER κουμπί.

❹ Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης G5 .

Μπουμ! Τελειώσατε με αυτό. Ορίστε το αποτέλεσμα:

␥ Κατανομή τύπου

📌 Σύνταξη: = IFS([Κάτι είναι True1, Value if True1,Κάτι είναι True2,Value if True2,Κάτι είναι True3,Value if True3)

• COUNTIF(D5:F5, "") ▶ αναζητά κενά κελιά εντός του εύρους D5:F5 .
• C5="Καλημέρα" ▶ διασταυρώνει αν η βάρδια είναι πρωινή ή απογευματινή.
• =IFS(C5="Πρωί", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ μετράει τον αριθμό των κενών κελιών, δηλαδή τον αριθμό των καθυστερήσεων σε κάθε σειρά που έχει την περίοδο της πρωινής βάρδιας.

📔 Σημείωση:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η συνάρτηση IF αντί της χρήσης η λειτουργία IFS για την επίλυση του προβλήματος.

Το αποτέλεσμα θα είναι το εξής:

Διαβάστε περισσότερα: Καταμέτρηση κενών κελιών στο Excel

2. Υπολογισμός του αριθμού των κενών κελιών στο Excel με συνθήκη χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες IF και COUNTBLANK

Τώρα, θα προσπαθήσουμε να κάνουμε κάτι ενδιαφέρον. Θα εμφανίσουμε ένα μήνυμα " Δεν υπάρχει εκκρεμότητα " αντί να εμφανίζει 0 και για τον άλλο αριθμό εκκρεμοτήτων, θα καθορίσουμε απλώς τον αριθμό. Ενδιαφέρον, έτσι δεν είναι; Τότε ας μη χάνουμε χρόνο περαιτέρω, αλλά ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα:

🔗 Βήματα:

❶ Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε κύτταρο G5 ▶ για την αποθήκευση του αριθμού των εκκρεμοτήτων.

❷ Τότε τύπος ο τύπος

μέσα στο κύτταρο.

❸ Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο ENTER κουμπί.

❹ Τώρα, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης G5 .

Τελειώσατε με αυτό. Ορίστε το αποτέλεσμα:

␥ Κατανομή τύπου

📌 Σύνταξη: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

• COUNTBLANK(D5:F5) ▶ μετράει τα κενά κελιά εντός του εύρους D5:F5 .
• COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Δεν υπάρχουν εκκρεμότητες" ▶ εμφανίζει το μήνυμα " Δεν υπάρχει εκκρεμότητα " όπου η τιμή μέτρησης είναι μηδέν.
• =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ δείχνει " Δεν υπάρχει εκκρεμότητα " όταν η τιμή μέτρησης είναι 0 Διαφορετικά, εμφανίζει τη συγκεκριμένη τιμή καταμέτρησης, δηλαδή τον συνολικό αριθμό των εκκρεμοτήτων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε τα συμπληρωμένα κελιά στο Excel

3. Καταμέτρηση κενών κελιών με συνθήκη στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SUMPRODUCT

Τώρα θα προσπαθήσουμε να μετρήσουμε τα κενά κελιά, δηλαδή τον αριθμό των εκκρεμοτήτων μόνο όταν δίνεται η περίοδος βάρδιας. Εάν η περίοδος βάρδιας λείπει, θα εμφανίσουμε " N/A " στο κελί. Ας μπούμε λοιπόν στα διαδικαστικά βήματα:

🔗 Βήματα:

❶ Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε κύτταρο G5 ▶ για την αποθήκευση του αριθμού των εκκρεμοτήτων.

❷ Τότε τύπος ο τύπος

μέσα στο κύτταρο.

❸ Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο ENTER κουμπί.

❹ Τώρα, σύρετε το Λαβή πλήρωσης στο τέλος της στήλης G5 .

Αν έχετε ολοκληρώσει όλα τα προηγούμενα βήματα, θα έχετε το ακόλουθο αποτέλεσμα:

␥ Κατανομή τύπου

📌 Σύνταξη: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

• (C5"") ▶ ελέγχει αν το κύτταρο C5 είναι άδειο.
• SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")) ▶ μετράει τα κενά κελιά μόνο όταν δίνεται η πληροφορία για την περίοδο μετατόπισης.
• =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ μετράει τα κενά κελιά μόνο όταν δίνεται η πληροφορία για την περίοδο μετατόπισης. Διαφορετικά, εμφανίζει " N/A " μέσα στα κύτταρα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

📌 Το ΕΆΝ διευκολύνει μόνο μία συνθήκη. Αν χρειάζεστε περισσότερες από μία τότε χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IFS λειτουργία.

📌 Να είστε προσεκτικοί κατά την επιλογή του εύρους μέσα σε τύπους.

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, παρουσιάσαμε 3 μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε τα κενά κελιά με τις διάφορες συνθήκες στο Excel. Σας συνιστούμε να εξασκηθείτε σε όλες τις μεθόδους μαζί με το παρεχόμενο βιβλίο εργασίας εξάσκησης του Excel. Μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τις μεθόδους που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο. Θα προσπαθήσουμε να απαντήσουμε σε τυχόν ερωτήματα το συντομότερο δυνατό.