Cuprins
De multe ori trebuie să numărați celulele goale în timp ce tratați un set de date în Excel. Scopul pentru a număra acele celule goale poate fi oricare. Poate doriți să analizați tabelul de date, doriți să sintetizați un alt tabel de date din cel existent prin tăierea celulelor goale sau poate doriți să extrageți doar informațiile solide ignorând celulele goale fără informații. Indiferent de scopul pe care îl dețineți, urmați acest articolpentru că veți învăța 3 metode care vă vor ajuta să numărați celulele goale în Excel cu condiția.
Descărcați caietul de practică
Vă recomandăm să descărcați fișierul Excel și să exersați cu el.
Excel Numărați celulele goale cu Condition.xlsx3 Metode de numărare a celulelor goale în Excel cu condiție
Vom folosi o foaie de notare a unui elev ca set de date pentru a demonstra toate metodele din articol. Vom încerca să calculăm numărul de restanțe pe care le are fiecare elev.
Așadar, fără alte discuții, să trecem direct la metode, una câte una.
1. Calculați numărul de celule goale cu condiție folosind funcția IFS în Excel
Stare: Numărați celulele goale numai atunci când schimbul este dimineața.În primul și în primul rând, alegem funcția IFS deoarece ne permite să adăugăm mai multe criterii în timp ce numărăm numărul de celule goale în Excel. În această secțiune, vom număra numărul de restanțe purtate de fiecare dintre studenții din schimbul de dimineață. Așadar, să vedem cum putem face acest lucru pas cu pas.
🔗 Pași:
❶ Mai întâi de toate, selectați celulă G5 ▶ pentru a stoca numărul de restanțe.
❷ Atunci tip formula
=IFS(C5="Dimineața",COUNTIF(D5:F5, "")) în interiorul celulei.
❸ După aceea, apăsați butonul ENTER buton.
❹ Acum, trageți Mâner de umplere la sfârșitul coloanei G5 .
Bum! Ați terminat cu ea. Iată rezultatul:
␥ Repartizarea formulei
📌 Sintaxă: = IFS([Ceva este Adevărat1, Valoare dacă este Adevărat1,Ceva este Adevărat2,Valoare dacă este Adevărat2,Ceva este Adevărat3,Valoare dacă este Adevărat3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ caută celule goale în interiorul intervalului D5:F5 .
- C5="Dimineața" ▶ verifică încrucișat dacă schimbul este Dimineața sau Seara.
- =IFS(C5="Morning", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ numără numărul de celule goale, adică numărul de restanțe din fiecare rând care are perioada de schimb de dimineață.
📔 Notă:
Puteți utiliza funcția IF în loc de a folosi funcția IFS pentru a rezolva problema.
Rezultatul va arăta astfel:
Citește mai mult: Numărați celulele goale în Excel
2. Calculați numărul de celule goale în Excel cu condiția folosind funcțiile IF și COUNTBLANK
Stare: Numărați celulele goale. Când valoarea de numărare este 0, afișați mesajul " Nu există întârzieri " în schimb.Acum, vom încerca să facem un lucru interesant: vom afișa un mesaj " Nu există întârzieri " în loc să afișăm 0, iar pentru celălalt număr de restanțe, vom specifica pur și simplu numărul. Interesant, nu-i așa? Atunci să nu mai pierdem timpul și să urmăm pașii de mai jos:
🔗 Pași:
❶ Mai întâi de toate, selectați celulă G5 ▶ pentru a stoca numărul de restanțe.
❷ Atunci tip formula
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Fără restanțe",COUNTBLANK(D5:F5) ) în interiorul celulei.
❸ După aceea, apăsați butonul ENTER buton.
❹ Acum, trageți Mâner de umplere la sfârșitul coloanei G5 .
Uf! Ați terminat cu ea. Iată rezultatul:
␥ Repartizarea formulei
📌 Sintaxă: IF(test_logic, valoare_if_adevărat, [valoare_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ numără celulele goale din intervalul de valori D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Fără restanțe" ▶ afișează mesajul " Nu există întârzieri ", unde valoarea de numărare este zero.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Fără restanțe",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ arată " Nu există întârzieri " atunci când valoarea de numărare este 0 În caz contrar, se afișează valoarea specifică a numărului, adică numărul total de restanțe.
Citește mai mult: Cum să numărați celulele umplute în Excel
3. Numărați celulele goale cu condiție în Excel folosind funcția SUMPRODUCT
Stare: Numărați celulele goale numai atunci când celulele din partea stângă nu sunt goale.Acum vom încerca să numărăm celulele goale, adică numărul de restanțe, numai atunci când este indicată perioada de schimb. Dacă perioada de schimb lipsește, vom afișa " N/A " în celulă. Să trecem la pașii procedurali:
🔗 Pași:
❶ Mai întâi de toate, selectați celulă G5 ▶ pentru a stoca numărul de restanțe.
❷ Atunci tip formula
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") în interiorul celulei.
❸ După aceea, apăsați butonul ENTER buton.
❹ Acum, trageți Mâner de umplere la sfârșitul coloanei G5 .
Dacă ați terminat cu toți pașii anteriori, veți obține următorul rezultat:
␥ Repartizarea formulei
📌 Sintaxă: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
- (C5"") ▶ verifică dacă celula C5 este gol.
- SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5=""))) ▶ Numără celulele goale numai atunci când se oferă informații despre perioada de schimbare.
- =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5=""))), "N/A") ▶ numără celulele goale numai atunci când este furnizată informația privind perioada de schimbare. În caz contrar, afișează " N/A " în interiorul celulelor.
Lucruri de reținut
📌 The IF facilitează doar o singură condiție. Dacă aveți nevoie de mai multe, atunci utilizați funcția IFS funcție.
📌 Aveți grijă la selectarea intervalului în interiorul formulelor.
Concluzie
În concluzie, am prezentat 3 metode pe care le puteți utiliza pentru a număra celulele goale cu diferite condiții în Excel. Vă recomandăm să exersați toate metodele împreună cu caietul de exerciții Excel furnizat. Nu ezitați să ne adresați orice întrebare cu privire la metodele demonstrate în acest articol. Vom încerca să răspundem la orice întrebare cât mai curând posibil.
