مواد جي جدول
اسان کي اڪثر خالي سيلن کي ڳڻڻ جي ضرورت آهي جڏهن ته Excel ۾ ڊيٽا سيٽ سان ڊيل ڪندي. انهن خالي خانن کي ڳڻڻ جو مقصد ڪجهه به ٿي سگهي ٿو. ٿي سگهي ٿو توھان چاھيو ٿا ڊيٽا جدول جو تجزيو ڪرڻ چاھيو ٿا، توھان چاھيو ٿا ھڪ ٻئي ڊيٽا جدول کي موجوده ھڪڙي مان ٺاھڻ چاھيو ٿا خالي خانن کي ترڪيب ڪري، يا ٿي سگھي ٿو توھان چاھيو ٿا صرف ٺھيل معلومات ڪڍڻ چاھيو ٿا خالي خانن کي نظر انداز ڪري بغير معلومات جي. جيڪو به مقصد توهان وٽ آهي، هن آرٽيڪل جي پيروي ڪريو ڇو ته توهان 3 طريقا سکڻ وارا آهيو جيڪي توهان جي مدد ڪندا ايڪسل ۾ خالي خاني کي ڳڻڻ ۾ شرط سان.
پريڪٽس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو
توهان کي سفارش آهي ايڪسل فائل ڊائون لوڊ ڪرڻ ۽ ان سان گڏ مشق ڪرڻ لاءِ.
Excel Count Blank Cells with Condition.xlsx
3 شرطن سان Excel ۾ خالي سيلن کي ڳڻڻ جا طريقا
اسان هڪ نموني شاگردن جي مارڪ شيٽ کي استعمال ڪنداسين اسان جي ڊيٽا سيٽ جي طور تي سڀني طريقن کي پوري مضمون ۾ ڏيکارڻ لاءِ. جتي اسان ڪوشش ڪنداسين ته هر هڪ شاگرد جي پٺاڻن جي تعداد جو اندازو لڳايو.
تنهنڪري، وڌيڪ بحث ڪرڻ کان سواءِ اچو ته هڪ هڪ ڪري سڀني طريقن تي غور ڪريون.
1. ايڪسل ۾ IFS فنڪشن استعمال ڪندي شرطن سان خالي سيلن جي تعداد کي ڳڻيو
حالت: خالي سيلن کي ڳڻيو صرف ان وقت جڏهن شفٽ صبح ٿئي.سڀ کان پهريان ۽ سڀ کان اهم، اسان چونڊ ڪري رهيا آهيون IFS فنڪشن ڇاڪاڻ ته اهو اسان کي قابل بڻائي ٿو ڪيترن ئي معيارن کي شامل ڪرڻ جي دورانExcel ۾ خالي سيلن جو تعداد ڳڻڻ. هن سيڪشن ۾، اسين ڳڻنداسين ته هر هڪ شاگرد پاران صبح جي شفٽ کان وٺي پٺاڻن جو تعداد. سو، اچو ته ڏسون ته اسان ان کي قدم بہ قدم ڪيئن ڪري سگھون ٿا.
🔗 مرحلا:
❶ سڀ کان پهريان، چوندا سيل G5 ▶ بيڪ لاگن جو تعداد ذخيرو ڪرڻ لاءِ.
❷ پوءِ ٽائپ ڪريو فارمولا
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) اندر سيل
❸ ان کان پوءِ، ENTER بٽڻ کي دٻايو.
❹ ھاڻي، ڇڪيو Fill Handle آئڪن کي آخر تائين. ڪالمن جو G5 .
بوم! توهان ان سان ڪيو آهي. ھتي نتيجو آھي:
␥ فارمولا بريڪ ڊائون
📌 نحو: = IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2,Something is True3, Value if True3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ رينج اندر خالي خانن جي ڳولا ڪري ٿو D5:F5 .
- C5=”صبح“ ▶ ڪراس -چيڪ ڪري ٿو ته شفٽ صبح جي آهي يا شام جي.
- =IFS(C5="Morning", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ ڳڻپ ڪري ٿو خالي خانن جو تعداد يعني هر قطار ۾ بيڪ لاگس جو تعداد صبح جي شفٽ جي مدت سان.
📔 نوٽ:
توهان ڪري سگهو ٿا مسئلو حل ڪرڻ لاءِ IFS فنڪشن استعمال ڪرڻ بدران IFS فنڪشن استعمال ڪريو.
نتيجو هن طرح نظر ايندو:
وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ خالي سيلن کي ڳڻيو
2. Excel ۾ خالي سيلن جي تعداد کي ڳڻيوشرط سان IF ۽ COUNTBLANK فنڪشن استعمال ڪندي
حالت: خالي خانن کي ڳڻيو. جڏهن ڳڻپ جي قيمت 0 آهي، هڪ پيغام ڏيکاريو " ڪو به بيڪ لاگ " بدران.هاڻي، اسان هڪ دلچسپ شيء ڪرڻ جي ڪوشش ڪنداسين. اسان 0 ڏيکارڻ بدران ” No backlog “ پيغام ڏيکارينداسين ۽ ٻين نمبرن جي پٺاڻن لاءِ، اسان صرف ان نمبر کي بيان ڪنداسين. دلچسپ، صحيح؟ پوء اچو ته وڌيڪ وقت ضايع نه ڪريون پر هيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو:
🔗 مرحلا:
❶ سڀ کان پهريان، چوندا سيل G5 ▶ بيڪ لاگن جي تعداد کي ذخيرو ڪرڻ لاءِ.
❷ پوءِ ٽائپ ڪريو فارمولا
>7> =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) سيل جي اندر .
❸ ان کان پوءِ، ENTER بٽڻ کي دٻايو.
❹ ھاڻي، ڇڪيو Fill Handle آئڪن کي آخر تائين. ڪالمن جو G5 .
افو! توهان ان سان ڪيو آهي. ھتي نتيجو آھي:
␥ فارمولا بريڪ ڊائون
📌 نحو: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ رينج جي اندر خالي خانن کي شمار ڪري ٿو D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog” ▶ ڏيکاري ٿو “ No backlog ” جتي ڳڻپ جو قدر صفر آهي.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ ڏيکاري ٿو “ No backlog ” جڏهن ڳڻپ جو قدر آهي 0 . ٻي صورت ۾، اهو ڏيکاري ٿو مخصوص ڳڻپ جو قدر يعني مجموعي تعداد جي پٺاڻن جو.
وڌيڪ پڙهو: 1>ڪيئن ڳڻجيايڪسل ۾ ڀريل سيلز
3. خالي سيلن کي ڳڻيو ايڪسل ۾ شرطن سان گڏ SUMPRODUCT فنڪشن استعمال ڪندي
حالت: خالي سيلن کي ڳڻيو صرف جڏهن کاٻي پاسي وارا سيل خالي نه هوندا آهن.هاڻي اسان ڪوشش ڪنداسين ته خالي سيلن کي ڳڻڻ جي، يعني بيڪ لاگز جو تعداد صرف ان صورت ۾ جڏهن شفٽ جو مدو ڏنو وڃي. جيڪڏهن شفٽ جي مدت غائب آهي، اسان سيل ۾ " N/A " ڏيکارينداسين. تنهن ڪري اچو ته عمل جي مرحلن ۾ وڃو:
🔗 مرحلا:
❶ سڀ کان پهريان، چوندا سيل G5 ▶ بيڪ لاگس جو تعداد ذخيرو ڪرڻ لاءِ.
❷ پوءِ ٽائپ ڪريو فارمولا
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") سيل جي اندر.
❸ ان کان پوءِ، ENTER بٽڻ کي دٻايو.
❹ ھاڻي، ڇڪيو Fill Handle آئڪن کي آخر تائين. ڪالمن جو G5 .
جيڪڏهن توهان سڀني پوئين قدمن سان ڪيو آهي، توهان کي هيٺ ڏنل نتيجو ملندو:
␥ فارمولا بريڪ ڊائون
📌 نحو: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5””) ▶ چيڪ ڪري ٿو ته سيل C5 خالي آهي.
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ خالي سيلن کي شمار ڪري ٿو صرف جڏهن شفٽ جي مدت جي معلومات ڏني وئي آهي.
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5="")),"N/A") ▶ خالي سيلن کي شمار ڪري ٿو صرف جڏهن شفٽ جي مدت جي ڄاڻ ڏني وئي آهي. ٻي صورت ۾، اهو ڏيکاري ٿو " N/A " سيلن جي اندر.
ياد رکڻ جون شيون
📌 The IF فنڪشن صرف هڪ شرط کي آسان بڻائي ٿو. جيڪڏهنتوھان کي ھڪڙي کان وڌيڪ ضرورت آھي پوءِ استعمال ڪريو IFS فنڪشن.
📌 فارمولن جي اندر واري حد کي چونڊڻ وقت محتاط رھو.
نتيجو
اختيار ڪرڻ لاءِ، اسان 3 طريقا متعارف ڪرايا آھن جيڪي توھان استعمال ڪري سگھوٿا خالي سيلن کي ڳڻڻ لاءِ مختلف حالتن سان Excel ۾. توهان سڀني طريقن کي مشق ڪرڻ جي صلاح ڏني آهي مهيا ڪيل Excel مشق ورڪ بڪ سان گڏ. هن مضمون ۾ ڏيکاريل طريقن جي حوالي سان ڪنهن به سوال پڇڻ لاء آزاد محسوس ڪريو. اسان ڪوشش ڪنداسين ته ڪنهن به سوال جو جلد کان جلد جواب ڏيو.
