Obsah
Často potrebujeme spočítať prázdne bunky Možno chcete analyzovať tabuľku s údajmi, chcete vytvoriť inú tabuľku s údajmi z existujúcej tabuľky orezaním prázdnych buniek, alebo chcete získať len pevné informácie ignorovaním prázdnych buniek bez informácií. Bez ohľadu na účel, ktorý máte, postupujte podľa tohto článkupretože sa naučíte 3 metódy, ktoré vám pomôžu počítať prázdne bunky v programe Excel s podmienkou.
Stiahnite si cvičebnicu
Odporúčame vám stiahnuť si súbor programu Excel a precvičiť si ho.
Excel Počítajte prázdne bunky s Condition.xlsx3 metódy na počítanie prázdnych buniek v programe Excel s podmienkou
Na demonštráciu všetkých metód v celom článku použijeme ako súbor údajov vzorový hodnotiaci hárok žiaka. Kde sa pokúsime vypočítať počet nedoplatkov, ktoré každý zo žiakov nesie.
Takže bez ďalších diskusií sa vrhnime rovno na metódy, jednu po druhej.
1. Výpočet počtu prázdnych buniek s podmienkou pomocou funkcie IFS v programe Excel
Stav: Počítajte prázdne bunky len vtedy, keď je posun ráno.V prvom rade si vyberáme funkcia IFS pretože nám umožňuje pridávať viacero kritérií a zároveň počítať počet prázdnych buniek v programe Excel. V tejto časti budeme počítať počet nedoplatkov, ktoré nesú jednotliví študenti z rannej zmeny. Pozrime sa teda, ako to môžeme urobiť postupne.
🔗 Kroky:
❶ Po prvé, vybrať bunka G5 ▶ na uloženie počtu nevybavených položiek.
❷ Potom typ vzorec
=IFS(C5="Ráno",COUNTIF(D5:F5, "")) v bunke.
❸ Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.
❹ Teraz potiahnite Rukoväť náplne ikonu na koniec stĺpca G5 .
Bum! Máte to hotové. Tu je výsledok:
␥ Rozdelenie vzorca
📌 Syntax: = IFS([Niečo je pravda1, Hodnota ak pravda1,Niečo je pravda2,Hodnota ak pravda2,Niečo je pravda3,Hodnota ak pravda3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ hľadá prázdne bunky v rámci rozsahu D5:F5 .
- C5="Ráno" ▶ krížová kontrola, či je zmena ranná alebo večerná.
- =IFS(C5="Ráno", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ počíta počet prázdnych políčok, t. j. počet nevybavených dokladov v každom riadku, ktorý má obdobie rannej zmeny.
📔 Poznámka:
Môžete použiť funkcia IF namiesto použitia funkcia IFS na vyriešenie problému.
Výsledok potom bude vyzerať takto:
Prečítajte si viac: Počítanie prázdnych buniek v programe Excel
2. Výpočet počtu prázdnych buniek v programe Excel s podmienkou pomocou funkcií IF a COUNTBLANK
Stav: Spočítajte prázdne bunky. Keď je hodnota počtu 0, zobrazte správu " Žiadne nevyriešené prípady " namiesto toho.Teraz sa pokúsime o zaujímavú vec. Zobrazíme správu " Žiadne nevyriešené prípady " namiesto zobrazenia 0 a pre ďalší počet nevybavených položiek jednoducho uvedieme číslo. Zaujímavé, však? Potom nebudeme ďalej strácať čas, ale budeme postupovať podľa nižšie uvedených krokov:
🔗 Kroky:
❶ Po prvé, vybrať bunka G5 ▶ na uloženie počtu nevybavených položiek.
❷ Potom typ vzorec
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Žiadne nevybavené",COUNTBLANK(D5:F5) ) v bunke.
❸ Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.
❹ Teraz potiahnite Rukoväť náplne ikonu na koniec stĺpca G5 .
Uff! Máte to za sebou. Tu je výsledok:
␥ Rozdelenie vzorca
📌 Syntax: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ počíta prázdne bunky v rámci rozsahu D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Žiadne nevybavené" ▶ zobrazuje správu " Žiadne nevyriešené prípady ", kde je hodnota počítania nula.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Žiadne nevybavené",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ zobrazuje " Žiadne nevyriešené prípady ", keď je hodnota počtu 0 . V opačnom prípade sa zobrazí konkrétna hodnota počtu, t. j. celkový počet nevybavených úloh.
Prečítajte si viac: Ako počítať vyplnené bunky v programe Excel
3. Počítanie prázdnych buniek s podmienkou v programe Excel pomocou funkcie SUMPRODUCT
Stav: Počítajte prázdne bunky len vtedy, keď bunky na ľavej strane nie sú prázdne.Teraz sa pokúsime spočítať prázdne bunky, t. j. počet nevybavených úloh len vtedy, keď je zadané obdobie zmeny. Ak obdobie zmeny chýba, zobrazí sa " NEUPLATŇUJE SA " v bunke. Prejdime teda k procedurálnym krokom:
🔗 Kroky:
❶ Po prvé, vybrať bunka G5 ▶ na uloženie počtu nevybavených položiek.
❷ Potom typ vzorec
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") v bunke.
❸ Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ tlačidlo.
❹ Teraz potiahnite Rukoväť náplne ikonu na koniec stĺpca G5 .
Ak ste vykonali všetky predchádzajúce kroky, dostanete nasledujúci výsledok:
␥ Rozdelenie vzorca
📌 Syntax: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
- (C5"") ▶ kontroluje, či bunka C5 je prázdny.
- SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")) ▶ počíta prázdne bunky len vtedy, keď je uvedená informácia o období posunu.
- =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ počíta prázdne bunky len vtedy, keď je zadaná informácia o období posunu. V opačnom prípade sa zobrazí " NEUPLATŇUJE SA " v rámci buniek.
Čo si treba zapamätať
📌 Stránka IF Ak ich potrebujete viac, použite funkciu IFS funkcie.
📌 Pri výbere rozsahu vo vnútri vzorcov buďte opatrní.
Záver
Na záver sme vám predstavili 3 metódy, ktoré môžete použiť na počítanie prázdnych buniek s rôznymi podmienkami v programe Excel. Odporúčame vám precvičiť si všetky metódy spolu s poskytnutým cvičným zošitom programu Excel. Neváhajte a položte nám akékoľvek otázky týkajúce sa metód demonštrovaných v tomto článku. Na všetky otázky sa pokúsime čo najskôr odpovedať.
