ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਸਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੁਝ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟ ਕੇ ਮੌਜੂਦਾ ਇੱਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਸਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਕੇ ਸਿਰਫ਼ ਠੋਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਜੋ ਵੀ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ, ਇਸ ਲੇਖ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ 3 ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਦੇ ਨਾਲ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੀਆਂ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ।
ਐਕਸਲ ਕੰਡੀਸ਼ਨ.xlsx ਦੇ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਦੇ 3 ਤਰੀਕੇ
ਸਾਡੇ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਮਾਰਕ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤਾਂਗੇ। ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਬੈਕਲਾਗ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ।
ਇਸ ਲਈ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚਰਚਾ ਦੇ, ਆਓ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਮਾਰੀਏ।
1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ IFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਸ਼ਰਤ: ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਸ਼ਿਫਟ ਸਵੇਰ ਹੋਵੇ।ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ IFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡ ਜੋੜਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ. ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਵੇਰ ਦੀ ਸ਼ਿਫਟ ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬੈਕਲਾਗ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਾਂਗੇ। ਤਾਂ, ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
🔗 ਕਦਮ:
❶ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ G5 ▶ ਬੈਕਲਾਗਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ।
❷ ਫਿਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਫਾਰਮੂਲਾ
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੈੱਲ.
❸ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
❹ ਹੁਣ, ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਘਸੀਟੋ। ਕਾਲਮ G5 ਦਾ।
ਬੂਮ! ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਹੋ ਗਏ ਹੋ. ਇਹ ਨਤੀਜਾ ਹੈ:
␥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
📌 ਸੰਟੈਕਸ: = IFS([ਕੁਝ ਸੱਚ ਹੈ 1, ਮੁੱਲ ਜੇਕਰ ਸੱਚ ਹੈ 1, ਕੁਝ ਸੱਚ ਹੈ2, ਮੁੱਲ ਜੇਕਰ ਸੱਚ ਹੈ2, ਕੁਝ ਸੱਚ ਹੈ3, ਮੁੱਲ ਜੇਕਰ ਸੱਚ ਹੈ3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ ਰੇਂਜ D5:F5 ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- C5=”ਮੌਰਨਿੰਗ” ▶ ਕਰਾਸ -ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਿਫਟ ਸਵੇਰ ਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਸ਼ਾਮ।
- =IFS(C5="Morning", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਵੇਰ ਦੀ ਸ਼ਿਫਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਬੈਕਲਾਗ ਦੀ ਗਿਣਤੀ।
📔 ਨੋਟ:
ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ IFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਬਜਾਏ IFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਨਤੀਜਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋIF ਅਤੇ COUNTBLANK ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ
ਸ਼ਰਤ: ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਮੁੱਲ 0 ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ “ ਕੋਈ ਬੈਕਲਾਗ ਨਹੀਂ ” ਦਿਖਾਓ।ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦਿਲਚਸਪ ਚੀਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ 0 ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ " ਕੋਈ ਬੈਕਲਾਗ ਨਹੀਂ " ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਅਤੇ ਬੈਕਲਾਗ ਦੀ ਹੋਰ ਸੰਖਿਆ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਨੰਬਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਾਂਗੇ। ਦਿਲਚਸਪ, ਸੱਜਾ? ਫਿਰ ਆਓ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰੀਏ ਸਗੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ:
🔗 ਕਦਮ:
❶ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ G5 ▶ ਬੈਕਲਾਗਸ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ।
❷ ਫਿਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਫਾਰਮੂਲਾ
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ .
❸ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
❹ ਹੁਣ, ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਘਸੀਟੋ। ਕਾਲਮ G5 ਦਾ।
ਹਾਏ! ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨਾਲ ਹੋ ਗਏ ਹੋ। ਇਹ ਨਤੀਜਾ ਹੈ:
␥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
📌 ਸੰਟੈਕਸ: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ ਰੇਂਜ D5:F5 ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ।
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “ਕੋਈ ਬੈਕਲਾਗ ਨਹੀਂ” ▶ “ ਕੋਈ ਬੈਕਲਾਗ ਨਹੀਂ ” ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਗਿਣਤੀ ਦਾ ਮੁੱਲ ਜ਼ੀਰੋ ਹੈ।
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “ਕੋਈ ਬੈਕਲਾਗ ਨਹੀਂ”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ “ ਕੋਈ ਬੈਕਲਾਗ ਨਹੀਂ ” ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਗਿਣਤੀ ਮੁੱਲ 0 ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਹ ਖਾਸ ਗਿਣਤੀ ਮੁੱਲ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੈਕਲਾਗ ਦੀ ਕੁੱਲ ਸੰਖਿਆ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਗਿਣਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਭਰੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ
3. SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ
ਸ਼ਰਤ: ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹਨ।ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗਿਣਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਭਾਵ ਬੈਕਲਾਗ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉਦੋਂ ਹੀ ਜਦੋਂ ਸ਼ਿਫਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸ਼ਿਫਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਗੁੰਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ “ N/A ” ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ ਆਓ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਤਮਕ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣੀਏ:
🔗 ਕਦਮ:
❶ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ G5 ▶ ਬੈਕਲਾਗਸ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ।
❷ ਫਿਰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਫਾਰਮੂਲਾ
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") ਸੈੱਲ ਦੇ ਅੰਦਰ।
❸ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ENTER ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
❹ ਹੁਣ, ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਘਸੀਟੋ। ਕਾਲਮ G5 ਦਾ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲੇਗਾ:
␥ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
📌 ਸਿੰਟੈਕਸ: =SUMPRODUCT(ਐਰੇ1, [ਐਰੇ2], [ਐਰੇ3], …)
- (C5””) ▶ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸੈੱਲ C5 ਖਾਲੀ ਹੈ।
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸ਼ਿਫਟ ਪੀਰੀਅਡ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5="")),"N/A") ▶ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਉਦੋਂ ਹੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸ਼ਿਫਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਹ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ “ N/A ” ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ
📌 The IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ IFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
📌 ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਸਾਰ ਲਈ, ਅਸੀਂ 3 ਤਰੀਕੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਐਕਸਲ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ।
