सामग्री तालिका
हामीले प्रायः एक्सेलमा डेटासेटसँग काम गर्दा खाली कक्षहरू गणना गर्न आवश्यक छ। ती खाली कक्षहरू गणना गर्ने उद्देश्य केहि पनि हुन सक्छ। हुनसक्छ तपाइँ डेटा तालिका विश्लेषण गर्न चाहनुहुन्छ, तपाइँ खाली कक्षहरू ट्रिम गरेर अवस्थित एउटाबाट अर्को डेटा तालिका संश्लेषण गर्न चाहनुहुन्छ, वा हुनसक्छ तपाइँ कुनै जानकारी बिना खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गरेर मात्र ठोस जानकारी निकाल्न चाहनुहुन्छ। तपाईंसँग जुनसुकै उद्देश्य छ, यो लेख पछ्याउनुहोस् किनभने तपाईंले एक्सेलमा खाली कक्षहरू सर्तमा गणना गर्न मद्दत गर्ने ३ तरिकाहरू सिक्न जाँदै हुनुहुन्छ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईंलाई सिफारिस गरिएको छ। एक्सेल फाइल डाउनलोड गर्न र यसको साथमा अभ्यास गर्नुहोस्।
Excel Count Blank Cells with Condition.xlsx
एक्सेलमा सर्तसहित खाली कक्षहरू गणना गर्ने ३ विधिहरू
हामी सम्पूर्ण लेखमा सबै विधिहरू प्रदर्शन गर्न हाम्रो डेटासेटको रूपमा नमूना विद्यार्थी मार्क पाना प्रयोग गर्नेछौं। जहाँ हामी प्रत्येक विद्यार्थीले बोकेका ब्याकलगहरूको सङ्ख्या गणना गर्ने प्रयास गर्नेछौं।
त्यसैले, थप छलफल नगरी एक-एक गरेर सबै विधिहरूमा डुबौं।
1. एक्सेलमा IFS प्रकार्य प्रयोग गरी शर्त सहित खाली कक्षहरूको संख्या गणना गर्नुहोस्
सर्त: शिफ्ट बिहान हुँदा मात्र खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्।सबैभन्दा पहिले, हामी IFS प्रकार्य छनोट गर्दैछौं किनभने यसले हामीलाई धेरै मापदण्डहरू थप्न सक्षम बनाउँछ।Excel मा खाली कक्षहरूको संख्या गणना गर्दै। यस खण्डमा, हामी बिहानको पालीबाट प्रत्येक विद्यार्थीले लिएको ब्याकलगहरूको संख्या गणना गर्नेछौं। त्यसोभए, हामी यसलाई चरणबद्ध रूपमा कसरी गर्न सक्छौं हेरौं।
🔗 चरणहरू:
❶ सबैभन्दा पहिले, चयन गर्नुहोस् कक्ष G5 ▶ ब्याकलगहरूको संख्या भण्डारण गर्न।
❷ त्यसपछि टाइप गर्नुहोस् सूत्र
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) भित्र सेल।
❸ त्यस पछि, ENTER बटन थिच्नुहोस्।
❹ अब, फिल ह्यान्डल आइकनलाई अन्त्यमा तान्नुहोस्। स्तम्भ G5 को।
बूम! तपाईं यसको साथ सकियो। यहाँ नतिजा छ:
␥ सूत्र ब्रेकडाउन
📌 सिन्ट्याक्स: = IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ दायरा भित्र खाली कक्षहरू खोज्छ D5:F5 ।
- C5=”Morning” ▶ क्रस - शिफ्ट बिहान वा साँझ हो कि भनेर जाँच गर्दछ।
- =IFS(C5="Morning", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ खाली कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ अर्थात् बिहानको सिफ्ट अवधि भएको प्रत्येक पङ्क्तिमा ब्याकलगहरूको संख्या। समस्या समाधान गर्न IFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुको सट्टा IFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।
परिणाम यस्तो देखिनेछ:
थप पढ्नुहोस्: Excel मा खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्
2. Excel मा खाली कक्षहरूको सङ्ख्या गणना गर्नुहोस्IF र COUNTBLANK प्रकार्यहरू प्रयोग गरी सर्तसँग
सर्त:खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्। जब काउन्ट मान ० हुन्छ, त्यसको सट्टा " नो ब्याकलग" सन्देश देखाउनुहोस्।अब, हामी एउटा रोचक कुरा गर्ने प्रयास गर्नेछौं। हामीले ० देखाउनुको सट्टा " नो ब्याकलग " सन्देश देखाउनेछौं र अन्य ब्याकलगहरूको संख्याको लागि, हामी केवल नम्बर निर्दिष्ट गर्नेछौं। रोचक, सही? त्यसोभए अब समय खेर नफालौं तर तलका चरणहरू पालना गरौं:
🔗 चरणहरू:
❶ सबैभन्दा पहिले, चयन गर्नुहोस् सेल G5 ▶ ब्याकलगहरूको संख्या भण्डारण गर्न।
❷ त्यसपछि टाइप गर्नुहोस् सूत्र
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) सेल भित्र ।
❸ त्यस पछि, ENTER बटन थिच्नुहोस्।
❹ अब, फिल ह्यान्डल आइकनलाई अन्त्यमा तान्नुहोस्। स्तम्भ G5 को।
ओफ! तपाईं यसको साथ सकियो। यहाँ नतिजा छ:
␥ सूत्र ब्रेकडाउन
📌 सिन्ट्याक्स: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ ले दायरा भित्र खाली कक्षहरू गणना गर्दछ D5:F5 ।
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog” ▶ ले “ No backlog ” सन्देश देखाउँछ जहाँ गणना मान शून्य छ।
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog", COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ ले " कुनै ब्याकलग छैन " देखाउँछ जब गणना मान 0 हो। अन्यथा, यसले विशिष्ट गणना मान अर्थात् ब्याकलगहरूको कुल संख्या देखाउँछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी गणना गर्नेExcel मा भरिएका कक्षहरू
3. SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गरेर एक्सेलमा सर्तका साथ खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्
सर्त: खाली कक्षहरू मात्र गणना गर्नुहोस् जब बायाँ-साइड कक्षहरू खाली छैनन्।अब हामी खाली कक्षहरू अर्थात् ब्याकलगहरूको संख्या मात्र शिफ्ट अवधि दिइएमा गणना गर्ने प्रयास गर्नेछौं। यदि शिफ्ट अवधि हराइरहेको छ भने, हामी सेलमा " N/A " देखाउनेछौं। त्यसोभए प्रक्रियात्मक चरणहरूमा जाऔं:
🔗 चरणहरू:
❶ सबैभन्दा पहिले, चयन गर्नुहोस् कक्ष G5 ▶ ब्याकलगहरूको संख्या भण्डारण गर्न।
❷ त्यसपछि टाइप गर्नुहोस् सूत्र
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") सेल भित्र।
❸ त्यस पछि, ENTER बटन थिच्नुहोस्।
22>
❹ अब, फिल ह्यान्डल आइकनलाई अन्त्यमा तान्नुहोस्। स्तम्भ G5 को।
यदि तपाईंले अघिल्ला सबै चरणहरू पूरा गर्नुभयो भने, तपाईंले निम्नानुसार परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ:
␥ सूत्र ब्रेकडाउन
📌 सिन्ट्याक्स: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5””) ▶ कक्ष C5 खाली छ कि छैन भनी जाँच गर्दछ।
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ शिफ्ट अवधि जानकारी दिइएमा मात्र खाली कक्षहरू गणना गर्दछ।
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5="")),"N/A") ▶ शिफ्ट अवधि जानकारी दिइएमा मात्र खाली कक्षहरू गणना गर्दछ। अन्यथा, यसले सेल भित्र “ N/A ” देखाउँछ।
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
📌 The IF प्रकार्यले मात्र एउटा अवस्थालाई सुविधा दिन्छ। यदितपाईंलाई एकभन्दा बढी चाहिन्छ त्यसपछि IFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्।
📌 सूत्रहरू भित्र दायरा चयन गर्दा सावधान रहनुहोस्।
निष्कर्ष
संक्षेपमा, हामीले 3 विधिहरू प्रस्तुत गरेका छौं जुन तपाईंले एक्सेलमा विभिन्न अवस्थाहरूसँग खाली कक्षहरू गणना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँलाई प्रदान गरिएको एक्सेल अभ्यास कार्यपुस्तिकाको साथ सबै विधिहरू अभ्यास गर्न सिफारिस गरिन्छ। यस लेखमा प्रदर्शन गरिएका विधिहरूको सन्दर्भमा कुनै पनि प्रश्नहरू सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्। हामी कुनै पनि प्रश्नहरूको यथाशीघ्र जवाफ दिने प्रयास गर्नेछौं।
