สารบัญ
เรามักจะต้อง นับเซลล์ว่าง ในขณะที่จัดการกับชุดข้อมูลใน Excel จุดประสงค์ในการนับเซลล์ว่างเหล่านั้นอาจเป็นอะไรก็ได้ บางทีคุณอาจต้องการวิเคราะห์ตารางข้อมูล คุณต้องการสังเคราะห์ตารางข้อมูลอื่นจากตารางที่มีอยู่โดยการตัดแต่งเซลล์ว่าง หรือคุณอาจต้องการแยกเฉพาะข้อมูลทึบโดยละเว้นเซลล์ว่างที่ไม่มีข้อมูล ไม่ว่าคุณจะมีจุดประสงค์ใด ให้ทำตามบทความนี้ เพราะคุณกำลังจะเรียนรู้ 3 วิธีที่จะช่วยคุณนับเซลล์ว่างใน Excel พร้อมเงื่อนไข
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ขอแนะนำให้คุณ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel และฝึกฝนไปพร้อมๆ กัน
Excel นับเซลล์ว่างด้วย Condition.xlsx
3 วิธีนับเซลล์ว่างใน Excel อย่างมีเงื่อนไข
เราจะใช้ใบทำเครื่องหมายของนักเรียนตัวอย่างเป็นชุดข้อมูลของเราเพื่อสาธิตวิธีการทั้งหมดตลอดทั้งบทความ โดยเราจะพยายามคำนวณจำนวนงานในมือที่นักเรียนแต่ละคนมี
ดังนั้น โดยไม่ต้องมีการอภิปรายเพิ่มเติม เรามาดำดิ่งสู่วิธีการทั้งหมดทีละขั้นตอน
1. คำนวณจำนวนเซลล์ว่างพร้อมเงื่อนไขโดยใช้ฟังก์ชัน IFS ใน Excel
เงื่อนไข: นับเซลล์ว่างเฉพาะเมื่อถึงกะเช้าเท่านั้นก่อนอื่น เรากำลังเลือก ฟังก์ชัน IFS เนื่องจากช่วยให้เราเพิ่มเกณฑ์ได้หลายเกณฑ์ในขณะที่การนับจำนวนเซลล์ว่างใน Excel ในส่วนนี้ เราจะนับจำนวนงานที่ค้างของนักเรียนแต่ละคนจากกะเช้า มาดูกันว่าเราจะทำทีละขั้นตอนได้อย่างไร
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ G5 ▶ เพื่อเก็บจำนวน backlogs
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) ภายใน เซลล์
❸ หลังจากนั้น กดปุ่ม ENTER
❹ ตอนนี้ ลากไอคอน Fill Handle ไปจนสุด ของคอลัมน์ G5 .
บูม! คุณทำเสร็จแล้ว นี่คือผลลัพธ์:
␥ รายละเอียดสูตร
📌 ไวยากรณ์: = IFS([บางอย่างเป็นจริง1, ค่าถ้าจริง1,บางอย่างเป็นจริง2,ค่าถ้าทรู2,บางอย่างเป็นจริง3,ค่าถ้า True3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ ค้นหาเซลล์ว่างภายในช่วง D5:F5 .
- C5=”เช้า” ▶ ข้าม -ตรวจสอบว่าเป็นกะเช้าหรือเย็น
- =IFS(C5=”เช้า”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ นับจำนวนเซลล์ว่าง เช่น จำนวนงานค้างในแต่ละแถวที่มีช่วงกะเช้า
📔 หมายเหตุ:
คุณสามารถ ใช้ ฟังก์ชัน IF แทนการใช้ ฟังก์ชัน IFS เพื่อแก้ปัญหา
ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:
อ่านเพิ่มเติม: นับเซลล์ว่างใน Excel
2. คำนวณจำนวนเซลล์ว่างใน Excelด้วยเงื่อนไขโดยใช้ฟังก์ชัน IF และ COUNTBLANK
เงื่อนไข: นับเซลล์ว่าง เมื่อค่าการนับเป็น 0 ให้แสดงข้อความ “ ไม่มีงานค้าง ” แทนตอนนี้เราจะพยายามทำสิ่งที่น่าสนใจ เราจะแสดงข้อความ “ ไม่มีงานค้าง ” แทนที่จะแสดง 0 และสำหรับจำนวนงานค้างอื่นๆ เราจะระบุจำนวนเท่านั้น น่าสนใจใช่ไหม? ถ้าอย่างนั้นอย่าเสียเวลาไปกว่านี้เลย แต่ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ G5 ▶ เพื่อเก็บจำนวนงานในมือ
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) ภายในเซลล์ .
❸ หลังจากนั้น กดปุ่ม ENTER
❹ ตอนนี้ ลากไอคอน Fill Handle ไปจนสุด ของคอลัมน์ G5 .
วุ้ย! คุณทำเสร็จแล้ว นี่คือผลลัพธ์:
␥ รายละเอียดสูตร
📌 ไวยากรณ์: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ นับเซลล์ว่างภายในช่วง D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog” ▶ แสดงข้อความ “ No backlog ” โดยที่ค่าการนับเป็นศูนย์
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “ไม่มีงานค้าง”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ แสดง “ ไม่มีงานค้าง ” เมื่อ ค่านับคือ 0 มิฉะนั้น จะแสดงค่าการนับเฉพาะ เช่น จำนวนงานในมือทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับเซลล์ที่เติมใน Excel
3. นับเซลล์ว่างที่มีเงื่อนไขใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
เงื่อนไข: นับเซลล์ว่างเฉพาะเมื่อ เซลล์ด้านซ้ายไม่ว่างตอนนี้เราจะพยายามนับเซลล์ว่าง เช่น จำนวนงานค้างเมื่อกำหนดช่วงกะเท่านั้น หากไม่มีช่วงเวลาการเปลี่ยนแปลง เราจะแสดง “ N/A ” ในเซลล์ เรามาเข้าสู่ขั้นตอนของกระบวนการ:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ก่อนอื่น เลือก เซลล์ G5 ▶ เพื่อเก็บจำนวนงานในมือ
❷ จากนั้น พิมพ์ สูตร
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") ภายในเซลล์
❸ หลังจากนั้น กดปุ่ม ENTER
❹ ตอนนี้ ลากไอคอน Fill Handle ไปจนสุด ของคอลัมน์ G5 .
หากคุณทำขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้:
␥ รายละเอียดสูตร
📌 ไวยากรณ์: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5””) ▶ ตรวจสอบว่าเซลล์ C5 ว่างเปล่าหรือไม่
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ นับเซลล์ว่างเฉพาะเมื่อได้รับข้อมูลช่วงเวลาการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ นับเซลล์ว่างเฉพาะเมื่อได้รับข้อมูลช่วงเวลากะ มิฉะนั้น จะแสดง “ N/A ” ภายในเซลล์
สิ่งที่ต้องจำ
📌 The IF ฟังก์ชั่นอำนวยความสะดวกเพียงเงื่อนไขเดียว ถ้าคุณต้องการมากกว่าหนึ่ง จากนั้นใช้ฟังก์ชัน IFS
📌 โปรดใช้ความระมัดระวังขณะเลือกช่วงภายในสูตร
สรุป
โดยสรุป เราได้แนะนำ 3 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อนับเซลล์ว่างที่มีเงื่อนไขต่างๆ ใน Excel ขอแนะนำให้คุณฝึกฝนวิธีการทั้งหมดพร้อมกับสมุดฝึกปฏิบัติ Excel ที่ให้มา อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการที่แสดงในบทความนี้ เราจะพยายามตอบคำถามโดยเร็วที่สุด
