Hoe lege sellen te tellen yn Excel  mei betingst (3 metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

Wy moatte faaks de lege sellen telle by it omgean mei in dataset yn Excel. It doel om dy lege sellen te tellen kin alles wêze. Miskien wolle jo de gegevenstabel analysearje, jo wolle in oare gegevenstabel fan 'e besteande synthesisearje troch de lege sellen te trimmen, of miskien wolle jo allinich de fêste ynformaasje ekstrahearje troch de lege sellen sûnder ynformaasje te negearjen. Wat it doel ek is dat jo hawwe, folgje dit artikel, om't jo 3 metoaden sille leare dy't jo sille helpe om lege sellen yn Excel te tellen mei de betingst.

Download it Oefenwurkboek

Jo wurde oanrikkemandearre om it Excel-bestân te downloaden en mei te oefenjen.

Excel telle lege sellen mei Condition.xlsx

3 metoaden om lege sellen te tellen yn Excel mei betingst

Wy sille in foarbyldblêd foar studintemark brûke as ús dataset om alle metoaden yn it heule artikel te demonstrearjen. Wêr't wy sille besykje it oantal efterstân te berekkenjen dat elk fan 'e learlingen draacht.

Dat, sûnder fierdere diskusje te hawwen, litte wy ien foar ien direkt yn 'e metoade dûke.

1. Berekkenje it oantal blanke sellen mei betingst mei help fan de IFS-funksje yn Excel

Betingst: Telle de lege sellen allinich as de ferskowing moarn is.

Earst en foaral kieze wy de IFS-funksje om't it ús mooglik makket meardere kritearia ta te foegjen wylstit tellen fan it oantal lege sellen yn Excel. Yn dizze seksje sille wy it oantal efterstân telle dat troch elk fan 'e studinten fan' e moarntiid wurdt droegen. Dus, litte wy sjen hoe't wy it stap foar stap kinne dwaan.

🔗 Stappen:

❶ Earst fan alles, selektearje sel G5 ▶ om it oantal efterstân op te slaan.

❷ Dan typ de formule

=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, ""))

binnen de sel.

❸ Druk dêrnei op de knop ENTER .

❹ Sleep no it ikoan Fillhandtak nei it ein fan kolom G5 .

Boom! Jo binne der klear mei. Hjir is it resultaat:

Formule-ôfdieling

📌 Syntaksis: = IFS([Iets is Wier1, Wearde as Wier1, Iets is Wier2, Wearde as Wier2, Iets is Wier3, Wearde as Wier3)

  • COUNTIF(D5:F5, "") ▶ siket nei lege sellen binnen it berik D5:F5 .
  • C5="Moarn" ▶ krús -kontrolearret oft de ferskowing Moarn of Jûn is.
  • =IFS(C5=”Moarn”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ telt it oantal lege sellen d.w.s. de oantal efterstân yn elke rige mei de perioade fan 'e moarntiid.

📔 Opmerking:

Jo kinne brûk de IF-funksje ynstee fan de IFS-funksje te brûken om it probleem op te lossen.

It resultaat sil der dan sa útsjen:

Lês mear: Lege sellen telle yn Excel

2. Berekkenje it oantal lege sellen yn Excelmei betingst Mei de IF- en COUNTBLANK-funksjes

Betingst: Tel de lege sellen. As de telwearde 0 is, lit dan in berjocht sjen " Gjin efterstân ".

No sille wy besykje in nijsgjirrich ding te dwaan. Wy sille in berjocht sjen litte " Gjin efterstân " ynstee fan 0 te sjen en foar it oare oantal efterstân sille wy gewoan it oantal oantsjutte. Ynteressant, krekt? Litte wy dan gjin tiid fierder fergrieme, mar folgje de stappen hjirûnder:

🔗 Stappen:

❶ Earst fan alles, selektearje sel G5 ▶ om it oantal efterstân op te slaan.

❷ Dan typ de formule

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) )

binnen de sel .

❸ Druk dêrnei op de knop ENTER .

❹ Sleep no it ikoan Fillhandtak nei it ein fan kolom G5 .

Phew! Jo binne der klear mei. Hjir is it resultaat:

Formuleûnderdieling

📌 Syntaksis: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • COUNTBLANK(D5:F5) ▶ telt de lege sellen binnen it berik D5:F5 .
  • COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Gjin efterstân" ▶ lit it berjocht " Gjin efterstân " sjen wêr't de telwearde nul is.
  • =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Gjin efterstân",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ lit " Gjin efterstân " sjen as de count wearde is 0 . Oars toant it de spesifike telwearde dus it totale oantal efterstân.

Lês mear: How to CountFolle sellen yn Excel

3. Telle lege sellen mei betingst yn Excel Mei de SUMPRODUCT-funksje

Betingst: Tel de lege sellen allinich as de sellen oan 'e linkerkant binne net leech.

No sille wy besykje de lege sellen te tellen, d.w.s. it oantal efterstân allinich as de ferskowingsperioade opjûn is. As de ferskowingsperioade ûntbrekt, sille wy " N/A " yn 'e sel sjen litte. Sa litte wy yn 'e prosedurele stappen komme:

🔗 Stappen:

❶ Earst fan alles, selektearje sel G5 ▶ om it oantal efterstân op te slaan.

❷ Dan typ de formule

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

binnen de sel.

❸ Druk dêrnei op de knop ENTER .

❹ Sleep no it ikoan Fillhandtak nei it ein fan kolom G5 .

As jo ​​klear binne mei alle foargeande stappen, krije jo it resultaat as folget:

Formule-ûnderdieling

📌 Syntaksis: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

  • (C5””) ▶ kontrolearret oft sel C5 leech is.
  • SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ telt de lege sellen allinnich as de ferskowingsperioade-ynfo wurdt jûn.
  • =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),,”N/A”) ▶ telt de lege sellen allinnich as de ferskowingsperioadeynfo wurdt jûn. Oars toant it " N/A " binnen de sellen.

Dingen om te ûnthâlden

📌 De IF funksje fasilitearret mar ien betingst. Asjo hawwe mear as ien nedich en brûk dan de IFS funksje.

📌 Wês foarsichtich by it selektearjen fan it berik binnen formules.

Konklúzje

Om gear te nimmen, hawwe wy 3 metoaden yntrodusearre dy't jo kinne brûke om lege sellen te tellen mei de ferskate betingsten yn Excel. Jo wurde oanrikkemandearre om alle metoaden te oefenjen tegearre mei it levere Excel-oefenwurkboek. Fiel jo frij om fragen te stellen oangeande de metoaden toand yn dit artikel. Wy sille besykje sa gau mooglik op alle fragen te reagearjen.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.