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Excel में डेटासेट के साथ व्यवहार करते समय हमें अक्सर रिक्त कक्षों की गणना करने की आवश्यकता होती है। उन रिक्त कक्षों को गिनने का उद्देश्य कुछ भी हो सकता है। हो सकता है कि आप डेटा तालिका का विश्लेषण करना चाहते हों, आप रिक्त कक्षों को काट-छाँट कर मौजूदा तालिका से किसी अन्य डेटा तालिका को संश्लेषित करना चाहते हों, या हो सकता है कि आप रिक्त कक्षों को बिना किसी जानकारी के अनदेखा करके केवल ठोस जानकारी निकालना चाहते हों। आपका उद्देश्य चाहे जो भी हो, इस लेख का पालन करें क्योंकि आप 3 तरीके सीखने जा रहे हैं जो शर्तों के साथ एक्सेल में रिक्त कोशिकाओं की गणना करने में आपकी सहायता करेंगे।
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आपको सलाह दी जाती है एक्सेल फाइल को डाउनलोड करने और उसके साथ अभ्यास करने के लिए।
एक्सेल कंडीशन के साथ ब्लैंक सेल काउंट करें। xlsx
3 तरीके एक्सेल में कंडीशन के साथ ब्लैंक सेल की गणना
हम पूरे लेख में सभी विधियों को प्रदर्शित करने के लिए अपने डेटासेट के रूप में एक नमूना छात्र मार्कशीट का उपयोग करेंगे। जहां हम प्रत्येक छात्र द्वारा किए गए बैकलॉग की संख्या की गणना करने का प्रयास करेंगे।
इसलिए, बिना किसी और चर्चा के आइए एक-एक करके सभी विधियों में सीधे गोता लगाएँ।
1. एक्सेल
शर्त में IFS फ़ंक्शन का उपयोग करके स्थिति के साथ रिक्त कोशिकाओं की संख्या की गणना करें: खाली कोशिकाओं की गणना केवल तभी करें जब शिफ्ट सुबह हो।सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, हम IFS फ़ंक्शन चुन रहे हैं क्योंकि यह हमें एक साथ कई मानदंड जोड़ने में सक्षम बनाता हैएक्सेल में रिक्त कक्षों की संख्या की गणना करना। इस खंड में, हम प्रत्येक छात्र द्वारा सुबह की पाली से किए गए बैकलॉग की संख्या की गणना करेंगे। तो, देखते हैं कि हम इसे चरण दर चरण कैसे कर सकते हैं।
🔗 चरण:
❶ सबसे पहले, चयन करें सेल बैकलॉग की संख्या को स्टोर करने के लिए G5 ▶। कक्ष।
❸ उसके बाद, ENTER बटन दबाएं।
❹ अब, फील हैंडल आइकन को अंत तक खींचें कॉलम का G5 ।
बूम! आप इसे कर चुके हैं। परिणाम यह रहा:
␥ फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
📌 सिंटेक्स: = IFS([समथिंग इज़ ट्रू1, वैल्यू इफ ट्रू1, समथिंग ट्रू2, वैल्यू इज़ ट्रू2, समथिंग इज़ ट्रू3, वैल्यू इफ ट्रू3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ D5:F5 श्रेणी के भीतर रिक्त सेल की खोज करता है।
- C5=”मॉर्निंग” ▶ क्रॉस -जांच करता है कि शिफ्ट मॉर्निंग है या इवनिंग। सुबह की पाली की अवधि वाले प्रत्येक पंक्ति में बैकलॉग की संख्या।
📔 नोट:
आप कर सकते हैं समस्या को हल करने के लिए IFS फ़ंक्शन का उपयोग करने के बजाय IF फ़ंक्शन का उपयोग करें।
परिणाम इस तरह दिखेगा:
और पढ़ें: एक्सेल में खाली सेल की गिनती करें
2. एक्सेल में खाली सेल की संख्या की गणना करेंशर्तों के साथ IF और COUNTBLANK फ़ंक्शंस का उपयोग करना
शर्त: रिक्त कक्षों की गणना करें। जब काउंट वैल्यू 0 हो, तो इसके बजाय " कोई बैकलॉग नहीं " संदेश दिखाएं।अब, हम एक दिलचस्प काम करने की कोशिश करेंगे। हम 0 दिखाने के बजाय " कोई बैकलॉग नहीं " संदेश दिखाएंगे और अन्य बैकलॉग के लिए, हम केवल संख्या निर्दिष्ट करेंगे। दिलचस्प है ना? तो चलिए आगे समय बर्बाद न करते हुए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
🔗 चरण:
❶ सबसे पहले, चयन करें सेल G5 ▶ बैकलॉग की संख्या को स्टोर करने के लिए। .
❸ उसके बाद, ENTER बटन दबाएं।
❹ अब, फील हैंडल आइकन को अंत तक खींचें कॉलम का G5 .
ओफ़्फ़! आप इसे कर चुके हैं। परिणाम यह रहा:
␥ फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
📌 सिंटेक्स: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ D5:F5 श्रेणी के भीतर रिक्त कक्षों की गणना करता है .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "कोई बैकलॉग नहीं" ▶ संदेश " कोई बैकलॉग नहीं " दिखाता है जहां गणना मान शून्य है।
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "कोई बैकलॉग नहीं", COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ " कोई बैकलॉग नहीं " दिखाता है जब काउंट वैल्यू 0 है। अन्यथा, यह विशिष्ट गणना मूल्य अर्थात बैकलॉग की कुल संख्या दिखाता है।
और पढ़ें: कैसे गणना करेंएक्सेल में भरे हुए सेल
3. SUMPRODUCT फंक्शन
शर्त: केवल तभी खाली सेल की गणना करें जब एक्सेल में स्थिति के साथ खाली सेल की गणना करें बाईं ओर के सेल खाली नहीं हैं।अब हम खाली सेल की गिनती करने की कोशिश करेंगे, यानी शिफ्ट की अवधि दिए जाने पर ही बैकलॉग की संख्या। अगर शिफ्ट की अवधि गायब है, तो हम सेल में “ N/A ” दिखाएंगे। तो चलिए प्रक्रियात्मक चरणों में आते हैं:
🔗 चरण:
❶ सबसे पहले, चयन करें सेल G5 ▶ बैकलॉग की संख्या को स्टोर करने के लिए।
❷ फिर टाइप करें फॉर्मूला
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") सेल में❸ उसके बाद, ENTER बटन दबाएं।
❹ अब, फील हैंडल आइकन को अंत तक खींचें कॉलम का G5 ।
यदि आपने पिछले सभी चरणों को पूरा कर लिया है, तो आपको परिणाम इस प्रकार मिलेगा:
␥ फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
📌 सिंटैक्स: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5””) ▶ जाँचता है कि क्या सेल C5 खाली है।
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ केवल खाली सेल की गणना करता है जब शिफ्ट अवधि की जानकारी दी जाती है।
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””),”N/A”) ▶ केवल शिफ्ट अवधि की जानकारी दिए जाने पर रिक्त सेल की गणना करता है। अन्यथा, यह कोशिकाओं के भीतर " N/A " दिखाता है।
याद रखने योग्य बातें
📌 IF फ़ंक्शन केवल एक शर्त की सुविधा देता है। यदिआपको एक से अधिक की आवश्यकता है तो IFS फ़ंक्शन का उपयोग करें।
📌 फ़ॉर्मूले के अंदर रेंज का चयन करते समय सावधान रहें।
निष्कर्ष
संक्षेप में, हमने 3 विधियाँ प्रस्तुत की हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में विभिन्न शर्तों के साथ रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए कर सकते हैं। आपको प्रदान की गई एक्सेल अभ्यास कार्यपुस्तिका के साथ-साथ सभी विधियों का अभ्यास करने की सलाह दी जाती है। इस आलेख में प्रदर्शित विधियों के बारे में कोई भी प्रश्न बेझिझक पूछें। हम किसी भी प्रश्न का यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे।
