डेटा प्रविष्टि अभ्यास में, हमें नियमित रूप से पंक्तियों के बीच नई प्रविष्टियां जोड़ने की आवश्यकता होती है। डेटासेट के बीच नई प्रविष्टियाँ जोड़ने के लिए नई पंक्तियाँ जोड़ना या कोशिकाओं को नीचे स्थानांतरित करना बहुत महत्वपूर्ण है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में सेल को नीचे शिफ्ट करने के बारे में चर्चा करेंगे।

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आप नीचे दिए गए लिंक से सभी उदाहरणों के साथ प्रदर्शन के लिए उपयोग की गई वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।<1

सेल्स को नीचे शिफ्ट करें। xlsx

एक्सेल में सेल को नीचे शिफ्ट करने के 5 आसान तरीके

इस ट्यूटोरियल में हम चर्चा करेंगे एक्सेल में कुल पांच अलग-अलग तरीकों से आप सेल को नीचे शिफ्ट कर सकते हैं। हम उन सभी को निम्नलिखित डेटासेट में निष्पादित करेंगे।

यहां, हमने उनमें से प्रत्येक को उनके अपने उपखंडों में नामित किया है। यह देखने के लिए पढ़ना जारी रखें कि उनमें से प्रत्येक कैसे काम करता है, या ऊपर दी गई तालिका से वह ढूंढें जिसकी आपको आवश्यकता है।

1. कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

यदि आपको एक कुशल और समय बचाने वाला तरीका चाहिए, तो यह शॉर्टकट आपकी मांग से पूरी तरह मेल खाएगा। यह भिन्न होता है कि आप Windows या Mac पर हैं। Mac के लिए, रिटर्न कुंजी दबाते समय विकल्प कुंजी दबाए रखें। विंडो के लिए निम्न चरण हैं:

चरण:

• पहले, उस सेल या सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप नीचे धकेलना चाहते हैं।

• फिर अपने कीबोर्ड पर शॉर्टकट Ctrl+Shift+”+” दबाएं।
• नतीजतन, Insert बॉक्स पॉप अप होगा।
• अब इस बॉक्स में सेल्स को नीचे की ओर शिफ्ट करें चुनें और पर क्लिक करें ठीक है ।

• अंत में, डेटासेट अब इस तरह दिखेगा।

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2. प्रसंग मेनू लागू करना

राइट-क्लिक करना, जिसे द्वितीयक क्लिकिंग भी कहा जाता है, माउस के दाहिने बटन को दबाने के लिए संदर्भित करता है। यह वर्कफ़्लो को तेज़ बनाता है और टैब या रिबन को देखने में लगने वाले समय को कम करता है। प्रक्रिया के लिए इन चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, सेल या सेल के संग्रह (सेल रेंज) का चयन करें।
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• फिर चयन पर राइट-क्लिक करें।
• उसके बाद, संदर्भ मेनू से सम्मिलित करें विकल्प चुनें।
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इस प्रकार आप देखेंगे कि यह एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल को नीचे शिफ्ट कर देगा।

होम टैब पर इन्सर्ट कमांड है। आप एक्सेल में सेल को नीचे शिफ्ट करने के लिए सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

चरण:

• पहले, सेल या सेल रेंज का चयन करें।
• फिर अपने रिबन के होम टैब पर जाएं।
• अब इन्सर्ट कमांड को सेल्स ग्रुप सेक्शन से चुनें।
• उसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से सेल डालें चुनें।

परिणामस्वरूप, सेल अब नीचे समान एक्सेल स्प्रेडशीट।

4. कॉपी-पेस्ट फीचर का उपयोग

हम एक्सेल में सेल को नीचे की ओर शिफ्ट करने के साथ-साथ कॉपी-पेस्ट फीचर का उपयोग कर सकते हैं। यह तब मददगार होता है जब हमें पहले से ही सम्मिलित करना होता हैडेटासेट में मौजूदा पंक्ति और हमें उन्हें पंक्तियों के बीच में चाहिए। इस तरह, हमें उन मानों को फिर से मैन्युअल रूप से दर्ज करने या बाद में कॉपी-पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल में इस सहायक सुविधा के साथ कॉपी-पेस्ट के साथ सेल को नीचे शिफ्ट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

स्टेप्स:

• सबसे पहले, उन सेल का चयन करें जिन्हें आप डालना। यहां, हम डेटासेट की अंतिम दो पंक्तियों का चयन कर रहे हैं। आपका कीबोर्ड। हम प्रदर्शन के लिए सेल B8 का चयन कर रहे हैं।

• उसके बाद इन्सर्ट से 6>सेल आपके रिबन पर होम टैब का समूह।
• अगला, ड्रॉप-डाउन मेनू से कॉपी किए गए सेल डालें चुनें।

• आखिर में, इन्सर्ट बॉक्स से सेल नीचे सिलेक्ट करें और ओके पर क्लिक करें।

फिर एक्सेल उन सेल को सेल B8 से पहले पेस्ट करेगा और बाकी सेल को नीचे शिफ्ट कर देगा।

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5. पंक्तियों को नीचे की ओर स्थानांतरित करना

कभी-कभी आपको क्षैतिज कोशिकाओं (जिसे पंक्ति भी कहा जाता है) के संग्रह को एक पंक्ति में नीचे स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके लिए आपको निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करना होगा।

चरण:

• पहले पंक्ति में किसी भी सेल का चयन करें जिसके पहले आप दूसरी पंक्ति चाहते हैं। हम इसके लिए सेल B10 का चयन कर रहे हैंप्रदर्शन।

• उसके बाद, अपने रिबन पर होम टैब पर जाएं।
• फिर <का चयन करें 6 सेल्स ग्रुप सेक्शन से इन्सर्ट करें।
• अब ड्रॉप-डाउन मेन्यू से इन्सर्ट शीट रो चुनें।

अंत में, एक्सेल सेल से पहले एक नई पंक्ति डालेगा और बाकी सेल को नीचे शिफ्ट करेगा।

सेल को नीचे कैसे शिफ्ट करें एक्सेल में फॉर्मूला बदले बिना

आम तौर पर फॉर्मूला संदर्भित सेल से जुड़ा होता है लेकिन किसी भी कारण या परिस्थिति के लिए यदि आप फॉर्मूला को बदले बिना एक्सेल में सेल को नीचे शिफ्ट करना चाहते हैं या करना चाहते हैं तो आपको कुछ निश्चित नियमों का पालन करके ऐसा करने की अनुमति है तरीके।

आइए कॉलम E में सूत्रों वाले निम्नलिखित डेटासेट देखें।

आप सेल को नीचे स्थानांतरित करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं बिना किसी फॉर्मूले को बदले एक्सेल।

स्टेप्स:

• सबसे पहले, उस कॉलम को चुनें जिसे आप शिफ्ट करना चाहते हैं। हम प्रदर्शन के लिए श्रेणी E5:E12 का चयन कर रहे हैं।
• फिर अपने कर्सर को चयन के किनारे पर ले जाएं (कोनों में नहीं) और आप देखेंगे कि कर्सर की शैली बदल रही है।

• अब इस पर क्लिक करें और सेल को नीचे उस जगह तक खींचें जहां आप रेंज को रखना चाहते हैं।

• उसके बाद, क्लिक को छोड़ दें।

यह फॉर्मूला बदले बिना इन सेल को एक्सेल में नीचे शिफ्ट कर देगा।

Excel में Rows को नीचे कैसे Shift करें

अब मान लीजिए कि आप चाहते हैंकोशिकाओं को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए। आप डेटासेट में पंक्तियों में से एक को ऊपर/नीचे और बाकी को एक्सेल में नीचे/ऊपर स्थानांतरित करना चाहते हैं। आप इसे एक और ट्रिक से भी हासिल कर सकते हैं। एक सुविधा है- Shift की को होल्ड करके और अपने सेल को अपनी सेल को बदलने के लिए ड्रैग करना। आप इसे अपने लाभ के लिए उपयोग कर सकते हैं और एक्सेल में पंक्तियों या सेल को नीचे शिफ्ट कर सकते हैं।

प्रक्रिया के अधिक विवरण के लिए इन चरणों का पालन करें।

चरण:

• सबसे पहले, उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप नीचे धकेलना चाहते हैं। कर्सर शैली परिवर्तन पर ध्यान दें।

• जब कर्सर इस शैली में हो, तो अपने कीबोर्ड पर Shift दबाएँ और क्लिक करके खींचें चयन को नीचे उस स्थिति तक ले जाएँ जहाँ आप चयन करना चाहते हैं।

• अब माउस छोड़ें।

यह नई पंक्तियों को बनाए बिना या डेटासेट में अन्य मानों के क्रम को बदले बिना Excel में कितनी भी चयनित पंक्तियों को नीचे स्थानांतरित कर देगा।