In de praktijk van gegevensinvoer moeten we regelmatig nieuwe gegevens toevoegen tussen rijen. Het toevoegen van nieuwe rijen of het verschuiven van cellen naar beneden is erg belangrijk voor het toevoegen van nieuwe gegevens tussen een dataset. In deze zelfstudie bespreken we hoe u cellen naar beneden kunt verschuiven in Excel.

Download Praktijk werkboek

U kunt de werkmap die voor de demonstratie is gebruikt met alle voorbeelden downloaden via onderstaande link.

Shift Cells Down.xlsx

5 eenvoudige manieren om cellen naar beneden te verschuiven in Excel

In deze zelfstudie bespreken we in totaal vijf verschillende manieren waarop u cellen in Excel naar beneden kunt verschuiven. We voeren ze allemaal uit in de volgende dataset.

Lees verder om te zien hoe elk van hen werkt, of zoek degene die u nodig hebt in de bovenstaande tabel.

1. Toetsenbordsnelkoppeling gebruiken

Als u een efficiënte en tijdbesparende manier nodig hebt, zal deze snelkoppeling perfect aan uw vraag voldoen. Het verschilt of u op Windows of Mac zit. Voor Mac houdt u de optietoets ingedrukt terwijl u op de returntoets drukt. De volgende stappen zijn voor Windows:

Stappen:

• Selecteer eerst de cel of het celbereik dat u naar beneden wilt drukken.

• Druk dan op de snelkoppeling Ctrl+Shift+"+" op je toetsenbord.
• Als gevolg daarvan zijn de Plaats box zal verschijnen.
• Selecteer nu Verschuif cellen naar beneden in dit vak en klik op OK .

• Tenslotte ziet de dataset er nu zo uit.

2. Contextmenu toepassen

Rechts klikken, ook wel secundair klikken genoemd, verwijst naar het indrukken van de rechterknop van de muis. Het maakt de workflow sneller en vermindert de tijd die nodig is om over een tabblad of lint te kijken. Volg deze stappen voor de procedure.

Stappen:

• Selecteer eerst de cel of een verzameling cellen (celbereik).

• Klik dan met de rechtermuisknop op de selectie.
• Kies daarna de optie Invoegen uit het contextmenu.

U zult dus zien dat dit de cellen in het Excel-spreadsheet naar beneden verschuift.

3. Opdracht invoegen vanuit celdropdown gebruiken

Er is een Plaats commando op de Home U kunt de functie gebruiken om cellen in Excel naar beneden te verschuiven.

Stappen:

• Selecteer eerst de cel of het celbereik.
• Ga dan naar de Home tabblad van je lint.
• Selecteer nu de Plaats commando van de Cellen groepsafdeling.
• Selecteer daarna Cellen invoegen uit het drop-down menu.

Daardoor verschuiven de cellen nu naar beneden op hetzelfde Excel-spreadsheet.

4. De functie kopiëren-plakken gebruiken

We kunnen de functie kopiëren-plakken gebruiken samen met het naar beneden verschuiven van cellen in Excel. Dit is handig wanneer we een reeds bestaande rij in de dataset moeten invoegen en we ze tussen de rijen nodig hebben. Op die manier hoeven we die waarden niet handmatig opnieuw in te voeren of achteraf te kopiëren-plakken. Volg deze stappen om cellen naar beneden te verschuiven samen met kopiëren-plakken met deze handige functie in Excel.

Stappen:

• Selecteer eerst de cellen die u wilt invoegen. Hier selecteren we de laatste twee rijen van de dataset.

• Kopieer nu die cellen door op Ctrl+C op je toetsenbord.
• Selecteer vervolgens een willekeurige cel in de rij waarvoor u de gekopieerde cellen wilt invoegen. Wij selecteren cel B8 voor de demonstratie.

• Selecteer daarna Plaats van de Cellen groep van de Home tabblad op je lint.
• Selecteer vervolgens Gekopieerde cellen invoegen uit het drop-down menu.

• Selecteer tenslotte Verschuif cellen naar beneden van de Plaats vak en klik op OK .

Dan zal Excel die cellen voor cel B8 en schuif de rest van de cellen naar beneden.

5. Rijen naar beneden verschuiven

Soms moet u een verzameling horizontale cellen (ook wel een rij genoemd) naar beneden verschuiven. Daarvoor moet u de volgende procedure volgen.

Stappen:

• Selecteer eerst een cel in de rij waarvoor u een andere rij wilt. Wij selecteren cel B10 voor de demonstratie.

• Ga daarna naar de Home tabblad op je lint.
• Selecteer vervolgens Plaats van de Cellen groepsafdeling.
• Selecteer nu Bladrijen invoegen uit het drop-down menu.

Tenslotte voegt Excel een nieuwe rij in vóór de cel en verschuift de rest van de cellen naar beneden.

Hoe cellen naar beneden verschuiven in Excel zonder de formule te wijzigen

Normaal gesproken zijn formules gekoppeld aan de cel waarnaar wordt verwezen, maar als u om welke reden of omstandigheid dan ook cellen naar beneden wilt verschuiven in Excel zonder de formules te wijzigen, dan kunt u dat doen door bepaalde manieren te volgen.

Laten we de volgende dataset bekijken met formules in de kolom E .

U kunt deze stappen volgen om cellen in Excel naar beneden te verschuiven zonder een formule te wijzigen.

Stappen:

• Selecteer eerst de kolom die u wilt verschuiven. Wij selecteren het bereik E5:E12 voor de demonstratie.
• Beweeg vervolgens je cursor naar de rand van de selectie (niet in de hoeken) en je zult zien dat de cursorstijl verandert.

• Klik er nu op en sleep de cellen naar beneden tot waar u het bereik wilt hebben.

• Laat daarna de klik los.

Dit zal deze cellen in Excel naar beneden verschuiven zonder de formule te wijzigen.

Rijen naar beneden verschuiven in Excel

Stel nu dat je de cellen wilt herschikken. Je wilt een van de rijen in een dataset omhoog/omlaag schuiven en de rest omlaag/omhoog in Excel. Dat kun je ook met een andere truc bereiken. Er is een functie - het ingedrukt houden van de Shift U kunt dit in uw voordeel gebruiken en rijen of cellen naar beneden verschuiven in Excel.

Volg deze stappen voor meer details over het proces.

Stappen:

• Selecteer eerst de rij die u naar beneden wilt duwen.

• Ga vervolgens met uw muis over de rand van de selectie en u zult zien dat de cursorstijl verandert.

• Terwijl de cursor in deze stijl staat, drukt u op Shift op uw toetsenbord en klik en sleep de selectie omlaag naar de positie waar u de selectie wilt hebben.

• Laat nu de muis los.

Dit verschuift een willekeurig aantal geselecteerde rijen naar beneden in Excel zonder nieuwe rijen te maken of de volgorde van de andere waarden in de dataset te wijzigen.