Dalam praktik entri data, kami secara teratur perlu menambahkan entri baru di antara baris. Menambahkan baris baru atau menggeser sel ke bawah sangat penting untuk menambahkan entri baru di antara kumpulan data. Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara menggeser sel ke bawah di Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja yang digunakan untuk demonstrasi dengan semua contoh dari tautan di bawah ini.

Geser Sel ke Bawah.xlsx

5 Cara Mudah untuk Menggeser Sel ke Bawah di Excel

Dalam tutorial ini, kita akan membahas total lima cara berbeda yang dapat Anda lakukan untuk menggeser sel ke bawah di Excel. Kami akan melakukan semuanya dalam kumpulan data berikut.

Di sini, kami telah menetapkan masing-masingnya dalam subbagiannya sendiri. Teruslah membaca untuk melihat cara kerja masing-masingnya, atau temukan yang Anda butuhkan dari tabel di atas.

1. Menggunakan Pintasan Papan Ketik

Jika Anda membutuhkan cara yang efisien dan hemat waktu, pintasan ini akan sangat cocok dengan kebutuhan Anda. Ini bervariasi baik Anda menggunakan Windows atau Mac. Untuk Mac, tahan tombol option sambil menekan tombol return. Langkah-langkah berikut ini untuk windows:

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tekan ke bawah.

• Kemudian tekan pintasan Ctrl+Shift+"+" pada keyboard Anda.
• Sebagai hasilnya, yang Sisipkan akan muncul.
• Sekarang pilih Menggeser sel ke bawah dalam kotak ini dan klik pada OK .

• Akhirnya, dataset sekarang akan terlihat seperti ini.

2. Menerapkan Menu Konteks

Klik kanan, juga disebut klik sekunder, mengacu pada penekanan tombol kanan mouse. Hal ini membuat alur kerja lebih cepat dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk melihat-lihat tab atau pita. Ikuti langkah-langkah ini untuk prosedurnya.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih sel atau kumpulan sel (rentang sel).

• Kemudian klik kanan pada pilihan.
• Setelah itu, pilih opsi Insert dari menu konteks.

Dengan demikian Anda akan melihat ini akan menggeser sel ke bawah dalam spreadsheet Excel.

3. Menggunakan Perintah Sisipkan dari Dropdown Sel

Ada sebuah Sisipkan perintah pada Rumah Anda dapat memanfaatkan fitur untuk menggeser sel ke bawah di Excel.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih sel atau rentang sel.
• Lalu pergi ke Rumah tab pita Anda.
• Sekarang pilih Sisipkan perintah dari Sel bagian kelompok.
• Setelah itu, pilih Sisipkan Sel dari menu drop-down.

Akibatnya, sel sekarang akan bergeser ke bawah pada spreadsheet Excel yang sama.

4. Memanfaatkan Fitur Salin-Tempel

Kita bisa menggunakan fitur salin-tempel bersama dengan menggeser sel ke bawah di Excel. Ini berguna ketika kita harus memasukkan baris yang sudah ada di dataset dan kita membutuhkannya di antara baris. Dengan cara ini, kita tidak perlu memasukkan nilai-nilai itu lagi secara manual atau menyalin-tempelnya sesudahnya. Ikuti langkah-langkah ini untuk menggeser sel ke bawah bersama dengan salin-tempel dengan fitur bermanfaat ini di Excel.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih sel yang ingin Anda sisipkan. Di sini, kami memilih dua baris terakhir dari dataset.

• Sekarang salin sel-sel itu dengan menekan Ctrl + C pada keyboard Anda.
• Kemudian pilih sel mana saja di baris yang sebelumnya ingin Anda sisipkan sel yang disalin. Kami memilih sel B8 untuk demonstrasi.

• Setelah itu, pilih Sisipkan dari Sel kelompok dari Rumah pada pita Anda.
• Berikutnya, pilih Sisipkan Sel yang Disalin dari menu drop-down.

• Terakhir, pilih Menggeser sel ke bawah dari Sisipkan kotak dan klik pada OK .

Kemudian Excel akan menempelkan sel tersebut sebelum sel B8 dan menggeser sisa sel ke bawah.

5. Menggeser Baris ke Bawah

Terkadang Anda mungkin perlu menggeser kumpulan sel horizontal (juga disebut baris) ke bawah dalam satu baris. Untuk ini, Anda harus mengikuti prosedur berikut.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih sel mana pun di baris yang sebelumnya Anda inginkan baris lain. Kami memilih sel B10 untuk demonstrasi.

• Setelah itu, pergi ke Rumah pada pita Anda.
• Kemudian pilih Sisipkan dari Sel bagian kelompok.
• Sekarang pilih Sisipkan Baris Lembar dari menu drop-down.

Akhirnya, Excel akan menyisipkan baris baru sebelum sel dan menggeser sisa sel ke bawah.

Cara Menggeser Sel ke Bawah di Excel Tanpa Mengubah Rumus

Biasanya Rumus dikaitkan dengan sel yang direferensikan tetapi untuk alasan atau keadaan apa pun jika Anda ingin atau ingin menggeser sel ke bawah di Excel tanpa mengubah rumus maka Anda diizinkan melakukannya dengan mengikuti cara tertentu.

Mari kita lihat dataset berikut yang berisi rumus dalam kolom E .

Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk menggeser sel ke bawah di Excel tanpa mengubah rumus apa pun.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih kolom yang ingin Anda geser. Kita memilih range E5:E12 untuk demonstrasi.
• Kemudian pindahkan kursor Anda ke tepi seleksi (bukan di sudut-sudut) dan Anda akan melihat gaya kursor berubah.

• Sekarang klik di atasnya dan seret sel ke bawah ke tempat yang Anda inginkan.

• Setelah itu, lepaskan klik.

Ini akan menggeser sel-sel ini ke bawah di Excel tanpa mengubah rumus.

Cara Menggeser Baris ke Bawah di Excel

Sekarang misalkan Anda ingin mengatur ulang sel. Anda ingin menggeser salah satu baris dalam dataset ke atas / bawah dan sisanya ke bawah / atas di Excel. Anda juga bisa mencapainya dengan trik lain. Ada fitur - menahan tombol Pergeseran Anda dapat menggunakan ini untuk keuntungan Anda dan menggeser baris atau sel ke bawah di Excel.

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk detail lebih lanjut mengenai prosesnya.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih baris yang ingin Anda tekan ke bawah.

• Kemudian arahkan mouse Anda ke perbatasan seleksi dan Anda akan melihat perubahan gaya kursor.

• Sewaktu kursor berada dalam gaya ini, tekan Pergeseran pada keyboard Anda, lalu klik dan seret pilihan ke bawah ke posisi yang Anda inginkan.

• Sekarang lepaskan mouse.

Ini akan menggeser sejumlah baris yang dipilih ke bawah di Excel tanpa membuat baris baru atau mengubah urutan nilai lain dalam kumpulan data.