در تمرین ورود داده ها، ما به طور مرتب نیاز به افزودن ورودی های جدید بین ردیف ها داریم. افزودن ردیف‌های جدید یا جابه‌جایی سلول‌ها به پایین برای افزودن ورودی‌های جدید بین یک مجموعه داده بسیار مهم است. در این آموزش، نحوه جابجایی سلول ها در اکسل به پایین را مورد بحث قرار خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

می توانید کتاب کار مورد استفاده برای نمایش را با تمام مثال ها از لینک زیر دانلود کنید.

Shift Cells Down.xlsx

5 روش آسان برای جابجایی سلولها به پایین در اکسل

در این آموزش، ما بحث خواهیم کرد در مجموع پنج روش مختلف برای جابجایی سلول‌ها در اکسل وجود دارد. ما همه آنها را در مجموعه داده زیر انجام خواهیم داد.

در اینجا، ما هر یک از آنها را در بخش های فرعی خود تعیین کرده ایم. به خواندن ادامه دهید تا ببینید هر کدام از آنها چگونه کار می کند، یا موردی را که از جدول بالا نیاز دارید بیابید.

1. استفاده از میانبر صفحه کلید

اگر به روشی کارآمد و صرفه جویی در زمان نیاز دارید، این کار را انجام دهید. میانبر کاملاً با تقاضای شما مطابقت دارد. فرق می کند چه در ویندوز یا مک باشید. برای مک، همزمان با فشار دادن کلید بازگشت، کلید گزینه را نگه دارید. مراحل زیر برای ویندوز است:

مراحل:

• ابتدا سلول یا محدوده سلولی را که می‌خواهید پایین بیاورید انتخاب کنید.

• سپس میانبر Ctrl+Shift+”+” را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
• در نتیجه، Insert کادر باز می شود.
• اکنون Shiftcells down را در این کادر انتخاب کنید و بر روی OK .

• در نهایت، مجموعه داده اکنون به این شکل خواهد بود.

2. اعمال منوی زمینه

راست کلیک، که کلیک ثانویه نیز نامیده می شود، به فشار دادن دکمه سمت راست ماوس اشاره دارد. گردش کار را سریع‌تر می‌کند و زمان صرف نگاه کردن به زبانه یا روبان را کاهش می‌دهد. این مراحل را برای این روش دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا سلول یا مجموعه ای از سلول ها (محدوده سلول) را انتخاب کنید.

• سپس بر روی انتخاب کلیک راست کنید.
• پس از آن، گزینه Insert را از منوی زمینه انتخاب کنید.

بنابراین خواهید دید که این سلول ها را در صفحه گسترده اکسل به پایین منتقل می کند.

3. استفاده از دستور Insert از سلول های بازشو

یک فرمان Insert در برگه Home وجود دارد. می‌توانید از این ویژگی برای جابجایی سلول‌ها در اکسل به پایین استفاده کنید.

مراحل:

• ابتدا محدوده سلول یا سلول را انتخاب کنید.
• سپس به تب Home روبان خود بروید.
• اکنون دستور Insert را از بخش Cells گروه انتخاب کنید.
• پس از آن، Insert Cells را از منوی کشویی انتخاب کنید.

در نتیجه، سلول ها اکنون در همان صفحه گسترده اکسل.

4. استفاده از قابلیت Copy-Paste

ما می توانیم از ویژگی کپی-پیست همراه با جابجایی سلول ها به سمت پایین در اکسل استفاده کنیم. این زمانی مفید است که ما باید یک قبلاً وارد کنیمردیف موجود در مجموعه داده و ما به آنها در بین ردیف ها نیاز داریم. به این ترتیب، ما مجبور نیستیم آن مقادیر را دوباره به صورت دستی وارد کنیم یا بعد از آن کپی پیست کنیم. این مراحل را دنبال کنید تا سلول‌ها را به همراه کپی-پیست کردن با این ویژگی مفید در Excel دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا سلول‌هایی را که می‌خواهید انتخاب کنید درج کنید. در اینجا، ما دو ردیف آخر مجموعه داده را انتخاب می کنیم.

• حالا با فشار دادن Ctrl+C رو، آن سلول ها را کپی کنید. صفحه کلید خود را.
• سپس هر سلولی را در ردیفی که قبل از آن می‌خواهید سلول‌های کپی شده را وارد کنید، انتخاب کنید. ما سلول B8 را برای نمایش انتخاب می کنیم.

• پس از آن، Insert را از <انتخاب کنید. 6>Cells گروه Home بر روی روبان خود.
• بعد، Insert Copied Cells را از منوی کشویی انتخاب کنید.

• در نهایت، Shift سلولها را به پایین از کادر Insert انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

سپس اکسل آن سلول‌ها را قبل از سلول B8 جای‌گذاری می‌کند و بقیه سلول‌ها را به پایین تغییر می‌دهد.

5. جابجایی ردیف ها به پایین

گاهی اوقات ممکن است لازم باشد مجموعه ای از سلول های افقی (که ردیف نیز نامیده می شود) را در یک ردیف به پایین جابجا کنید. برای این کار، باید مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا، هر سلولی را در ردیفی که قبل از آن ردیف دیگری می‌خواهید انتخاب کنید. ما سلول B10 را براینمایش.

• پس از آن، به برگه صفحه اصلی روی روبان خود بروید.
• سپس <را انتخاب کنید 6>درج از بخش Cells گروه.
• اکنون Insert Sheet Rows را از منوی کشویی انتخاب کنید.

در نهایت، اکسل یک ردیف جدید را قبل از سلول وارد می‌کند و بقیه سلول‌ها را به پایین منتقل می‌کند.

چگونه سلول‌ها را به پایین تغییر دهیم. در اکسل بدون تغییر فرمول

معمولاً فرمول ها با سلول ارجاع شده مرتبط می شوند، اما به هر دلیل یا شرایطی اگر بخواهید یا بخواهید سلول ها را در اکسل بدون تغییر فرمول ها به پایین جابجا کنید، می توانید با پیروی از برخی موارد این کار را انجام دهید. روش‌ها.

بیایید مجموعه داده‌های زیر حاوی فرمول‌ها را در ستون E ببینیم.

می‌توانید این مراحل را دنبال کنید تا سلول‌ها را به پایین تغییر دهید اکسل بدون تغییر هیچ فرمولی.

مراحل:

• ابتدا، ستونی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. ما محدوده E5:E12 را برای نمایش انتخاب می کنیم.
• سپس مکان نما خود را به لبه انتخاب (نه در گوشه ها) ببرید و متوجه تغییر سبک مکان نما خواهید شد.

• اکنون روی آن کلیک کنید و سلول ها را به جایی که می خواهید محدوده باشد بکشید.

• پس از آن، کلیک را رها کنید.

با این کار این سلول‌ها در اکسل بدون تغییر فرمول به پایین منتقل می‌شوند.

نحوه تغییر ردیف ها به پایین در اکسل

حالا فرض کنید می خواهیدبرای تنظیم مجدد سلول ها می‌خواهید یکی از ردیف‌های یک مجموعه داده را به بالا/پایین و بقیه به پایین/بالا در اکسل تغییر دهید. با ترفند دیگری نیز می توانید به آن دست پیدا کنید. یک ویژگی وجود دارد که کلید Shift را نگه می دارد و سلول های شما را برای تغییر مکان سلول ها می کشد. می‌توانید از این به نفع خود استفاده کنید و ردیف‌ها یا سلول‌ها را در اکسل به پایین تغییر دهید.

برای جزئیات بیشتر فرآیند، این مراحل را دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا، ردیفی را که می‌خواهید به پایین فشار دهید، انتخاب کنید.

• سپس ماوس خود را روی مرز انتخابی ببرید و به تغییر سبک مکان نما توجه کنید.

• در حالی که مکان نما در این سبک است، Shift را در صفحه کلید خود فشار دهید و کلیک کنید و بکشید انتخاب تا موقعیتی که می‌خواهید انتخاب باشد.

• اکنون ماوس را رها کنید.

با این کار هر تعداد از ردیف‌های انتخاب شده در اکسل بدون ایجاد ردیف‌های جدید یا تغییر ترتیب مقادیر دیگر در مجموعه داده به پایین منتقل می‌شود.