डेटा एंट्री प्रॅक्टिसमध्ये, आम्हाला नियमितपणे पंक्तींमध्ये नवीन नोंदी जोडणे आवश्यक आहे. डेटासेटमध्ये नवीन नोंदी जोडण्यासाठी नवीन पंक्ती जोडणे किंवा सेल खाली हलवणे खूप महत्त्वाचे आहे. या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही एक्सेलमध्ये सेल खाली कसे हलवायचे याबद्दल चर्चा करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही खालील लिंकवरून सर्व उदाहरणांसह प्रात्यक्षिकासाठी वापरलेली वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.<1

Shift Cells Down.xlsx

Excel मध्ये सेल खाली शिफ्ट करण्याचे ५ सोपे मार्ग

या ट्युटोरियलमध्ये आपण चर्चा करणार आहोत. एकूण पाच वेगवेगळ्या मार्गांनी तुम्ही Excel मध्ये सेल खाली हलवू शकता. आम्ही ते सर्व खालील डेटासेटमध्ये करू.

येथे, आम्ही त्या प्रत्येकाला त्यांच्या स्वतःच्या उपविभागांमध्ये नियुक्त केले आहे. ते प्रत्येक कसे कार्य करते हे पाहण्यासाठी वाचत राहा किंवा वरील सारणीतून तुम्हाला आवश्यक असलेला एक शोधा.

1. कीबोर्ड शॉर्टकट वापरणे

तुम्हाला कार्यक्षम आणि वेळ वाचवणारा मार्ग हवा असल्यास, हे शॉर्टकट तुमच्या मागणीशी पूर्णपणे जुळेल. तुम्ही Windows किंवा Mac वर असलात तरी ते बदलते. Mac साठी, रिटर्न की दाबताना पर्याय की दाबून ठेवा. खालील पायऱ्या विंडोसाठी आहेत:

पायऱ्या:

• प्रथम, तुम्हाला खाली ढकलायचा असलेला सेल किंवा सेल श्रेणी निवडा.

• नंतर तुमच्या कीबोर्डवरील शॉर्टकट Ctrl+Shift+”+” दाबा.
• परिणामी, घाला बॉक्स पॉप अप होईल.
• आता या बॉक्समध्ये सेल्स खाली हलवा निवडा आणि वर क्लिक करा ठीक आहे .

• शेवटी, डेटासेट आता यासारखा दिसेल.

<17

2. संदर्भ मेनू लागू करणे

उजवे-क्लिक करणे, ज्याला दुय्यम क्लिकिंग देखील म्हणतात, माऊसचे उजवे बटण दाबणे होय. हे वर्कफ्लो जलद करते आणि टॅब किंवा रिबनकडे पाहण्यात घालवलेला वेळ कमी करते. प्रक्रियेसाठी या चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

• प्रथम, सेल किंवा सेलचा संग्रह (सेल श्रेणी) निवडा.
<14



हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये संभाव्यता वितरण आलेख कसा तयार करायचा (2 उदाहरणांसह)
• नंतर निवडीवर उजवे-क्लिक करा.
• त्यानंतर, संदर्भ मेनूमधून घाला पर्याय निवडा.
<0

अशा प्रकारे तुम्हाला हे एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये सेल खाली हलवले जाईल असे दिसेल.

3. सेल ड्रॉपडाउन मधून इन्सर्ट कमांड वापरणे <10

होम टॅबवर इन्सर्ट आदेश आहे. तुम्ही Excel मध्ये सेल खाली हलवण्यासाठी वैशिष्ट्य वापरू शकता.

पायऱ्या:

• प्रथम, सेल किंवा सेल श्रेणी निवडा.
• नंतर तुमच्या रिबनच्या होम टॅबवर जा.
• आता सेल्स गट विभागातून इन्सर्ट आदेश निवडा.
• त्यानंतर, ड्रॉप-डाउन मेनूमधून सेल्स घाला निवडा.

हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये 0 (2 पद्धती) वगळता सरासरीची गणना कशी करावी

परिणामी, सेल आता खाली शिफ्ट होतील समान एक्सेल स्प्रेडशीट.

4. कॉपी-पेस्ट वैशिष्ट्य वापरणे

आम्ही एक्सेलमध्ये सेल खाली हलवण्यासोबत कॉपी-पेस्ट वैशिष्ट्य वापरू शकतो. जेव्हा आम्हाला आधीच समाविष्ट करावे लागते तेव्हा हे उपयुक्त आहेडेटासेटमध्ये विद्यमान पंक्ती आणि आम्हाला त्यांची पंक्तींमध्ये आवश्यकता आहे. अशाप्रकारे, आम्हाला ती मूल्ये मॅन्युअली एंटर करण्याची किंवा नंतर कॉपी-पेस्ट करण्याची गरज नाही. Excel मध्ये या उपयुक्त वैशिष्ट्यासह कॉपी-पेस्टसह सेल खाली हलवण्यासाठी या पायऱ्या फॉलो करा.

स्टेप्स:

• प्रथम, तुम्हाला हवे असलेले सेल निवडा घाला येथे, आम्ही डेटासेटच्या शेवटच्या दोन पंक्ती निवडत आहोत.

• आता Ctrl+C वर दाबून त्या सेलची कॉपी करा. तुमचा कीबोर्ड.
• त्यानंतर तुम्हाला कॉपी केलेले सेल घालायचे असलेल्या पंक्तीमधील कोणताही सेल निवडा. आम्ही प्रात्यक्षिकासाठी सेल B8 निवडत आहोत.

• त्यानंतर, <मधून Insert निवडा. तुमच्या रिबनवरील होम टॅबचा 6>सेल्स गट.
• पुढे, ड्रॉप-डाउन मेनूमधून कॉपी केलेले सेल घाला निवडा.

• शेवटी, इन्सर्ट बॉक्समधून सेल्स खाली शिफ्ट करा निवडा आणि ओके वर क्लिक करा.

मग Excel त्या सेलला सेल B8 पूर्वी पेस्ट करेल आणि उर्वरित सेल खाली हलवेल.

<27

5. पंक्ती खाली हलवणे

कधीकधी तुम्हाला क्षैतिज पेशींचा संग्रह (ज्याला पंक्ती देखील म्हणतात) एका ओळीत खाली हलवावा लागतो. यासाठी, तुम्हाला खालील प्रक्रिया फॉलो करावी लागेल.

स्टेप्स:

• प्रथम, तुम्हाला ज्या पंक्तीच्या आधी दुसरी पंक्ती हवी आहे त्या ओळीतील कोणताही सेल निवडा. आम्ही सेल B10 साठी निवडत आहोतप्रात्यक्षिक.

• त्यानंतर, तुमच्या रिबनवरील Home टॅबवर जा.
• नंतर <निवडा 6>सेल्स गट विभागातून घाला.
• आता ड्रॉप-डाउन मेनूमधून शीट पंक्ती घाला निवडा.

शेवटी, एक्सेल सेलच्या आधी एक नवीन पंक्ती घालेल आणि उर्वरित सेल खाली हलवेल.

सेल खाली कसे हलवायचे एक्सेलमध्ये फॉर्म्युला न बदलता

सामान्यत: सूत्रे संदर्भित सेलशी संबंधित असतात परंतु कोणत्याही कारणास्तव किंवा परिस्थितीमुळे तुम्हाला सूत्रे न बदलता एक्सेलमध्ये सेल खाली हलवायचा असेल तर तुम्हाला काही विशिष्ट गोष्टींचे पालन करून ते करण्याची परवानगी आहे. मार्ग.

चला स्तंभ E मध्ये सूत्रे असलेला खालील डेटासेट पाहू.

तुम्ही सेल खाली हलवण्यासाठी या पायऱ्या फॉलो करू शकता कोणताही फॉर्म्युला न बदलता Excel.

स्टेप्स:

• प्रथम, तुम्हाला शिफ्ट करायचा असलेला कॉलम निवडा. आम्ही प्रात्यक्षिकासाठी E5:E12 श्रेणी निवडत आहोत.
• नंतर तुमचा कर्सर निवडीच्या काठावर हलवा (कोपऱ्यात नाही) आणि तुम्हाला कर्सरची शैली बदलताना दिसेल.

• आता त्यावर क्लिक करा आणि सेल खाली ड्रॅग करा जिथे तुम्हाला रेंज हवी आहे.

• त्यानंतर, क्लिक सोडा.

हे सूत्र न बदलता या सेलला Excel मध्ये खाली शिफ्ट करेल.

Excel मध्ये Rows Down कसे शिफ्ट करायचे

आता समजा तुम्हाला हवे आहेपेशींची पुनर्रचना करण्यासाठी. तुम्हाला डेटासेटमधील एक पंक्ती वर/खाली आणि बाकीची खाली/वर Excel मध्ये हलवायची आहे. तुम्ही दुसर्‍या युक्तीनेही ते साध्य करू शकता. एक वैशिष्ट्य आहे- Shift की धरून ठेवा आणि तुमच्या सेलची जागा बदलण्यासाठी तुमचे सेल ड्रॅग करा. तुम्ही हे तुमच्या फायद्यासाठी वापरू शकता आणि Excel मध्ये पंक्ती किंवा सेल खाली हलवू शकता.

प्रक्रियेच्या अधिक तपशीलांसाठी या चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

• प्रथम, तुम्हाला खाली ढकलायची असलेली पंक्ती निवडा.

• नंतर तुमचा माउस निवडीच्या सीमेवर फिरवा आणि तुम्ही कर्सर शैलीतील बदल लक्षात घ्या.

• कर्सर या शैलीत असताना, तुमच्या कीबोर्डवर शिफ्ट दाबा आणि क्लिक करा आणि ड्रॅग करा तुम्हाला ज्या स्थानावर निवड करायची आहे तेथे निवड करा.

• आता माउस सोडा.

>>>>