Cara Menurunkan Sel dalam Excel (5 Kaedah Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam amalan kemasukan data, kami sentiasa perlu menambah entri baharu antara baris. Menambah baris baharu atau mengalihkan sel ke bawah adalah sangat penting untuk menambah entri baharu di antara set data. Dalam tutorial ini, kita akan membincangkan cara mengalihkan sel ke bawah dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja yang digunakan untuk demonstrasi dengan semua contoh daripada pautan di bawah.

Shift Cells Down.xlsx

5 Cara Mudah untuk Shift Cells Down dalam Excel

Dalam tutorial ini, kita akan membincangkan sejumlah lima cara berbeza anda boleh mengalihkan sel ke bawah dalam Excel. Kami akan melaksanakan kesemuanya dalam set data berikut.

Di sini, kami telah menetapkan setiap daripada mereka dalam subseksyen mereka sendiri. Teruskan membaca untuk melihat cara setiap satu daripadanya berfungsi atau cari yang anda perlukan daripada jadual di atas.

1. Menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Jika anda memerlukan cara yang cekap dan menjimatkan masa, ini pintasan akan sepadan dengan permintaan anda dengan sempurna. Ia berbeza-beza sama ada anda menggunakan Windows atau Mac. Untuk Mac, tahan kekunci pilihan sambil menekan kekunci kembali. Langkah berikut adalah untuk tetingkap:

Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel atau julat sel yang anda mahu tolak ke bawah.

  • Kemudian tekan pintasan Ctrl+Shift+”+” pada papan kekunci anda.
  • Akibatnya, Sisipkan kotak akan muncul.
  • Sekarang pilih Anjakan sel ke bawah dalam kotak ini dan klik pada OK .

  • Akhir sekali, set data kini akan kelihatan seperti ini.

2. Menggunakan Menu Konteks

Klik kanan, juga dipanggil klik kedua, merujuk kepada menekan butang kanan tetikus. Ia menjadikan aliran kerja lebih pantas dan mengurangkan masa yang dihabiskan untuk melihat tab atau reben. Ikuti langkah ini untuk prosedur.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel atau koleksi sel (julat sel).

  • Kemudian klik kanan pada pilihan.
  • Selepas itu, pilih pilihan Sisipkan daripada menu konteks.

Oleh itu, anda akan melihat ini akan mengalihkan sel ke bawah dalam hamparan Excel.

3. Menggunakan Perintah Sisipkan daripada Sel Jatuh Turun

Terdapat perintah Sisipkan pada tab Laman Utama . Anda boleh menggunakan ciri ini untuk mengalihkan sel ke bawah dalam Excel.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel atau julat sel.
  • Kemudian pergi ke tab Laman Utama pada reben anda.
  • Sekarang pilih perintah Sisipkan daripada bahagian Sel kumpulan.
  • Selepas itu, pilih Sisipkan Sel daripada menu lungsur.

Akibatnya, sel kini akan beralih ke bawah pada hamparan Excel yang sama.

4. Menggunakan Ciri Salin-Tampal

Kita boleh menggunakan ciri salin-tampal bersama-sama dengan mengalihkan sel ke bawah dalam Excel. Ini berguna apabila kita perlu memasukkan sudahbaris sedia ada dalam set data dan kami memerlukannya di antara baris. Dengan cara ini, kita tidak perlu memasukkan nilai tersebut semula secara manual atau menyalin-tampalnya selepas itu. Ikuti langkah ini untuk mengalihkan sel ke bawah bersama-sama dengan salin-tampal dengan ciri berguna ini dalam Excel.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel yang anda mahu masukkan. Di sini, kami memilih dua baris terakhir set data.

  • Sekarang salin sel tersebut dengan menekan Ctrl+C hidup papan kekunci anda.
  • Kemudian pilih mana-mana sel dalam baris sebelum anda ingin memasukkan sel yang disalin. Kami memilih sel B8 untuk demonstrasi.

  • Selepas itu, pilih Sisipkan daripada Sel kumpulan tab Laman Utama pada reben anda.
  • Seterusnya, pilih Sisipkan Sel Disalin daripada menu lungsur turun.

  • Akhir sekali, pilih Anjakan sel ke bawah daripada kotak Sisipkan dan klik pada OK .

Kemudian Excel akan menampal sel tersebut sebelum sel B8 dan mengalihkan sel yang lain ke bawah.

5. Mengalihkan Baris Ke Bawah

Kadangkala anda mungkin perlu mengalihkan koleksi sel mendatar (juga dipanggil baris) ke bawah dalam satu baris. Untuk ini, anda perlu mengikut prosedur berikut.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih mana-mana sel dalam baris yang sebelum itu anda mahukan baris lain. Kami memilih sel B10 untuktunjuk cara.

  • Selepas itu, pergi ke tab Laman Utama pada reben anda.
  • Kemudian pilih Sisipkan daripada bahagian Sel kumpulan.
  • Sekarang pilih Sisipkan Baris Helaian daripada menu lungsur turun.

Akhir sekali, Excel akan memasukkan baris baharu sebelum sel dan mengalihkan sel yang lain ke bawah.

Cara Mengalihkan Sel Ke Bawah dalam Excel Tanpa Menukar Formula

Biasanya Formula dikaitkan dengan sel yang dirujuk tetapi atas apa-apa sebab atau keadaan jika anda mahu atau ingin mengalihkan sel ke bawah dalam Excel tanpa menukar formula maka anda dibenarkan melakukannya dengan mengikuti tertentu cara.

Mari kita lihat set data berikut yang mengandungi formula dalam lajur E .

Anda boleh mengikuti langkah ini untuk mengalihkan sel ke dalam Excel tanpa mengubah sebarang formula.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih lajur yang anda mahu alihkan. Kami sedang memilih julat E5:E12 untuk demonstrasi.
  • Kemudian gerakkan kursor anda ke tepi pilihan (bukan di sudut) dan anda akan melihat gaya kursor berubah.

  • Sekarang klik padanya dan seret sel ke bawah ke tempat yang anda mahukan julatnya.

  • Selepas itu, lepaskan klik.

Ini akan mengalihkan sel ini ke bawah dalam Excel tanpa mengubah formula.

Cara Menurunkan Baris ke Bawah dalam Excel

Sekarang andaikan anda mahuuntuk menyusun semula sel. Anda ingin mengalihkan salah satu baris dalam set data ke atas/bawah dan selebihnya ke bawah/atas dalam Excel. Anda boleh mencapainya dengan helah lain juga. Terdapat ciri- memegang kekunci Shift dan menyeret sel anda untuk meletakkan semula sel anda. Anda boleh menggunakan ini untuk kelebihan anda dan mengalihkan baris atau sel ke bawah dalam Excel.

Ikuti langkah ini untuk mendapatkan butiran lanjut proses.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih baris yang anda mahu tolak ke bawah.

  • Kemudian tuding tetikus anda di atas sempadan pilihan dan anda akan perhatikan perubahan gaya kursor.

  • Semasa kursor dalam gaya ini, tekan Shift pada papan kekunci anda dan klik dan seret pemilihan turun ke kedudukan di mana anda mahu pemilihan itu.

  • Sekarang lepaskan tetikus.

Ini akan mengalihkan sebarang bilangan baris yang dipilih ke bawah dalam Excel tanpa membuat baris baharu atau mengubah susunan nilai lain dalam set data.

Catatan sebelum ini Cara Mengira Sel Kosong dalam Excel  dengan Keadaan (3 Kaedah)
Post seterusnya Cara Membuat Label Tanpa Word dalam Excel (Panduan Langkah demi Langkah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.