Cara Menukar Nama Pertama dan Nama Akhir dalam Excel dengan Koma

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara menukar nama pertama dan nama keluarga dalam Excel dengan koma. Bergantung pada masalah, anda mungkin menghadapi banyak masalah. Dalam tutorial ini, saya akan memberi tumpuan kepada seberapa banyak masalah dan penyelesaiannya yang mungkin. Tetapi jika anda mempunyai masalah khas dan anda menghadapi masalah untuk menyelesaikannya, maka beritahu kami dalam kotak ulasan. Kami akan cuba memberi anda penyelesaian.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Sila muat turun fail Excel berikut yang telah saya gunakan untuk menulis artikel ini. Anda akan mendapat semua formula dan kaedah yang telah saya gunakan dalam artikel ini.

Tukar Nama Pertama dan Akhir dengan Koma.xlsm

4 Cara yang Sesuai untuk Bertukar Nama Pertama dan Keluarga dalam Excel dengan Koma

Mari kita perkenalkan set data kami dahulu. Saya mempunyai beberapa nama orang dengan nama pertama dan terakhir  dalam helaian saya dan saya akan menukar nama pertama dan nama keluarga dalam Excel dengan koma.

1. Tukar Nama Pertama dan Nama Akhir dengan Koma Menggunakan Fungsi Excel

Dalam kaedah ini, kami akan menukar Nama Pertama dan Nama Keluarga dengan cara berikut:

Nama Akhir, Nama Pertama = First Name Last Name

Contohnya,

John Dalton = Dalton, John

Kita boleh melakukan ini menggunakan sub kaedah berikut .

1.1 Gabungkan Fungsi KANAN, CARI dan KIRI

Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan fungsi KANAN, CARI, dan KIRI untuk tukar nama pertama dan nama keluarga dengan koma. Jom ikutiarahan di bawah untuk menukar nama pertama dan nama keluarga dengan koma!

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel C5 untuk kemudahan kerja kami.
  • Selepas itu, tuliskan fungsi di bawah dalam sel tersebut.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat pulangan fungsi RIGHT, SEARCH, dan LEFT, dan pulangan ialah Dalton, John .

  • Selanjutnya, AutoIsi fungsi ke seluruh sel dalam lajur C yang telah diberikan dalam tangkapan skrin.

1.2 Gabungkan Fungsi REPLACE, SEARCH dan LEFT

Sekarang, kami akan menggunakan REPLACE, SEARCH, dan Fungsi LEFT untuk menukar nama pertama dan nama keluarga dengan koma. Daripada set data kami, kami boleh melakukannya dengan mudah. Mari ikut arahan di bawah untuk menukar nama pertama dan nama keluarga dengan koma!

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel C5 untuk kemudahan kerja kami.
  • Selepas itu, tuliskan fungsi di bawah dalam sel tersebut.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat pulangan fungsi REPLACE, SEARCH, dan LEFT dan pulangan ialah Dalton John .

  • Selanjutnya, AutoIsi fungsi kepada yang laindaripada sel dalam lajur C yang telah diberikan dalam tangkapan skrin.

1.3 Gunakan Fungsi MID, SEARCH dan LEN

Dalam bahagian ini, kami akan menggunakan fungsi MID, SEARCH, dan LEN untuk menukar nama pertama dan nama keluarga tanpa koma. Mari ikut arahan di bawah untuk menukar nama pertama dan nama keluarga tanpa koma!

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel C5 untuk kemudahan kerja kami.
  • Selepas itu, tuliskan fungsi di bawah dalam sel tersebut.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)

  • Oleh itu, hanya tekan Enter pada papan kekunci anda. Hasilnya, anda akan mendapat pulangan fungsi MID, SEARCH, dan LEN , dan pulangan ialah Dalton John .

  • Selanjutnya, AutoIsi fungsi ke seluruh sel dalam lajur C yang telah diberikan dalam tangkapan skrin.

2. Gunakan Ciri Isian Flash Excel untuk Tukar Nama Pertama dan Nama Akhir

Kadangkala nama mungkin mempunyai lebih daripada dua bahagian. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan ciri Isian Flash Excel .

Pintasan Papan Kekunci: CTRL + E

  • Pada mulanya, buat output yang anda inginkan dalam sel C5 . Jika perlu, buat lebih banyak output dalam beberapa sel lagi dalam lajur untuk memberi petunjuk kepada Excel tentang output sebenar anda.

  • Sekarang pilih itu ( C5 )atau sel tersebut dan tekan CTRL + E pada papan kekunci anda. Anda akan menemui lungsur turun bernama Flash Fill Options . Klik pada lungsur turun dan pilih perintah Terima cadangan jika semuanya OK . Atau pilih perintah Buat asal Isian Flash jika anda ingin membatalkan output.

3. Gunakan Teks pada Lajur Ciri Excel untuk Bertukar Nama Pertama dan Akhir

Dengan cara ini, kami akan membahagikan nama kepada bahagian masing-masing menggunakan ciri Teks ke Lajur Excel . Kemudian kami akan menggabungkan bahagian tersebut untuk membuat format nama baharu. Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah 1:

  • Pilih sel di mana nama itu berada dan kemudian buka Teks ke Lajur wizard Excel ( Data > Alat Data > Teks ke Lajur ). Pintasan papan kekunci untuk membuka wizard Teks ke Lajur: ALT + A + E
  • Dalam langkah 1 daripada 3, pilih pilihan Terhad dan kemudian klik pada Butang Seterusnya.

  • Dalam langkah 2 daripada 3, pilih Ruang sebagai Pembatas . Dan klik pada pilihan Seterusnya .

  • Dalam langkah 3 daripada 3, kami memilih Destinasi sel sebagai B2 dan klik pada pilihan Selesai .

  • Inilah yang kita perolehi dalam hal ini peringkat:

Langkah 2:

  • Kini saya telah menggunakan fungsi CONCATENATE untuk menyertai sel-sel ini dan mencipta aformat nama baharu.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

Tetapi anda juga boleh menggunakan & operator dengan cara ini:

=D5&", "&C5

Baca Lagi: Excel VBA untuk Mencari dan Mengganti Teks dalam Lajur ( 2 Contoh)

4. Jalankan Kod VBA untuk Tukar Nama Pertama dan Nama Akhir dengan Koma

Akhir sekali, saya akan menunjukkan cara menukar nama pertama dan nama keluarga dalam Excel dengan koma menggunakan kod VBA yang mudah. Ia sangat membantu untuk beberapa detik tertentu . Daripada set data kami, kami akan menukar nama pertama dan nama keluarga dalam Excel menggunakan kod VBA yang mudah. Mari ikut arahan di bawah untuk belajar!

Langkah 1:

  • Pertama sekali, buka Modul, untuk melakukannya, pertama sekali, daripada <6 anda>Tab Pembangun , pergi ke,

Pembangun → Visual Basic

  • Selepas mengklik pada reben Visual Basic , tetingkap bernama Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi – Tukar Nama Pertama dan Nama Akhir dengan Koma akan muncul serta-merta di hadapan anda. Dari tetingkap itu, kami akan memasukkan modul untuk menggunakan kod VBA kami. Untuk melakukannya, pergi ke,

Sisipkan → Modul

Langkah 2:

  • Oleh itu, modul Tukar Nama Pertama dan Nama Akhir dengan Koma muncul. Dalam modul Tukar Nama Pertama dan Nama Akhir dengan Koma , tulis kod VBA di bawah. 
4297

  • Oleh itu, jalankan kod VBA . Untuk berbuat demikian, pergi ke,

Jalankan → JalankanSub/UserForm

  • Selepas menjalankan Kod VBA , kotak dialog bernama Tukar Nama Pertama dan Nama Akhir akan muncul. Dari kotak dialog itu, taip $B$5:$B$10 dalam kotak menaip Julat . Akhir sekali, tekan OK .

  • Hasilnya, kotak menaip baharu bernama Selang simbol akan timbul. Tekan butang Ruang pada papan kekunci anda. Sekali lagi, tekan OK .

  • Akhir sekali, anda akan dapat menyihir nama pertama dan nama keluarga dengan koma menggunakan kod VBA .

Perkara yang Perlu Diingati

➜ Walaupun nilai tidak ditemui dalam sel yang dirujuk, ralat #N/A! berlaku dalam Excel.

➜ Isian Flash Ciri tersedia untuk versi Excel 2013 dan kemudian.

Kesimpulan

Jadi, ini ialah kaedah saya untuk menukar nama pertama dan nama keluarga dalam Excel dengan koma atau tanpa koma . Malah saya telah menunjukkan cara menukar nama dengan tiga atau lebih bahagian. Jika anda mempunyai sebarang masalah khusus, beritahu kami di bahagian komen. Kami akan cuba memberikan penyelesaian kepada anda.

Terima kasih kerana membaca blog kami.

Selamat Cemerlang 😀

Catatan sebelum ini Bagaimana untuk mengalih keluar 0 daripada Excel (7 Kaedah)
Post seterusnya Nombor Excel Disimpan Sebagai Teks

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.