Excel бағдарламасында атын және фамилиясын үтір арқылы қалай ауыстыруға болады

Hugh West

16-10-2023 Excel формулалары
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бұл мақалада мен Excel бағдарламасында атын және тегін үтір арқылы ауыстыру жолын көрсетемін. Мәселелерге байланысты сіз көптеген мәселелерге тап болуыңыз мүмкін. Бұл оқулықта мен мүмкіндігінше көп мәселелерге және олардың шешімдеріне назар аударамын. Бірақ егер сізде ерекше мәселе болса және оны шешу үшін мәселеге тап болсаңыз, түсініктеме жолағында бізге хабарлаңыз. Біз сізге шешім беруге тырысамыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы жазу үшін мен пайдаланған келесі Excel файлын жүктеп алыңыз. Сіз осы мақалада мен пайдаланған барлық формулалар мен әдістерді аласыз.

Аты мен фамилияны үтір.xlsm арқылы ауыстырыңыз

Ауыстырудың 4 қолайлы әдісі Excel бағдарламасындағы үтірмен аты мен тегі

Алдымен деректер жиынымен танысайық. Менің парағымда аты-жөні  бар адамдардың аты-жөні бар және Excel бағдарламасында аты мен тегін үтір арқылы ауыстырамын.

1. Excel функцияларын пайдаланып атын және тегін үтірмен ауыстырыңыз

Бұл әдісте аты мен тегін келесі жолмен ауыстырамыз:

Тегі, аты = Аты Фамилия

Мысалы,

Джон Далтон = Далтон, Джон

Біз мұны келесі ішкі әдіс арқылы жасай аламыз .

1.1 ОҢ, ІЗДЕУ және СОЛ Функцияларды біріктіру

Бұл бөлімде біз ОҢ, ІЗДЕУ, және СОЛ функцияларын қолданамыз. атын және фамилиясын үтірмен ауыстырыңыз. жүрейікаты мен тегін үтірмен ауыстыру үшін төмендегі нұсқауларды орындаңыз!

Қадамдар:

  • Ең алдымен, C5 ұяшығын таңдаңыз. жұмысымыздың ыңғайлылығы.
  • Одан кейін сол ұяшықтағы төмендегі функцияларды жазыңыз.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Олай болса, пернетақтада Enter пернесін басыңыз. Нәтижесінде сіз ОҢ, ІЗДЕУ, және СОЛ функцияларының қайтарылуын ала аласыз, және қайтару Дальтон, Джон болады.

  • Одан әрі Автотолтыру функцияларын C бағанындағы қалған ұяшықтар үшін орындаңыз. скриншот.

1.2 ОРЫНДАУ, ІЗДЕУ және СОЛ Функцияларды біріктіру

Енді біз АЛУ, Іздеу, <Қолданамыз. 7>және СОЛ функциялары ат пен фамилияны үтірмен ауыстырады. Деректер жиынынан біз мұны оңай жасай аламыз. Аты мен тегін үтірмен ауыстыру үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

Қадамдар:

  • Ең алдымен C5<7 ұяшығын таңдаңыз> жұмысымызға ыңғайлы болу үшін.
  • Одан кейін сол ұяшықтағы төмендегі функцияларды жазыңыз.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Олай болса, пернетақтада Enter пернесін басыңыз. Нәтижесінде сіз REPLACE, SEARCH, және LEFT функцияларының қайтаруын ала аласыз және қайтару Дальтон Джон болады.

  • Әрі қарай Автотолтыру функцияларды қалғандарынаСкриншотта берілген C бағанындағы ұяшықтардың саны.

1.3 MID, SEARCH және LEN функцияларын қолдану

Бұл бөлімде аты мен тегін үтірсіз ауыстыру үшін MID, SEARCH, және LEN функцияларын қолданамыз. Аты мен фамилиясын үтірсіз ауыстыру үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

Қадамдар:

  • Ең алдымен C5<7 ұяшығын таңдаңыз> жұмысымызға ыңғайлы болу үшін.
  • Одан кейін сол ұяшықтағы төмендегі функцияларды жазыңыз.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)

  • Олай болса, пернетақтада Enter пернесін басыңыз. Нәтижесінде сіз MID, SEARCH, және LEN функцияларының , қайтаруын ала аласыз және қайтару Дальтон Джон .

  • Әрі қарай Автотолтыру функцияларды C бағанындағы қалған ұяшықтарға ол скриншотта берілген.

2. Аты мен тегін ауыстыру үшін Excel Flash толтыру мүмкіндігін пайдаланыңыз

Кейде атау екі бөліктен көп болуы мүмкін. Бұл жағдайда сіз Excel-тің Flash Fill мүмкіндігін пайдалана аласыз.

Пернелер тіркесімі: CTRL + E

  • Алдымен C5 ұяшығында қалаған нәтижені жасаңыз. Қажет болса, Excel бағдарламасына нақты нәтижелеріңіз қандай болатынын көрсету үшін бағандағы бірнеше ұяшықтарға көбірек шығыстар жасаңыз.

  • Енді оны таңдаңыз ( C5 )немесе сол ұяшықтарды таңдап, пернетақтада CTRL + E пернелерін басыңыз. Сіз Flash Fill Options деп аталатын ашылмалы тізімді табасыз. Ашылмалы тізімді басыңыз және бәрі Жарайды болса, Ұсыныстарды қабылдау пәрменін таңдаңыз. Немесе шығыстардан бас тартқыңыз келсе, Жарқыл толтыруды болдырмау пәрменін таңдаңыз.

3. Ауыстыру үшін Excel бағдарламасының бағандарға мәтінді қолдану мүмкіндігі Аты және тегі

Осылайша, біз Excel-тің Мәтіннен бағандарға мүмкіндігін пайдаланып, атауларды жеке бөліктерге бөлеміз. Содан кейін жаңа атау пішімін жасау үшін сол бөліктерді біріктіреміз. Үйрену үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

1-қадам:

  • Аттар орналасқан ұяшықтарды таңдап, Бағандарға мәтін<ашыңыз. 7> Excel шебері ( Деректер > Деректер құралдары > Мәтіннен бағандарға ). Мәтіннен бағандарға шеберді ашу үшін пернелер тіркесімі: ALT + A + E
  • 3 қадамның 1-қадамында Бөлектелген опцияны таңдап, түймесін басыңыз>Келесі түймесі.

  • 3 қадамның 2-қадамында Бос орын Бөлгіш<7 ретінде таңдаңыз>. Және Келесі опциясын басыңыз.

  • 3 қадамның 3-қадамында Тағайындалған жерді таңдаймыз. ұяшықты B2 деп таңдап, Аяқтау опциясын басыңыз.

  • Осыдан біз мынаны аламыз кезең:

2-қадам:

  • Енді мен CONCATENATE функциясын<7 пайдаландым> осы ұяшықтарды қосу және a жасаужаңа атау пішімі.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

Бірақ сіз & оператор осылайша:

=D5&", "&C5

Толығырақ оқу: Бағандағы мәтінді табу және ауыстыру үшін Excel VBA ( 2 Мысал)

4. Аты мен тегін үтірмен ауыстыру үшін VBA кодын іске қосыңыз

Соңғы, бірақ кем дегенде, Excel бағдарламасында атын және тегін ауыстыру жолын көрсетемін қарапайым VBA кодын пайдаланып үтірмен. Бұл белгілі бір сәттер үшін өте пайдалы . Деректер жиынынан біз қарапайым VBA кодын пайдаланып Excel бағдарламасындағы аттар мен фамилияларды ауыстырамыз. Үйрену үшін төмендегі нұсқауларды орындайық!

1-қадам:

  • Біріншіден, модуль ашыңыз, ол үшін біріншіден, Әзірлеуші қойындысына өтіңіз,

Әзірлеуші ​​→ Visual Basic

  • басқаннан кейін Visual Basic лентасы, Microsoft Visual Basic for Applications – аты мен фамилиясын үтірмен ауыстыру атты терезе бірден алдыңызда пайда болады. Бұл терезеден біз VBA кодын қолдануға арналған модульді енгіземіз. Ол үшін,

Кірістіру → Модуль

<бөліміне өтіңіз. 0>

2-қадам:

  • Осылайша, Аты мен фамилияны үтірмен ауыстыру модулі шығады. Аты мен фамилияны үтірмен ауыстыру модулінде төмендегі VBA кодын жазыңыз. 
8828

  • Осылайша, VBA кодын іске қосыңыз. Ол үшін,

Іске қосу → Іске қосу тармағына өтіңізSub/UserForm

  • VBA кодын іске қосқаннан кейін Аты мен тегін ауыстырыңыз<7 деп аталатын диалогтық терезе> пайда болады. Сол тілқатысу терезесінен Ауқым теру жолағына $B$5:$B$10 деп теріңіз. Соңында OK түймесін басыңыз.

  • Нәтижесінде Таңбалар аралығы деп аталатын жаңа теру өрісі пайда болды. пайда болады. Пернетақтадағы Бос орын түймесін басыңыз. Қайтадан OK пернесін басыңыз.

  • Соңында, сіз аты мен тегіңізді пернесі арқылы өзгерте аласыз. VBA кодын пайдаланып үтір .

Есте сақтау керек нәрселер

➜ Мәнді файлда табу мүмкін болмаған кезде сілтеме жасалған ұяшықта #N/A! қатесі Excel бағдарламасында орын алады.

➜ Flash Fill Мүмкіндік Excel 2013 және одан кейінгі нұсқалары үшін қолжетімді.

Қорытынды

Сонымен, бұл менің Excel-де атын және фамилиясын үтір немесе үтірсіз ауыстыру әдістері. Тіпті мен үш немесе одан да көп бөліктен тұратын атауларды қалай ауыстыру керектігін көрсеттім. Егер сізде қандай да бір нақты мәселелер болса, түсініктеме бөлімінде бізге хабарлаңыз. Біз сізге шешім беруге тырысамыз.

Блогымызды оқығаныңыз үшін рақмет.

Бақытты болыңыз 😀

Алдыңғы пост Excel бағдарламасынан 0 қалай жоюға болады (7 әдіс)
Келесі пост Excel нөмірі мәтін ретінде сақталады

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.