Jinsi ya Kubadilisha Jina la Kwanza na la Mwisho katika Excel na Comma

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika makala haya, nitaonyesha jinsi ya kubadili jina la kwanza na la mwisho katika Excel na koma. Kulingana na shida, unaweza kukabiliana na shida nyingi. Katika somo hili, nitazingatia shida nyingi na suluhisho zao iwezekanavyo. Lakini ikiwa una tatizo maalum na unakabiliwa na tatizo ili kulitatua, basi tujulishe katika kisanduku cha maoni. Tutajaribu kukupa suluhu.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Tafadhali pakua faili ifuatayo ya Excel ambayo nimetumia kuandika makala haya. Utapata fomula na mbinu zote ambazo nimetumia katika makala haya.

Badilisha Jina la Kwanza na la Mwisho kwa Comma.xlsm

Njia 4 Zinazofaa za Kubadilisha. Jina la Kwanza na la Mwisho katika Excel na Koma

Hebu tujulishwe kwenye mkusanyiko wetu wa data kwanza. Nina baadhi ya majina ya watu walio na jina la kwanza na la mwisho  kwenye laha yangu na nitabadilisha jina la kwanza na la mwisho katika Excel kwa koma.

1. Badili Jina la Kwanza na la Mwisho kwa Koma Kwa Kutumia Vitendaji vya Excel

Kwa mbinu hii, tutabadilisha Jina la Kwanza na Jina la Mwisho kwa njia ifuatayo:

Jina la Ukoo, Jina la Kwanza = Jina la Kwanza Jina la Mwisho

Kwa mfano,

John Dalton = Dalton, John

Tunaweza kufanya hivi kwa kutumia mbinu ndogo ifuatayo .

1.1 Unganisha Kazi za KULIA, TAFUTA, na KUSHOTO

Katika sehemu hii, tutatumia vitendaji vya KULIA, TAFUTA, na KUSHOTO badilisha jina la kwanza na la mwisho kwa koma. Hebu tufuatemaagizo hapa chini ili kubadilisha jina la kwanza na la mwisho kwa koma!

Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua kisanduku C5 kwa urahisi wa kazi yetu.
  • Baada ya hapo, andika vitendaji vilivyo hapa chini katika seli hiyo.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Kwa hivyo, bonyeza kwa urahisi Ingiza kwenye kibodi yako. Kwa hivyo, utaweza kupata marejesho ya vitendaji vya KULIA, TAFUTA, na KUSHOTO, na kurudi ni Dalton, John .

  • Zaidi, Jaza Kiotomatiki vitendakazi kwa visanduku vingine katika safuwima C ambayo imetolewa katika picha ya skrini.

7>na vitendaji vya KUSHOTO ili kubadilisha jina la kwanza na la mwisho kwa koma. Kutoka kwa hifadhidata yetu, tunaweza kufanya hivyo kwa urahisi. Hebu tufuate maagizo yaliyo hapa chini ili kubadilisha jina la kwanza na la mwisho kwa koma!

Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua kisanduku C5 kwa urahisi wa kazi yetu.
  • Baada ya hapo, andika vitendaji vilivyo hapa chini katika kisanduku hicho.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Kwa hivyo, bonyeza kwa urahisi Ingiza kwenye kibodi yako. Kwa hivyo, utaweza kupata marejesho ya REPLACE, SEARCH, na vitendaji vya KUSHOTO na kurudi ni Dalton John .

  • Zaidi, Jaza Kiotomatiki kazi kwa zingineya seli katika safuwima C ambayo imetolewa kwenye picha ya skrini.

1.3 Tekeleza Kazi za MID, SEARCH, na LEN

Katika sehemu hii, tutatumia kitendaji cha MID, TAFUTA, na LEN kubadili jina la kwanza na la mwisho bila koma. Hebu tufuate maagizo yaliyo hapa chini ili kubadilisha jina la kwanza na la mwisho bila koma!

Hatua:

  • Kwanza kabisa, chagua kisanduku C5 kwa urahisi wa kazi yetu.
  • Baada ya hapo, andika vitendaji vilivyo hapa chini katika seli hiyo.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)

  • Kwa hivyo, bonyeza kwa urahisi Ingiza kwenye kibodi yako. Kwa hivyo, utaweza kupata marejesho ya kitendaji cha MID, SEARCH, na LEN , na kinachorudishwa ni Dalton John .

  • Zaidi, Jaza Kiotomatiki vitendakazi kwa visanduku vingine katika safuwima C ambayo imetolewa katika picha ya skrini.

2. Tumia Kipengele cha Kujaza Mweko cha Excel ili Kubadilisha Jina la Kwanza na la Mwisho

Wakati mwingine jina linaweza kuwa na zaidi ya sehemu mbili. Katika hali hii, unaweza kutumia kipengele cha Kujaza Mweko cha Excel .

Njia ya Mkato ya Kibodi: CTRL + E

  • Mwanzoni, tengeneza towe unalotaka katika kisanduku C5 . Ikihitajika, tengeneza matokeo zaidi katika visanduku vingine kwenye safu wima ili kuipa Excel kidokezo matokeo yako halisi yatakuwaje.

  • Sasa chagua hiyo ( C5 )au seli hizo na ubonyeze CTRL + E kwenye kibodi yako. Utapata menyu kunjuzi inayoitwa Chaguo za Kujaza Mweko . Bofya kwenye menyu kunjuzi na uchague Kubali mapendekezo amri ikiwa kila kitu kiko Sawa . Au chagua amri ya Tendua Kujaza Mweko ikiwa unataka kughairi matokeo.

3. Tumia Maandishi kwenye Safu Kipengele cha Excel ili Kubadili Jina la Kwanza na la Mwisho

Kwa njia hii, tutagawanya majina katika sehemu zao binafsi kwa kutumia kipengele cha Nakala kwa safu wima cha Excel . Kisha tutaunganisha sehemu hizo ili kutengeneza umbizo jipya la jina. Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua ya 1:

  • Chagua seli ambapo majina yapo kisha ufungue Nakala kwa Safu 7> mchawi wa Excel ( Data > Zana za Data > Maandishi kwa Safuwima ). Njia ya mkato ya kibodi ili kufungua kichawi cha Maandishi kwa Safu wima: ALT + A + E
  • Katika hatua ya 1 kati ya 3, chagua chaguo la Kupunguzwa kisha ubofye Kitufe kinachofuata cha .

  • Katika hatua ya 2 kati ya 3, chagua Nafasi kama Delimiter . Na ubofye chaguo la Inayofuata .

  • Katika hatua ya 3 kati ya 3, tunachagua Mahali kisanduku kama B2 na ubofye chaguo la Maliza .

  • Haya ndiyo tunayopata kwa hili. hatua:

Hatua ya 2:

  • Sasa nimetumia kitendaji cha CONCATENATE kujiunga na seli hizi na kuunda aumbizo jipya la jina.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

Lakini pia unaweza kutumia & mwendeshaji kwa njia hii:

=D5&", "&C5

Soma Zaidi: Excel VBA ili Kupata na Kubadilisha Maandishi katika Safu wima ( Mifano 2)

4. Tekeleza Msimbo wa VBA ili Ubadilishe Jina la Kwanza na la Mwisho kwa Koma

Mwisho lakini sio kwa uchache zaidi, nitaonyesha jinsi ya kubadilisha jina la kwanza na la mwisho katika Excel. kwa koma kwa kutumia msimbo rahisi wa VBA . Inasaidia sana kwa muda fulani . Kutoka kwa mkusanyiko wetu wa data, tutabadilisha jina la kwanza na la mwisho katika Excel kwa kutumia msimbo rahisi wa VBA . Hebu tufuate maagizo hapa chini ili kujifunza!

Hatua ya 1:

  • Kwanza kabisa, fungua Moduli, ili kufanya hivyo, kwanza, kutoka <6 yako>Msanidi kichupo, nenda kwa,

Msanidi → Msingi wa Kuonekana

  • Baada ya kubofya utepe wa Visual Basic , dirisha linaloitwa Microsoft Visual Basic kwa ajili ya Maombi - Badilisha Jina la Kwanza na la Mwisho kwa Comma litaonekana mbele yako papo hapo. Kutoka kwa dirisha hilo, tutaingiza moduli ya kutumia msimbo wetu wa VBA. Ili kufanya hivyo, nenda kwa,

Ingiza → Moduli

0>

Hatua ya 2:

  • Kwa hivyo, sehemu ya Badilisha Jina la Kwanza na la Mwisho kwa Koma itatokea. Katika sehemu ya Badilisha Jina la Kwanza na la Mwisho kwa Comma , andika msimbo wa VBA ulio hapa chini. 
2304

    16>Kwa hivyo, endesha msimbo wa VBA . Ili kufanya hivyo, nenda kwa,

Run → RunSub/UserForm

  • Baada ya kutekeleza Msimbo wa VBA , kisanduku kidadisi kiitwacho Badilisha Jina la Kwanza na la Mwisho itaonekana. Kutoka kwa kisanduku kidadisi hicho, chapa $B$5:$B$10 katika Safu kisanduku cha kuandika. Hatimaye, bonyeza Sawa .

  • Kutokana na hayo, kisanduku kipya cha kuchapa kinachoitwa Muda wa alama itatokea. Bonyeza kitufe cha Nafasi kwenye kibodi yako. Tena, bonyeza Sawa .

  • Mwishowe, utaweza kuchawia jina la kwanza na la mwisho kwa kutumia comma kwa kutumia VBA msimbo.

Mambo ya Kukumbuka

➜ Ingawa thamani haiwezi kupatikana kwenye kisanduku kilichorejelewa, hitilafu ya #N/A! hutokea katika Excel.

➜ Flash Fill Kipengele kinapatikana kwa toleo la Excel 2013 na matoleo mapya zaidi.

Hitimisho

Kwa hivyo, hizi ndizo njia zangu za kubadilisha jina la kwanza na la mwisho katika Excel kwa koma au bila koma . Hata mimi nimeonyesha jinsi ya kubadili majina na sehemu tatu au zaidi. Ikiwa una matatizo yoyote maalum, tujulishe katika sehemu ya maoni. Tutajaribu kukupa suluhu.

Asante kwa kusoma blogu yetu.

Happy Excelling 😀

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kuondoa 0 kutoka kwa Excel (Njia 7)
Chapisho linalofuata Nambari ya Excel Imehifadhiwa Kama Maandishi

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.