Како да го смените името и презимето во Excel со запирка

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во овој напис, ќе покажам како се менува името и презимето во Excel со запирка. Во зависност од проблемите, може да се соочите со многу проблеми. Во ова упатство ќе се фокусирам на што е можно повеќе проблеми и нивните решенија. Но, ако имате посебен проблем и се соочувате со проблем да го решите, тогаш кажете ни во полето за коментари. Ќе се обидеме да ви дадеме решение.

Преземете ја работната книга за вежбање

Ве молиме преземете ја следната датотека Excel што ја користев за да ја напишам оваа статија. Ќе ги добиете сите формули и методи што ги користев во оваа статија.

Промени име и презиме со запирка.xlsm

4 соодветни начини за префрлување Име и презиме во Excel со запирка

Ајде прво да се запознаеме со нашата база на податоци. Имам некои имиња на луѓе со име и презиме во мојот лист и ќе го сменам името и презимето во Excel со запирка.

1. Променете го името и презимето со запирка користејќи функции на Excel

Во овој метод, ќе ги смениме Име и Презиме на следниов начин:

Презиме, Име = Име Презиме

На пример,

Џон Далтон = Далтон, Џон

Можеме да го направиме ова користејќи го следниов подметод .

1.1 Спојување на функциите RIGHT, SEARCH и LEFT

Во овој дел, ќе ги примениме функциите RIGHT, SEARCH, и LEFT на менувајте ги имињата и презимето со запирка. да следимеинструкциите подолу за промена на името и презимето со запирка!

Чекори:

  • Прво, изберете ќелија C5 за практичноста на нашата работа.
  • Потоа, запишете ги долунаведените функции во таа ќелија.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Оттука, едноставно, притиснете Enter на вашата тастатура. Како резултат на тоа, ќе можете да го добиете враќањето на функциите RIGHT, SEARCH, и LEFT, и враќањето е Dalton, John .

  • Понатаму, Автоматско пополнување функциите на останатите ќелии во колоната C која е дадена во снимката од екранот.

1.2 Комбинирајте ги функциите REPLACE, SEARCH и LEFT

Сега, ќе ги примениме замени, SEARCH, <Функции 7>и LEFT за менување имиња и презимиња со запирка. Од нашата база на податоци, лесно можеме да го направиме тоа. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да ги смениме имињата и презимето со запирка!

Чекори:

  • Прво, изберете ќелија C5 за практичноста на нашата работа.
  • Потоа, запишете ги долунаведените функции во таа ќелија.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Оттука, едноставно, притиснете Enter на вашата тастатура. Како резултат на тоа, ќе можете да го добиете враќањето на функциите REPLACE, SEARCH, и LEFT и враќањето е Dalton John .

  • Понатаму, Автоматско пополнување функциите на останатитеод ќелиите во колоната C што е дадена на сликата од екранот.

1.3 Примени ги функциите MID, SEARCH и LEN

Во овој дел, ќе ги примениме функциите MID, SEARCH, и LEN за да ги менуваме имињата и презимето без запирка. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да ги смениме имињата и презимињата без запирка!

Чекори:

  • Прво, изберете ќелија C5 за практичноста на нашата работа.
  • Потоа, запишете ги долунаведените функции во таа ќелија.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1)

  • Оттука, едноставно, притиснете Enter на вашата тастатура. Како резултат на тоа, ќе можете да го добиете враќањето на функциите MID, SEARCH, и LEN , а враќањето е Dalton John .

  • Понатаму, AutoFill функциите на останатите ќелии во колоната C што е дадено на скриншот.

2. Користете ја функцијата за пополнување на блиц на Excel за да го смените името и презимето

Понекогаш името може да има повеќе од два дела. Во овој случај, можете да ја користите Функцијата за полнење Flash на Excel .

Кратенка на тастатура: CTRL + E

  • На почетокот, направете го посакуваниот излез во ќелијата C5 . Доколку е потребно, направете повеќе излези во уште неколку ќелии во колоната за да му дадете на Excel навестување кои ќе бидат вашите вистински излези.

  • Сега изберете го ( C5 )или тие ќелии и притиснете CTRL + E на вашата тастатура. Ќе најдете паѓачко мени со име Опции за пополнување блиц . Кликнете на паѓачкото мени и изберете ја командата Прифати предлози ако сè е Во ред . Или изберете ја командата Врати Flash Fill ако сакате да ги откажете излезите.

3. Применете ја функцијата текст во колони на Excel за да се префрлите Име и презиме

На овој начин, ќе ги поделиме имињата на нивните поединечни делови користејќи ја функцијата Текст во колони на Excel . Потоа ќе ги споиме тие делови за да направиме нов формат на име. Ајде да ги следиме упатствата подолу за да научиме!

Чекор 1:

  • Изберете ги ќелиите каде што се имињата и потоа отворете го Текст во колони волшебник на Excel ( Податоци > Алатки за податоци > Текст во колони ). Кратенка на тастатура за отворање на волшебникот Текст во колони: ALT + A + E
  • Во чекор 1 од 3, изберете ја опцијата Ограничено и потоа кликнете на Следно копче.

  • Во чекор 2 од 3, изберете Простор како Одвојувач . И кликнете на опцијата Следно .

  • Во чекор 3 од 3, ја избираме Дестинацијата ќелија како B2 и кликнете на опцијата Заврши .

  • Ова е она што го добиваме на ова фаза:

Чекор 2:

  • Сега ја користев функцијата CONCATENATE да ги споите овие ќелии и да создадете aнов формат на име.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

Но, можете да го користите и & оператор на овој начин:

=D5&", "&C5

Прочитај повеќе: Excel VBA за наоѓање и замена на текст во колона ( 2 Примери)

4. Стартувај VBA код за да го смениш името и презимето со запирка

Последен, но не и најмалку важно, ќе покажам како се менува името и презимето во Excel со запирка користејќи едноставен VBA код. Тоа е многу корисно за одредени моменти . Од нашата база на податоци, ќе ги менуваме имињата и презимињата во Excel користејќи едноставен код VBA . Ајде да ги следиме упатствата подолу за да научиме!

Чекор 1:

  • Прво, отворете Модул, за да го направите тоа, прво, од вашиот <6 картичката>Програмер , одете до,

Програмер → Visual Basic

  • Откако ќе кликнете на лентата Visual Basic , пред вас веднаш ќе се појави прозорец со име Microsoft Visual Basic за апликации – Префрлете го името и презимето со запирка . Од тој прозорец, ќе вметнеме модул за примена на нашиот VBA код. За да го направите тоа, одете на,

Вметни → Модул

Чекор 2:

  • Оттука, се појавува модулот Префрли име и презиме со запирка . Во модулот Премени име и презиме со запирка , запишете го долунаведениот VBA код. 
6135

  • Оттука, стартувајте го кодот VBA . За да го направите тоа, одете до,

Run → RunSub/UserForm

  • По извршувањето на VBA кодот , дијалог-кутија со име Префрли име и презиме ќе се појави. Од тој дијалог прозорец, напишете $B$5:$B$10 во полето за пишување Опсег . Конечно, притиснете OK .

  • Како резултат на тоа, ново поле за пишување со име Интервал на симболи ќе се појави. Притиснете го копчето Простор на тастатурата. Повторно, притиснете OK .

  • Конечно, ќе можете да с вештерите името и презимето со запирка користејќи код VBA .

Работи што треба да се запаметат

➜ Додека вредноста не може да се најде во референтната ќелија, грешката #N/A! се случува во Excel.

➜ Flash Fill Функцијата е достапна за Excel верзија 2013 и понова.

Заклучок

Значи, ова се моите методи за промена на имиња и презимиња во Excel со запирка или без запирка . Дури и јас покажав како се менуваат имињата со три или повеќе делови. Ако имате некои конкретни проблеми, кажете ни во делот за коментари. Ќе се обидеме да ви дадеме решение.

Ви благодариме што го прочитавте нашиот блог.

Среќно одлично 😀

Претходен пост Како да се отстрани 0 од Excel (7 методи)
Следен пост Број на Excel зачуван како текст

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.