एक्सेलमध्ये नाव आणि आडनाव स्वल्पविरामाने कसे बदलावे

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रे
  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

या लेखात, मी एक्सेलमध्ये नाव आणि आडनाव स्वल्पविरामाने कसे बदलायचे ते दाखवेन. समस्यांवर अवलंबून, तुम्हाला अनेक समस्यांचा सामना करावा लागू शकतो. या ट्युटोरियलमध्ये, मी शक्य तितक्या समस्या आणि त्यांचे निराकरण यावर लक्ष केंद्रित करेन. पण तुम्हाला एखादी विशेष समस्या असल्यास आणि ती सोडवण्यासाठी तुम्हाला समस्या येत असल्यास, आम्हाला कमेंट बॉक्समध्ये कळवा. आम्ही तुम्हाला एक उपाय देण्याचा प्रयत्न करू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

कृपया खालील एक्सेल फाइल डाउनलोड करा जी मी हा लेख लिहिण्यासाठी वापरली आहे. मी या लेखात वापरलेली सर्व सूत्रे आणि पद्धती तुम्हाला मिळतील.

Comma.xlsm सह नाव आणि आडनाव स्विच करा

स्विच करण्याचे 4 योग्य मार्ग एक्सेलमध्ये स्वल्पविरामासह नाव आणि आडनाव

आधी आमच्या डेटासेटची ओळख करून घेऊ. माझ्या शीटमध्ये नाव आणि आडनाव असलेल्या काही लोकांची नावे आहेत आणि मी एक्सेलमध्ये स्वल्पविरामाने नाव आणि आडनाव बदलेन.

1. एक्सेल फंक्शन्स वापरून नाव आणि आडनाव स्वल्पविरामाने बदला

या पद्धतीत, आपण नाव आणि आडनाव खालील प्रकारे बदलू:

आडनाव, नाव = नाव आडनाव

उदाहरणार्थ,

जॉन डाल्टन = डाल्टन, जॉन

आम्ही हे खालील उप पद्धती वापरून करू शकतो .

1.1 उजवी, शोध आणि डावी कार्ये विलीन करा

या विभागात, आम्ही उजवी, शोध, आणि डावी कार्ये लागू करू स्वल्पविरामाने नाव आणि आडनावे बदला. अनुसरण करूयास्वल्पविरामाने नाव आणि आडनावे बदलण्यासाठी खालील सूचना!

पायऱ्या:

  • सर्व प्रथम, यासाठी सेल C5 निवडा आमच्या कामाची सोय.
  • त्यानंतर त्या सेलमधील खालील फंक्शन्स लिहा.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))&", "&LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • म्हणून, फक्त, तुमच्या कीबोर्डवर एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला उजवीकडे, शोधा, आणि लेफ्ट फंक्शन्स, आणि परतावा डाल्टन, जॉन मिळू शकेल.<17

  • पुढे, ऑटोफिल कॉलम C मधील उर्वरित सेलची फंक्शन्स जी मध्ये दिली आहेत स्क्रीनशॉट.

1.2 REPLACE, SEARCH आणि LEFT फंक्शन्स एकत्र करा

आता, आम्ही REPLACE, SEARCH, <लागू करू. स्वल्पविरामाने नाव आणि आडनावे बदलण्यासाठी 7>आणि LEFT फंक्शन्स . आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही ते सहज करू शकतो. नाव आणि आडनावे स्वल्पविरामाने बदलण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

पायऱ्या:

  • सर्व प्रथम, सेल C5<7 निवडा> आमच्या कामाच्या सोयीसाठी.
  • त्यानंतर त्या सेलमधील खालील फंक्शन्स लिहा.
=REPLACE(B5,1,SEARCH(",",B5)+1,"")&" "&LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1) <7

  • म्हणून, फक्त, तुमच्या कीबोर्डवर एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला REPLACE, SEARCH, आणि LEFT फंक्शन्स आणि परतावा Dalton John .

  • पुढे, बाकीची फंक्शन्स ऑटोफिल स्तंभ C मधील सेलचे जे स्क्रीनशॉटमध्ये दिले आहेत.

1.3 MID, SEARCH आणि LEN फंक्शन्स लागू करा

या भागात, स्वल्पविराम न लावता नाव आणि आडनावे बदलण्यासाठी आम्ही MID, SEARCH, आणि LEN फंक्शन्स लागू करू. स्वल्पविरामशिवाय नाव आणि आडनावे बदलण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

पायऱ्या:

  • सर्व प्रथम, सेल C5<7 निवडा> आमच्या कामाच्या सोयीसाठी.
  • त्यानंतर त्या सेलमधील खालील फंक्शन्स लिहा.
=MID(B5&" "&B5,SEARCH(", ",B5)+2,LEN(B5)-1) <7

  • म्हणून, फक्त, तुमच्या कीबोर्डवर एंटर दाबा. परिणामी, तुम्हाला MID, SEARCH, आणि LEN फंक्शन्स , चा परतावा मिळू शकेल आणि परतावा डाल्टन जॉन<आहे. 7>.

  • पुढे, ऑटोफिल कॉलम C मधील उर्वरित सेलची फंक्शन्स जे स्क्रीनशॉटमध्ये दिले आहे.

2. नाव आणि आडनाव बदलण्यासाठी एक्सेल फ्लॅश फिल वैशिष्ट्य वापरा

कधीकधी नावाचे दोन भाग असू शकतात. या प्रकरणात, तुम्ही Excel चे Flash Fill वैशिष्ट्य वापरू शकता.

कीबोर्ड शॉर्टकट: CTRL + E <1

  • प्रथम, सेल C5 मध्ये तुमचे इच्छित आउटपुट तयार करा. आवश्यक असल्यास, तुमचे खरे आउटपुट काय असतील याची माहिती Excelला देण्यासाठी कॉलममधील आणखी काही सेलमध्ये अधिक आउटपुट तयार करा.

  • आता ते निवडा ( C5 )किंवा ते सेल आणि तुमच्या कीबोर्डवर CTRL + E दाबा. तुम्हाला फ्लॅश फिल ऑप्शन्स नावाचा ड्रॉप-डाउन दिसेल. ड्रॉप-डाउन वर क्लिक करा आणि सर्वकाही ठीक असल्यास सूचना स्वीकारा आदेश निवडा. किंवा तुम्हाला आउटपुट रद्द करायचे असल्यास Undo Flash Fill कमांड निवडा.

3. स्विच करण्यासाठी Excel च्या कॉलम्स फीचरमध्ये मजकूर लागू करा नाव आणि आडनाव

अशा प्रकारे, आम्ही Excel चे Text to Columns वैशिष्ट्य वापरून नावे त्यांच्या वैयक्तिक भागांमध्ये विभाजित करू. मग आपण ते भाग एकत्र करून नवीन नावाचे स्वरूप बनवू. शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

चरण 1:

  • नावे जेथे आहेत ते सेल निवडा आणि नंतर मजकूर ते स्तंभ<उघडा 7> एक्सेलचे विझार्ड ( डेटा > डेटा टूल्स > मजकूर ते स्तंभ ). टेक्स्ट टू कॉलम विझार्ड उघडण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट: ALT + A + E
  • चरण 3 पैकी 1 मध्ये, डिलिमिटेड पर्याय निवडा आणि नंतर <6 वर क्लिक करा>पुढील बटण.

  • चरण 3 पैकी 2 मध्ये, डिलिमिटर <7 म्हणून स्पेस निवडा>. आणि पुढील पर्यायावर क्लिक करा.

  • चरण 3 पैकी 3 मध्ये, आम्ही गंतव्य निवडतो. सेल B2 आणि फिनिश पर्यायावर क्लिक करा.

  • यावर आपल्याला हेच मिळते. टप्पा:

पायरी 2:

  • आता मी CONCATENATE फंक्शन<7 वापरले आहे> या पेशींमध्ये सामील होण्यासाठी आणि तयार करण्यासाठी अनवीन नाव स्वरूप.
=CONCATENATE(D5,", ",C5)

परंतु तुम्ही & ऑपरेटर अशा प्रकारे:

=D5&", "&C5

अधिक वाचा: स्तंभातील मजकूर शोधण्यासाठी आणि बदलण्यासाठी एक्सेल VBA ( 2 उदाहरणे)

4. स्वल्पविरामाने नाव आणि आडनाव स्विच करण्यासाठी VBA कोड चालवा

अंतिम नाही पण, मी Excel मध्ये नाव आणि आडनाव कसे बदलायचे ते दाखवतो एक साधा VBA कोड वापरून स्वल्पविरामाने. काही विशिष्ट क्षणांसाठी हे खूप उपयुक्त आहे . आमच्या डेटासेटवरून, आम्ही एक साधा VBA कोड वापरून Excel मध्ये नाव आणि आडनाव बदलू. शिकण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करूया!

पायरी 1:

  • सर्व प्रथम, एक मॉड्यूल उघडा, ते करण्यासाठी, प्रथम, तुमच्या <6 वरून>Developer टॅबवर जा,

Developer → Visual Basic

  • वर क्लिक केल्यानंतर Visual Basic रिबन, Applications साठी Microsoft Visual Basic नावाची विंडो – स्वल्पविरामाने नाव आणि आडनाव स्विच करा तत्काळ तुमच्या समोर येईल. त्या विंडोमधून, आम्ही आमचा VBA कोड लागू करण्यासाठी मॉड्यूल समाविष्ट करू. ते करण्यासाठी,

इन्सर्ट → मॉड्यूल

<वर जा. 0>

पायरी 2:

  • त्यामुळे, स्विच नाव आणि आडनाव स्वल्पविरामाने मॉड्यूल पॉप अप होईल. स्वल्पविरामाने नाव आणि आडनाव बदला मॉड्यूलमध्ये, खालील VBA कोड लिहा. 
3700

  • म्हणून, VBA कोड चालवा. ते करण्यासाठी,

रन → रन वर जाSub/UserForm

  • VBA Code चालवल्यानंतर, स्विच नाव आणि आडनाव<7 नावाचा डायलॉग बॉक्स> दिसेल. त्या डायलॉग बॉक्समधून, श्रेणी टायपिंग बॉक्समध्ये $B$5:$B$10 टाइप करा. शेवटी, OK दाबा.

  • परिणामी, सिम्बॉल इंटरव्हल नावाचा नवीन टायपिंग बॉक्स. पॉप अप होईल. तुमच्या कीबोर्डवरील स्पेस बटण दाबा. पुन्हा, ठीक आहे दाबा.

  • शेवटी, तुम्ही नाव आणि आडनाव s विच करू शकाल स्वल्पविराम VBA कोड वापरून.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

➜ मध्ये मूल्य आढळू शकत नाही. संदर्भित सेल, #N/A! त्रुटी Excel मध्ये येते.

➜ Flash Fill वैशिष्ट्य Excel आवृत्ती २०१३ आणि नंतरसाठी उपलब्ध आहे.<7

निष्कर्ष

म्हणून, स्वल्पविरामाने किंवा स्वल्पविरामाशिवाय एक्सेलमध्ये नाव आणि आडनाव बदलण्याच्या या माझ्या पद्धती आहेत . तीन किंवा अधिक भागांसह नावे कशी बदलायची हे देखील मी दाखवले आहे. तुम्हाला काही विशिष्ट समस्या असल्यास, आम्हाला टिप्पणी विभागात कळवा. आम्ही तुम्हाला उपाय देण्याचा प्रयत्न करू.

आमचा ब्लॉग वाचल्याबद्दल धन्यवाद.

हॅपी एक्सलिंग 😀

मागील पोस्ट एक्सेलमधून 0 कसे काढायचे (7 पद्धती)
पुढील पोस्ट एक्सेल नंबर मजकूर म्हणून संग्रहित

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.