V tomto článku ukážem, ako prepínať meno a priezvisko v programe Excel pomocou čiarky. V závislosti od problémov sa môžete stretnúť s mnohými problémami. V tomto návode sa zameriam na čo najviac problémov a ich riešení. Ak však máte špeciálny problém a stretávate sa s problémom pri jeho riešení, dajte nám vedieť v poli komentára. Pokúsime sa vám poskytnúť riešenie.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si, prosím, nasledujúci súbor programu Excel, ktorý som použil pri písaní tohto článku. Získate v ňom všetky vzorce a metódy, ktoré som použil v tomto článku.

4 vhodné spôsoby prepínania mena a priezviska v programe Excel pomocou čiarky

Najprv sa zoznámime s naším súborom údajov. V hárku mám niekoľko mien ľudí s menom a priezviskom a v Exceli prepnem meno a priezvisko pomocou čiarky.

1. Prepínanie mena a priezviska pomocou čiarky pomocou funkcií programu Excel

V tejto metóde budeme prepínať Krstné meno a Priezvisko nasledujúcim spôsobom:

Priezvisko, meno = meno Priezvisko

Napríklad,

John Dalton = Dalton, John

Môžeme to urobiť pomocou nasledujúcej čiastkovej metódy.

1.1 Zlúčenie funkcií RIGHT, SEARCH a LEFT

V tejto časti použijeme PRAVÁ, HĽADAŤ, a Funkcie LEFT na prepínanie mien a priezvisk pomocou čiarky. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov na prepínanie mien a priezvisk pomocou čiarky!

Kroky:

• Najskôr vyberte bunka C5 pre pohodlie našej práce.

• Potom do tejto bunky zapíšte nasledujúce funkcie.

• Preto jednoducho stlačte Vstúpte na stránku na klávesnici. Výsledkom bude, že budete môcť získať návrat PRAVÁ, HĽADAŤ, a Funkcie LEFT, a návratnosť je Dalton, John .

• Ďalej, Automatické vypĺňanie funkcie do ostatných buniek v stĺpci C ktorý je uvedený na snímke obrazovky.

1.2 Kombinácia funkcií REPLACE, SEARCH a LEFT

Teraz použijeme REPLACE, SEARCH, a Funkcie LEFT na prepínanie mien a priezvisk pomocou čiarky. Z nášho súboru údajov to môžeme ľahko urobiť. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov na prepínanie mien a priezvisk pomocou čiarky!

Kroky:

• Najskôr vyberte bunka C5 pre pohodlie našej práce.

• Potom do tejto bunky zapíšte nasledujúce funkcie.

• Preto jednoducho stlačte Vstúpte na stránku na klávesnici. Výsledkom bude, že budete môcť získať návrat REPLACE, SEARCH, a Funkcie LEFT a návratnosť je Dalton John .

• Ďalej, Automatické vypĺňanie funkcie do ostatných buniek v stĺpci C ktorý je uvedený na snímke obrazovky.

1.3 Použitie funkcií MID, SEARCH a LEN

V tejto časti použijeme MID, SEARCH, a Funkcie LEN na prepínanie mien a priezvisk bez čiarky. Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov na prepínanie mien a priezvisk bez čiarky!

Kroky:

• Najskôr vyberte bunka C5 pre pohodlie našej práce.

• Potom do tejto bunky zapíšte nasledujúce funkcie.

• Preto jednoducho stlačte Vstúpte na stránku na klávesnici. Výsledkom bude, že budete môcť získať návrat MID, SEARCH, a Funkcie LEN , a návratnosť je Dalton John .

• Ďalej, Automatické vypĺňanie funkcie do ostatných buniek v stĺpci C ktorý je uvedený na snímke obrazovky.

2. Použite funkciu Flash Fill aplikácie Excel na prepínanie mena a priezviska

Niekedy môže mať názov viac ako dve časti. V takom prípade môžete použiť Funkcia Flash Fill aplikácie Excel .

Klávesová skratka: CTRL + E

• Najprv vytvorte požadovaný výstup v bunke C5 Ak je to potrebné, vytvorte ďalšie výstupy v niektorých ďalších bunkách stĺpca, aby ste Excelu naznačili, aké budú vaše skutočné výstupy.

• Teraz vyberte túto položku ( C5 ) alebo tieto bunky a stlačte CTRL + E na klávesnici. Nájdete rozbaľovaciu ponuku s názvom Možnosti bleskovej výplne . Kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte Prijímanie návrhov príkaz, ak je všetko OK Alebo si vyberte Zrušenie funkcie Flash Fill ak chcete zrušiť výstupy.

3. Použitie funkcie Text to Columns aplikácie Excel na prepínanie mena a priezviska

Takto rozdelíme názvy na jednotlivé časti pomocou Funkcia Excelu Text do stĺpcov . Potom tieto časti spojíme a vytvoríme nový formát názvu. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Krok 1:

• Vyberte bunky, v ktorých sú názvy, a potom otvorte Text do stĺpcov sprievodca programu Excel ( Údaje> Dátové nástroje> Text do stĺpcov ). Klávesovou skratkou otvoríte sprievodcu Text do stĺpcov: ALT + A + E
• V kroku 1 z 3 vyberte Oddelené a potom kliknite na možnosť Ďalšie tlačidlo.

• V kroku 2 z 3 vyberte Priestor ako Oddeľovač . A kliknite na Ďalšie možnosť.

• V kroku 3 z 3 vyberieme Cieľová destinácia bunka ako B2 a kliknite na Dokončenie možnosť.

• To je to, čo sme dostali v tejto fáze:

Krok 2:

• Teraz som použil funkcia CONCATENATE spojiť tieto bunky a vytvoriť nový formát názvu.

Takto však môžete použiť aj operátor &:

Prečítajte si viac: Excel VBA na vyhľadávanie a nahrádzanie textu v stĺpci (2 príklady)

4. Spustite kód VBA na prepínanie mena a priezviska pomocou čiarky

V neposlednom rade vám ukážem, ako v programe Excel prepínať meno a priezvisko pomocou čiarky pomocou jednoduchého VBA kód. Je to veľmi užitočné pre niektoré konkrétne momenty . Z nášho súboru údajov budeme v programe Excel prepínať mená a priezviská pomocou jednoduchého VBA kód. Postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a naučme sa to!

Krok 1:

• Najskôr otvorte modul, aby ste to mohli urobiť, najprv z vášho Vývojár prejdite na kartu,

Vývojár → Visual Basic

• Po kliknutí na Visual Basic stuha, okno s názvom Microsoft Visual Basic for Applications - Prepínanie mena a priezviska pomocou čiarky sa okamžite zobrazí pred vami. V tomto okne vložíme modul pre aplikáciu nášho Kód VBA. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku,

Vložiť → Modul

Krok 2:

• Preto sa Prehodiť meno a priezvisko pomocou čiarky sa objaví modul. V Prehodiť meno a priezvisko pomocou čiarky modul, zapíšte si nasledujúce údaje VBA kód.

 Sub Switch_First_and_Last_Name() Dim R As Range Dim X As Range Dim Y As String On Error Resume Next xTitleId = "Switch First and Last Name" Set X = Application.Selection Set X = Application.InputBox("Range", xTitleId, X.Address, Type:=8) Y = Application.InputBox("Symbol interval", xTitleId, " ", Type:=2) For Each R In X xValue = R.Value NameList = VBA.Split(xValue, Y) If UBound(NameList) = 1 ThenR.Value = NameList(1) + Y + NameList(0) End If Next End Sub 

• Preto spustite VBA kód. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku,

Spustiť → Spustiť podformulár/UserForm

• Po spustení Kód VBA , sa zobrazí dialógové okno s názvom Prepnutie mena a priezviska V tomto dialógovom okne zadajte $B$5:$B$10 v Rozsah Nakoniec stlačte tlačidlo OK .

• Výsledkom je nové pole na písanie s názvom Interval symbolov sa zobrazí. Stlačte tlačidlo Priestor na klávesnici. Opäť stlačte tlačidlo OK .

• Nakoniec budete môcť s čarodejnica meno a priezvisko s čiarkou pomocou VBA kód.

Čo si treba zapamätať

➜ Kým sa v odkazovanej bunke nenachádza hodnota, #N/A! chyba sa vyskytuje v programe Excel.

➜ Flash Fill Funkcia je k dispozícii pre Excel verzia 2013 a novšia.

Záver

Toto sú moje metódy prepínanie mien a priezvisk v programe Excel s čiarkou alebo bez čiarky . Dokonca som ukázal, ako prepínať názvy s tromi alebo viacerými časťami. Ak máte nejaké konkrétne problémy, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Pokúsime sa vám poskytnúť riešenie.

Ďakujeme, že ste si prečítali náš blog.

Šťastný Excelling 😀