ໃນການປະຕິບັດການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມລາຍການໃຫມ່ລະຫວ່າງແຖວເປັນປະຈໍາ. ການເພີ່ມແຖວໃໝ່ ຫຼືການປ່ຽນເຊລລົງແມ່ນມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍສຳລັບການເພີ່ມລາຍການໃໝ່ລະຫວ່າງຊຸດຂໍ້ມູນ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາວິທີການປ່ຽນເຊລລົງໃນ Excel.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການສາທິດດ້ວຍຕົວຢ່າງທັງຫມົດຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.<1

Shift Cells Down.xlsx

5 ວິທີງ່າຍໆໃນການ Shift Cells ລົງໃນ Excel

ໃນບົດຮຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາກັນ ຈໍານວນທັງຫມົດຫ້າວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຈຸລັງລົງໃນ Excel. ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດພວກມັນທັງໝົດໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້.

ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ກຳນົດພວກມັນແຕ່ລະອັນຢູ່ໃນສ່ວນຍ່ອຍຂອງຕົນເອງ. ສືບຕໍ່ອ່ານເພື່ອເບິ່ງວ່າແຕ່ລະອັນເຮັດວຽກແນວໃດ, ຫຼືຊອກຫາອັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກຕາຕະລາງຂ້າງເທິງ.

1. ການນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະປະຫຍັດເວລາ, ນີ້ ທາງລັດຈະກົງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານຢ່າງສົມບູນ. ມັນແຕກຕ່າງກັນບໍ່ວ່າທ່ານຈະຢູ່ໃນ Windows ຫຼື Mac. ສໍາລັບ Mac, ກົດປຸ່ມຕົວເລືອກຄ້າງໄວ້ໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມກັບຄືນ. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນສຳລັບ windows:

ຂັ້ນຕອນ:

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງ ຫຼື ຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຍູ້ລົງ.

• ຈາກ​ນັ້ນ​ກົດ​ປຸ່ມ​ລັດ Ctrl+Shift+”+” ເທິງ​ແປ້ນ​ພິມ​ຂອງ​ທ່ານ.
• ດັ່ງ​ນັ້ນ, Insert ກ່ອງຈະປາກົດຂຶ້ນ.
• ຕອນນີ້ເລືອກ Shift cells ລົງ ໃນປ່ອງນີ້ ແລະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

• ສຸດທ້າຍ, ຊຸດຂໍ້ມູນຈະເປັນແບບນີ້.

<17

2. ການນຳໃຊ້ Context Menu

ການຄລິກຂວາ, ຍັງເອີ້ນວ່າການຄລິກຂັ້ນສອງ, ໝາຍເຖິງການກົດປຸ່ມຂວາຂອງເມົາສ໌. ມັນເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກໄວຂຶ້ນ ແລະຫຼຸດຜ່ອນເວລາເບິ່ງແຖບ ຫຼືໂບ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສຳລັບຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ ຫຼື ຄໍເລັກຊັນຂອງເຊວ (ຊ່ວງຕາລາງ).

• ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ການ​ເລືອກ.
• ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ Insert ຈາກ​ເມ​ນູ​ສະ​ພາບ​ການ​.

ສະ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ວ່າ​ນີ້​ຈະ​ປ່ຽນ​ເຊ​ລ​ລົງ​ໃນ​ສະ​ເປ​ຣດ​ຊີດ Excel​>

ມີ Insert ຄໍາສັ່ງຢູ່ໃນແຖບ Home . ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດເພື່ອປ່ຽນເຊລລົງໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ ຫຼື ຊ່ວງຕາລາງ.
• ຈາກ​ນັ້ນ​ໄປ​ທີ່ Home tab of your ribbon.
• ດຽວ​ນີ້​ເລືອກ Insert command from the Cells group section.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ໃສ່ຕາລາງ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ. ສະເປຣດຊີດ Excel ດຽວກັນ.

4. ການນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສຳເນົາ-ວາງ

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສຳເນົາ-ວາງ ພ້ອມກັບການປ່ຽນເຊລລົງລຸ່ມໃນ Excel. ອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດເມື່ອເຮົາຕ້ອງໃສ່ອັນແລ້ວແຖວທີ່ມີຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການພວກມັນຢູ່ໃນລະຫວ່າງແຖວ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍຕົນເອງອີກເທື່ອຫນຶ່ງຫຼືຄັດລອກມັນໃສ່ຫຼັງຈາກນັ້ນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປ່ຽນເຊລລົງພ້ອມກັບການຄັດລອກວາງດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດນີ້ໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃສ່. ນີ້, ພວກເຮົາເລືອກສອງແຖວສຸດທ້າຍຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.

• ຕອນນີ້ສຳເນົາຕາລາງເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍການກົດ Ctrl+C on ແປ້ນ​ພິມ​ຂອງ​ທ່ານ.
• ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ຕາ​ລາງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ແຖວ​ກ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ແຊກ​ຈຸ​ລັງ​ສໍາ​ເນົາ​. ພວກເຮົາກຳລັງເລືອກຕາລາງ B8 ສຳລັບການສາທິດ. 6>Cells ກຸ່ມຂອງ Home tab ຢູ່ໃນ ribbon ຂອງທ່ານ.
• ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ Insert Copied Cells ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

• ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ Shift cells ລົງ ຈາກປ່ອງ Insert ແລະຄລິກໃສ່ OK .

ຈາກ​ນັ້ນ Excel ຈະ​ວາງ​ເຊ​ລ​ເຫຼົ່າ​ນັ້ນ​ກ່ອນ​ເຊ​ລ B8 ແລະ​ປ່ຽນ​ເຊ​ລ​ທີ່​ເຫຼືອ​ລົງ.

5. ການເລື່ອນແຖວລົງລຸ່ມ

ບາງຄັ້ງທ່ານອາດຕ້ອງປ່ຽນຊຸດຂອງເຊລຕາມແນວນອນ (ເອີ້ນວ່າແຖວ) ລົງຕິດຕໍ່ກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງໃດໆໃນແຖວກ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຖວອື່ນ. ພວກເຮົາກຳລັງເລືອກເຊລ B10 ສຳລັບການສາທິດ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Home ເທິງໂບຂອງເຈົ້າ.
• ຈາກນັ້ນເລືອກ ໃສ່ ຈາກພາກສ່ວນ Cells ກຸ່ມ.
• ຕອນນີ້ເລືອກ ໃສ່ແຖວແຜ່ນ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

ສຸດທ້າຍ, Excel ຈະໃສ່ແຖວໃໝ່ກ່ອນຕາລາງ ແລະປ່ຽນເຊລທີ່ເຫຼືອລົງລຸ່ມ.

ວິທີປ່ຽນເຊລລົງລຸ່ມ. ໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນສູດ

ໂດຍປົກກະຕິສູດແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບເຊັລທີ່ອ້າງອີງ ແຕ່ດ້ວຍເຫດຜົນ ຫຼືສະຖານະການໃດນຶ່ງຫາກທ່ານຕ້ອງການ ຫຼືຕ້ອງການປ່ຽນເຊລລົງໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນສູດແລ້ວເຈົ້າສາມາດເຮັດມັນໄດ້ໂດຍປະຕິບັດຕາມບາງຢ່າງ. ວິທີ.

ໃຫ້ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ມີສູດໃນຖັນ E .

ທ່ານສາມາດເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປ່ຽນເຊລລົງໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນສູດໃດໆ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທໍາອິດ, ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ພວກເຮົາກຳລັງເລືອກໄລຍະ E5:E12 ສຳລັບການສາທິດ. 13>

• ຕອນນີ້ຄລິກໃສ່ມັນແລ້ວລາກເຊລລົງໄປບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ໄລຍະຢູ່.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອຍຄລິກ.

ນີ້ຈະປ່ຽນເຊລເຫຼົ່ານີ້ລົງໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນສູດ.

ວິທີການເລື່ອນແຖວລົງໃນ Excel

ຕອນນີ້ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຈັດລຽງຈຸລັງຄືນໃຫມ່. ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແຖວໃດນຶ່ງໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂຶ້ນ/ລົງ ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອລົງ/ຂຶ້ນໃນ Excel. ເຈົ້າສາມາດບັນລຸໄດ້ດ້ວຍ trick ອື່ນເຊັ່ນດຽວກັນ. ມີຄຸນສົມບັດ - ຖືປຸ່ມ Shift ແລະລາກເຊລຂອງທ່ານເພື່ອຈັດຕຳແໜ່ງເຊວຂອງທ່ານຄືນໃໝ່. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ອັນ​ນີ້​ເພື່ອ​ປະ​ໂຫຍດ​ຂອງ​ທ່ານ​ແລະ​ຍ້າຍ​ແຖວ​ຫຼື​ຕາ​ລາງ​ລົງ​ໃນ Excel.

ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ສໍາ​ລັບ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ຂອງ​ຂະ​ບວນ​ການ​. 11>

• ຈາກນັ້ນເລື່ອນເມົ້າໄປໃສ່ຂອບຂອງການເລືອກ ແລ້ວເຈົ້າຈະ ສັງເກດເຫັນການປ່ຽນແປງຮູບແບບຂອງຕົວກະພິບ. ການເລືອກລົງໄປຫາຕໍາແໜ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເລືອກ. 38>

ອັນນີ້ຈະປ່ຽນຈຳນວນແຖວທີ່ເລືອກລົງໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງສ້າງແຖວໃໝ່ ຫຼືປ່ຽນລຳດັບຂອງຄ່າອື່ນໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.