V praxi pri zadávaní údajov pravidelne potrebujeme pridávať nové položky medzi riadky. Pridávanie nových riadkov alebo posúvanie buniek nadol je veľmi dôležité pre pridávanie nových položiek medzi súbor údajov. V tomto návode si povieme, ako posúvať bunky nadol v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit so všetkými príkladmi, ktorý bol použitý na demonštráciu, si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu.

Posun buniek nadol.xlsx

5 jednoduchých spôsobov posunu buniek smerom nadol v programe Excel

V tomto návode sa budeme venovať celkovo piatim rôznym spôsobom, ako môžete v programe Excel posunúť bunky smerom nadol. Všetky ich vykonáme v nasledujúcom súbore údajov.

Tu sme každú z nich označili vo vlastných podsekciách. Čítajte ďalej a zistite, ako každá z nich funguje, alebo si nájdite tú, ktorú potrebujete, v tabuľke vyššie.

1. Používanie klávesovej skratky

Ak potrebujete efektívny a časovo úsporný spôsob, táto skratka bude dokonale zodpovedať vašim požiadavkám. Líši sa podľa toho, či používate systém Windows alebo Mac. V prípade systému Mac podržte stlačené tlačidlo option a zároveň stlačte tlačidlo return. Nasledujúce kroky sú určené pre systém Windows:

Kroky:

• Najprv vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete posunúť nadol.

• Potom stlačte klávesovú skratku Ctrl+Shift+"+" na klávesnici.
• V dôsledku toho sa Vložte zobrazí sa okno.
• Teraz vyberte Posun buniek nadol v tomto poli a kliknite na OK .

• Nakoniec bude súbor údajov vyzerať takto.

2. Použitie kontextovej ponuky

Kliknutie pravým tlačidlom myši, nazývané aj sekundárne kliknutie, znamená stlačenie pravého tlačidla myši. Urýchľuje prácu a skracuje čas strávený prezeraním karty alebo pásu kariet. Postupujte podľa týchto krokov.

Kroky:

• Najprv vyberte bunku alebo súbor buniek (rozsah buniek).

• Potom kliknite pravým tlačidlom myši na výber.
• Potom z kontextovej ponuky vyberte možnosť Vložiť.

Uvidíte, že sa tým bunky v tabuľke Excelu posunú smerom nadol.

3. Použitie príkazu Insert z rozbaľovacieho zoznamu buniek

Je tu Vložte príkaz na Domov kartu. Túto funkciu môžete využiť na posun buniek smerom nadol v programe Excel.

Kroky:

• Najprv vyberte bunku alebo rozsah buniek.
• Potom prejdite na Domov na karte pásu kariet.
• Teraz vyberte Vložte príkaz z Bunky skupinová sekcia.
• Potom vyberte Vloženie buniek z rozbaľovacej ponuky.

V dôsledku toho sa teraz bunky v tej istej tabuľke programu Excel posunú nadol.

4. Využitie funkcie kopírovania a vkladania

V programe Excel môžeme použiť funkciu kopírovania a vkladania spolu s posunom buniek smerom nadol. Je to užitočné, keď musíme vložiť už existujúci riadok do súboru údajov a potrebujeme ich medzi riadkami. Takto nemusíme tieto hodnoty znova ručne zadávať alebo ich následne kopírovať a vkladať. Postupujte podľa týchto krokov, aby ste pomocou tejto užitočnej funkcie v programe Excel posunuli bunky smerom nadol spolu s funkciou kopírovania a vkladania.

Kroky:

• Najprv vyberte bunky, ktoré chcete vložiť. Tu vyberáme posledné dva riadky súboru údajov.

• Teraz tieto bunky skopírujte stlačením Ctrl+C na klávesnici.
• Potom vyberte ľubovoľnú bunku v riadku, pred ktorú chcete vložiť skopírované bunky. Vyberáme bunku B8 na demonštráciu.

• Potom vyberte Vložte z Bunky skupina Domov na páse kariet.
• Ďalej vyberte Vloženie skopírovaných buniek z rozbaľovacej ponuky.

• Nakoniec vyberte Posun buniek nadol z Vložte a kliknite na OK .

Potom Excel vloží tieto bunky pred bunku B8 a posunúť ostatné bunky nadol.

5. Posunutie riadkov smerom nadol

Niekedy môžete potrebovať posunúť kolekciu vodorovných buniek (nazývanú aj riadok) v riadku smerom nadol. Na tento účel musíte postupovať podľa nasledujúceho postupu.

Kroky:

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku v riadku, pred ktorou chcete mať ďalší riadok. Vyberáme bunku B10 na demonštráciu.

• Potom prejdite na Domov na páse kariet.
• Potom vyberte Vložte z Bunky skupinová sekcia.
• Teraz vyberte Vloženie riadkov hárka z rozbaľovacej ponuky.

Nakoniec Excel vloží nový riadok pred bunku a posunie ostatné bunky nadol.

Ako posunúť bunky nadol v programe Excel bez zmeny vzorca

Zvyčajne sú vzorce spojené s odkazovanou bunkou, ale ak chcete alebo si želáte posunúť bunky v programe Excel bez zmeny vzorcov, môžete to urobiť určitým spôsobom.

Pozrime sa na nasledujúci súbor údajov obsahujúci vzorce v stĺpci E .

Ak chcete v programe Excel posunúť bunky smerom nadol bez zmeny vzorca, môžete postupovať podľa týchto krokov.

Kroky:

• Najprv vyberte stĺpec, ktorý chcete posunúť. Vyberáme rozsah E5:E12 na demonštráciu.
• Potom presuňte kurzor na okraj výberu (nie do rohov) a všimnete si, že sa štýl kurzora mení.

• Teraz naň kliknite a potiahnite bunky nadol na miesto, kde chcete mať rozsah.

• Potom uvoľnite kliknutie.

Tým sa tieto bunky v programe Excel posunú nadol bez zmeny vzorca.

Ako posunúť riadky nadol v programe Excel

Teraz predpokladajme, že chcete zmeniť usporiadanie buniek. Chcete v programe Excel posunúť jeden z riadkov v súbore údajov nahor/nadol a zvyšok nadol/nahor. Môžete to dosiahnuť aj iným trikom. Existuje funkcia - podržanie tlačidla Zmena klávesom a ťahaním buniek zmeníte polohu buniek. Môžete to využiť vo svoj prospech a posunúť riadky alebo bunky smerom nadol v programe Excel.

Postupujte podľa týchto krokov, aby ste získali podrobnejšie informácie o tomto procese.

Kroky:

• Najprv vyberte riadok, ktorý chcete posunúť nadol.

• Potom prejdite myšou na okraj výberu a uvidíte, že sa štýl kurzora zmení.

• Keď je kurzor v tomto štýle, stlačte tlačidlo Zmena na klávesnici, kliknite na výber a potiahnite ho nadol na požadované miesto.

• Teraz uvoľnite myš.

Tým sa v programe Excel posunie ľubovoľný počet vybraných riadkov smerom nadol bez toho, aby sa vytvorili nové riadky alebo sa zmenilo poradie ostatných hodnôt v súbore údajov.