U praksi unosa podataka, redovno moramo dodavati nove unose između redova. Dodavanje novih redova ili pomicanje ćelija prema dolje vrlo je važno za dodavanje novih unosa između skupa podataka. U ovom vodiču ćemo razgovarati o tome kako pomicati ćelije prema dolje u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Možete preuzeti radnu svesku koja se koristi za demonstraciju sa svim primjerima sa linka ispod.

Pomaknite ćelije prema dolje.xlsx

5 jednostavnih načina za pomicanje ćelija prema dolje u Excelu

U ovom vodiču ćemo raspravljati ukupno pet različitih načina na koje možete pomicati ćelije prema dolje u Excelu. Sve ćemo ih izvesti u sljedećem skupu podataka.

Ovdje smo označili svaki od njih u svojim pododjeljcima. Nastavite čitati da vidite kako svaki od njih funkcionira ili pronađite onaj koji vam je potreban u gornjoj tabeli.

1. Korištenje prečice na tastaturi

Ako vam je potreban efikasan način koji štedi vrijeme, ovo prečica će savršeno odgovarati vašim zahtjevima. Razlikuje se bez obzira da li koristite Windows ili Mac. Za Mac, držite pritisnutu tipku opcija dok držite tipku za povratak. Sljedeći koraci su za prozore:

Koraci:

• Prvo, odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite gurnuti prema dolje.

• Zatim pritisnite prečicu Ctrl+Shift+”+” na tastaturi.
• Kao rezultat toga, Insert Pojavit će se okvir .
• Sada odaberite Pomakni ćelije prema dolje u ovom polju i kliknite na OK .

• Konačno, skup podataka će sada izgledati ovako.

2. Primena kontekstnog menija

Klik desnim tasterom, koji se naziva i sekundarni klik, odnosi se na pritiskanje desnog dugmeta miša. To čini tok rada bržim i smanjuje vrijeme provedeno u pregledavanju kartice ili trake. Slijedite ove korake za proceduru.

Koraci:

• Prvo, odaberite ćeliju ili kolekciju ćelija (opseg ćelija).

• Zatim kliknite desnim tasterom miša na selekciju.
• Nakon toga izaberite opciju Insert iz kontekstnog menija.

Tako ćete vidjeti da će ovo pomaknuti ćelije prema dolje u Excel tabeli.

3. Upotreba naredbe Umetanje iz padajućeg izbornika ćelija

Postoji naredba Insert na kartici Home . Možete koristiti funkciju za pomicanje ćelija prema dolje u Excelu.

Koraci:

• Prvo, odaberite ćeliju ili raspon ćelija.
• Zatim idite na karticu Početna kartica vaše vrpce.
• Sada odaberite naredbu Insert iz odjeljka grupe Cells .
• Nakon toga, odaberite Insert Cells iz padajućeg izbornika.

Kao rezultat toga, ćelije će se sada pomicati prema dolje na ista Excel tabela.

4. Korištenje funkcije Copy-Paste

Možemo koristiti funkciju kopiranja i lijepljenja zajedno sa pomicanjem ćelija prema dolje u Excelu. Ovo je korisno kada već moramo umetnutipostojeći red u skupu podataka i potrebni su nam između redova. Na ovaj način ne moramo ponovo ručno unositi te vrijednosti ili ih naknadno kopirati i zalijepiti. Slijedite ove korake da pomaknete ćelije prema dolje zajedno s kopiranjem i lijepljenjem pomoću ove korisne funkcije u Excelu.

Koraci:

• Prvo odaberite ćelije koje želite insert. Ovdje biramo zadnja dva reda skupa podataka.

• Sada kopirajte te ćelije pritiskom na Ctrl+C na svoju tastaturu.
• Zatim izaberite bilo koju ćeliju u redu ispred koje želite da umetnete kopirane ćelije. Odabiremo ćeliju B8 za demonstraciju.

• Nakon toga, odaberite Insert iz Ćelije na kartici Početna na vašoj vrpci.
• Sljedeće odaberite Umetni kopirane ćelije iz padajućeg izbornika.

• Konačno, odaberite Pomakni ćelije prema dolje iz okvira Insert i kliknite na OK .

Tada će Excel zalijepiti te ćelije prije ćelije B8 i pomaknuti ostale ćelije prema dolje.

5. Pomicanje redova prema dolje

Ponekad ćete možda trebati pomaknuti kolekciju horizontalnih ćelija (koji se također nazivaju red) prema dolje u redu. Za ovo morate slijediti sljedeću proceduru.

Koraci:

• Prvo, odaberite bilo koju ćeliju u redu ispred koje želite još jedan red. Odabiremo ćeliju B10 zademonstracija.

• Nakon toga, idite na karticu Početna na vašoj vrpci.
• Zatim odaberite Insert iz Cells group section.
• Sada odaberite Insert Sheet Rows iz padajućeg menija.

Konačno, Excel će umetnuti novi red prije ćelije i pomaknuti ostale ćelije prema dolje.

Kako pomaknuti ćelije prema dolje u Excelu bez promjene formule

Obično su formule povezane s referenciranom ćelijom, ali iz bilo kojeg razloga ili okolnosti ako želite ili želite pomaknuti ćelije prema dolje u Excelu bez promjene formula, onda vam je dozvoljeno da to učinite slijedeći određene načina.

Da vidimo sljedeći skup podataka koji sadrži formule u koloni E .

Možete slijediti ove korake da pomaknete ćelije prema dolje u Excel bez promjene formule.

Koraci:

• Prvo, odaberite kolonu koju želite pomaknuti. Odabiremo raspon E5:E12 za demonstraciju.
• Zatim pomjerite kursor na ivicu odabira (ne u uglove) i primijetit ćete kako se stil kursora mijenja.

• Sada kliknite na njega i povucite ćelije dolje do mjesta gdje želite da bude raspon.

• Nakon toga, otpustite klik.

Ovo će pomaknuti ove ćelije prema dolje u Excelu bez promjene formule.

Kako pomaknuti redove prema dolje u Excelu

Sad pretpostavimo da želiteda preuredi ćelije. Želite pomaknuti jedan od redova u skupu podataka gore/dolje, a ostatak dolje/gore u Excelu. To možete postići i drugim trikom. Postoji funkcija - držite tipku Shift i povlačite svoje ćelije da biste promijenili položaj ćelija. Ovo možete iskoristiti u svoju korist i pomicati redove ili ćelije prema dolje u Excelu.

Slijedite ove korake za više detalja o procesu.

Koraci:

• Prvo, odaberite red koji želite gurnuti prema dolje.

• Zatim zadržite pokazivač miša preko granice odabira i primijetite promjenu stila kursora.

• Dok je kursor u ovom stilu, pritisnite Shift na tastaturi i kliknite i povucite selekciju prema dolje do pozicije na kojoj želite da bude odabir.

• Sada otpustite miša.

Ovo će pomaknuti bilo koji broj odabranih redova naniže u Excelu bez kreiranja novih redova ili promjene redoslijeda ostalih vrijednosti u skupu podataka.