在数据录入实践中，我们经常需要在行与行之间添加新条目。 添加新行或下移单元格对于在数据集之间添加新条目非常重要。 在本教程中，我们将讨论如何在Excel中下移单元格。

下载实践工作手册

你可以从下面的链接中下载用于演示的工作手册和所有的例子。

下移单元格.xlsx

在Excel中实现单元格下移的5种简单方法

在本教程中，我们将讨论在Excel中向下移动单元格的共五种不同方法。 我们将在以下数据集中执行所有这些方法。

在这里，我们将它们分别指定在各自的小节中。 继续阅读，看看它们是如何工作的，或者从上面的表格中找到你需要的那一个。

1.使用键盘快捷键

如果你需要一个高效、省时的方法，这个快捷方式将完全符合你的需求。 无论你是在Windows还是Mac上，它都是不同的。 对于Mac来说，按住option键的同时按回车键。 以下步骤是针对Windows的。

步骤。

• 首先，选择你要推倒的单元格或单元格区域。

• 然后按快捷键 Ctrl+Shift+"+" 在你的键盘上。
• 因此， 插入 框将弹出。
• 现在选择 下移单元格 在此框中点击 认可 .

• 最后，数据集现在看起来会是这样的。

2.应用上下文菜单

右键点击，也叫二次点击，指的是按下鼠标的右键。 它使工作流程更快，减少了翻看标签或功能区的时间。 按照以下步骤进行操作。

步骤。

• 首先，选择单元格或单元格的集合（单元格范围）。

• 然后在选区上点击右键。
• 之后，从上下文菜单中选择插入选项。

因此你会看到这将使Excel电子表格中的单元格向下移动。

3.采用从单元格下拉菜单插入命令

有一个 插入 命令在 首页 你可以利用该功能在Excel中向下移动单元格。

步骤。

• 首先，选择单元格或单元格区域。
• 然后去到 首页 你的功能区中的标签。
• 现在选择 插入 的命令。 细胞 小组部分。
• 之后，选择 插入单元格 从下拉菜单中选择。

因此，现在单元格将在同一个Excel电子表格上向下移动。

4.利用复制-粘贴功能

我们可以在Excel中使用复制粘贴功能，同时将单元格向下移动。 当我们必须在数据集中插入已经存在的行，并且需要在行与行之间插入时，这是很有帮助的。 通过这种方式，我们不必再次手动输入这些值或在之后复制粘贴它们。 按照这些步骤，在Excel中使用这一有用的功能，将单元格向下移动并复制粘贴。

步骤。

• 首先，选择你要插入的单元格。 这里，我们选择的是数据集的最后两行。

• 现在复制这些单元格，按 Ctrl+C 在你的键盘上。
• 然后选择你想插入复制的单元格的那一行中的任何单元格。 我们选择的是单元格 B8 为示范。

• 之后，选择 插入 从 细胞 组的 首页 在你的功能区上的标签。
• 接下来，选择 插入复制的单元格 从下拉菜单中选择。

• 最后，选择 下移单元格 从 插入 框中，并点击 认可 .

然后，Excel将这些单元格粘贴在单元格 B8 并将其余的细胞往下移。

5. 向下移动行数

有时，你可能需要将一个水平单元格的集合（也称为行）向下移动。 为此，你必须遵循以下程序。

步骤。

• 首先，选择你想要的另一行之前的任何单元格。 我们正在选择单元格 B10 为示范。

• 之后，去到 首页 在你的功能区上的标签。
• 然后选择 插入 从 细胞 小组部分。
• 现在选择 插入工作表的行数 从下拉菜单中选择。

最后，Excel将在该单元格前插入一个新行，并将其余单元格向下移动。

如何在不改变公式的情况下在Excel中向下移动单元格

通常情况下，公式是与被引用的单元格相关联的，但由于任何原因或情况，如果你想或希望在Excel中向下移动单元格而不改变公式，那么你可以通过以下方式来实现。

让我们看看以下数据集，其中列中含有公式 E .

你可以按照这些步骤在Excel中向下移动单元格而不改变任何公式。

步骤。

• 首先，选择你要转移的列。 我们选择的范围是 E5:E12 为示范。
• 然后把你的光标移到选区的边缘（不要在角落里），你会发现光标的样式在变化。

• 现在点击它，将单元格向下拖动到你想要的范围的位置。

• 之后，放开点击。

这将使这些单元格在Excel中向下移动而不改变公式。

如何在Excel中向下移动行数

现在，假设你想重新排列单元格，你想在Excel中把数据集中的一行向上/向下移动，其余的向下/向上移动。 你也可以通过另一个技巧来实现。 有一个功能--按住 移交 你可以利用这个优势，在Excel中向下移动行或单元格。

请按照这些步骤了解该过程的更多细节。

步骤。

• 首先，选择你要推倒的那一行。

• 然后将鼠标悬停在选区的边界上，你会注意到光标样式的变化。

• 当光标处于这个样式时，按 移交 在你的键盘上点击并向下拖动选区到你想要选区的位置。

• 现在放开鼠标。

这将使Excel中任何数量的选定行向下移动，而不创建新行或改变数据集中其他值的顺序。