Во практиката за внесување податоци, редовно треба да додаваме нови записи меѓу редови. Додавањето нови редови или поместувањето на ќелиите надолу е многу важно за додавање нови записи помеѓу базата на податоци. Во ова упатство, ќе разговараме за тоа како да ги префрлите ќелиите надолу во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга што се користи за демонстрацијата со сите примери од врската подолу.

Shift Cells Down.xlsx

5 лесни начини за префрлање ќелии надолу во Excel

Во ова упатство, ќе разговараме вкупно пет различни начини на кои можете да ги префрлите ќелиите надолу во Excel. Ќе ги изведеме сите во следната база на податоци.

Тука, го назначивме секој од нив во нивните подсекции. Продолжете да читате за да видите како функционира секој од нив или пронајдете го оној што ви треба од табелата погоре.

1. Користење на кратенка на тастатура

Ако ви треба ефикасен и заштеден начин, ова кратенката совршено ќе одговара на вашата побарувачка. Се разликува без разлика дали сте на Windows или Mac. За Mac, задржете го копчето за опции додека го притискате копчето за враќање. Следниве чекори се за Windows:

Чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата или опсегот на ќелиите што сакате да ги притиснете надолу.

• Потоа притиснете ја кратенката Ctrl+Shift+”+” на вашата тастатура.
• Како резултат на тоа, Вметни полето ќе се појави.
• Сега изберете Shift клетки надолу во ова поле и кликнете на Во ред .

• Конечно, сетот сега ќе изгледа вака.

2. Примена на контекстното мени

Десен клик, исто така наречен секундарно кликнување, се однесува на притискање на десното копче на глувчето. Го прави работниот тек побрз и го намалува времето поминато во гледање преку јазиче или лента. Следете ги овие чекори за постапката.

Чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата или збирката на ќелии (опсег на ќелии).

• Потоа кликнете со десното копче на изборот.
• Потоа, изберете ја опцијата Вметни од контекстното мени.

Така, ќе видите дека ова ќе ги префрли ќелиите надолу во табелата на Excel.

3. Употреба на команда за вметнување од паѓачкото мени Cells

Постои команда Вметни на картичката Дома . Може да ја искористите функцијата за да ги префрлите ќелиите надолу во Excel.

Чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата или опсегот на ќелиите.
• Потоа одете во картичката Дома на вашата лента.
• Сега изберете ја командата Вметни од делот Ќелии група.
• Потоа, изберете Вметни клетки од паѓачкото мени.

Како резултат на тоа, ќелиите сега ќе се префрлат надолу на истата табела на Excel.

4. Користење на функцијата Copy-Paste

Можеме да ја користиме функцијата copy-paste заедно со поместување на ќелиите надолу во Excel. Ова е корисно кога треба да вметнеме веќепостоечки ред во базата на податоци и ни требаат меѓу редовите. На овој начин, не мораме повторно рачно да ги внесуваме тие вредности или потоа да ги копираме-залепиме. Следете ги овие чекори за да ги префрлите ќелиите надолу заедно со копирање-залепување со оваа корисна функција во Excel.

Чекори:

• Прво, изберете ги ќелиите што сакате да ги вметнете. Овде, ги избираме последните два реда од сетот.

• Сега копирајте ги тие ќелии со притискање Ctrl+C на вашата тастатура.
• Потоа изберете која било ќелија во редот пред која сакате да ги вметнете копираните ќелии. Избираме ќелија B8 за демонстрација.

• Потоа, изберете Вметни од Ќелии на картичката Дома на вашата лента.
• Следно, изберете Вметни копирани ќелии од паѓачкото мени.
• 14>

  

  • Конечно, изберете Поместување на ќелиите надолу од полето Вметни и кликнете на OK .

  

  Потоа Excel ќе ги залепи тие ќелии пред ќелијата B8 и ќе ги префрли останатите ќелии надолу.

  

  5. Поместување редови надолу

  Понекогаш можеби ќе треба да префрлите збирка хоризонтални ќелии (исто така наречени ред) надолу по ред. За ова, треба да ја следите следнава постапка.

  Чекори:

  • Прво, изберете која било ќелија во редот пред која сакате друг ред. Ја избираме ќелијата B10 задемонстрација.

  

  • Потоа, одете во јазичето Дома на вашата лента.
  • Потоа изберете Вметни од секцијата Ќелии група.
  • Сега изберете Вметни редови на лист од паѓачкото мени.

  

  Конечно, Excel ќе вметне нов ред пред ќелијата и ќе ги префрли останатите ќелии надолу.

  

  Како да ги преместите ќелиите надолу во Excel без промена на формулата

  Нормално формулите се поврзани со референтната ќелија, но поради која било причина или околност ако сакате или сакате да ги префрлите ќелиите надолу во Excel без да ги менувате формулите, тогаш ви е дозволено да го направите тоа следејќи одредени начини.

  Да ја видиме следната база на податоци што ги содржи формулите во колоната E .

  

  Исто така види: Excel ја пронајде последната колона со податоци (4 брзи начини)

  Можете да ги следите овие чекори за да ги префрлите ќелиите надолу во Excel без промена на формула.

  Чекори:

  Исто така види: Како да се пресмета временската разлика во Excel (13 начини)
  • Прво, изберете ја колоната што сакате да ја префрлите. Го избираме опсегот E5:E12 за демонстрација.
  • Потоа поместете го курсорот на работ на изборот (не во аглите) и ќе забележите дека стилот на курсорот се менува.

  

  • Сега кликнете на неа и повлечете ги ќелиите до местото каде што сакате да биде опсегот.

  

  • Потоа, ослободете го кликнувањето.

  Ова ќе ги префрли овие ќелии надолу во Excel без да ја промени формулата.

  

  Како да ги префрлите редовите надолу во Excel

  Сега да претпоставиме дека сакатеда ги преуредите клетките. Сакате да префрлите еден од редовите во базата на податоци нагоре/надолу, а останатите надолу/горе во Excel. Тоа можете да го постигнете и со друг трик. Има карактеристика - го држите копчето Shift и ги влечете ќелиите за да ги репозиционирате ќелиите. Можете да го користите ова во ваша корист и да ги префрлите редовите или ќелиите надолу во Excel.

  Следете ги овие чекори за повеќе детали за процесот.

  Чекори:

  • Прво, изберете го редот што сакате да го притиснете надолу.

  

  • Потоа поставете го глувчето над границата на изборот и ќе забележи ја промената на стилот на курсорот.

  

  • Додека курсорот е во овој стил, притиснете Shift на тастатурата и кликнете и влечете изборот до местото каде што сакате да биде изборот.

  

  • Сега отпуштете го глувчето.

  

  Ова ќе го префрли секој број на избрани редови надолу во Excel без да создаде нови редови или да го промени редоследот на другите вредности во сетот.