డేటా ఎంట్రీ ప్రాక్టీస్‌లో, మేము క్రమం తప్పకుండా వరుసల మధ్య కొత్త ఎంట్రీలను జోడించాలి. డేటాసెట్ మధ్య కొత్త ఎంట్రీలను జోడించడానికి కొత్త అడ్డు వరుసలను జోడించడం లేదా సెల్‌లను క్రిందికి మార్చడం చాలా ముఖ్యం. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excelలో సెల్‌లను క్రిందికి ఎలా మార్చాలో మేము చర్చిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు దిగువ లింక్ నుండి అన్ని ఉదాహరణలతో ప్రదర్శన కోసం ఉపయోగించిన వర్క్‌బుక్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

Shift Cells Down.xlsx

Excelలో సెల్స్ డౌన్‌ని మార్చడానికి 5 సులభమైన మార్గాలు

ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మేము చర్చిస్తాము మీరు ఎక్సెల్‌లో సెల్‌లను క్రిందికి మార్చగల మొత్తం ఐదు విభిన్న మార్గాల్లో. మేము వాటన్నింటిని క్రింది డేటాసెట్‌లో నిర్వహిస్తాము.

ఇక్కడ, మేము వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి వాటి స్వంత ఉపవిభాగాలలో నియమించాము. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి చదువుతూ ఉండండి లేదా పై పట్టిక నుండి మీకు కావలసినదాన్ని కనుగొనండి.

1. కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం

మీకు సమర్థవంతమైన మరియు సమయాన్ని ఆదా చేసే మార్గం కావాలంటే, ఇది సత్వరమార్గం మీ డిమాండ్‌కు సరిగ్గా సరిపోతుంది. మీరు Windows లేదా Macలో ఉన్నా ఇది మారుతూ ఉంటుంది. Mac కోసం, రిటర్న్ కీని నొక్కినప్పుడు ఆప్షన్ కీని నొక్కి పట్టుకోండి. కింది దశలు windows కోసం:

దశలు:

• మొదట, మీరు క్రిందికి నెట్టాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.

• తర్వాత మీ కీబోర్డ్‌లోని Ctrl+Shift+”+” షార్ట్‌కట్‌ను నొక్కండి.
• ఫలితంగా, ఇన్సర్ట్ బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది.
• ఇప్పుడు ఈ పెట్టెలో షిఫ్ట్ సెల్స్ డౌన్ ని ఎంచుకుని, దానిపై క్లిక్ చేయండి సరే .

• చివరిగా, డేటాసెట్ ఇప్పుడు ఇలా కనిపిస్తుంది.

2. సందర్భ మెనుని వర్తింపజేయడం

రైట్-క్లిక్ చేయడం, సెకండరీ క్లిక్ అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది మౌస్ కుడి బటన్‌ను నొక్కడాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది వర్క్‌ఫ్లోను వేగవంతం చేస్తుంది మరియు ట్యాబ్ లేదా రిబ్బన్‌ను చూసే సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. ప్రక్రియ కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, సెల్ లేదా సెల్‌ల సేకరణ (సెల్ పరిధి) ఎంచుకోండి.

• తర్వాత ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
• ఆ తర్వాత, సందర్భ మెను నుండి చొప్పించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఇన్సర్ట్ కమాండ్ ఉంది. మీరు Excelలో సెల్‌లను క్రిందికి మార్చడానికి లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

దశలు:

• మొదట, సెల్ లేదా సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.
• ఆపై మీ రిబ్బన్‌లోని హోమ్ టాబ్‌కి వెళ్లండి.
• ఇప్పుడు సెల్‌లు గ్రూప్ విభాగం నుండి ఇన్సర్ట్ కమాండ్‌ను ఎంచుకోండి.
• ఆ తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సెల్స్ ఇన్‌సర్ట్ ని ఎంచుకోండి.

ఫలితంగా, సెల్‌లు ఇప్పుడు క్రిందికి మారతాయి అదే Excel స్ప్రెడ్‌షీట్.

4. కాపీ-పేస్ట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం

మేము Excelలో సెల్‌లను క్రిందికి మార్చడంతో పాటు కాపీ-పేస్ట్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మనం ఇప్పటికే చొప్పించవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది సహాయపడుతుందిడేటాసెట్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న అడ్డు వరుస మరియు మనకు అవి అడ్డు వరుసల మధ్య అవసరం. ఈ విధంగా, మేము ఆ విలువలను మళ్లీ మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయనవసరం లేదు లేదా తర్వాత వాటిని కాపీ-పేస్ట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. Excelలో ఈ సహాయక ఫీచర్‌తో కాపీ-పేస్ట్‌తో పాటు సెల్‌లను క్రిందికి మార్చడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, మీరు కోరుకునే సెల్‌లను ఎంచుకోండి చొప్పించు. ఇక్కడ, మేము డేటాసెట్‌లోని చివరి రెండు అడ్డు వరుసలను ఎంచుకుంటున్నాము.

• ఇప్పుడు Ctrl+C పై నొక్కడం ద్వారా ఆ సెల్‌లను కాపీ చేయండి మీ కీబోర్డ్.
• తర్వాత మీరు కాపీ చేసిన సెల్‌లను చొప్పించాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసలో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి. మేము ప్రదర్శన కోసం సెల్ B8 ని ఎంచుకుంటున్నాము.

• ఆ తర్వాత, ఇన్సర్ట్ ని ఎంచుకోండి 6>సెల్‌లు మీ రిబ్బన్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క సమూహం.
• తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి కాపీ చేసిన సెల్‌లను చొప్పించు ఎంచుకోండి.
14>



• చివరిగా, ఇన్సర్ట్ బాక్స్ నుండి షిఫ్ట్ సెల్స్ డౌన్ ని ఎంచుకుని, సరే పై క్లిక్ చేయండి.



అప్పుడు Excel ఆ సెల్‌లను సెల్ B8 కి ముందు అతికించి, మిగిలిన సెల్‌లను క్రిందికి మారుస్తుంది.



5. అడ్డు వరుసలను క్రిందికి మార్చడం

కొన్నిసార్లు మీరు క్షితిజ సమాంతర కణాల సేకరణను (వరుసగా కూడా పిలుస్తారు) వరుసగా క్రిందికి మార్చవలసి ఉంటుంది. దీని కోసం, మీరు ఈ క్రింది విధానాన్ని అనుసరించాలి.

దశలు:

• మొదట, మీరు మరొక అడ్డు వరుసను కోరుకునే వరుసలో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి. మేము సెల్ B10 ని ఎంచుకుంటున్నాముప్రదర్శన.



• ఆ తర్వాత, మీ రిబ్బన్‌పై హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
• తర్వాత <ఎంచుకోండి 6> సెల్‌లు సమూహ విభాగం నుండి ని చొప్పించండి.
• ఇప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి షీట్ వరుసలను చొప్పించు ని ఎంచుకోండి.



చివరిగా, Excel సెల్ ముందు కొత్త అడ్డు వరుసను చొప్పించి, మిగిలిన సెల్‌లను క్రిందికి మారుస్తుంది.



సెల్‌లను క్రిందికి మార్చడం ఎలా Excelలో ఫార్ములా మార్చకుండా

సాధారణంగా ఫార్ములాలు సూచించబడిన సెల్‌తో అనుబంధించబడతాయి, అయితే ఏదైనా కారణం లేదా పరిస్థితుల కోసం మీరు ఫార్ములాలను మార్చకుండా Excelలో సెల్‌లను క్రిందికి మార్చాలనుకుంటే లేదా మీరు కొన్నింటిని అనుసరించడం ద్వారా దీన్ని చేయడానికి అనుమతించబడతారు మార్గాలు.

E నిలువు వరుసలో ఫార్ములాలను కలిగి ఉన్న క్రింది డేటాసెట్‌ని చూద్దాం.



మీరు సెల్‌లను క్రిందికి మార్చడానికి ఈ దశలను అనుసరించవచ్చు. ఫార్ములా ఏదీ మార్చకుండా Excel.

దశలు:

• మొదట, మీరు మార్చాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. మేము ప్రదర్శన కోసం E5:E12 శ్రేణిని ఎంచుకుంటున్నాము.
• తర్వాత మీ కర్సర్‌ను ఎంపిక అంచుకు తరలించండి (మూలల్లో కాదు) మరియు కర్సర్ శైలి మారడాన్ని మీరు గమనించవచ్చు.



ఇది కూడ చూడు: Excel లో వ్యవకలన సూత్రం (7 మార్గాలు)
• ఇప్పుడు దానిపై క్లిక్ చేసి, మీరు పరిధి ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నారో అక్కడ సెల్‌లను క్రిందికి లాగండి.



• ఆ తర్వాత, క్లిక్‌ని విడుదల చేయండి.

ఇది ఫార్ములాను మార్చకుండా Excelలో ఈ సెల్‌లను క్రిందికి మారుస్తుంది.



Excelలో క్రిందికి వరుసలను ఎలా మార్చాలి

ఇప్పుడు మీకు కావాలో అనుకుందాంకణాలను క్రమాన్ని మార్చడానికి. మీరు డేటాసెట్‌లోని ఒక అడ్డు వరుసను పైకి/కిందకు మరియు మిగిలిన వాటిని ఎక్సెల్‌లో క్రిందికి/పైకి మార్చాలనుకుంటున్నారు. మీరు దానిని మరొక ఉపాయంతో కూడా సాధించవచ్చు. ఒక ఫీచర్ ఉంది- Shift కీని పట్టుకుని, మీ సెల్‌లను రీపోజిషన్ చేయడానికి మీ సెల్‌లను లాగండి. మీరు దీన్ని మీ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించవచ్చు మరియు Excelలో అడ్డు వరుసలు లేదా సెల్‌లను క్రిందికి మార్చవచ్చు.

ప్రాసెస్ యొక్క మరిన్ని వివరాల కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, మీరు క్రిందికి నెట్టాలనుకునే అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి.



• తర్వాత మీ మౌస్‌ని ఎంపిక సరిహద్దుపై ఉంచండి మరియు మీరు కర్సర్ శైలి మార్పును గమనించండి.



• కర్సర్ ఈ శైలిలో ఉన్నప్పుడు, మీ కీబోర్డ్‌పై Shift ని నొక్కి, క్లిక్ చేసి లాగండి మీరు ఎంపిక చేయాలనుకుంటున్న స్థానానికి ఎంపిక.



• ఇప్పుడు మౌస్‌ని విడుదల చేయండి.



ఇది కొత్త అడ్డు వరుసలను సృష్టించకుండా లేదా డేటాసెట్‌లోని ఇతర విలువల క్రమాన్ని మార్చకుండా ఎక్సెల్‌లో ఎంచుకున్న ఎన్ని అడ్డు వరుసలనైనా క్రిందికి మారుస్తుంది.