ສາລະບານ
ໃນການດໍາເນີນງານ Excel, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນເປັນບາງຄັ້ງ. ຄ່າການດຶງສາມາດຖືກເກັບໄວ້ໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນຫຼືແຜ່ນວຽກຫຼືປື້ມບັນທຶກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ມື້ນີ້ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານວິທີການດຶງຄ່າຈາກແຜ່ນວຽກອື່ນໃນ Excel. ສໍາລັບເຊດຊັນນີ້, ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ Excel 2019 (ແລະ Excel 365 ເລັກນ້ອຍ), ກະລຸນາລອງໃຊ້ຂອງເຈົ້າ.
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເຮົາມາຮູ້ຈັກກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ເປັນພື້ນຖານຂອງຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ.
ນີ້ພວກເຮົາມີສອງຕາຕະລາງກ່ຽວກັບຮູບເງົາ, ຕາຕະລາງຫນຶ່ງມີບົດສະຫຼຸບຂອງຮູບເງົາທີ່ຕາຕະລາງອື່ນມີຂໍ້ມູນກວ້າງເລັກນ້ອຍ. ພວກເຮົາໄດ້ເກັບຮັກສາຕາຕະລາງໃນສອງແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສະຫຼຸບ ແລະ ລາຍລະອຽດ . ການນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ພວກເຮົາຈະດຶງຄ່າໃນທົ່ວແຜ່ນວຽກ.
ໃຫ້ສັງເກດວ່ານີ້ແມ່ນເປັນຊຸດຂໍ້ມູນພື້ນຖານທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ສິ່ງທີ່ງ່າຍດາຍ. ໃນສະຖານະການປະຕິບັດ, ທ່ານອາດຈະພົບກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າແລະສັບສົນຫຼາຍ.
ປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ວິທີການດຶງຄ່າຈາກ Worksheet.xlsx
ດຶງຄ່າຈາກ Worksheet ອື່ນໃນ Excel
ໃນຂະນະທີ່ດຶງຄ່າຈາກ Worksheets ອື່ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າ worksheets ສາມາດເປັນ. ຈາກປຶ້ມວຽກດຽວກັນ ຫຼືປຶ້ມວຽກທີ່ຕ່າງກັນ.
1. ດຶງຄ່າຈາກແຜ່ນວຽກອື່ນພາຍໃນປຶ້ມວຽກດຽວກັນ
I. ດຶງໄປໜ້າໂດຍກົງດ້ວຍການອ້າງອີງເຊລ
ທ່ານສາມາດດຶງຄ່າຈາກ ແຜ່ນວຽກອື່ນໂດຍການສະໜອງການອ້າງອີງຕາລາງຕາມດ້ວຍຊື່ແຜ່ນງານໃນສູດ. ທຸກຢ່າງທີ່ພວກເຮົາຂຽນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ ( = ) ແມ່ນສູດໜຶ່ງ.
ເຈົ້າຈະເຂົ້າໃຈມັນດີຂຶ້ນຜ່ານຕົວຢ່າງ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການດຶງຊື່ນັກສະແດງສໍາລັບຮູບເງົາ.
ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ນໍາສະເຫນີຄໍລໍາ ນັກສະແດງ ກັບຕາຕະລາງສະຫຼຸບຮູບເງົາ. ດຽວນີ້, ມາສຳຫຼວດວິທີການດຶງກັນ.
ທັງໝົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດຄືການສະໜອງການອ້າງອີງຕາລາງພ້ອມກັບຊື່ແຜ່ນງານ.
=Details!D4 
ນີ້ ລາຍລະອຽດ ແມ່ນຊື່ແຜ່ນງານ ແລະ D4 ແມ່ນການອ້າງອີງຕາລາງ. ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ “ ! ” ລະຫວ່າງຊື່ແຜ່ນງານແລະການອ້າງອີງຕາລາງ. Excel ແຍກເອກະສານ ແລະ ການອ້າງອີງຕາລາງຜ່ານເຄື່ອງໝາຍ “ ! ”.
ພວກເຮົາໄດ້ພົບຊື່ນັກສະແດງ. ມາເຮັດແບບດຽວກັນກັບຈຸລັງທີ່ເຫຼືອ ຫຼືໃຊ້ ຄຸນສົມບັດ AutoFill .
ພວກເຮົາເອົາຊື່ນັກສະແດງທັງໝົດ. ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາມີຈໍານວນຈໍາກັດ ແລະຢູ່ໃນລໍາດັບດຽວກັນໃນທັງສອງແຜ່ນ, ພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ຊື່ຕາມລໍາດັບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
II. ດຶງຄ່າໂດຍໃຊ້ VLOOKUP
ການດຶງ ຫຼືດຶງ ຫຼືດຶງເອົາຊື່ໃດນຶ່ງທີ່ເຈົ້າກ່າວເຖິງ, ຟັງຊັນໜຶ່ງທີ່ອາດຈະປາກົດຢູ່ໃນໃຈຂອງເຈົ້າແມ່ນ VLOOKUP .
ໃນສ່ວນກ່ອນໜ້ານີ້, ພວກເຮົາໄດ້ດຶງ ຄ່າທີ່ໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລ, ແຕ່ໃນໄລຍະຍາວ, ມັນອາດຈະບໍ່ເປັນປະໂຫຍດ. VLOOKUP ສາມາດເປັນການຊ່ວຍເຫຼືອຢູ່ທີ່ນັ້ນໄດ້ເພາະມັນດຶງຄ່າໂດຍອີງໃສ່ການຈັບຄູ່.
ໃຫ້ເຮົາຂຽນສູດຄຳນວນ.ການນໍາໃຊ້ VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
ຢູ່ທີ່ນີ້ພວກເຮົາໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ B4 ເປັນ lookup_value ພາຍໃນຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະ ລາຍລະອຽດ!$B$4:$E$12 ແມ່ນ lookup_array . ທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນພວກເຮົາໄດ້ລະບຸຊື່ແຜ່ນງານກ່ອນໄລຍະ. ແລະຊື່ແຜ່ນງານ ແລະໄລຍະແມ່ນແຍກກັນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ “ ! ”.
ອັນນີ້ 3 ເປັນນັກສະແດງຢູ່ໃນຖັນທີ 3 ຂອງໄລຍະ ແລະ 0 ສໍາລັບຄວາມກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ.
ພວກເຮົາໄດ້ດຶງນັກສະແດງຂອງຮູບເງົາ Jack Reacher ຈາກເອກະສານອື່ນ, ລາຍລະອຽດ . ຂຽນສູດສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຄ່າຫຼືໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ໂອນຂໍ້ມູນ ຈາກໜຶ່ງແຜ່ນວຽກ Excel ກັບອີກແຜ່ນໜຶ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍ VLOOKUP
III. ດຶງຄ່າໂດຍໃຊ້ INDEX-MATCH
ທາງເລືອກທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີກັບ VLOOKUP ແມ່ນການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH .
ຟັງຊັນ MATCH ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງຄ່າຊອກຫາໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ ແລະ INDEX ສົ່ງຄືນຄ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຂອບເຂດໃດໜຶ່ງ.
ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ການປະສົມປະສານນີ້ເພື່ອດຶງເອົາປະເພດຂອງຮູບເງົາ.
ສູດຈະເປັນອັນຕໍ່ໄປນີ້
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) <0
ພາຍໃນຟັງຊັນ MATCH , B4 ແມ່ນ lookup_value, ແລະ ລາຍລະອຽດ!$B$4:$B $12 ແມ່ນ lookup_range . ສ່ວນ MATCH ນີ້ໃຫ້ຕຳແໜ່ງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ INDEX ດຶງຄ່າຈາກ ລາຍລະອຽດ!$C$4:$C$12 range.
ພວກເຮົາໄດ້ດຶງຄ່າປະເພດຈາກ ລາຍລະອຽດ ແຜ່ນວຽກ . ຂຽນສູດ ຫຼືໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຄ່າ.
IV. ດຶງຄ່າໂດຍໃຊ້ XLOOKUP
ຖ້າທ່ານໃຊ້ Excel 365, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ເອີ້ນວ່າ XLOOKUP ສໍາລັບການດຶງຄ່າຕ່າງໆ.
ໃຫ້ພວກເຮົາດຶງຊື່ຜູ້ອໍານວຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກ ລາຍລະອຽດ ຊີດ.
ສູດຄຳນວນຈະເປັນອັນຕໍ່ໄປນີ້
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found") 
ນີ້ B4 ແມ່ນ lookup_value , ລາຍລະອຽດ!$B$4:$B$12 ແມ່ນ lookup_range, ແລະ ລາຍລະອຽດ!$E$4:$E$12 ແມ່ນໄລຍະທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການດຶງຄ່າ. ທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນພວກເຮົາໄດ້ຂຽນຊື່ແຜ່ນງານ, ລາຍລະອຽດ , ກ່ອນແຕ່ລະໄລຍະ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມ “ບໍ່ພົບ” ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທາງເລືອກ if_not_found .
ພວກເຮົາໄດ້ດຶງຄ່າ, ຊື່ຜູ້ອໍານວຍການ, ຈາກເອກະສານອື່ນ, ລາຍລະອຽດ . ເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນສໍາລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຄ່າ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ Excel ຈາກໄຟລ໌ Excel ອື່ນ (2 ວິທີ )
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຕົວຂັ້ນຫຼາຍເຂົ້າໄປໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ລະຫັດ VBA ເພື່ອແປງໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມເປັນ Excel (7 ວິທີ)
- ວິທີສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ Excel Sheet (6 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
- ສະກັດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel ໄປໃສ່ແຜ່ນອື່ນ (4 ວິທີ)
- ວິທີສະກັດຂໍ້ມູນຈາກລາຍການໂດຍໃຊ້ສູດ Excel (5 ວິທີ)
2 . ດຶງຄ່າຈາກແຜ່ນວຽກອື່ນຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນ
ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງດຶງຄ່າຈາກແຜ່ນວຽກຈາກປຶ້ມວຽກອື່ນ.
ເພື່ອສະແດງຕົວຢ່າງໃຫ້ທ່ານເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ຄັດລອກ ລາຍລະອຽດ ຊີດຄ່າໄປຫາປຶ້ມວຽກອື່ນທີ່ເອີ້ນວ່າ Pull Values Workbook _Details.xlsx
ແລະຕາຕະລາງສະຫຼຸບ (ບົດສະຫຼຸບທີ່ອັບເດດແລ້ວ) ຂອງພວກເຮົາຍັງຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກ ວິທີການດຶງຄ່າຈາກເອກະສານວຽກອື່ນ Excel.xlsx
ພວກເຮົາຈະດຶງຊື່ຜູ້ອໍານວຍການຈາກປື້ມວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
<1
ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີການໃດນຶ່ງ ( Cell Reference , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາ. ໃນພາກກ່ອນຫນ້າ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການໃຫ້ຊື່ປຶ້ມວຽກພາຍໃນວົງເລັບ.
ໃນຂະນະນີ້, ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ VLOOKUP . ມາຂຽນສູດຄຳນວນກັນ.
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
ບ່ອນນີ້ກ່ອນຊ່ວງຕາລາງ $B$4:$E$12 ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ຊື່ແຜ່ນ (ລາຍລະອຽດ) ແລະຊື່ປື້ມຄູ່ມື. ຊື່ປຶ້ມວຽກຢູ່ໃນວົງເລັບ.
ໄລຍະແມ່ນແຍກດ້ວຍສອງອັນນີ້ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍ “ ! ”. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງນັບປື້ມບັນທຶກວຽກ ແລະແຜ່ນວຽກພ້ອມໆກັນເພື່ອໃຫ້ພວກມັນຢູ່ໃນວົງຢືມດຽວ ( ‘’ ).
ພວກເຮົາໄດ້ດຶງຄ່າ, ຊື່ຂອງຜູ້ອໍານວຍການ, ຈາກແຜ່ນວຽກຢູ່ໃນບ່ອນອື່ນ.ແຜ່ນວຽກ. ເຮັດແບບດຽວກັນກັບຄ່າທີ່ເຫຼືອ ຫຼືໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ດຶງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ສະຫຼຸບ
ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດສໍາລັບເຊດຊັນ. ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸວິທີການຈໍານວນຫນຶ່ງເພື່ອດຶງຄ່າຈາກແຜ່ນວຽກອື່ນໃນ Excel. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຖ້າມີສິ່ງໃດທີ່ເບິ່ງຄືວ່າຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ. ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວິທີການອື່ນໆທີ່ພວກເຮົາອາດຈະພາດທີ່ນີ້.
