Mündəricat
Excel əməliyyatlarında biz vaxtaşırı məlumatları əldə etməliyik. Çəkmə dəyərləri eyni iş vərəqində və ya fərqli iş vərəqində və ya iş kitabında saxlanıla bilər. Bu gün sizə Excel-də başqa bir iş vərəqindən dəyərləri necə çəkəcəyinizi göstərəcəyik. Bu sessiya üçün biz Excel 2019-dan (və bir az Excel 365-dən) istifadə edirik, özünüzünkindən istifadə etməkdən çəkinməyin.
İlk növbədə gəlin nümunələrimizin əsasını təşkil edən verilənlər bazası ilə tanış olaq.
Burada filmlərlə bağlı iki cədvəlimiz var, bir cədvəldə filmin xülasəsi var, digəri isə bir az daha geniş məlumat ehtiva edir. Biz cədvəlləri iki müxtəlif vərəqdə saxladıq Xülasə və Təfsilatlar . Bu datasetdən istifadə edərək, biz iş vərəqləri üzrə dəyərləri çəkəcəyik.
Nəzərinizə çatdıraq ki, bu, işləri sadə saxlamaq üçün əsas verilənlər toplusudur. Praktik ssenaridə siz daha böyük və mürəkkəb verilənlər toplusu ilə qarşılaşa bilərsiniz.
Təcrübə İş Kitabı
Aşağıdakı linkdən təcrübə iş kitabını yükləyə bilərsiniz.
Başqa bir İş Vərəqindən Dəyərləri Necə Çəkmək olar.xlsx
Excel-də Başqa İş Vərəqindən Dəyərləri Çəkmək
Müxtəlif iş vərəqlərindən dəyərləri götürərkən nəzərə almalıyıq ki, iş vərəqləri eyni iş kitabından və ya fərqli iş dəftərindən.
1. Eyni İş Kitabında Başqa İş Vərəqindən Dəyərləri Çəkin
I. Hüceyrə Referansı ilə Düz İrəli Çəkin
Dəyərləri buradan götürə bilərsiniz. başqa bir iş vərəqidüsturda vərəq adının ardınca xana istinadını təmin etməklə. Bərabər işarəsi ( = ) ilə yazdığımız hər şey düsturdur.
Nümunələr vasitəsilə onu daha yaxşı başa düşəcəksiniz. Deyək ki, filmlər üçün aktyorun adını çəkmək istəyirik.
Burada filmin xülasəsi cədvəlinə Aktyor sütununu təqdim etdik. İndi isə çəkmə üsulunu araşdıraq.
Bizə lazım olan tək şey vərəq adı ilə birlikdə xana arayışını təqdim etməkdir.
=Details!D4 
Burada Təfsilatlar vərəqin adı və D4 xana istinadıdır. Vərəqin adı ilə xana arayışı arasına “ ! ” işarəsi daxil etməliyik. Excel “ ! ” işarəsi vasitəsilə vərəq və xana arayışını fərqləndirir.
Aktyorun adını tapdıq. Qalan xanalar üçün də eyni şeyi edək və ya Avtomatik Doldurma funksiyasından istifadə edək.
Bütün aktyorların adını alırıq. Məlumatlarımız məhdud olduğundan və hər iki vərəqdə eyni ardıcıllıqla olduğundan adları düzgün ardıcıllıqla alırıq.
II. VLOOKUP istifadə edərək Dəyərləri Çəkin
Hansı adı çəkdiyinizdən asılı olmayaraq, ağlınızda görünə biləcək funksiyalardan biri VLOOKUP dur.
Əvvəlki bölmədə biz xana istinadlarından istifadə edən dəyərlər, lakin uzun müddət ərzində faydalı olmaya bilər. VLOOKUP orada xilasedici ola bilər, çünki o, uyğunluq əsasında dəyərləri çəkir.
Gəlin düsturu yazaq. VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
Burada biz B4 -u ! ” işarəsi ilə ayrılır.
Burada 3 aktyor diapazonun 3-cü sütunundadır və dəqiq uyğunluq üçün 0dır.
Biz Cek Riçer filminin aktyorunu başqa bir vərəqdən, Təfsilatlar dan çıxardıq. Qalan dəyərlər üçün düstur yazın və ya Avtomatik doldurma funksiyasından istifadə edin.
Ətraflı oxuyun: Məlumatların ötürülməsi VLOOKUP ilə bir Excel İş Vərəqindən Digərinə Avtomatik olaraq
III. INDEX-MATCH
İstifadə edərək Dəyərləri Çəkin VLOOKUP -a tanınmış alternativ INDEX və MATCH funksiyalarının birləşməsidir.
MATCH funksiyası diapazonda axtarış dəyərinin mövqeyini qaytarır və INDEX diapazonda verilmiş yerdəki dəyəri qaytarır.
Biz istifadə edəcəyik filmlərin janrını əldə etmək üçün bu birləşmə.
Düstur aşağıdakı olacaq
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) 
MATCH funksiyası daxilində B4 axtarış_dəyəri və Təfsilatlar!$B$4:$B $12 axtarış_aralığı -dir. Bu MATCH hissəsi mövqeyi təmin edir və sonra INDEX Ətraflı məlumat!$C$4:$C$12 diapazonundan dəyər.
Janr dəyərini Təfsilatlar iş vərəqindən götürdük . Düsturu yazın və ya qalan dəyərlər üçün Avtomatik doldurma funksiyasını yerinə yetirin.
IV. XLOOKUP-dan istifadə edərək Dəyərləri Çəkin
Əgər siz Excel 365-dən istifadə edirsinizsə, o zaman dəyərləri çəkmək üçün XLOOKUP adlı funksiyadan istifadə edə bilərsiniz.
Gəlin müvafiq direktorun adını qovluqdan çıxaraq. Ətraflı məlumat vərəqi.
Düstur aşağıdakı kimi olacaq
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found") 
Burada B4 axtarış_dəyəri , Ətraflı məlumat!$B$4:$B$12 aralıq_aralığıdır, və Təfsilatlar!$E$4:$E$12 dəyərləri götürməli olduğumuz diapazondur. Siz qeyd edə bilərsiniz ki, biz vərəq adını, Təfsilatlar , diapazonların hər birindən əvvəl yazmışıq.
Bundan əlavə, biz əgər_tapılmamışsa
Dəyəri, direktorun adını başqa bir vərəqdən, Təfsilatlar dan götürdük. Qalan dəyərlər üçün də eyni şeyi edin.
Ətraflı oxuyun: Başqa bir Excel faylından verilənləri Excel-ə necə idxal etmək olar (2 üsul) )
Oxşar oxunuşlar
- Çoxsaylı Ayrıcılarla Mətn Faylını Excel-ə Necə Import etmək (3 Metod)
- Mətn faylını Excel-ə çevirmək üçün VBA kodu (7 üsul)
- Excel vərəqindən məlumatları necə çıxarmaq olar (6 Effektiv Metod)
- ÇıxarışExcel-də süzülmüş verilənlərin başqa bir vərəqə (4 üsul)
- Excel düsturundan istifadə edərək siyahıdan məlumatları necə çıxarmaq olar (5 üsul)
2 Başqa bir iş kitabından başqa bir iş vərəqindən dəyərləri götürün
Bizə fərqli bir iş kitabından iş vərəqindən dəyərlər götürməyimiz lazım ola bilər.
Sizə nümunə göstərmək üçün biz Təfsilatı <4 kopyaladıq>vərəq dəyərini başqa bir iş kitabına Pull Values Workbook _Details.xlsx
Və bizim xülasə (yenilənmiş xülasə) cədvəlimiz hələ də iş kitabındadır Başqa İş Vərəqindən Dəyərləri Necə Çəkmək olar Excel.xlsx
Fərqli iş kitabından direktorun adını çəkəcəyik.
Biz qeyd etdiyimiz hər hansı yanaşmadan istifadə edə bilərik ( Cell Reference , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) əvvəlki bölmədə. Sizə lazım olan tək şey iş kitabının adını mötərizədə təqdim etməkdir.
Hələlik biz VLOOKUP -dan istifadə edirik. Düsturu yazaq.
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
Burada $B$4:$E$12
Cərimə bu ikisi ilə “ ! ” işarəsi ilə ayrılır. İş dəftərini və iş vərəqini eyni vaxtda saymağımız lazım olduğundan, onlar tək dırnaqlar ( ‘’ ) içərisində olsunlar.
Biz başqa bir iş vərəqindən dəyəri, direktorun adını çəkdik.iş vərəqi. Qalan dəyərlər üçün də eyni şeyi edin və ya Avtomatik Doldur funksiyasından istifadə edin.
Ətraflı oxuyun: Necə etmək olar Excel-də kriteriyalara əsaslanaraq başqa bir vərəqdən məlumat alın
Nəticə
Sessiya üçün hamısı budur. Excel-də başqa bir iş vərəqindən dəyərlər çıxarmaq üçün bir neçə yanaşma sadaladıq. Ümid edirik ki, bunu faydalı tapacaqsınız. Nəyisə başa düşmək çətin görünsə, şərh verməkdən çekinmeyin. Burada qaçırdığımız digər üsulları bizə bildirin.
