Sisukord
Exceli operatsioonides on meil aeg-ajalt vaja andmeid välja võtta. Väärtuste väljatoomine võib olla salvestatud samale töölehele või teisele töölehele või töövihikule. Täna näitame teile, kuidas tõmmata väärtusi Excelis teisest töölehest. Selle seansi jaoks kasutame Excel 2019 (ja natuke Excel 365), kasutage julgelt ka oma.
Kõigepealt tutvume andmestikuga, mis on meie näidete aluseks.
Siin on meil kaks tabelit seoses filmidega, ühes tabelis on filmi kokkuvõte, kus teine tabel sisaldab natuke laiemat teavet. Me salvestasime tabelid kahele erinevale lehele Kokkuvõte ja Üksikasjad Kasutades seda andmekogumit, tõmbame väärtused üle töölehtede.
Pange tähele, et tegemist on lihtsa andmekogumiga, et hoida asjad lihtsad. Praktilises stsenaariumis võite kokku puutuda palju suurema ja keerukama andmekogumiga.
Praktika töövihik
Olete oodatud allolevalt lingilt praktilise töövihiku allalaadimiseks.
Kuidas tõmmata väärtusi teisest töölehest.xlsxTõmmake väärtused teisest Exceli töölehest
Erinevatelt töölehtedelt väärtuste hankimisel tuleb arvestada, et töölehed võivad olla samast töövihikust või erinevatest töövihikutest.
1. Tõmmake väärtused sama töövihiku teisest töölehest
I. Sirge tõmbamine koos raku viitega
Te saate tõmmata väärtusi teiselt töölehelt, andes valemis lahtriviite, millele järgneb lehe nimi. Kõik, mida me kirjutame võrdusmärgiga ( = ) on valem.
Näidete abil saate sellest paremini aru. Oletame, et tahame tõmmata näitleja nime filmide jaoks.
Siin oleme kasutusele võtnud veeru Näitleja filmi kokkuvõtte tabelisse. Nüüd uurime tõmbemeetodit.
Kõik, mida me peame tegema, on anda lahtri viide koos lehe nimega.
=Detailid!D4 
Siin Üksikasjad on lehe nimi ja D4 on lahtri viide. Me peame lisama " ! " märk lehe nime ja lahtriviite vahel. Excel eristab lehe ja lahtriviite läbi " ! " märk.
Oleme leidnud näitleja nime. Teeme sama ka ülejäänud lahtritele või kasutame AutoFill-funktsioon .
Saame kõigi näitlejate nimed. Kuna meie andmed on piiratud ja on mõlemal lehel samas järjekorras, saame nimed õiges järjekorras.
II. VLOOKUPi abil väärtuste tõmbamine
Pulling või retrieving või fetching, üks funktsioon, mis võib teile meelde tulla, on järgmine VLOOKUP .
Varasemas osas tõmbasime väärtused välja kasutades lahtriviiteid, kuid pikemas perspektiivis ei pruugi see olla kasulik. VLOOKUP võib olla seal päästevahend, kuna see tõmbab väärtused vaste põhjal.
Kirjutame valemi kasutades VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
Siin oleme esitanud B4 kui lookup_value jooksul VLOOKUP funktsioon ja Details!$B$4:$E$12 on lookup_array Võite märgata, et me oleme andnud lehe nime enne vahemikku. Ja lehe nimi ja vahemik on eraldatud " ! " märk.
Siin 3 kui näitlejad on vahemiku 3. veerus ja 0 kui täpne vaste.
Oleme tõmmanud filmi näitleja Jack Reacher teiselt lehelt, Üksikasjad Kirjutage ülejäänud väärtuste valem või kasutage valemit AutoFill funktsioon.
Loe edasi: Andmete ülekandmine ühest Exceli töölehest teise automaatselt VLOOKUPiga
III. Tõmbeväärtuste kasutamine INDEX-MATCHi abil
Tuntud alternatiiv VLOOKUP on kombinatsioon INDEX ja MATCH funktsioonid.
The MATCH funktsioon tagastab otsinguväärtuse positsiooni vahemikus ja INDEX tagastab väärtuse antud asukohas vahemikus.
Me kasutame seda kombinatsiooni filmide žanri leidmiseks.
Valem on järgmine
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) 
Seespoolt MATCH funktsioon, B4 on lookup_value, ja Details!$B$4:$B$12 on lookup_range . see MATCH osa annab positsiooni ja seejärel INDEX tõmbab väärtuse välja $C$4:$C$12 üksikasjad!$C$4:$C$12 vahemik.
Oleme tõmmanud žanri väärtuse Üksikasjad tööleht. Kirjutage valem või harjutage AutoFill funktsioon ülejäänud väärtuste jaoks.
IV. XLOOKUPi abil väärtuste tõmbamine
Kui kasutate Excel 365, siis saate kasutada funktsiooni nimega XLOOKUP väärtuste tõmbamiseks.
Tõmbame vastava direktori nime välja Üksikasjad leht.
Valem on järgmine
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12, "Not Found") 
Siin B4 on lookup_value , Details!$B$4:$B$12 on lookup_range, ja Detailid!$E$4:$E$12 on vahemik, millest me peame väärtusi välja võtma. Te võite märgata, et oleme kirjutanud lehe nime, Üksikasjad , enne iga vahemikku.
Lisaks sellele oleme lisanud valikulisele väljale "Ei leitud". if_not_found .
Oleme tõmmanud väärtuse, direktori nime, teiselt lehelt, Üksikasjad Tehke sama ülejäänud väärtuste puhul.
Loe edasi: Kuidas importida andmeid Excelisse teisest Exceli failist (2 võimalust)
Sarnased lugemised
- Kuidas importida tekstifaili mitme eraldajaid Excelisse (3 meetodit)
- VBA-kood tekstifaili konverteerimiseks Excelisse (7 meetodit)
- Kuidas ekstraheerida andmeid Exceli lehtedest (6 tõhusat meetodit)
- Filtreeritud andmete väljavõtmine Excelis teisele lehele (4 meetodit)
- Kuidas ekstraheerida andmeid nimekirjast Exceli valemiga (5 meetodit)
2. Tõmmake väärtused teisest töölehelt teisest töövihikust
Meil võib olla vaja tõmmata väärtusi teisest töövihikust pärit töölehest.
Näidete näitamiseks oleme kopeerinud näited Üksikasjad lehe väärtus teise töövihikusse nimega Pull Values Workbook _Details.xlsx
Ja meie kokkuvõttev (ajakohastatud kokkuvõte) tabel on endiselt töövihikus Kuidas tõmmata väärtusi teisest töölehest Excel.xlsx
Tõmbame direktori nime eri töövihikust.
Me võime kasutada ükskõik millist lähenemisviisi ( Raku viide , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ), mida me eelnevalt mainisime. Kõik, mida te peate tegema, on anda töövihiku nimi sulgudes.
Praegu kasutame me VLOOKUP Kirjutame valemi.
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
Siin enne rakkude vahemikku $B$4:$E$12 oleme andnud lehe nime (Details) ja töövihiku nime. Töövihiku nimi on sulgudes.
Vahemik on nende kahe vahel eraldatud " ! " märk. Kuna me peame lugema töövihikut ja töölehte samaaegselt, nii et need on ühekordsete jutumärkide sees ( '' ).
Oleme tõmmanud väärtuse, direktori nimi, teise töölehe töölehelt. Tehke sama ülejäänud väärtuste puhul või kasutage AutoFill funktsioon.
Loe edasi: Kuidas tõmmata andmeid teisest lehest Exceli kriteeriumide põhjal
Kokkuvõte
See on kõik, mida me sessioonis käsitlesime. Oleme loetlenud mitmeid lähenemisviise väärtuste tõmbamiseks teisest Exceli töölehest. Loodame, et see on teile kasulik. Kommenteerige julgelt, kui midagi tundub raskesti arusaadav. Andke meile teada teistest meetoditest, mida me võisime siinkohal vahele jätta.
