U Excel operacijama moramo povremeno dohvatiti podatke. Vrijednosti povlačenja mogu se pohraniti na istom radnom listu ili drugom radnom listu ili radnoj knjizi. Danas ćemo vam pokazati kako izvući vrijednosti iz drugog radnog lista u Excelu. Za ovu sesiju koristimo Excel 2019 (i malo Excela 365), slobodno upotrijebite svoj.

Prvo, upoznajmo se sa skupom podataka koji je baza naših primjera.

Ovdje imamo dvije tablice koje se tiču ​​filmova, jedna tablica ima sažetak filma dok druga sadrži malo šire informacije. Tablice smo pohranili u dva različita lista Sažetak i Detalji . Pomoću ovog skupa podataka izvući ćemo vrijednosti iz radnih listova.

Imajte na umu da je ovo osnovni skup podataka kako bi stvari bile jednostavne. U praktičnom scenariju možete naići na puno veći i složeniji skup podataka.

Radna bilježnica za vježbu

Radnu bilježnicu za vježbu možete preuzeti s donje veze.

Povući vrijednosti s drugog radnog lista u Excelu

Dok dohvaćamo vrijednosti s različitih radnih listova, moramo uzeti u obzir da se radni listovi mogu iz iste radne knjige ili različitih radnih knjiga.

1. Povucite vrijednosti s drugog radnog lista unutar iste radne knjige

I. Izravno povucite s referencom ćelije

Možete povući vrijednosti iz drugi radni listnavođenjem reference ćelije nakon koje slijedi naziv lista u formuli. Sve što napišemo sa znakom jednakosti ( = ) je formula.

Bolje ćete to razumjeti kroz primjere. Recimo da želimo izvući ime glumca za filmove.

Ovdje smo uveli stupac Glumac u tablicu sažetka filma. Sada istražimo metodu povlačenja.

Sve što trebamo učiniti je dati referencu ćelije zajedno s nazivom lista.

Ovdje su Detalji naziv lista, a D4 referenca ćelije. Moramo umetnuti znak " ! " između naziva lista i reference ćelije. Excel razlikuje referencu lista i ćelije pomoću znaka " ! ".

Pronašli smo ime glumca. Učinimo isto za ostale ćelije ili upotrijebimo značajku AutoFill .

Dobivamo imena svih aktera. Budući da su naši podaci ograničeni i da su u istom nizu na oba lista, dobivamo imena u ispravnom redoslijedu.

II. Povlačenje vrijednosti korištenjem VLOOKUP-a

Povlačenje ili dohvaćanje ili dohvaćanje bilo kojeg imena koje spomenete, jedna funkcija koja vam se može pojaviti na umu je VLOOKUP .

U prethodnom odjeljku, povukli smo vrijednosti pomoću referenci ćelije, ali u konačnici možda neće biti korisno. VLOOKUP može biti spas jer izvlači vrijednosti na temelju podudaranja.

Napišimo formulukoristeći VLOOKUP

Ovdje smo dali B4 kao lookup_value unutar funkcije VLOOKUP i Details!$B$4:$E$12 je lookup_array . Možete primijetiti da smo naveli naziv lista prije raspona. A naziv lista i raspon odvojeni su znakom “ ! ”.

Ovdje su 3 kao glumci u 3. stupcu raspona i 0 za točno podudaranje.

Izvukli smo glumca iz filma Jack Reacher s drugog lista, Detalji . Napišite formulu za ostale vrijednosti ili upotrijebite značajku AutoFill .

Pročitajte više: Prijenos podataka s jednog Excel radnog lista na drugi automatski uz VLOOKUP

III. Povlačenje vrijednosti korištenjem INDEX-MATCH

Dobro poznata alternativa VLOOKUP je kombinacija funkcija INDEX i MATCH .

Funkcija MATCH vraća položaj tražene vrijednosti u rasponu, a INDEX vraća vrijednost na danoj lokaciji u rasponu.

Koristit ćemo ovu kombinaciju za odabir žanra filmova.

Formula će biti sljedeća

Unutar funkcije MATCH , B4 je lookup_value, i Details!$B$4:$B $12 je lookup_range . Ovaj MATCH dio daje poziciju, a zatim INDEX povlačivrijednost iz raspona Detalji!$C$4:$C$12 .

Izvukli smo vrijednost žanra iz radnog lista Detalji . Napišite formulu ili upotrijebite značajku AutoFill za ostale vrijednosti.

IV. Povucite vrijednosti pomoću XLOOKUP-a

Ako koristite Excel 365, tada možete koristiti funkciju pod nazivom XLOOKUP za povlačenje vrijednosti.

Povucimo odgovarajuće ime direktora iz Detalji list.

Formula će biti sljedeća

Ovdje B4 je lookup_value , Detalji!$B$4:$B$12 je lookup_range, i Detalji!$E$4:$E$12 je raspon iz kojeg trebamo izvući vrijednosti. Možete primijetiti da smo napisali naziv lista, Detalji , ispred svakog od raspona.

Osim toga, dodali smo "Nije pronađeno" u izborno polje if_not_found .

Izvukli smo vrijednost, ime redatelja, s drugog lista, Detalji . Učinite isto za ostale vrijednosti.

Pročitajte više: Kako uvesti podatke u Excel iz druge Excel datoteke (2 načina )

Slična čitanja

• Kako uvesti tekstualnu datoteku s više graničnika u Excel (3 metode)
• VBA kôd za pretvaranje tekstualne datoteke u Excel (7 metoda)
• Kako izdvojiti podatke iz Excel lista (6 učinkovitih metoda)
• IzvadakFiltrirani podaci u Excelu na drugi list (4 metode)
• Kako izdvojiti podatke s popisa pomoću Excel formule (5 metoda)

2 . Izvlačenje vrijednosti s drugog radnog lista iz druge radne knjige

Možda ćemo morati povući vrijednosti s radnog lista iz druge radne knjige.

Da bismo vam pokazali primjere, kopirali smo Detalje vrijednost lista u drugu radnu knjigu pod nazivom Pull Values ​​Workbook _Details.xlsx

A naša tablica sažetka (ažurirani sažetak) još uvijek je u radnoj knjizi Kako izvući vrijednosti iz drugog radnog lista Excel.xlsx

Izvući ćemo ime redatelja iz druge radne knjige.

Možemo koristiti bilo koji od pristupa ( Cell Reference , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) koje smo spomenuli u ranijem odjeljku. Sve što trebate učiniti je unijeti naziv radne knjige unutar zagrada.

Za sada koristimo VLOOKUP . Napišimo formulu.

Ovdje prije raspona ćelija $B$4:$E$12 dali smo naziv lista (Detalji) i naziv radne knjige. Naziv radne knjige nalazi se u zagradama.

Raspon je odvojen od ova dva znakom " ! ". Budući da radnu knjigu i radni list moramo prebrojati istovremeno kako bi bili unutar jednostrukih navodnika ( ‘’ ).

Izvukli smo vrijednost, ime redatelja, iz radnog lista u drugomradni list. Učinite isto za ostale vrijednosti ili upotrijebite značajku AutoFill .

Pročitajte više: Kako Izvucite podatke iz drugog lista na temelju kriterija u Excelu

Zaključak

To je sve za sesiju. Naveli smo nekoliko pristupa za izvlačenje vrijednosti s drugog radnog lista u Excelu. Nadam se da će vam ovo pomoći. Slobodno komentirajte ako vam se nešto čini teško shvatljivim. Obavijestite nas o drugim metodama koje smo ovdje možda propustili.