فہرست کا خانہ
ایکسل آپریشنز میں، ہمیں وقتاً فوقتاً ڈیٹا بازیافت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کھینچنے والی اقدار کو ایک ہی ورک شیٹ یا مختلف ورک شیٹ یا ورک بک میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ آج ہم آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ ایکسل میں کسی اور ورک شیٹ سے اقدار کیسے نکالی جائیں۔ اس سیشن کے لیے، ہم Excel 2019 (اور تھوڑا سا Excel 365) استعمال کر رہے ہیں، بلا جھجک اپنا استعمال کریں۔
سب سے پہلے، آئیے اس ڈیٹاسیٹ کے بارے میں جانیں جو ہماری مثالوں کی بنیاد ہے۔
یہاں ہمارے پاس فلموں کے حوالے سے دو میزیں ہیں، ایک ٹیبل میں فلم کا خلاصہ ہے جہاں دوسرے میں تھوڑی وسیع معلومات موجود ہیں۔ ہم نے میزوں کو دو مختلف شیٹس خلاصہ اور تفصیلات میں محفوظ کیا۔ اس ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، ہم ورک شیٹس میں قدریں کھینچیں گے۔
نوٹ کریں کہ چیزوں کو آسان رکھنے کے لیے یہ ایک بنیادی ڈیٹاسیٹ ہے۔ عملی منظر نامے میں، آپ کو ایک بہت بڑے اور پیچیدہ ڈیٹاسیٹ کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
پریکٹس ورک بک
آپ نیچے دیئے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
<8 کسی اور Worksheet.xlsx سے قدروں کو کیسے کھینچیں ایک ہی ورک بک یا مختلف ورک بک سے۔1. ایک ہی ورک بک کے اندر کسی اور ورک شیٹ سے قدریں کھینچیں
I. سیل ریفرنس کے ساتھ سیدھا آگے کی طرف کھینچیں
آپ اس سے قدریں کھینچ سکتے ہیں۔ ایک اور ورک شیٹفارمولے میں شیٹ کے نام کے بعد سیل حوالہ فراہم کرکے۔ ہم جو کچھ بھی برابر کے نشان ( = ) کے ساتھ لکھتے ہیں وہ ایک فارمولا ہے۔
آپ اسے مثالوں کے ذریعے بہتر طور پر سمجھیں گے۔ ہم کہتے ہیں کہ ہم فلموں کے لیے اداکار کا نام کھینچنا چاہتے ہیں۔
یہاں ہم نے مووی سمری ٹیبل پر ایک کالم اداکار متعارف کرایا ہے۔ اب، آئیے کھینچنے کا طریقہ دریافت کریں۔
ہمیں صرف شیٹ کے نام کے ساتھ سیل کا حوالہ فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔
=Details!D4 
یہاں تفصیلات شیٹ کا نام ہے اور D4 سیل کا حوالہ ہے۔ ہمیں شیٹ کے نام اور سیل ریفرنس کے درمیان ایک " ! " نشان داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ Excel " ! " نشان کے ذریعے شیٹ اور سیل ریفرنس میں فرق کرتا ہے۔
ہمیں اداکار کا نام مل گیا ہے۔ آئیے باقی سیلز کے لیے بھی ایسا ہی کریں یا آٹو فل فیچر استعمال کریں۔
ہمیں تمام اداکاروں کے نام ملتے ہیں۔ چونکہ ہمارا ڈیٹا محدود ہے اور دونوں شیٹس میں ایک ہی ترتیب میں ہے، اس لیے ہمیں نام صحیح ترتیب میں ملتے ہیں۔
II۔ VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے قدریں کھینچیں
آپ جس بھی نام کا ذکر کرتے ہیں اسے کھینچنا یا بازیافت کرنا یا بازیافت کرنا، ایک فنکشن جو آپ کے ذہن میں ظاہر ہوسکتا ہے وہ ہے VLOOKUP ۔
پہلے حصے میں، ہم نے کھینچا سیل حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے اقدار، لیکن طویل عرصے میں، یہ مفید نہیں ہوسکتا ہے. VLOOKUP وہاں ریسکیو ہوسکتا ہے کیونکہ یہ میچ کی بنیاد پر اقدار کو کھینچتا ہے۔
آئیے فارمولہ لکھتے ہیں VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
کا استعمال کرتے ہوئے یہاں ہم نے B4 بطور lookup_value VLOOKUP فنکشن کے اندر اور تفصیلات!$B$4:$E$12 lookup_array ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہم نے شیٹ کا نام رینج سے پہلے فراہم کیا ہے۔ اور شیٹ کے نام اور رینج کو " ! " کے نشان سے الگ کیا گیا ہے۔
یہاں 3 بطور اداکار رینج کے تیسرے کالم میں اور 0 عین مطابق میچ کے لیے ہیں۔
ہم نے فلم کے اداکار کو جیک ریچر کو ایک اور شیٹ سے نکالا ہے، تفصیلات ۔ باقی اقدار کے لیے فارمولہ لکھیں یا آٹو فل فیچر استعمال کریں۔
مزید پڑھیں: ڈیٹا کی منتقلی VLOOKUP
III کے ساتھ ایک ایکسل ورک شیٹ سے دوسرے میں خودکار طور پر۔ INDEX-MATCH
کا استعمال کرتے ہوئے قدریں کھینچیں VLOOKUP کا ایک معروف متبادل INDEX اور MATCH فنکشنز کا مجموعہ ہے۔
MATCH فنکشن رینج میں تلاش کی قدر کی پوزیشن لوٹاتا ہے اور INDEX ایک رینج میں دیے گئے مقام پر قدر لوٹاتا ہے۔
ہم استعمال کریں گے۔ یہ مجموعہ فلموں کی صنف کو حاصل کرنے کے لیے ہے۔
فارمولہ درج ذیل ہوگا
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) <0 
MATCH فنکشن کے اندر، B4 lookup_value، اور تفصیلات ہے!$B$4:$B $12 lookup_range ہے۔ یہ MATCH حصہ پوزیشن فراہم کرتا ہے اور پھر INDEX کو کھینچتا ہے۔ تفصیلات!$C$4:$C$12 کی حد سے قدر۔
ہم نے تفصیلات ورک شیٹ سے صنف کی قدر نکالی ہے۔ . فارمولہ لکھیں یا باقی اقدار کے لیے آٹو فل فیچر استعمال کریں۔
IV۔ XLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے اقدار کو کھینچیں
اگر آپ ایکسل 365 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اقدار کو کھینچنے کے لیے XLOOKUP نامی فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ تفصیلات شیٹ۔
فارمولہ درج ذیل ہوگا
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found") 
یہاں B4 lookup_value ہے، تفصیلات!$B$4:$B$12 lookup_range ہے, اور تفصیلات!$E$4:$E$12 وہ رینج ہے جہاں سے ہمیں اقدار کو کھینچنے کی ضرورت ہے۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہم نے ہر ایک رینج سے پہلے شیٹ کا نام تفصیلات لکھا ہے۔
اس کے علاوہ، ہم نے اختیاری فیلڈ if_not_found<میں "Not Found" شامل کیا ہے۔ 4>.
ہم نے ایک اور شیٹ تفصیلات سے ویلیو، ڈائریکٹر کا نام نکالا ہے۔ باقی اقدار کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔
مزید پڑھیں: ایک اور ایکسل فائل سے ڈیٹا کیسے درآمد کریں (2 طریقے )
اسی طرح کی ریڈنگز
- ٹیکسٹ فائل کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے لیے وی بی اے کوڈ (7 طریقے)
- ایکسل شیٹ سے ڈیٹا کیسے نکالا جائے (6 موثر طریقے) <30 ایکسٹریکٹایکسل میں فلٹر شدہ ڈیٹا کو دوسری شیٹ میں (4 طریقے)
- ایکسل فارمولہ (5 طریقے) کا استعمال کرتے ہوئے فہرست سے ڈیٹا کیسے نکالا جائے
2 دوسری ورک بک سے کسی اور ورک شیٹ سے قدریں کھینچیں
ہمیں کسی مختلف ورک بک سے ورک شیٹ سے قدریں نکالنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
آپ کو مثالیں دکھانے کے لیے، ہم نے کاپی کیا ہے تفصیلات <4 Pull Values Workbook _Details.xlsx
اور ہمارا خلاصہ (اپ ڈیٹ کردہ خلاصہ) ٹیبل ابھی بھی ورک بک میں ہے ایک اور ورک شیٹ Excel.xlsx
ہم مختلف ورک بک سے ڈائریکٹر کا نام نکالیں گے۔
ہم کوئی بھی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں ( سیل حوالہ ، VLOOKUP ، INDEX-MATCH ، XLOOKUP ) جس کا ہم نے ذکر کیا ہے۔ پہلے سیکشن میں. آپ کو صرف بریکٹ کے اندر ورک بک کا نام فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔
فی الحال، ہم VLOOKUP استعمال کر رہے ہیں۔ آئیے فارمولہ لکھتے ہیں۔
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
یہاں سیل رینج سے پہلے $B$4:$E$12 ہم نے شیٹ کا نام (تفصیلات) اور ورک بک کا نام فراہم کیا ہے۔ ورک بک کا نام بریکٹ میں ہے۔
رینج کو ان دونوں سے " ! " کے نشان سے الگ کیا گیا ہے۔ چونکہ ہمیں ورک بک اور ورک شیٹ کو بیک وقت شمار کرنے کی ضرورت ہے لہذا وہ ایک ہی کوٹس ( ‘’ ) کے اندر ہوں۔
ہم نے ایک ورک شیٹ سے ڈائریکٹر کا نام دوسری میں نکال لیا ہے۔ورک شیٹ باقی اقدار کے لیے بھی ایسا ہی کریں یا آٹو فل فیچر استعمال کریں۔
مزید پڑھیں: کیسے ایکسل میں معیار کی بنیاد پر کسی اور شیٹ سے ڈیٹا کھینچیں
نتیجہ
سیشن کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ ہم نے ایکسل میں کسی اور ورک شیٹ سے قدریں نکالنے کے لیے کئی طریقے درج کیے ہیں۔ امید ہے کہ آپ کو یہ مددگار ملے گا۔ اگر کچھ سمجھنا مشکل لگتا ہے تو بلا جھجھک تبصرہ کریں۔ ہمیں کوئی دوسرا طریقہ بتائیں جو شاید ہم نے یہاں چھوٹ دیا ہو۔
