Katika utendakazi wa Excel, tunahitaji kurejesha data mara kwa mara. Maadili ya kuvuta yanaweza kuhifadhiwa kwenye karatasi sawa au karatasi tofauti au kitabu cha kazi. Leo tutakuonyesha jinsi ya kuvuta maadili kutoka kwa karatasi nyingine ya kazi katika Excel. Kwa kipindi hiki, tunatumia Excel 2019 (na kidogo ya Excel 365), jisikie huru kutumia yako.

Mambo ya kwanza kwanza, hebu tujue kuhusu mkusanyiko wa data ambao ndio msingi wa mifano yetu.

Hapa tuna majedwali mawili kuhusu filamu, jedwali moja lina muhtasari wa filamu ambapo jedwali lingine lina taarifa pana zaidi. Tulihifadhi majedwali katika laha mbili tofauti Muhtasari na Maelezo . Kwa kutumia mkusanyiko huu wa data, tutavuta thamani kwenye laha za kazi.

Kumbuka kwamba hii ni mkusanyiko wa msingi wa data ili kurahisisha mambo. Katika hali ya vitendo, unaweza kukutana na seti kubwa ya data na changamano.

Kitabu cha Mazoezi

Unakaribishwa kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Vuta Thamani Kutoka kwa Laha Nyingine ya Kazi katika Excel

Wakati wa kuleta thamani kutoka kwa lahakazi tofauti, tunahitaji kuzingatia kwamba laha za kazi zinaweza kutoka kwa kitabu kimoja cha kazi au vitabu tofauti vya kazi.

1. Vuta Maadili Kutoka kwa Laha Nyingine ya Kazi Ndani ya Kitabu Kile cha Kazi

I. Sambaza Mbele kwa Moja kwa Moja na Rejeleo la Kiini

Unaweza kuvuta thamani kutoka karatasi nyinginekwa kutoa rejeleo la seli ikifuatiwa na jina la laha katika fomula. Chochote tunachoandika kwa ishara sawa ( = ) ni fomula.

Utalielewa vyema kupitia mifano. Hebu tuseme tunataka kuvuta jina la mwigizaji wa filamu.

Hapa tumeanzisha safu Mwigizaji kwenye jedwali la muhtasari wa filamu. Sasa, hebu tuchunguze mbinu ya kuvuta.

Tunachohitaji kufanya ni kutoa rejeleo la seli pamoja na jina la laha.

Hapa Maelezo ni jina la laha na D4 ni rejeleo la seli. Tunahitaji kuingiza ishara ya " ! " kati ya jina la laha na rejeleo la seli. Excel hutofautisha laha na rejeleo la seli kupitia ishara ya “ ! ”.

Tumepata jina la mwigizaji. Hebu tufanye vivyo hivyo kwa visanduku vingine au tutumie kipengele cha Kujaza Kiotomatiki .

Tunapata majina ya watendaji wote. Kwa kuwa data yetu ni ndogo na iko katika mfuatano sawa katika laha zote mbili, tunapata majina kwa mpangilio sahihi.

II. Vuta Maadili Kwa Kutumia VLOOKUP

Kuvuta au kurejesha au kuleta jina lolote unalotaja, chaguo la kukokotoa ambalo linaweza kuonekana akilini mwako ni VLOOKUP .

Katika sehemu ya awali, tulivuta thamani kwa kutumia marejeleo ya seli, lakini kwa muda mrefu, huenda isiwe na manufaa. VLOOKUP inaweza kuwa uokoaji pale inapovuta thamani kulingana na mechi.

Hebu tuandike fomulakwa kutumia VLOOKUP

Hapa tumetoa B4 kama B4 3>thamani_ya_kuangalia ndani ya chaguo za kukokotoa za VLOOKUP na Maelezo!$B$4:$E$12 ndio safu_ya_kup . Unaweza kugundua kuwa tumetoa jina la laha kabla ya safu. Na jina la laha na safu hutenganishwa kwa ishara ya “ ! ”.

Hapa 3 kama waigizaji wako katika safu wima ya 3 ya safu na 0 kwa mechi kamili.

Tumemvuta mwigizaji wa filamu Jack Reacher kutoka karatasi nyingine, Maelezo . Andika fomula ya thamani zilizosalia au tumia kipengele cha Jaza Kiotomatiki .

Soma Zaidi: Hamisha Data. kutoka Laha ya Kazi ya Excel hadi Nyingine Kiotomatiki ukitumia VLOOKUP

III. Vuta Maadili Kwa Kutumia INDEX-MATCH

Mbadala inayojulikana kwa VLOOKUP ni mchanganyiko wa vitendaji vya INDEX na MATCH .

Chaguo za kukokotoa za MATCH hurejesha nafasi ya thamani ya kuangalia katika masafa na INDEX hurejesha thamani katika eneo fulani katika masafa.

Tutatumia mchanganyiko huu ili kuleta aina ya filamu.

Mfumo utakuwa ufuatao

Ndani ya kitendakazi cha MATCH , B4 ni thamani_ya_kuangalia, na Maelezo!$B$4:$B $12 ndio masafa_ya_kutazama . Sehemu hii ya MATCH inatoa nafasi na kisha INDEX kuvutathamani kutoka Maelezo!$C$4:$C$12 mbalimbali.

Tumetoa thamani ya aina kutoka Maelezo lahakazi . Andika fomula au tumia kipengele cha Mjazo Otomatiki kwa thamani zingine zote.

IV. Vuta Thamani Ukitumia XLOOKUP

Ikiwa unatumia Excel 365, basi unaweza kutumia chaguo za kukokotoa iitwayo XLOOKUP kwa kuvuta thamani.

Hebu tuchomoe jina la mkurugenzi sambamba kutoka kwa Maelezo karatasi.

Mfumo utakuwa ufuatao

Hapa B4 ndio thamani_ya_kuangalia , Maelezo!$B$4:$B$12 ndio masafa_ya_kutazama, na Maelezo!$E$4:$E$12 ni safu ambayo tunahitaji kuvuta thamani. Unaweza kutambua kuwa tumeandika jina la laha, Maelezo , kabla ya kila safu.

Aidha, tumeongeza "Haijapatikana" katika sehemu ya hiari ikiwa_haijapatikana .

Tumetoa thamani, jina la mkurugenzi, kutoka laha nyingine, Maelezo . Fanya vivyo hivyo kwa thamani zingine.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuingiza Data katika Excel kutoka Faili Nyingine ya Excel (Njia 2 )

Visomo Sawa

• Jinsi ya Kuingiza Faili ya Maandishi yenye Vikomo Vingi katika Excel (Mbinu 3)
• Msimbo wa VBA wa Kubadilisha Faili ya Maandishi kuwa Excel (Njia 7)
• Jinsi ya Kutoa Data kutoka kwa Laha ya Excel (Njia 6 Bora)
• DondooData Iliyochujwa katika Excel hadi Laha Nyingine (Mbinu 4)
• Jinsi ya Kutoa Data kutoka kwa Orodha kwa Kutumia Mfumo wa Excel (Mbinu 5)

2 . Vuta Thamani Kutoka kwa Laha Nyingine ya Kazi kutoka kwa Kitabu Nyingine cha Kazi

Huenda tukahitaji kuvuta thamani kutoka kwa laha-kazi kutoka kwa kitabu tofauti cha kazi.

Ili kukuonyesha mifano, tumenakili Maelezo thamani ya laha kwa kitabu kingine cha kazi kinachoitwa Vuta Kitabu cha Maadili _Details.xlsx

Na jedwali letu la muhtasari (muhtasari uliosasishwa) bado liko kwenye kitabu cha kazi Jinsi ya Kuondoa Maadili Kutoka kwa Laha Nyingine ya Kazi Excel.xlsx

Tutaondoa jina la mkurugenzi kutoka kwa kitabu tofauti cha kazi.

Tunaweza kutumia mbinu zozote ( Rejea ya Simu , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) ambazo tumetaja katika sehemu ya awali. Unachohitaji kufanya ni kutoa jina la kitabu cha kazi ndani ya mabano.

Kwa sasa, tunatumia VLOOKUP . Hebu tuandike fomula.

Hapa kabla ya safu ya seli $B$4:$E$12 tumetoa jina la karatasi (Maelezo) na jina la kitabu cha kazi. Jina la kitabu cha kazi liko kwenye mabano.

Safu hutenganishwa na hizi mbili kwa ishara ya “ ! ”. Kwa kuwa tunahitaji kuhesabu kitabu cha kazi na laha ya kazi kwa wakati mmoja ili ziwe ndani ya manukuu moja ( ‘’ ).

Tumetoa thamani, jina la mkurugenzi, kutoka laha kazi katika nyingine.karatasi ya kazi. Fanya vivyo hivyo kwa thamani zilizosalia au tumia kipengele cha Mjazo Kiotomatiki .

Soma Zaidi: Jinsi ya kufanya Vuta Data Kutoka kwa Laha Nyingine Kulingana na Vigezo katika Excel

Hitimisho

Hayo tu ni kwa kipindi. Tumeorodhesha mbinu kadhaa za kuvuta maadili kutoka kwa karatasi nyingine ya kazi katika Excel. Natumai utapata hii kusaidia. Jisikie huru kutoa maoni ikiwa jambo lolote linaonekana kuwa gumu kuelewa. Tujulishe mbinu nyingine zozote ambazo huenda tumezikosa hapa.