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Excel संचालन में, हमें समय-समय पर डेटा पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। पुलिंग वैल्यू को एक ही वर्कशीट या एक अलग वर्कशीट या वर्कबुक में स्टोर किया जा सकता है। आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि एक्सेल में किसी अन्य वर्कशीट से वैल्यू कैसे प्राप्त करें। इस सत्र के लिए, हम एक्सेल 2019 (और थोड़ा सा एक्सेल 365) का उपयोग कर रहे हैं, बेझिझक अपना उपयोग करें।
पहले सबसे पहले, आइए उस डेटासेट के बारे में जानें जो हमारे उदाहरणों का आधार है।
यहां हमारे पास फिल्मों के संबंध में दो टेबल हैं, एक टेबल में मूवी का सारांश है जहां दूसरी में थोड़ी व्यापक जानकारी है। हमने तालिकाओं को दो अलग-अलग शीट सारांश और विवरण में संग्रहीत किया। इस डेटासेट का उपयोग करके, हम वर्कशीट्स में मान प्राप्त करेंगे।
ध्यान दें कि चीजों को सरल रखने के लिए यह एक बुनियादी डेटासेट है। एक व्यावहारिक परिदृश्य में, आप एक बहुत बड़े और जटिल डेटासेट का सामना कर सकते हैं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका
नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।
<8 किसी अन्य वर्कशीट.xlsx से वैल्यू कैसे निकालें
एक्सेल में किसी अन्य वर्कशीट से वैल्यू पुल करें
विभिन्न वर्कशीट से वैल्यू प्राप्त करते समय, हमें यह विचार करना होगा कि वर्कशीट को एक ही वर्कबुक या अलग वर्कबुक से। एक और वर्कशीटसूत्र में शीट नाम के बाद सेल संदर्भ प्रदान करके। हम जो कुछ भी समान चिह्न ( = ) के साथ लिखते हैं वह एक सूत्र है।
उदाहरणों के माध्यम से आप इसे बेहतर समझ पाएंगे। मान लीजिए कि हम फिल्मों के लिए अभिनेता का नाम लेना चाहते हैं।
यहां हमने फिल्म सारांश तालिका में एक कॉलम अभिनेता पेश किया है। अब, पुलिंग विधि का पता लगाते हैं।
हमें केवल शीट नाम के साथ सेल संदर्भ प्रदान करना है।
=Details!D4 
यहां विवरण शीट का नाम है और D4 सेल संदर्भ है। हमें शीट नाम और सेल संदर्भ के बीच " ! " चिह्न डालने की आवश्यकता है। एक्सेल " ! " चिह्न के माध्यम से शीट और सेल संदर्भ को अलग करता है।
हमें अभिनेता का नाम मिल गया है। चलिए बाकी सेल के लिए भी ऐसा ही करते हैं या स्वत: भरण सुविधा का उपयोग करते हैं।
हमें सभी अभिनेताओं के नाम मिलते हैं। चूंकि हमारा डेटा सीमित है और दोनों शीट में एक ही क्रम में है, इसलिए हमें सही क्रम में नाम मिलते हैं।
II। VLOOKUP
पुलिंग या रिट्रीव या फ़ेचिंग का उपयोग करके आप जिस भी नाम का उल्लेख करते हैं, एक फ़ंक्शन जो आपके दिमाग में आ सकता है, वह है VLOOKUP ।
पहले के अनुभाग में, हमने निकाला था मान सेल संदर्भों का उपयोग करते हैं, लेकिन लंबे समय में, यह उपयोगी नहीं हो सकता है। VLOOKUP वहां बचाव हो सकता है क्योंकि यह मिलान के आधार पर मूल्यों को खींचता है।
चलिए सूत्र लिखते हैं VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
का उपयोग करके हमने B4 को <के रूप में प्रदान किया है 3>लुकअप_वैल्यू वीलुकअप फ़ंक्शन के भीतर और विवरण!$B$4:$E$12 लुकअप_एरे है। आप देख सकते हैं कि हमने रेंज से पहले शीट का नाम प्रदान किया है। और शीट का नाम और श्रेणी " ! " चिह्न द्वारा अलग किए गए हैं।
यहां अभिनेता के रूप में 3 रेंज के तीसरे कॉलम में हैं और 0 सटीक मिलान के लिए हैं।
हमने फिल्म के अभिनेता जैक रीचर को एक अन्य शीट से निकाला है, विवरण । बाकी वैल्यू के लिए फॉर्मूला लिखें या ऑटोफिल फीचर का इस्तेमाल करें।
और पढ़ें: डेटा ट्रांसफर करें VLOOKUP के साथ एक एक्सेल वर्कशीट से दूसरे में स्वचालित रूप से
III। INDEX-MATCH
का उपयोग करके मूल्यों को खींचो VLOOKUP का एक प्रसिद्ध विकल्प INDEX और MATCH कार्यों का संयोजन है।
MATCH फ़ंक्शन किसी श्रेणी में लुकअप मान की स्थिति लौटाता है और INDEX किसी श्रेणी में दिए गए स्थान पर मान लौटाता है।
हम उपयोग करेंगे फिल्मों की शैली लाने के लिए यह संयोजन।
सूत्र निम्नलिखित होगा
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) <0 
MATCH फ़ंक्शन के भीतर, B4 lookup_value, और विवरण है!$B$4:$B $12 लुकअप_रेंज है। यह MATCH भाग स्थिति प्रदान करता है और फिर INDEX खींचता हैमूल्य विवरण से!$C$4:$C$12 श्रेणी।
हमने विवरण कार्यपत्रक से शैली मूल्य निकाला है . फॉर्मूला लिखें या बाकी वैल्यू के लिए ऑटोफिल फीचर का इस्तेमाल करें।
IV। XLOOKUP
का उपयोग करके मानों को खींचें यदि आप Excel 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप मानों को खींचने के लिए XLOOKUP नामक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
चलिए संबंधित निदेशक का नाम इससे खींचते हैं विवरण शीट।
फॉर्मूला निम्नलिखित होगा
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found") 
यहां B4 लुकअप_वैल्यू है, विवरण!$B$4:$B$12 लुकअप_रेंज है, और विवरण!$E$4:$E$12 वह सीमा है जिससे हमें मूल्य निकालने की आवश्यकता होती है। आप देख सकते हैं कि हमने प्रत्येक श्रेणी से पहले शीट का नाम विवरण लिखा है।
इसके अलावा, हमने वैकल्पिक फ़ील्ड if_not_found<पर "नहीं मिला" जोड़ा है। 4>.
हमने मूल्य, निर्देशक का नाम, एक अन्य पत्रक से लिया है, विवरण । बाकी वैल्यू के लिए भी ऐसा ही करें।
और पढ़ें: किसी अन्य एक्सेल फाइल से एक्सेल में डेटा कैसे इम्पोर्ट करें (2 तरीके) )
इसी तरह की रीडिंग
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2 . किसी अन्य कार्यपुस्तिका से किसी अन्य कार्यपत्रक से मान प्राप्त करें
हमें किसी भिन्न कार्यपुस्तिका से किसी कार्यपत्रक से मान प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
आपको उदाहरण दिखाने के लिए, हमने विवरण <4 की प्रतिलिपि बनाई है पुल वैल्यूज वर्कबुक _Details.xlsx
और हमारी समरी (अपडेटेड समरी) टेबल अभी भी वर्कबुक में है। किसी अन्य वर्कशीट Excel.xlsx से मान कैसे प्राप्त करें
हम भिन्न कार्यपुस्तिका से निदेशक का नाम निकालेंगे।
<1
हम किसी भी दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं ( सेल संदर्भ , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) जिसका हमने उल्लेख किया है पहले के खंड में। आपको केवल कोष्ठक के भीतर कार्यपुस्तिका का नाम प्रदान करना है।
फिलहाल, हम VLOOKUP का उपयोग कर रहे हैं। चलिए सूत्र लिखते हैं।
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
यहां सेल रेंज से पहले $B$4:$E$12 हमने शीट का नाम (विवरण) और कार्यपुस्तिका का नाम प्रदान किया है। कार्यपुस्तिका का नाम कोष्ठक में है।
श्रेणी को इन दोनों द्वारा " ! " चिन्ह द्वारा अलग किया गया है। चूंकि हमें कार्यपुस्तिका और वर्कशीट को एक साथ गिनने की आवश्यकता है, इसलिए वे सिंगल कोट्स ( ‘’ ) के भीतर हैं।कार्यपत्रक। बाकी वैल्यू के लिए भी ऐसा ही करें या ऑटोफिल फीचर का इस्तेमाल करें।
और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल में मानदंड के आधार पर एक और शीट से डेटा प्राप्त करें
निष्कर्ष
सत्र के लिए बस इतना ही। हमने एक्सेल में किसी अन्य वर्कशीट से मान निकालने के लिए कई दृष्टिकोणों को सूचीबद्ध किया है। आशा है आपको यह मददगार लगेगा। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगे तो बेझिझक टिप्पणी करें। आइए जानते हैं कोई अन्य तरीके जो हम यहां छूट गए हों।
