របៀបទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតក្នុង Excel

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

នៅក្នុងប្រតិបត្តិការ Excel យើងត្រូវទាញយកទិន្នន័យពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ តម្លៃនៃការទាញអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដូចគ្នា ឬសន្លឹកកិច្ចការផ្សេង ឬសៀវភៅការងារ។ ថ្ងៃនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតក្នុង Excel ។ សម្រាប់វគ្គនេះ យើងកំពុងប្រើ Excel 2019 (និងបន្តិចនៃ Excel 365) សូមប្រើរបស់អ្នកដោយសេរី។

ជាដំបូង សូមស្វែងយល់អំពីសំណុំទិន្នន័យដែលជាមូលដ្ឋាននៃឧទាហរណ៍របស់យើង។

នៅទីនេះយើងមានតារាងពីរទាក់ទងនឹងភាពយន្ត តារាងមួយមានសេចក្តីសង្ខេបនៃភាពយន្ត ដែលតារាងមួយទៀតមានព័ត៌មានទូលំទូលាយបន្តិច។ យើងរក្សាទុកតារាងក្នុងសន្លឹកពីរផ្សេងគ្នា សង្ខេប និង ព័ត៌មានលម្អិត ។ ដោយប្រើសំណុំទិន្នន័យនេះ យើងនឹងទាញតម្លៃនៅលើសន្លឹកកិច្ចការ។

សូមចំណាំថានេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យមូលដ្ឋានដើម្បីរក្សាអ្វីៗឱ្យសាមញ្ញ។ នៅក្នុងសេណារីយ៉ូជាក់ស្តែង អ្នកអាចជួបប្រទះសំណុំទិន្នន័យដែលធំជាង និងស្មុគ្រស្មាញ។

Practice Workbook

អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពីតំណខាងក្រោម។

របៀបទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការមួយផ្សេងទៀត.xlsx

ទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតក្នុង Excel

ខណៈពេលដែលការទាញយកតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងៗ យើងត្រូវពិចារណាថាសន្លឹកកិច្ចការអាចជា ពីសៀវភៅការងារដូចគ្នា ឬសៀវភៅការងារផ្សេងគ្នា។

1. ទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការមួយផ្សេងទៀតនៅក្នុងសៀវភៅការងារដូចគ្នា

I. ទាញទៅមុខត្រង់ដោយយោងក្រឡា

អ្នកអាចទាញតម្លៃពី សន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀត។ដោយផ្តល់ឯកសារយោងក្រឡាតាមដោយឈ្មោះសន្លឹកក្នុងរូបមន្ត។ អ្វីក៏ដោយដែលយើងសរសេរដោយសញ្ញាស្មើគ្នា ( = ) គឺជារូបមន្តមួយ។

អ្នកនឹងយល់វាកាន់តែច្បាស់តាមរយៈឧទាហរណ៍។ ឧបមាថាយើងចង់ទាញឈ្មោះតួសម្តែងសម្រាប់ភាពយន្ត។

នៅទីនេះ យើងបានណែនាំជួរឈរ តារាសម្តែង ទៅកាន់តារាងសង្ខេបភាពយន្ត។ ឥឡូវនេះ ចូរយើងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្ត្រទាញ។

អ្វីដែលយើងត្រូវធ្វើគឺផ្តល់ឯកសារយោងក្រឡាជាមួយនឹងឈ្មោះសន្លឹក។

=Details!D4

នៅទីនេះ ព័ត៌មានលម្អិត គឺជាឈ្មោះសន្លឹក ហើយ D4 គឺជាឯកសារយោងក្រឡា។ យើងត្រូវបញ្ចូលសញ្ញា " ! " រវាងឈ្មោះសន្លឹក និងឯកសារយោងក្រឡា។ Excel បែងចែកសន្លឹក និងក្រឡាយោងតាមសញ្ញា “ ! ”។

យើងបានរកឃើញឈ្មោះរបស់តួសម្តែង។ ចូរធ្វើដូចគ្នាសម្រាប់កោសិកាដែលនៅសល់ ឬប្រើប្រាស់ មុខងារបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ

យើងទទួលបានឈ្មោះតួអង្គទាំងអស់។ ដោយសារទិន្នន័យរបស់យើងមានកំណត់ និងស្ថិតក្នុងលំដាប់ដូចគ្នានៅក្នុងសន្លឹកទាំងពីរ យើងទទួលបានឈ្មោះតាមលំដាប់ត្រឹមត្រូវ។

II. ទាញតម្លៃដោយប្រើ VLOOKUP

ការទាញ ឬទាញយក ឬយកឈ្មោះណាមួយដែលអ្នកលើកឡើង មុខងារមួយដែលអាចលេចឡើងក្នុងចិត្តរបស់អ្នកគឺ VLOOKUP

នៅក្នុងផ្នែកមុន យើងបានទាញ តម្លៃ​ដោយ​ប្រើ​សេចក្ដី​យោង​ក្រឡា ប៉ុន្តែ​ក្នុង​រយៈពេល​វែង វា​ប្រហែល​ជា​មិន​មាន​ប្រយោជន៍​ទេ។ VLOOKUP អាចជាការសង្គ្រោះនៅទីនោះ ដោយសារវាទាញតម្លៃដោយផ្អែកលើការផ្គូផ្គង។

តោះសរសេររូបមន្តដោយប្រើ VLOOKUP

=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0)

នៅទីនេះយើងបានផ្តល់ B4 ជា lookup_value នៅក្នុងមុខងារ VLOOKUP និង ព័ត៌មានលម្អិត!$B$4:$E$12 គឺជា lookup_array ។ អ្នកអាចកត់សំគាល់ថាយើងបានផ្តល់ឈ្មោះសន្លឹកមុនជួរ។ ហើយឈ្មោះសន្លឹក និងជួរត្រូវបានបំបែកដោយសញ្ញា “ ! ”។

នៅទីនេះ 3 ជាតួសម្តែងស្ថិតនៅក្នុងជួរទី 3 នៃជួរ និង 0 សម្រាប់ការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ។

យើងបានទាញតួសម្តែងភាពយន្ត Jack Reacher ពីសន្លឹកមួយទៀត ព័ត៌មានលម្អិត ។ សរសេររូបមន្តសម្រាប់តម្លៃដែលនៅសល់ ឬអនុវត្តមុខងារ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ

អានបន្ថែម៖ ផ្ទេរទិន្នន័យ ពីសន្លឹកកិច្ចការ Excel មួយទៅសន្លឹកកិច្ចការមួយទៀតដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយ VLOOKUP

III. ទាញតម្លៃដោយប្រើ INDEX-MATCH

ជម្រើសដ៏ល្បីមួយចំពោះ VLOOKUP គឺជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃមុខងារ INDEX និង MATCH

មុខងារ MATCH ត្រឡប់ទីតាំងនៃតម្លៃរកមើលក្នុងជួរមួយ ហើយ INDEX ត្រឡប់តម្លៃនៅទីតាំងដែលបានផ្តល់ឱ្យក្នុងជួរមួយ។

យើងនឹងប្រើប្រាស់ ការរួមបញ្ចូលគ្នានេះដើម្បីទាញយកប្រភេទភាពយន្ត។

រូបមន្តនឹងមានដូចខាងក្រោម

=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0))

នៅក្នុងអនុគមន៍ MATCH B4 គឺជា lookup_value, និង ព័ត៌មានលម្អិត!$B$4:$B $12 គឺជា lookup_range ។ ផ្នែក MATCH នេះផ្តល់នូវទីតាំង ហើយបន្ទាប់មក INDEX ទាញតម្លៃពី ព័ត៌មានលម្អិត!$C$4:$C$12 ជួរ។

យើងបានទាញតម្លៃប្រភេទពី ព័ត៌មានលម្អិត សន្លឹកកិច្ចការ . សរសេររូបមន្ត ឬអនុវត្តមុខងារ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ សម្រាប់តម្លៃដែលនៅសល់។

IV. ទាញតម្លៃដោយប្រើ XLOOKUP

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Excel 365 នោះអ្នកអាចប្រើមុខងារមួយហៅថា XLOOKUP សម្រាប់ទាញតម្លៃ។

តោះទាញឈ្មោះនាយកដែលត្រូវគ្នាចេញពី ព័ត៌មានលម្អិត សន្លឹក។

រូបមន្តនឹងមានដូចខាងក្រោម

=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found")

នៅទីនេះ B4 គឺជា lookup_value , ព័ត៌មានលម្អិត!$B$4:$B$12 គឺជា lookup_range, និង ព័ត៌មានលម្អិត!$E$4:$E$12 គឺជាជួរដែលយើងត្រូវការដើម្បីទាញតម្លៃ។ អ្នក​អាច​សម្គាល់​ឃើញ​ថា​យើង​បាន​សរសេរ​ឈ្មោះ​សន្លឹក លម្អិត មុន​ជួរ​នីមួយៗ។

បន្ថែម​ពី​នេះ យើង​បាន​បន្ថែម “មិន​បាន​រក​ឃើញ” នៅ​វាល​ស្រេច​ចិត្ត if_not_found .

យើងបានទាញតម្លៃ ឈ្មោះនាយក ពីសន្លឹកផ្សេងទៀត ព័ត៌មានលម្អិត ។ ធ្វើដូចគ្នាចំពោះតម្លៃដែលនៅសល់។

អានបន្ថែម៖ របៀបនាំចូលទិន្នន័យទៅក្នុង Excel ពីឯកសារ Excel ផ្សេងទៀត (វិធីពីរយ៉ាង )

ការអានស្រដៀងគ្នា

  • របៀបនាំចូលឯកសារអត្ថបទដែលមានសញ្ញាកំណត់ច្រើនទៅក្នុង Excel (3 វិធីសាស្រ្ត)
  • កូដ VBA ដើម្បីបំលែងឯកសារអត្ថបទទៅជា Excel (7 វិធីសាស្រ្ត)
  • របៀបទាញយកទិន្នន័យពីសន្លឹក Excel (6 វិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាព)
  • ស្រង់ចេញត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel ទៅសន្លឹកមួយទៀត (4 វិធីសាស្រ្ត)
  • របៀបស្រង់ទិន្នន័យចេញពីបញ្ជីដោយប្រើរូបមន្ត Excel (5 វិធីសាស្រ្ត)

2 ទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការមួយផ្សេងទៀតពីសៀវភៅការងារមួយផ្សេងទៀត

យើងប្រហែលជាត្រូវទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការពីសៀវភៅការងារផ្សេង។

ដើម្បីបង្ហាញអ្នកឧទាហរណ៍ យើងបានចម្លង ព័ត៌មានលម្អិត តម្លៃសន្លឹកទៅសៀវភៅការងារមួយផ្សេងទៀតដែលហៅថា Pull Values ​​Workbook _Details.xlsx

ហើយតារាងសង្ខេប (ការសង្ខេបដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព) របស់យើងនៅតែមាននៅក្នុងសៀវភៅការងារ របៀបទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការមួយផ្សេងទៀត Excel.xlsx

យើងនឹងទាញឈ្មោះនាយកពីសៀវភៅការងារផ្សេងៗ។

យើងអាចប្រើវិធីសាស្រ្តណាមួយ ( Cell Reference , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) ដែលយើងបាននិយាយ នៅក្នុងផ្នែកមុន។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺផ្តល់ឈ្មោះសៀវភៅការងារនៅក្នុងតង្កៀប។

សម្រាប់ពេលនេះ យើងកំពុងប្រើ VLOOKUP ។ តោះសរសេររូបមន្ត។

=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0)

នៅទីនេះមុនជួរក្រឡា $B$4:$E$12 យើងបានផ្តល់ឈ្មោះសន្លឹក (ព័ត៌មានលម្អិត) និងឈ្មោះសៀវភៅការងារ។ ឈ្មោះសៀវភៅការងារស្ថិតនៅក្នុងតង្កៀប។

ជួរត្រូវបានបំបែកដោយទាំងពីរនេះដោយសញ្ញា “ ! ”។ ដោយសារយើងត្រូវរាប់សៀវភៅការងារ និងសន្លឹកកិច្ចការក្នុងពេលដំណាលគ្នា ដូច្នេះពួកវាស្ថិតនៅក្នុងសម្រង់តែមួយ ( ‘’ )។

យើងបានទាញតម្លៃ ឈ្មោះនាយក ពីសន្លឹកកិច្ចការក្នុងមួយផ្សេងទៀតសន្លឹកកិច្ចការ។ ធ្វើដូចគ្នាចំពោះតម្លៃដែលនៅសល់ ឬអនុវត្តមុខងារ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ

អានបន្ថែម៖ របៀប ទាញទិន្នន័យពីសន្លឹកមួយផ្សេងទៀតដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យក្នុង Excel

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់វគ្គ។ យើងបានរាយបញ្ជីវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដើម្បីទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតនៅក្នុង Excel ។ សង្ឃឹមថាអ្នកនឹងរកឃើញថាវាមានប្រយោជន៍។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការបញ្ចេញមតិ ប្រសិនបើមានអ្វីហាក់ដូចជាពិបាកយល់។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងដឹងពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតដែលយើងប្រហែលជាខកខាននៅទីនេះ។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។