តារាងមាតិកា
នៅក្នុងប្រតិបត្តិការ Excel យើងត្រូវទាញយកទិន្នន័យពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ តម្លៃនៃការទាញអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងសន្លឹកកិច្ចការដូចគ្នា ឬសន្លឹកកិច្ចការផ្សេង ឬសៀវភៅការងារ។ ថ្ងៃនេះយើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតក្នុង Excel ។ សម្រាប់វគ្គនេះ យើងកំពុងប្រើ Excel 2019 (និងបន្តិចនៃ Excel 365) សូមប្រើរបស់អ្នកដោយសេរី។
ជាដំបូង សូមស្វែងយល់អំពីសំណុំទិន្នន័យដែលជាមូលដ្ឋាននៃឧទាហរណ៍របស់យើង។
នៅទីនេះយើងមានតារាងពីរទាក់ទងនឹងភាពយន្ត តារាងមួយមានសេចក្តីសង្ខេបនៃភាពយន្ត ដែលតារាងមួយទៀតមានព័ត៌មានទូលំទូលាយបន្តិច។ យើងរក្សាទុកតារាងក្នុងសន្លឹកពីរផ្សេងគ្នា សង្ខេប និង ព័ត៌មានលម្អិត ។ ដោយប្រើសំណុំទិន្នន័យនេះ យើងនឹងទាញតម្លៃនៅលើសន្លឹកកិច្ចការ។
សូមចំណាំថានេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យមូលដ្ឋានដើម្បីរក្សាអ្វីៗឱ្យសាមញ្ញ។ នៅក្នុងសេណារីយ៉ូជាក់ស្តែង អ្នកអាចជួបប្រទះសំណុំទិន្នន័យដែលធំជាង និងស្មុគ្រស្មាញ។
Practice Workbook
អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពីតំណខាងក្រោម។
របៀបទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការមួយផ្សេងទៀត.xlsx
ទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតក្នុង Excel
ខណៈពេលដែលការទាញយកតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងៗ យើងត្រូវពិចារណាថាសន្លឹកកិច្ចការអាចជា ពីសៀវភៅការងារដូចគ្នា ឬសៀវភៅការងារផ្សេងគ្នា។
1. ទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការមួយផ្សេងទៀតនៅក្នុងសៀវភៅការងារដូចគ្នា
I. ទាញទៅមុខត្រង់ដោយយោងក្រឡា
អ្នកអាចទាញតម្លៃពី សន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀត។ដោយផ្តល់ឯកសារយោងក្រឡាតាមដោយឈ្មោះសន្លឹកក្នុងរូបមន្ត។ អ្វីក៏ដោយដែលយើងសរសេរដោយសញ្ញាស្មើគ្នា ( =
) គឺជារូបមន្តមួយ។
អ្នកនឹងយល់វាកាន់តែច្បាស់តាមរយៈឧទាហរណ៍។ ឧបមាថាយើងចង់ទាញឈ្មោះតួសម្តែងសម្រាប់ភាពយន្ត។
នៅទីនេះ យើងបានណែនាំជួរឈរ តារាសម្តែង ទៅកាន់តារាងសង្ខេបភាពយន្ត។ ឥឡូវនេះ ចូរយើងស្វែងយល់ពីវិធីសាស្ត្រទាញ។
អ្វីដែលយើងត្រូវធ្វើគឺផ្តល់ឯកសារយោងក្រឡាជាមួយនឹងឈ្មោះសន្លឹក។
=Details!D4
នៅទីនេះ ព័ត៌មានលម្អិត គឺជាឈ្មោះសន្លឹក ហើយ D4 គឺជាឯកសារយោងក្រឡា។ យើងត្រូវបញ្ចូលសញ្ញា " !
" រវាងឈ្មោះសន្លឹក និងឯកសារយោងក្រឡា។ Excel បែងចែកសន្លឹក និងក្រឡាយោងតាមសញ្ញា “ !
”។
យើងបានរកឃើញឈ្មោះរបស់តួសម្តែង។ ចូរធ្វើដូចគ្នាសម្រាប់កោសិកាដែលនៅសល់ ឬប្រើប្រាស់ មុខងារបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
យើងទទួលបានឈ្មោះតួអង្គទាំងអស់។ ដោយសារទិន្នន័យរបស់យើងមានកំណត់ និងស្ថិតក្នុងលំដាប់ដូចគ្នានៅក្នុងសន្លឹកទាំងពីរ យើងទទួលបានឈ្មោះតាមលំដាប់ត្រឹមត្រូវ។
II. ទាញតម្លៃដោយប្រើ VLOOKUP
ការទាញ ឬទាញយក ឬយកឈ្មោះណាមួយដែលអ្នកលើកឡើង មុខងារមួយដែលអាចលេចឡើងក្នុងចិត្តរបស់អ្នកគឺ VLOOKUP ។
នៅក្នុងផ្នែកមុន យើងបានទាញ តម្លៃដោយប្រើសេចក្ដីយោងក្រឡា ប៉ុន្តែក្នុងរយៈពេលវែង វាប្រហែលជាមិនមានប្រយោជន៍ទេ។ VLOOKUP អាចជាការសង្គ្រោះនៅទីនោះ ដោយសារវាទាញតម្លៃដោយផ្អែកលើការផ្គូផ្គង។
តោះសរសេររូបមន្តដោយប្រើ VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0)
នៅទីនេះយើងបានផ្តល់ B4 ជា lookup_value នៅក្នុងមុខងារ VLOOKUP និង ព័ត៌មានលម្អិត!$B$4:$E$12 គឺជា lookup_array ។ អ្នកអាចកត់សំគាល់ថាយើងបានផ្តល់ឈ្មោះសន្លឹកមុនជួរ។ ហើយឈ្មោះសន្លឹក និងជួរត្រូវបានបំបែកដោយសញ្ញា “ !
”។
នៅទីនេះ 3 ជាតួសម្តែងស្ថិតនៅក្នុងជួរទី 3 នៃជួរ និង 0 សម្រាប់ការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ។
យើងបានទាញតួសម្តែងភាពយន្ត Jack Reacher ពីសន្លឹកមួយទៀត ព័ត៌មានលម្អិត ។ សរសេររូបមន្តសម្រាប់តម្លៃដែលនៅសល់ ឬអនុវត្តមុខងារ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
អានបន្ថែម៖ ផ្ទេរទិន្នន័យ ពីសន្លឹកកិច្ចការ Excel មួយទៅសន្លឹកកិច្ចការមួយទៀតដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយ VLOOKUP
III. ទាញតម្លៃដោយប្រើ INDEX-MATCH
ជម្រើសដ៏ល្បីមួយចំពោះ VLOOKUP គឺជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃមុខងារ INDEX និង MATCH ។
មុខងារ MATCH ត្រឡប់ទីតាំងនៃតម្លៃរកមើលក្នុងជួរមួយ ហើយ INDEX ត្រឡប់តម្លៃនៅទីតាំងដែលបានផ្តល់ឱ្យក្នុងជួរមួយ។
យើងនឹងប្រើប្រាស់ ការរួមបញ្ចូលគ្នានេះដើម្បីទាញយកប្រភេទភាពយន្ត។
រូបមន្តនឹងមានដូចខាងក្រោម
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0))
នៅក្នុងអនុគមន៍ MATCH B4 គឺជា lookup_value, និង ព័ត៌មានលម្អិត!$B$4:$B $12 គឺជា lookup_range ។ ផ្នែក MATCH នេះផ្តល់នូវទីតាំង ហើយបន្ទាប់មក INDEX ទាញតម្លៃពី ព័ត៌មានលម្អិត!$C$4:$C$12 ជួរ។
យើងបានទាញតម្លៃប្រភេទពី ព័ត៌មានលម្អិត សន្លឹកកិច្ចការ . សរសេររូបមន្ត ឬអនុវត្តមុខងារ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ សម្រាប់តម្លៃដែលនៅសល់។
IV. ទាញតម្លៃដោយប្រើ XLOOKUP
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Excel 365 នោះអ្នកអាចប្រើមុខងារមួយហៅថា XLOOKUP សម្រាប់ទាញតម្លៃ។
តោះទាញឈ្មោះនាយកដែលត្រូវគ្នាចេញពី ព័ត៌មានលម្អិត សន្លឹក។
រូបមន្តនឹងមានដូចខាងក្រោម
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found")
នៅទីនេះ B4 គឺជា lookup_value , ព័ត៌មានលម្អិត!$B$4:$B$12 គឺជា lookup_range, និង ព័ត៌មានលម្អិត!$E$4:$E$12 គឺជាជួរដែលយើងត្រូវការដើម្បីទាញតម្លៃ។ អ្នកអាចសម្គាល់ឃើញថាយើងបានសរសេរឈ្មោះសន្លឹក លម្អិត មុនជួរនីមួយៗ។
បន្ថែមពីនេះ យើងបានបន្ថែម “មិនបានរកឃើញ” នៅវាលស្រេចចិត្ត if_not_found .
យើងបានទាញតម្លៃ ឈ្មោះនាយក ពីសន្លឹកផ្សេងទៀត ព័ត៌មានលម្អិត ។ ធ្វើដូចគ្នាចំពោះតម្លៃដែលនៅសល់។
អានបន្ថែម៖ របៀបនាំចូលទិន្នន័យទៅក្នុង Excel ពីឯកសារ Excel ផ្សេងទៀត (វិធីពីរយ៉ាង )
ការអានស្រដៀងគ្នា
- របៀបនាំចូលឯកសារអត្ថបទដែលមានសញ្ញាកំណត់ច្រើនទៅក្នុង Excel (3 វិធីសាស្រ្ត)
- កូដ VBA ដើម្បីបំលែងឯកសារអត្ថបទទៅជា Excel (7 វិធីសាស្រ្ត)
- របៀបទាញយកទិន្នន័យពីសន្លឹក Excel (6 វិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាព)
- ស្រង់ចេញត្រងទិន្នន័យក្នុង Excel ទៅសន្លឹកមួយទៀត (4 វិធីសាស្រ្ត)
- របៀបស្រង់ទិន្នន័យចេញពីបញ្ជីដោយប្រើរូបមន្ត Excel (5 វិធីសាស្រ្ត)
2 ទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការមួយផ្សេងទៀតពីសៀវភៅការងារមួយផ្សេងទៀត
យើងប្រហែលជាត្រូវទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការពីសៀវភៅការងារផ្សេង។
ដើម្បីបង្ហាញអ្នកឧទាហរណ៍ យើងបានចម្លង ព័ត៌មានលម្អិត តម្លៃសន្លឹកទៅសៀវភៅការងារមួយផ្សេងទៀតដែលហៅថា Pull Values Workbook _Details.xlsx
ហើយតារាងសង្ខេប (ការសង្ខេបដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព) របស់យើងនៅតែមាននៅក្នុងសៀវភៅការងារ របៀបទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការមួយផ្សេងទៀត Excel.xlsx
យើងនឹងទាញឈ្មោះនាយកពីសៀវភៅការងារផ្សេងៗ។
យើងអាចប្រើវិធីសាស្រ្តណាមួយ ( Cell Reference , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) ដែលយើងបាននិយាយ នៅក្នុងផ្នែកមុន។ អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺផ្តល់ឈ្មោះសៀវភៅការងារនៅក្នុងតង្កៀប។
សម្រាប់ពេលនេះ យើងកំពុងប្រើ VLOOKUP ។ តោះសរសេររូបមន្ត។
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0)
នៅទីនេះមុនជួរក្រឡា $B$4:$E$12 យើងបានផ្តល់ឈ្មោះសន្លឹក (ព័ត៌មានលម្អិត) និងឈ្មោះសៀវភៅការងារ។ ឈ្មោះសៀវភៅការងារស្ថិតនៅក្នុងតង្កៀប។
ជួរត្រូវបានបំបែកដោយទាំងពីរនេះដោយសញ្ញា “ !
”។ ដោយសារយើងត្រូវរាប់សៀវភៅការងារ និងសន្លឹកកិច្ចការក្នុងពេលដំណាលគ្នា ដូច្នេះពួកវាស្ថិតនៅក្នុងសម្រង់តែមួយ ( ‘’
)។
យើងបានទាញតម្លៃ ឈ្មោះនាយក ពីសន្លឹកកិច្ចការក្នុងមួយផ្សេងទៀតសន្លឹកកិច្ចការ។ ធ្វើដូចគ្នាចំពោះតម្លៃដែលនៅសល់ ឬអនុវត្តមុខងារ ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ។
អានបន្ថែម៖ របៀប ទាញទិន្នន័យពីសន្លឹកមួយផ្សេងទៀតដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យក្នុង Excel
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់វគ្គ។ យើងបានរាយបញ្ជីវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដើម្បីទាញតម្លៃពីសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតនៅក្នុង Excel ។ សង្ឃឹមថាអ្នកនឹងរកឃើញថាវាមានប្រយោជន៍។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការបញ្ចេញមតិ ប្រសិនបើមានអ្វីហាក់ដូចជាពិបាកយល់។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងដឹងពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតដែលយើងប្រហែលជាខកខាននៅទីនេះ។