Excel లో మరొక వర్క్‌షీట్ నుండి విలువలను ఎలా తీయాలి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

Excel కార్యకలాపాలలో, మేము ఎప్పటికప్పుడు డేటాను తిరిగి పొందాలి. లాగడం విలువలు అదే వర్క్‌షీట్ లేదా వేరే వర్క్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి. ఎక్సెల్‌లోని మరొక వర్క్‌షీట్ నుండి విలువలను ఎలా తీయాలో ఈ రోజు మేము మీకు చూపించబోతున్నాము. ఈ సెషన్ కోసం, మేము Excel 2019 (మరియు Excel 365 యొక్క కొంత భాగాన్ని) ఉపయోగిస్తున్నాము, మీ దాన్ని ఉపయోగించడానికి సంకోచించకండి.

మొదట మొదటి విషయాలు, మా ఉదాహరణల ఆధారంగా ఉన్న డేటాసెట్ గురించి తెలుసుకుందాం.

ఇక్కడ మనకు చలనచిత్రాలకు సంబంధించి రెండు పట్టికలు ఉన్నాయి, ఒక టేబుల్‌లో చలనచిత్రం యొక్క సారాంశం ఉంది, మరొకదానిలో కొంచెం విస్తృత సమాచారం ఉంటుంది. మేము పట్టికలను రెండు వేర్వేరు షీట్‌లలో సారాంశం మరియు వివరాలు నిల్వ చేసాము. ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించి, మేము వర్క్‌షీట్‌ల అంతటా విలువలను లాగుతాము.

ఇది విషయాలను సరళంగా ఉంచడానికి ప్రాథమిక డేటాసెట్ అని గమనించండి. ఆచరణాత్మక దృష్టాంతంలో, మీరు చాలా పెద్ద మరియు సంక్లిష్టమైన డేటాసెట్‌ను ఎదుర్కోవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్

క్రింద ఉన్న లింక్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మీకు స్వాగతం.

వేరొక వర్క్‌షీట్ నుండి విలువలను ఎలా పుల్ చేయాలి అదే వర్క్‌బుక్ లేదా విభిన్న వర్క్‌బుక్‌ల నుండి.

1. అదే వర్క్‌బుక్‌లోని మరో వర్క్‌షీట్ నుండి విలువలను లాగండి

I. సెల్ రిఫరెన్స్‌తో స్ట్రెయిట్ ఫార్వర్డ్ పుల్

మీరు దీని నుండి విలువలను లాగవచ్చు మరొక వర్క్షీట్ఫార్ములాలో షీట్ పేరు తర్వాత సెల్ సూచనను అందించడం ద్వారా. సమాన గుర్తుతో ( = ) మనం వ్రాసే ఏదైనా ఒక ఫార్ములా.

ఉదాహరణల ద్వారా మీరు దానిని బాగా అర్థం చేసుకుంటారు. మేము సినిమాలకు నటుడి పేరును లాగాలనుకుంటున్నాము అనుకుందాం.

ఇక్కడ మేము చలనచిత్ర సారాంశ పట్టికకు నటుడు కాలమ్‌ను పరిచయం చేసాము. ఇప్పుడు, లాగడం పద్ధతిని అన్వేషిద్దాం.

మేము చేయాల్సిందల్లా షీట్ పేరుతో పాటు సెల్ సూచనను అందించడం.

=Details!D4

ఇక్కడ వివరాలు అనేది షీట్ పేరు మరియు D4 అనేది సెల్ రిఫరెన్స్. షీట్ పేరు మరియు సెల్ రిఫరెన్స్ మధ్య మనం “ ! ” గుర్తును చొప్పించాలి. Excel " ! " గుర్తు ద్వారా షీట్ మరియు సెల్ సూచనను వేరు చేస్తుంది.

మేము నటుడి పేరును కనుగొన్నాము. మిగిలిన సెల్‌లకు కూడా అలాగే చేద్దాం లేదా ఆటోఫిల్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించుకుందాం.

మనకు నటీనటులందరి పేరు వస్తుంది. మా డేటా పరిమితమైనది మరియు రెండు షీట్‌లలో ఒకే క్రమంలో ఉన్నందున, మేము పేర్లను సరైన క్రమంలో పొందుతాము.

II. VLOOKUP ఉపయోగించి విలువలను లాగండి

మీరు పేర్కొన్న పేరును లాగడం లేదా తిరిగి పొందడం లేదా పొందడం, మీ మనస్సులో కనిపించే ఒక ఫంక్షన్ VLOOKUP .

మునుపటి విభాగంలో, మేము లాగాము. సెల్ రిఫరెన్స్‌లను ఉపయోగించే విలువలు, కానీ దీర్ఘకాలంలో, ఇది ఉపయోగకరంగా ఉండకపోవచ్చు. VLOOKUP అది మ్యాచ్ ఆధారంగా విలువలను లాగడం వలన అక్కడ రెస్క్యూ కావచ్చు.

ఫార్ములా వ్రాద్దాం VLOOKUP

=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0)

ఇక్కడ మేము B4 ని <గా అందించాము VLOOKUP ఫంక్షన్‌లో 3>lookup_value మరియు వివరాలు!$B$4:$E$12 lookup_array . మేము పరిధికి ముందు షీట్ పేరును అందించినట్లు మీరు గమనించవచ్చు. మరియు షీట్ పేరు మరియు పరిధి “ ! ” గుర్తుతో వేరు చేయబడ్డాయి.

ఇక్కడ నటులుగా 3 మంది పరిధి యొక్క 3వ నిలువు వరుసలో ఉన్నారు మరియు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం 0 ఉన్నారు.

మేము చలనచిత్ర నటుడిని జాక్ రీచర్ ని మరొక షీట్ నుండి తీసివేసాము, వివరాలు . మిగిలిన విలువల కోసం సూత్రాన్ని వ్రాయండి లేదా ఆటోఫిల్ లక్షణాన్ని అమలు చేయండి.

మరింత చదవండి: డేటా బదిలీ చేయండి VLOOKUPతో ఒక Excel వర్క్‌షీట్ నుండి మరొకదానికి స్వయంచాలకంగా

III. INDEX-MATCH

ని ఉపయోగించి విలువలను లాగండి VLOOKUP కి ప్రసిద్ధ ప్రత్యామ్నాయం INDEX మరియు MATCH ఫంక్షన్‌ల కలయిక.

MATCH ఫంక్షన్ పరిధిలోని శోధన విలువ యొక్క స్థానాన్ని అందిస్తుంది మరియు INDEX పరిధిలో ఇచ్చిన ప్రదేశంలో విలువను అందిస్తుంది.

మేము ఉపయోగిస్తాము సినిమాల జానర్‌ని పొందడానికి ఈ కలయిక.

ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది

=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) <0

MATCH ఫంక్షన్‌లో, B4 అనేది lookup_value, మరియు వివరాలు!$B$4:$B $12 lookup_range . ఈ MATCH భాగం స్థానాన్ని అందిస్తుంది మరియు INDEX లాగుతుంది వివరాలు!$C$4:$C$12 పరిధి నుండి విలువ.

మేము వివరాలు వర్క్‌షీట్ నుండి జానర్ విలువను తీసివేసాము . సూత్రాన్ని వ్రాయండి లేదా మిగిలిన విలువల కోసం ఆటోఫిల్ లక్షణాన్ని అమలు చేయండి.

IV. XLOOKUP ఉపయోగించి విలువలను లాగండి

మీరు Excel 365ని ఉపయోగిస్తుంటే, విలువలను లాగడం కోసం మీరు XLOOKUP అనే ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

సంబంధిత డైరెక్టర్ పేరును దీని నుండి లాగండి వివరాలు షీట్.

ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది

=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found")

ఇక్కడ B4 lookup_value , వివరాలు!$B$4:$B$12 lookup_range, మరియు వివరాలు!$E$4:$E$12 అనేది మనం విలువలను తీసివేయవలసిన పరిధి. మేము ప్రతి శ్రేణికి ముందుగా షీట్ పేరు, వివరాలు వ్రాసినట్లు మీరు గమనించవచ్చు.

అదనంగా, మేము ఐచ్ఛిక ఫీల్డ్‌లో if_not_found<"కనుగొనబడలేదు"ని జోడించాము. 4>.

మేము మరొక షీట్ నుండి విలువ, డైరెక్టర్ పేరు, వివరాలు తీసివేసాము. మిగిలిన విలువల కోసం కూడా అదే చేయండి.

మరింత చదవండి: మరో Excel ఫైల్ నుండి డేటాను Excelలోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలి (2 మార్గాలు )

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • మల్టిపుల్ డీలిమిటర్‌లతో టెక్స్ట్ ఫైల్‌ని Excelలోకి ఎలా దిగుమతి చేయాలి (3 పద్ధతులు)
  • టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను ఎక్సెల్‌గా మార్చడానికి VBA కోడ్ (7 పద్ధతులు)
  • ఎక్సెల్ షీట్ నుండి డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి (6 ప్రభావవంతమైన పద్ధతులు)
  • సంగ్రహించండిExcelలో ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటా మరొక షీట్‌కి (4 పద్ధతులు)
  • Excel ఫార్ములా (5 పద్ధతులు) ఉపయోగించి జాబితా నుండి డేటాను ఎలా సంగ్రహించాలి

2 . మరొక వర్క్‌బుక్ నుండి మరొక వర్క్‌షీట్ నుండి విలువలను లాగండి

మేము వేరొక వర్క్‌బుక్ నుండి వర్క్‌షీట్ నుండి విలువలను తీయవలసి రావచ్చు.

మీకు ఉదాహరణలను చూపించడానికి, మేము వివరాలను <4 కాపీ చేసాము>షీట్ విలువ పుల్ వాల్యూస్ వర్క్‌బుక్ _Details.xlsx

మరియు మా సారాంశం (నవీకరించబడిన సారాంశం) పట్టిక ఇప్పటికీ వర్క్‌బుక్‌లో ఉంది మరొక వర్క్‌షీట్ Excel.xlsx నుండి విలువలను ఎలా పుల్ చేయాలి

మేము విభిన్న వర్క్‌బుక్ నుండి డైరెక్టర్ పేరును తీసివేస్తాము.

మేము పేర్కొన్న ఏవైనా విధానాలను ( సెల్ రిఫరెన్స్ , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) ఉపయోగించవచ్చు మునుపటి విభాగంలో. బ్రాకెట్‌లో వర్క్‌బుక్ పేరును అందించడమే మీరు చేయాల్సిందల్లా.

ప్రస్తుతానికి, మేము VLOOKUP ని ఉపయోగిస్తున్నాము. సూత్రాన్ని వ్రాద్దాం.

=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0)

ఇక్కడ సెల్ పరిధి $B$4:$E$12 మేము షీట్ పేరు (వివరాలు) మరియు వర్క్‌బుక్ పేరును అందించాము. వర్క్‌బుక్ పేరు బ్రాకెట్‌లలో ఉంది.

పరిధి ఈ రెండింటి ద్వారా “ ! ” గుర్తుతో వేరు చేయబడింది. మేము వర్క్‌బుక్ మరియు వర్క్‌షీట్‌లను ఏకకాలంలో లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున అవి ఒకే కోట్‌లలో ( ‘’ ) ఉంటాయి.

మేము మరొక వర్క్‌షీట్ నుండి విలువ, డైరెక్టర్ పేరును తీసివేసాము.వర్క్షీట్. మిగిలిన విలువలకు కూడా అదే చేయండి లేదా ఆటోఫిల్ లక్షణాన్ని అమలు చేయండి.

మరింత చదవండి: ఎలా చేయాలి Excelలో ప్రమాణాల ఆధారంగా మరొక షీట్ నుండి డేటాను లాగండి

ముగింపు

సెషన్ కోసం అంతే. ఎక్సెల్‌లోని మరొక వర్క్‌షీట్ నుండి విలువలను లాగడానికి మేము అనేక విధానాలను జాబితా చేసాము. ఇది మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. ఏదైనా అర్థం చేసుకోవడం కష్టంగా అనిపిస్తే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి. మేము ఇక్కడ తప్పిపోయిన ఏవైనా ఇతర పద్ధతులను మాకు తెలియజేయండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.