U Excel operacijama moramo s vremena na vrijeme dohvatiti podatke. Vrijednosti za povlačenje mogu biti pohranjene u istom radnom listu ili drugom radnom listu ili radnoj knjizi. Danas ćemo vam pokazati kako da izvučete vrijednosti iz drugog radnog lista u Excelu. Za ovu sesiju koristimo Excel 2019 (i malo Excel 365), slobodno koristite vaš.

Prvo, hajde da se upoznamo sa skupom podataka koji je osnova naših primjera.

Ovdje imamo dvije tabele u vezi sa filmovima, jedna tabela ima sažetak filma dok druga sadrži malo šire informacije. Tabele smo pohranili u dva različita lista Sažetak i Detalji . Koristeći ovaj skup podataka, povući ćemo vrijednosti preko radnih listova.

Imajte na umu da je ovo osnovni skup podataka kako bi stvari bile jednostavne. U praktičnom scenariju, možete naići na mnogo veći i složeni skup podataka.

Radna sveska

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje sa donje veze.

Izvući vrijednosti iz drugog radnog lista u Excelu

Dok dohvaćamo vrijednosti iz različitih radnih listova, moramo uzeti u obzir da se radni listovi mogu iz iste radne knjige ili različitih radnih knjiga.

1. Izvucite vrijednosti iz drugog radnog lista unutar iste radne sveske

I. Pravo povlačenje naprijed s referencom ćelije

Možete povući vrijednosti iz drugi radni listpružanjem reference ćelije praćene imenom lista u formuli. Sve što zapišemo sa znakom jednakosti ( = ) je formula.

Bolje ćete to razumjeti kroz primjere. Recimo da želimo povući ime glumca za filmove.

Ovdje smo uveli kolonu Glumac u tablicu sažetka filma. Sada, istražimo metodu izvlačenja.

Sve što treba da uradimo je da obezbedimo referencu ćelije zajedno sa imenom lista.

Ovdje Detalji je naziv lista, a D4 je referenca ćelije. Moramo umetnuti znak “ ! ” između naziva lista i reference ćelije. Excel razlikuje referencu lista i ćelije pomoću znaka “ ! ”.

Pronašli smo ime glumca. Učinimo isto za ostale ćelije ili upotrijebimo funkciju automatskog popunjavanja .

Dobijamo imena svih aktera. Pošto su naši podaci ograničeni i nalaze se u istom redoslijedu na oba lista, imena dobivamo ispravnim redoslijedom.

II. Povlačenje vrijednosti pomoću VLOOKUP

Povlačenje ili dohvaćanje ili dohvaćanje bilo kojeg imena koje spomenete, jedna funkcija koja vam se može pojaviti na umu je VLOOKUP .

U prethodnom dijelu smo izvukli vrijednosti koje koriste reference ćelije, ali na duže staze to možda neće biti korisno. VLOOKUP može biti spas jer izvlači vrijednosti na osnovu podudaranja.

Napišimo formulukoristeći VLOOKUP

Ovdje smo dali B4 kao lookup_value unutar funkcije VLOOKUP i Details!$B$4:$E$12 je lookup_array . Možete primijetiti da smo dali naziv lista prije raspona. I naziv lista i raspon su odvojeni znakom “ ! ”.

Ovdje su 3 kao akteri u 3. koloni raspona i 0 za tačno podudaranje.

Izvukli smo glumca filma Jack Reacher sa drugog lista, Detalji . Napišite formulu za ostale vrijednosti ili koristite funkciju AutoFill .

Pročitajte više: Prenesi podatke sa jednog Excel radnog lista na drugi automatski sa VLOOKUP

III. Izvlačenje vrijednosti korištenjem INDEX-MATCH

Dobro poznata alternativa VLOOKUP je kombinacija funkcija INDEX i MATCH .

Funkcija MATCH vraća poziciju tražene vrijednosti u rasponu, a INDEX vraća vrijednost na datoj lokaciji u rasponu.

Mi ćemo koristiti ovu kombinaciju da dobijete žanr filmova.

Formula će biti sljedeća

Unutar funkcije MATCH , B4 je lookup_value, i Details!$B$4:$B $12 je opseg_traživanja . Ovaj dio MATCH daje poziciju, a zatim INDEX povlačivrijednost iz Detalji!$C$4:$C$12 raspona.

Izvukli smo vrijednost žanra iz Detalji radnog lista . Napišite formulu ili koristite funkciju AutoFill za ostale vrijednosti.

IV. Povlačenje vrijednosti pomoću XLOOKUP

Ako koristite Excel 365, tada možete koristiti funkciju pod nazivom XLOOKUP za izvlačenje vrijednosti.

Povucimo ime odgovarajućeg direktora iz Detalji list.

Formula će biti sljedeća

Ovdje B4 je vrijednost_potraži , Detalji!$B$4:$B$12 je opseg_potraži, i Detalji!$E$4:$E$12 je raspon iz kojeg trebamo povući vrijednosti. Možete primijetiti da smo napisali naziv lista, Detalji , prije svakog od raspona.

Pored toga, dodali smo “Nije pronađeno” u opcionalno polje if_not_found .

Izvukli smo vrijednost, ime direktora, iz drugog lista, Detalji . Uradite isto za ostale vrijednosti.

Pročitajte više: Kako uvesti podatke u Excel iz druge Excel datoteke (2 načina )

Slična očitanja

• Kako uvesti tekstualnu datoteku s više graničnika u Excel (3 metode)
• VBA kod za pretvaranje tekstualne datoteke u Excel (7 metoda)
• Kako izvući podatke iz Excel lista (6 učinkovitih metoda)
• IzvodFiltrirani podaci u Excelu na drugi list (4 metode)
• Kako izdvojiti podatke iz liste koristeći Excel formulu (5 metoda)

2 Povlačenje vrijednosti iz drugog radnog lista iz druge radne knjige

Možda ćemo morati izvući vrijednosti iz radnog lista iz druge radne knjige.

Da bismo vam pokazali primjere, kopirali smo Detalji vrijednost lista u drugu radnu knjigu pod nazivom Pull Values ​​Workbook _Details.xlsx

A naša sažeta (ažurirana sažeta) tabela je još uvijek u radnoj knjizi Kako izvući vrijednosti iz drugog radnog lista Excel.xlsx

Izvući ćemo ime direktora iz druge radne knjige.

Možemo koristiti bilo koji od pristupa ( Referenca ćelije , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) koje smo spomenuli u prethodnom odeljku. Sve što treba da uradite je da navedete naziv radne knjige u zagradama.

Za sada koristimo VLOOKUP . Napišimo formulu.

Ovdje prije raspona ćelija $B$4:$E$12 dali smo naziv lista (Detalji) i naziv radne knjige. Naziv radne knjige je u zagradama.

Opseg je odvojen sa ova dva znakom “ ! ”. Budući da moramo računati radnu svesku i radni list istovremeno tako da budu unutar jednostrukih navodnika ( ‘’ ).

Izvukli smo vrijednost, ime direktora, iz radnog lista u drugomradni list. Uradite isto za ostale vrijednosti ili koristite funkciju AutoFill .

Pročitajte više: Kako Izvucite podatke iz drugog lista na osnovu kriterija u Excelu

Zaključak

To je sve za sesiju. Naveli smo nekoliko pristupa za izvlačenje vrijednosti iz drugog radnog lista u Excelu. Nadam se da će vam ovo biti od pomoći. Slobodno komentirajte ako vam se nešto čini teško razumljivim. Javite nam sve druge metode koje smo možda propustili ovdje.