સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલ કામગીરીમાં, અમારે સમય સમય પર ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે. પુલિંગ મૂલ્યો સમાન વર્કશીટ અથવા અલગ વર્કશીટ અથવા વર્કબુકમાં સંગ્રહિત કરી શકાય છે. આજે અમે તમને બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ કે Excel માં બીજી વર્કશીટમાંથી વેલ્યુ કેવી રીતે ખેંચી શકાય. આ સત્ર માટે, અમે એક્સેલ 2019 (અને થોડું એક્સેલ 365) નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ, તમારો ઉપયોગ કરવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો.
પ્રથમ વસ્તુઓ, ચાલો ડેટાસેટ વિશે જાણીએ જે અમારા ઉદાહરણોનો આધાર છે.
અહીં અમારી પાસે મૂવી સંબંધિત બે કોષ્ટકો છે, એક કોષ્ટકમાં મૂવીનો સારાંશ છે જ્યાં બીજામાં થોડી વ્યાપક માહિતી છે. અમે કોષ્ટકોને બે અલગ અલગ શીટ્સ સારાંશ અને વિગતો માં સંગ્રહિત કર્યા છે. આ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીને, અમે વર્કશીટ્સમાં મૂલ્યો ખેંચીશું.
નોંધ લો કે વસ્તુઓને સરળ રાખવા માટે આ એક મૂળભૂત ડેટાસેટ છે. વ્યવહારુ પરિદ્રશ્યમાં, તમે ખૂબ મોટા અને જટિલ ડેટાસેટનો સામનો કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક
તમારું નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે સ્વાગત છે.
<8 બીજી વર્કશીટમાંથી મૂલ્યો કેવી રીતે ખેંચી શકાય. સમાન વર્કબુક અથવા અલગ વર્કબુકમાંથી.1. સમાન વર્કબુકની અંદર બીજી વર્કશીટમાંથી મૂલ્યો ખેંચો
I. સેલ સંદર્ભ સાથે સીધા આગળ ખેંચો
તમે આમાંથી મૂલ્યો ખેંચી શકો છો બીજી વર્કશીટસૂત્રમાં શીટના નામ પછી કોષ સંદર્ભ પ્રદાન કરીને. આપણે જે કંઈપણ સમાન ચિહ્ન ( = ) સાથે લખીએ છીએ તે એક સૂત્ર છે.
તમે તેને ઉદાહરણો દ્વારા વધુ સારી રીતે સમજી શકશો. ચાલો કહીએ કે અમે ફિલ્મો માટે અભિનેતાનું નામ ખેંચવા માંગીએ છીએ.
અહીં અમે મૂવી સારાંશ કોષ્ટકમાં એક્ટર કૉલમ રજૂ કરી છે. હવે, ચાલો ખેંચવાની પદ્ધતિનું અન્વેષણ કરીએ.
આપણે ફક્ત શીટના નામ સાથે સેલ સંદર્ભ આપવાનો છે.
=Details!D4 
અહીં વિગતો શીટનું નામ છે અને D4 સેલ સંદર્ભ છે. આપણે શીટના નામ અને સેલ સંદર્ભ વચ્ચે " ! " ચિહ્ન દાખલ કરવાની જરૂર છે. Excel " ! " ચિહ્ન દ્વારા શીટ અને સેલ સંદર્ભને અલગ પાડે છે.
અમને અભિનેતાનું નામ મળ્યું છે. ચાલો બાકીના કોષો માટે તે જ કરીએ અથવા ઓટોફિલ સુવિધા નો ઉપયોગ કરીએ.
અમને બધા કલાકારોના નામ મળે છે. અમારો ડેટા મર્યાદિત હોવાથી અને બંને શીટમાં સમાન ક્રમમાં હોવાથી, અમને નામો સાચા ક્રમમાં મળે છે.
II. VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યો ખેંચો
તમે જે પણ નામનો ઉલ્લેખ કરો છો તેને ખેંચવું અથવા પુનઃપ્રાપ્ત કરવું અથવા આનયન કરવું, એક કાર્ય જે તમારા મગજમાં દેખાઈ શકે છે તે છે VLOOKUP .
અગાઉના વિભાગમાં, અમે ખેંચ્યું સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યો, પરંતુ લાંબા સમય સુધી, તે ઉપયોગી ન હોઈ શકે. VLOOKUP ત્યાં બચાવ બની શકે છે કારણ કે તે મેચના આધારે મૂલ્યો ખેંચે છે.
ચાલો ફોર્મ્યુલા લખીએ VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
નો ઉપયોગ કરીને અહીં અમે B4 <તરીકે પ્રદાન કર્યું છે VLOOKUP ફંક્શનમાં 3>lookup_value અને Details!$B$4:$E$12 એ lookup_array છે. તમે નોંધ કરી શકો છો કે અમે શ્રેણી પહેલા શીટનું નામ પ્રદાન કર્યું છે. અને શીટનું નામ અને શ્રેણી " ! " ચિન્હ દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે.
અહીં 3 અભિનેતા તરીકે શ્રેણીના 3જી કૉલમમાં છે અને 0 ચોક્કસ મેચ માટે છે.
અમે ફિલ્મના અભિનેતાને જેક રીચર ને બીજી શીટ, વિગતો માંથી ખેંચી લીધા છે. બાકીના મૂલ્યો માટે ફોર્મ્યુલા લખો અથવા ઓટોફિલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
વધુ વાંચો: ડેટા ટ્રાન્સફર કરો VLOOKUP
III. INDEX-MATCH નો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યો ખેંચો
VLOOKUP નો જાણીતો વિકલ્પ એ INDEX અને MATCH કાર્યોનું સંયોજન છે.
MATCH ફંક્શન શ્રેણીમાં લુકઅપ મૂલ્યની સ્થિતિ પરત કરે છે અને INDEX રેન્જમાં આપેલ સ્થાન પર મૂલ્ય પરત કરે છે.
અમે તેનો ઉપયોગ કરીશું આ સંયોજન મૂવીઝની શૈલી મેળવવા માટે છે.
સૂત્ર નીચેનું હશે
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) <0 
MATCH ફંક્શનની અંદર, B4 એ lookup_value, અને વિગતો છે!$B$4:$B $12 એ lookup_range છે. આ મેચ ભાગ સ્થિતિ પ્રદાન કરે છે અને પછી INDEX ખેંચે છે વિગતો!$C$4:$C$12 શ્રેણીમાંથી મૂલ્ય.
અમે વિગતો વર્કશીટમાંથી શૈલીનું મૂલ્ય ખેંચ્યું છે . ફોર્મ્યુલા લખો અથવા બાકીના મૂલ્યો માટે ઓટોફિલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
IV. XLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યો ખેંચો
જો તમે Excel 365 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે મૂલ્યો ખેંચવા માટે XLOOKUP નામના ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
ચાલો અનુરૂપ ડિરેક્ટરનું નામ આમાંથી ખેંચીએ. વિગતો શીટ.
સૂત્ર નીચેનું હશે
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found") 
અહીં B4 એ lookup_value છે, Details!$B$4:$B$12 એ lookup_range છે, અને વિગતો!$E$4:$E$12 એ શ્રેણી છે જેમાંથી આપણે મૂલ્યો ખેંચવાની જરૂર છે. તમે નોંધ કરી શકો છો કે અમે દરેક રેન્જની પહેલા શીટનું નામ, વિગતો લખ્યું છે.
વધુમાં, અમે વૈકલ્પિક ફીલ્ડ if_not_found<પર "Not Found" ઉમેર્યું છે. 4>.
અમે અન્ય શીટ, વિગતો માંથી મૂલ્ય, ડિરેક્ટરનું નામ ખેંચ્યું છે. બાકીના મૂલ્યો માટે પણ આવું કરો.
વધુ વાંચો: અન્ય એક્સેલ ફાઇલમાંથી ડેટા કેવી રીતે એક્સેલમાં આયાત કરવો (2 રીતો )
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલ (3 પદ્ધતિઓ) માં બહુવિધ ડિલિમિટર્સ સાથે ટેક્સ્ટ ફાઇલ કેવી રીતે આયાત કરવી
- ટેક્સ્ટ ફાઇલને એક્સેલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે VBA કોડ (7 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલ શીટમાંથી ડેટા કેવી રીતે કાઢવો (6 અસરકારક પદ્ધતિઓ) <30 અર્કએક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ ડેટા બીજી શીટમાં (4 પદ્ધતિઓ)
- એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 પદ્ધતિઓ)નો ઉપયોગ કરીને સૂચિમાંથી ડેટા કેવી રીતે બહાર કાઢવો
2 બીજી વર્કબુકમાંથી બીજી વર્કશીટમાંથી મૂલ્યો ખેંચો
અમારે અલગ વર્કબુકમાંથી વર્કશીટમાંથી મૂલ્યો ખેંચવાની જરૂર પડી શકે છે.
તમને ઉદાહરણો બતાવવા માટે, અમે વિગતો <4 કૉપિ કરી છે. પુલ વેલ્યુઝ વર્કબુક _Details.xlsx
અને અમારું સારાંશ (અપડેટ કરેલ સારાંશ) ટેબલ હજુ પણ વર્કબુકમાં છે બીજી વર્કશીટ Excel.xlsx
અમે વિવિધ વર્કબુકમાંથી ડિરેક્ટરનું નામ ખેંચીશું.
અમે ઉલ્લેખ કરેલા કોઈપણ અભિગમો ( સેલ સંદર્ભ , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અગાઉના વિભાગમાં. તમારે ફક્ત કૌંસમાં વર્કબુકનું નામ આપવાનું છે.
હાલ માટે, અમે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. ચાલો ફોર્મ્યુલા લખીએ.
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
અહીં સેલ રેન્જ $B$4:$E$12<પહેલા 10> અમે શીટનું નામ (વિગતો) અને વર્કબુકનું નામ આપ્યું છે. વર્કબુકનું નામ કૌંસમાં છે.
શ્રેણીને આ બે દ્વારા “ ! ” ચિહ્ન દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે. અમારે વર્કબુક અને વર્કશીટને એકસાથે ગણવાની જરૂર હોવાથી તેઓ એક જ અવતરણ ( ‘’ ) ની અંદર હોય.
અમે બીજી વર્કશીટમાંથી ડિરેક્ટરનું નામ, મૂલ્ય ખેંચ્યું છે.વર્કશીટ બાકીના મૂલ્યો માટે તે જ કરો અથવા ઓટોફિલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં માપદંડોના આધારે બીજી શીટમાંથી ડેટા ખેંચો
નિષ્કર્ષ
સત્ર માટે આટલું જ. અમે Excel માં બીજી વર્કશીટમાંથી મૂલ્યો ખેંચવા માટેના ઘણા અભિગમોને સૂચિબદ્ધ કર્યા છે. આશા છે કે તમને આ મદદરૂપ લાગશે. જો કંઈપણ સમજવું મુશ્કેલ લાગે તો ટિપ્પણી કરવા માટે મફત લાગે. અમને અન્ય કોઈપણ પદ્ધતિઓ જણાવો જે કદાચ અમે અહીં ચૂકી ગયા હોઈએ.
