Excel-ലെ മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ വലിക്കാം

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

എക്‌സൽ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് കാലാകാലങ്ങളിൽ ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. വലിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ഒരേ വർക്ക്ഷീറ്റിലോ മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിലോ വർക്ക്ബുക്കിലോ സംഭരിക്കാനാകും. Excel-ലെ മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ പിൻവലിക്കാമെന്ന് ഇന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. ഈ സെഷനു വേണ്ടി, ഞങ്ങൾ Excel 2019 ഉപയോഗിക്കുന്നു (ഒപ്പം Excel 365 ന്റെ ഒരു ചെറിയ ഭാഗം), നിങ്ങളുടേത് ഉപയോഗിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

ആദ്യം, ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനമായ ഡാറ്റാസെറ്റിനെക്കുറിച്ച് നമുക്ക് അറിയാം.

സിനിമകളെ സംബന്ധിച്ച് ഇവിടെ നമുക്ക് രണ്ട് ടേബിളുകൾ ഉണ്ട്, ഒരു ടേബിളിൽ സിനിമയുടെ സംഗ്രഹം ഉണ്ട്, മറ്റൊന്നിൽ കുറച്ച് വിശാലമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. സംഗ്രഹം , വിശദാംശങ്ങൾ എന്നീ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകളിൽ ഞങ്ങൾ പട്ടികകൾ സംഭരിച്ചു. ഈ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, ഞങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലുടനീളം മൂല്യങ്ങൾ വലിച്ചിടും.

കാര്യങ്ങൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അടിസ്ഥാന ഡാറ്റാസെറ്റാണിത്. ഒരു പ്രായോഗിക സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വളരെ വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഡാറ്റാസെറ്റ് നേരിടേണ്ടി വന്നേക്കാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്

താഴെയുള്ള ലിങ്കിൽ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം.

മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കുന്നത് എങ്ങനെ ഒരേ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്നോ വ്യത്യസ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്കുകളിൽ നിന്നോ.

1. അതേ വർക്ക്‌ബുക്കിലെ മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കുക

I. സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് സ്‌ട്രെയിറ്റ് ഫോർവേഡ് പുൾ

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കാം മറ്റൊരു വർക്ക് ഷീറ്റ്ഫോർമുലയിലെ ഷീറ്റിന്റെ പേരിനൊപ്പം സെൽ റഫറൻസ് നൽകിക്കൊണ്ട്. നമ്മൾ തുല്യ ചിഹ്നത്തിൽ ( = ) എഴുതുന്നതെന്തും ഒരു ഫോർമുലയാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് ഉദാഹരണങ്ങളിലൂടെ അത് നന്നായി മനസ്സിലാകും. സിനിമകൾക്കായി നടന്റെ പേര് പിൻവലിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് പറയാം.

സിനിമയുടെ സംഗ്രഹ പട്ടികയിലേക്ക് നടൻ എന്ന കോളം ഞങ്ങൾ ഇവിടെ അവതരിപ്പിച്ചു. ഇനി, നമുക്ക് വലിക്കുന്ന രീതി പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.

ഷീറ്റ് നാമത്തോടൊപ്പം സെൽ റഫറൻസും നൽകുക മാത്രമാണ് ഞങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്.

=Details!D4

ഇവിടെ വിശദാംശങ്ങൾ എന്നത് ഷീറ്റിന്റെ പേരും D4 എന്നത് സെൽ റഫറൻസുമാണ്. ഷീറ്റിന്റെ പേരിനും സെൽ റഫറൻസിനും ഇടയിൽ നമുക്ക് “ ! ” ചിഹ്നം ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്. Excel " ! " ചിഹ്നത്തിലൂടെ ഷീറ്റിനെയും സെല്ലിനെയും വേർതിരിക്കുന്നു.

ഞങ്ങൾ നടന്റെ പേര് കണ്ടെത്തി. ബാക്കിയുള്ള സെല്ലുകൾക്കും ഇത് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോഫിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

എല്ലാ അഭിനേതാക്കളുടെയും പേര് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പരിമിതമായ ഒന്നായതിനാൽ രണ്ട് ഷീറ്റുകളിലും ഒരേ ശ്രേണിയിലുള്ളതിനാൽ, ശരിയായ ക്രമത്തിൽ നമുക്ക് പേരുകൾ ലഭിക്കും.

II. VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കുക

നിങ്ങൾ പരാമർശിക്കുന്ന ഏത് പേര് വലിക്കുകയോ വീണ്ടെടുക്കുകയോ എടുക്കുകയോ ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ ദൃശ്യമായേക്കാവുന്ന ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ VLOOKUP ആണ്.

മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ വലിച്ചു. സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ, എന്നാൽ ദീർഘകാലത്തേക്ക്, അത് ഉപയോഗപ്രദമായേക്കില്ല. VLOOKUP പൊരുത്തത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കുന്നതിനാൽ അവിടെ രക്ഷാപ്രവർത്തനം ആകാം.

നമുക്ക് ഫോർമുല എഴുതാം. VLOOKUP

=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0)

ഇവിടെ B4 <ആയി ഞങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു 3>lookup_value VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനിലും വിശദാംശങ്ങളിലും!$B$4:$E$12 lookup_array ആണ്. ശ്രേണിക്ക് മുമ്പായി ഞങ്ങൾ ഷീറ്റിന്റെ പേര് നൽകിയത് നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാം. ഷീറ്റിന്റെ പേരും ശ്രേണിയും " ! " ചിഹ്നത്താൽ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഇവിടെ 3 അഭിനേതാക്കൾ ശ്രേണിയുടെ 3-ാം നിരയിലും 0 കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനും ഉണ്ട്.

ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ജാക്ക് റീച്ചർ എന്ന സിനിമയിലെ നടനെ പിൻവലിച്ചു, വിശദാംശങ്ങൾ . ബാക്കിയുള്ള മൂല്യങ്ങൾക്കായി ഫോർമുല എഴുതുക അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോഫിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഡാറ്റ കൈമാറുക VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് സ്വയമേവ

III. INDEX-MATCH ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കുക

VLOOKUP എന്നതിനുള്ള ഒരു അറിയപ്പെടുന്ന ബദലാണ് INDEX , MATCH ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനമാണ്.

MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ശ്രേണിയിലെ ഒരു ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യത്തിന്റെ സ്ഥാനം നൽകുന്നു, INDEX ഒരു ശ്രേണിയിലെ ഒരു നിശ്ചിത സ്ഥലത്ത് മൂല്യം നൽകുന്നു.

ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും. ഈ കോമ്പിനേഷൻ സിനിമകളുടെ തരം ലഭിക്കുന്നതിന് വേണ്ടിയാണ്

MATCH ഫംഗ്‌ഷനിൽ, B4 എന്നത് lookup_value, , വിശദാംശങ്ങൾ!$B$4:$B $12 എന്നത് lookup_range ആണ്. ഈ MATCH ഭാഗം സ്ഥാനം നൽകുന്നു, തുടർന്ന് INDEX വലിക്കുന്നു വിശദാംശങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം!$C$4:$C$12 ശ്രേണി.

ഞങ്ങൾ വിശദാംശങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് തരം മൂല്യം പിൻവലിച്ചു . ഫോർമുല എഴുതുക അല്ലെങ്കിൽ ബാക്കിയുള്ള മൂല്യങ്ങൾക്കായി ഓട്ടോഫിൽ ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കുക.

IV. XLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കുക

നിങ്ങൾ Excel 365 ആണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് XLOOKUP എന്ന ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

ഇതിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ ഡയറക്ടറുടെ പേര് എടുക്കാം. വിശദാംശങ്ങൾ ഷീറ്റ്.

സൂത്രവാക്യം ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും

=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found")

ഇവിടെ B4 lookup_value , വിശദാംശങ്ങൾ!$B$4:$B$12 lookup_range, , വിശദാംശങ്ങൾ!$E$4:$E$12 എന്നത് നമുക്ക് മൂല്യങ്ങൾ പിൻവലിക്കേണ്ട ശ്രേണിയാണ്. ഓരോ ശ്രേണികൾക്കും മുമ്പായി ഞങ്ങൾ ഷീറ്റിന്റെ പേര്, വിശദാംശങ്ങൾ എഴുതിയത് നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധിക്കാം.

കൂടാതെ, ഓപ്‌ഷണൽ ഫീൽഡിൽ if_not_found<ഞങ്ങൾ "കണ്ടെത്തിയില്ല" എന്ന് ചേർത്തിട്ടുണ്ട് 4>.

ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യം, സംവിധായകന്റെ പേര്, വിശദാംശങ്ങൾ പിൻവലിച്ചു. ബാക്കിയുള്ള മൂല്യങ്ങൾക്കും ഇത് ചെയ്യുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: മറ്റൊരു Excel ഫയലിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (2 വഴികൾ )

സമാനമായ വായനകൾ

  • Excel-ലേക്ക് ഒന്നിലധികം ഡിലിമിറ്ററുകളുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം (3 രീതികൾ)
  • എക്‌സെലിലേക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള VBA കോഡ് (7 രീതികൾ)
  • എക്‌സൽ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (6 ഫലപ്രദമായ രീതികൾ)
  • <30 എക്സ്ട്രാക്റ്റ്Excel-ൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റ മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് (4 രീതികൾ)
  • എക്‌സൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (5 രീതികൾ)

2 മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ വലിക്കുക

വ്യത്യസ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്ന് ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ പിൻവലിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് ഉദാഹരണങ്ങൾ കാണിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ വിശദാംശങ്ങൾ <4 പകർത്തി. മൂല്യങ്ങൾ വർക്ക്ബുക്ക് _Details.xlsx എന്ന പേരിൽ മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്കുള്ള ഷീറ്റ് മൂല്യം

ഞങ്ങളുടെ സംഗ്രഹം (അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്‌ത സംഗ്രഹം) പട്ടിക ഇപ്പോഴും വർക്ക്‌ബുക്കിലുണ്ട് മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ വലിക്കാം Excel.xlsx

വ്യത്യസ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്കിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ സംവിധായകന്റെ പേര് പിൻവലിക്കും.

ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ച ഏത് സമീപനവും ( സെൽ റഫറൻസ് , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) ഉപയോഗിക്കാം മുമ്പത്തെ വിഭാഗത്തിൽ. ബ്രാക്കറ്റിനുള്ളിൽ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പേര് നൽകുക മാത്രമാണ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്.

തൽക്കാലം, ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഉപയോഗിക്കുന്നു. നമുക്ക് ഫോർമുല എഴുതാം.

=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0)

ഇവിടെ സെൽ ശ്രേണി $B$4:$E$12 ഞങ്ങൾ ഷീറ്റിന്റെ പേരും (വിശദാംശങ്ങളും) വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പേരും നൽകിയിട്ടുണ്ട്. വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേര് ബ്രാക്കറ്റിലാണ്.

ഇവ രണ്ടും ചേർന്ന് “ ! ” ചിഹ്നത്താൽ ശ്രേണിയെ വേർതിരിക്കുന്നു. വർക്ക്‌ബുക്കും വർക്ക്‌ഷീറ്റും ഒരേസമയം എണ്ണേണ്ടതിനാൽ അവ ഒറ്റ ഉദ്ധരണികൾക്കുള്ളിലായിരിക്കും ( ‘’ ).

ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യം, സംവിധായകന്റെ പേര്, പിൻവലിച്ചു.വർക്ക്ഷീറ്റ്. ബാക്കിയുള്ള മൂല്യങ്ങൾക്കായി ഇത് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോഫിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ Excel ലെ മാനദണ്ഡത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ വലിക്കുക

ഉപസംഹാരം

സെഷനായി അത്രമാത്രം. Excel-ലെ മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ പിൻവലിക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി സമീപനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സഹായകരമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഗ്രഹിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായി തോന്നിയാൽ അഭിപ്രായം പറയാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. ഇവിടെ നഷ്‌ടമായേക്കാവുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും രീതികൾ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.