မာတိကာ
Excel လည်ပတ်မှုတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခါအားလျော်စွာ ဒေတာကို ရယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဆွဲခြင်းတန်ဖိုးများကို တူညီသောအလုပ်စာရွက် သို့မဟုတ် အခြားအလုပ်စာရွက် သို့မဟုတ် အလုပ်စာအုပ်တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ရှိအခြား worksheet မှတန်ဖိုးများကိုမည်သို့ဆွဲယူရမည်ကိုသင်ပြသပါမည်။ ဤစက်ရှင်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel 2019 (နှင့် Excel 365 ၏နည်းနည်း) ကို အသုံးပြုနေပါသည်။
ပထမအချက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာများ၏ အခြေခံဖြစ်သော ဒေတာအတွဲအကြောင်း သိကြပါစို့။
ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ရုပ်ရှင်များနှင့်ပတ်သက်သည့် ဇယားနှစ်ခုရှိသည်၊ ဇယားတစ်ခုတွင် အခြားတစ်ခုသည် ပိုမိုကျယ်ပြန့်သော အချက်အလက်အနည်းငယ်ပါရှိသည့် ရုပ်ရှင်၏အကျဉ်းချုပ်ပါရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားများကို မတူညီသောစာရွက်နှစ်ခုတွင် အကျဉ်းချုပ် နှင့် အသေးစိတ် တွင် သိမ်းဆည်းထားပါသည်။ ဤဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာရွက်များတစ်လျှောက်တွင် တန်ဖိုးများကို ဆွဲထုတ်ပါမည်။
အရာများကို ရိုးရှင်းစေရန်အတွက် ၎င်းသည် အခြေခံဒေတာအတွဲဖြစ်ကြောင်း သတိပြုပါ။ လက်တွေ့အခြေအနေတွင်၊ များစွာပိုကြီးပြီး ရှုပ်ထွေးသောဒေတာအတွဲကို သင်ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်
လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။
အခြား Worksheet.xlsx
Excel ရှိ အခြား Worksheet မှ တန်ဖိုးများကို ဆွဲယူနည်း
မတူညီသော worksheet များမှ တန်ဖိုးများကို ရယူနေစဉ်၊ worksheets များ ဖြစ်နိုင်သည်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။ တူညီသောအလုပ်စာအုပ် သို့မဟုတ် မတူညီသောအလုပ်စာအုပ်များမှ။
1. တူညီသောအလုပ်စာအုပ်အတွင်း အခြားအလုပ်စာရွက်မှတန်ဖိုးများကိုဆွဲယူ
I. ဆဲလ်ကိုးကားချက်ဖြင့် ရှေ့သို့ဆွဲယူ
တန်ဖိုးများကို သင်ဆွဲယူနိုင်ပါသည်။ အခြားအလုပ်စာရွက်ဖော်မြူလာရှိ စာရွက်အမည်နောက်တွင် ဆဲလ်အကိုးအကားကို ပေးခြင်းဖြင့်။ အညီအမျှ သင်္ကေတ ( =
) ဖြင့် ရေးထားသော မည်သည့်အရာမဆို ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။
ဥပမာအားဖြင့် ၎င်းကို သင်ပိုနားလည်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ရုပ်ရှင်များအတွက် သရုပ်ဆောင်၏အမည်ကို ဆွဲထုတ်လိုသည်ဆိုပါစို့။
ဤနေရာတွင် ကော်လံ သရုပ်ဆောင် ကို ရုပ်ရှင်အကျဉ်းချုပ်ဇယားတွင် မိတ်ဆက်ပေးထားပါသည်။ ယခု၊ ဆွဲခြင်းနည်းလမ်းကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။
ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ စာရွက်အမည်နှင့်အတူ ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ပေးဆောင်ရန်ဖြစ်သည်။
=Details!D4
ဤတွင် အသေးစိတ် သည် စာရွက်အမည်ဖြစ်ပြီး D4 သည် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ဖြစ်သည်။ စာရွက်အမည်နှင့် ဆဲလ်အညွှန်းကြားတွင် “ !
” ဆိုင်းဘုတ်ကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။ Excel သည် “ !
” ဆိုင်းဘုတ်မှတစ်ဆင့် စာရွက်နှင့် ဆဲလ်အကိုးအကားများကို ကွဲပြားစေသည်။
သရုပ်ဆောင်၏အမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ကျန်ဆဲလ်များအတွက် အလားတူလုပ်ဆောင်ကြပါစို့ သို့မဟုတ် AutoFill အင်္ဂါရပ် ကို အသုံးပြုကြပါစို့။
သရုပ်ဆောင်အားလုံး၏ အမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာသည် ကန့်သတ်ချက်တစ်ခုဖြစ်ပြီး စာမျက်နှာနှစ်ခုစလုံးတွင် တူညီသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မှန်ကန်သောအစီအစဥ်ဖြင့် အမည်များကို ရရှိပါသည်။
II။ VLOOKUP ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် တန်ဖိုးများဆွဲယူခြင်း
သင်ဖော်ပြထားသော မည်သည့်နာမည်ကိုမဆို ဆွဲခြင်း သို့မဟုတ် ပြန်လည်ရယူခြင်း သို့မဟုတ် ရယူခြင်း ၊ သင့်စိတ်ထဲတွင် ပေါ်လာနိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုမှာ VLOOKUP ဖြစ်သည်။
အစောပိုင်းအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဆွဲထုတ်ခဲ့သည် ဆဲလ်အကိုးအကားများကို အသုံးပြုထားသော တန်ဖိုးများဖြစ်သော်လည်း ရေရှည်တွင် ၎င်းသည် အသုံးမဝင်ပေ။ VLOOKUP သည် ၎င်းသည် ကိုက်ညီမှုအပေါ် အခြေခံ၍ တန်ဖိုးများကို ဆွဲယူနိုင်သောကြောင့် ထိုနေရာတွင် ကယ်တင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ဖော်မြူလာကို ရေးကြပါစို့။ VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0)
ဤနေရာတွင် B4 ကို အသုံးပြု၍ lookup_value သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် အသေးစိတ်!$B$4:$E$12 သည် lookup_array ဖြစ်သည်။ အပိုင်းအခြားရှေ့တွင် စာရွက်အမည်ကို ပေးထားကြောင်း သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။ စာရွက်အမည်နှင့် အပိုင်းအခြားကို “ !
” သင်္ကေတဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။
ဤနေရာတွင် 3 ခုသည် အပိုင်းအခြား၏ 3rd ကော်လံတွင်ရှိပြီး အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက် 0 ဖြစ်သည်။
ရုပ်ရှင်၏သရုပ်ဆောင်ကို Jack Reacher ကို အခြားတစ်ရွက်မှ အသေးစိတ် မှ ဆွဲထုတ်ထားပါသည်။ ကျန်တန်ဖိုးများအတွက် ဖော်မြူလာကိုရေးပါ သို့မဟုတ် AutoFill အင်္ဂါရပ်ကို လေ့ကျင့်ပါ။
Read More- ဒေတာလွှဲပြောင်းခြင်း VLOOKUP ဖြင့် Excel Worksheet တစ်ခုမှ နောက်တစ်ခုသို့ အလိုအလျောက် VLOOKUP
III. INDEX-MATCH
VLOOKUP အတွက် လူသိများသော အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုသည် INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ ပေါင်းစပ်မှုဖြစ်သည်။
MATCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး၏ အနေအထားကို ပြန်ပေးကာ INDEX အကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်းရှိ ပေးထားသည့် တည်နေရာတစ်ခုတွင် တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။
ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ ရုပ်ရှင်အမျိုးအစားကို ရယူရန် ဤပေါင်းစပ်မှု။
ပုံသေနည်းသည် အောက်ပါပုံသေနည်းဖြစ်လိမ့်မည်
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0))
MATCH လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း၊ B4 သည် lookup_value၊ နှင့် အသေးစိတ်အချက်များ!$B$4:$B $12 သည် lookup_range ဖြစ်သည်။ ဤ MATCH အပိုင်းသည် အနေအထားကို ပံ့ပိုးပေးပြီးနောက် INDEX အား ဆွဲထုတ်သည် အသေးစိတ်!$C$4:$C$12 အပိုင်းအခြားမှ တန်ဖိုး။
အမျိုးအစားတန်ဖိုးကို အသေးစိတ် အလုပ်စာရွက်မှ ထုတ်ယူလိုက်ပါသည်။ . ဖော်မြူလာကိုရေးပါ သို့မဟုတ် ကျန်တန်ဖိုးများအတွက် AutoFill အင်္ဂါရပ်ကို လေ့ကျင့်ပါ။
IV. XLOOKUP ကိုအသုံးပြု၍ တန်ဖိုးများဆွဲယူ
Excel 365 ကိုအသုံးပြုနေပါက၊ တန်ဖိုးများကိုဆွဲရန်အတွက် XLOOKUP ဟုခေါ်သော လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
သက်ဆိုင်သော ဒါရိုက်တာ၏အမည်ကို ၎င်းမှ ဆွဲထုတ်ကြပါစို့။ အသေးစိတ် စာရွက်။
ဖော်မြူလာသည် အောက်ပါပုံတစ်ပုံဖြစ်လိမ့်မည်
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found")
ဤတွင် B4 သည် lookup_value ၊ အသေးစိတ်များ!$B$4:$B$12 သည် lookup_range၊ နှင့် အသေးစိတ်များ!$E$4:$E$12 သည် ကျွန်ုပ်တို့တန်ဖိုးများကို ဆွဲထုတ်ရန် လိုအပ်သည့် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ အပိုင်းအခြားတစ်ခုစီမတိုင်မီတွင် စာရွက်အမည်၊ အသေးစိတ် ကို ရေးထားသည်ကို သတိပြုမိနိုင်ပါသည်။
ထို့ပြင်၊ ရွေးချယ်နိုင်သောအကွက် if_not_found .
တန်ဖိုး၊ ဒါရိုက်တာ၏အမည်ကို အခြားစာရွက်တစ်ခုမှ အသေးစိတ် မှ ဆွဲထုတ်ခဲ့သည်။ ကျန်တန်ဖိုးများအတွက် အလားတူလုပ်ဆောင်ပါ။
Read More- အခြား Excel ဖိုင်မှ ဒေတာကို Excel သို့ တင်သွင်းနည်း (နည်းလမ်း 2 ခု )
ပုံစံတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel ထဲသို့ ကန့်သတ်ချက်များစွာဖြင့် စာသားဖိုင်ကို တင်သွင်းနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
- စာသားဖိုင်ကို Excel သို့ပြောင်းရန် VBA ကုဒ် (7 နည်းလမ်းများ)
- Excel Sheet မှဒေတာထုတ်ယူနည်း (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 6 ခု)
- ထုတ်ယူပါ။Excel မှ ဒေတာများကို အခြားစာရွက်သို့ စစ်ထုတ်သည် (နည်းလမ်း 4 ခု)
- Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ စာရင်းမှဒေတာထုတ်ယူနည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)
2 . အခြား Workbook တစ်ခုမှ တန်ဖိုးများကို ဆွဲထုတ်ပါ
အခြား Workbook တစ်ခုမှ တန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ ထုတ်ယူရန် လိုအပ်ပါသည်။
ဥပမာများကို ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အသေးစိတ် <4 ကို ကူးယူထားပါသည်။ Pull Values Workbook _Details.xlsx
ဟုခေါ်သော အခြားအလုပ်စာအုပ်အတွက် စာရွက်တန်ဖိုး Pull Values Workbook _Details.xlsx
ကျွန်ုပ်တို့၏ အနှစ်ချုပ် (အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသော အကျဉ်းချုပ်) ဇယားသည် အလုပ်စာအုပ်တွင် ရှိနေဆဲဖြစ်သည် အခြားအလုပ်စာရွက် Excel.xlsx
ဒါရိုက်တာ၏အမည်ကို မတူညီသောအလုပ်စာအုပ်မှ ဆွဲထုတ်ပါမည်။
ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြခဲ့သည့် မည်သည့်ချဉ်းကပ်နည်းများမဆို ( Cell Reference ၊ VLOOKUP ၊ INDEX-MATCH ၊ XLOOKUP )၊ အစောပိုင်းအပိုင်း၌။ သင်လုပ်ဆောင်ရန်မှာ ကွင်းပိတ်များအတွင်း အလုပ်စာအုပ်အမည်ကို ပေးဆောင်ရန်ဖြစ်သည်။
လောလောဆယ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် VLOOKUP ကို အသုံးပြုနေပါသည်။ ဖော်မြူလာကိုရေးကြပါစို့။
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0)
ဆဲလ်အပိုင်းအခြား $B$4:$E$12 ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်အမည် (အသေးစိတ်) နှင့် အလုပ်စာအုပ်အမည်ကို ပေးထားပါသည်။ အလုပ်စာအုပ်အမည်သည် ကွင်းစကွင်းပိတ်များတွင်ရှိသည်။
အကွာအဝေးကို “ !
” သင်္ကေတဖြင့် ဤနှစ်ခုကို ပိုင်းခြားထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာအုပ်နှင့် အလုပ်စာရွက်ကို တစ်ပြိုင်နက် ရေတွက်ရန် လိုအပ်သောကြောင့် ၎င်းတို့သည် ကိုးကားချက်တစ်ခုတည်း ( ‘’
) အတွင်းတွင် ရှိနေပါသည်။
တန်ဖိုး၊ ဒါရိုက်တာအမည်ကို အခြားတစ်ခုရှိ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုမှ ကျွန်ုပ်တို့ ဆွဲထုတ်လိုက်ပါသည်။အလုပ်စာရွက်။ ကျန်တန်ဖိုးများအတွက် အလားတူလုပ်ဆောင်ပါ သို့မဟုတ် AutoFill အင်္ဂါရပ်ကို ကျင့်သုံးပါ။
Read More- လုပ်နည်း Excel ရှိ စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အခြားစာရွက်မှဒေတာကို ဆွဲထုတ်ပါ
နိဂုံး
စက်ရှင်အတွက် ဒါပါပဲ။ Excel ရှိ အခြားသော worksheet မှ တန်ဖိုးများကို ဆွဲယူရန် နည်းလမ်းများစွာကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖော်ပြထားပါသည်။ ဒါကို အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နားလည်ရခက်သည့်အရာများရှိပါက လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့လွဲချော်သွားနိုင်သည့် အခြားနည်းလမ်းများကို ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။