सामग्री सारणी
एक्सेल ऑपरेशन्समध्ये, आम्हाला वेळोवेळी डेटा पुनर्प्राप्त करणे आवश्यक आहे. पुलिंग व्हॅल्यूज एकाच वर्कशीटमध्ये किंवा वेगळ्या वर्कशीटमध्ये किंवा वर्कबुकमध्ये साठवल्या जाऊ शकतात. आज आम्ही तुम्हाला एक्सेलमधील दुसर्‍या वर्कशीटमधून व्हॅल्यूज कसे काढायचे ते दाखवणार आहोत. या सत्रासाठी, आम्ही Excel 2019 (आणि थोडासा Excel 365) वापरत आहोत, तुमचा वापर करण्यास मोकळ्या मनाने.
प्रथम गोष्टी, आमच्या उदाहरणांचा आधार असलेल्या डेटासेटबद्दल जाणून घेऊया.
येथे आपल्याकडे चित्रपटांसंबंधी दोन सारण्या आहेत, एका टेबलमध्ये चित्रपटाचा सारांश आहे जिथे दुसऱ्या टेबलमध्ये थोडी विस्तृत माहिती आहे. आम्ही टेबल्स सारांश आणि तपशील दोन वेगवेगळ्या शीटमध्ये संग्रहित केले. हा डेटासेट वापरून, आम्ही वर्कशीट्सवर मूल्ये खेचू.
लक्षात घ्या की गोष्टी सोप्या ठेवण्यासाठी हा मूलभूत डेटासेट आहे. व्यावहारिक परिस्थितीत, तुम्हाला खूप मोठा आणि जटिल डेटासेट भेटू शकतो.
सराव वर्कबुक
खालील लिंकवरून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.
<8 दुसर्‍या Worksheet.xlsx वरून व्हॅल्यूज कसे खेचायचे
Excel मधील दुसर्‍या वर्कशीटमधून व्हॅल्यू खेचून घ्या
वेगवेगळ्या वर्कशीटमधून व्हॅल्यू आणताना, वर्कशीट्स असू शकतात याचा विचार करणे आवश्यक आहे. समान वर्कबुक किंवा वेगळ्या वर्कबुकमधून.
1. त्याच वर्कबुकमधील दुसर्‍या वर्कशीटमधून मूल्ये खेचा
I. सेल संदर्भासह सरळ पुढे खेचा
तुम्ही वरून मूल्ये काढू शकता दुसरी वर्कशीटफॉर्म्युलामधील शीटच्या नावानंतर सेल संदर्भ देऊन. आम्ही जे काही समान चिन्हाने ( = ) लिहितो ते एक सूत्र आहे.
तुम्हाला ते उदाहरणांद्वारे चांगले समजेल. समजा आम्हाला चित्रपटांसाठी अभिनेत्याचे नाव खेचायचे आहे.
येथे आम्ही चित्रपट सारांश सारणीमध्ये अभिनेता हा स्तंभ सादर केला आहे. आता, खेचण्याची पद्धत शोधूया.
आम्हाला फक्त शीटच्या नावासह सेल संदर्भ देणे आवश्यक आहे.
=Details!D4 
येथे तपशील हे शीटचे नाव आहे आणि D4 सेल संदर्भ आहे. आम्हाला शीटचे नाव आणि सेल संदर्भादरम्यान " ! " चिन्ह घालावे लागेल. Excel " ! " चिन्हाद्वारे शीट आणि सेल संदर्भ वेगळे करते.
आम्हाला अभिनेत्याचे नाव सापडले आहे. बाकीच्या सेलसाठी तेच करूया किंवा ऑटोफिल वैशिष्ट्य वापरू.
आम्हाला सर्व कलाकारांची नावे मिळतात. आमचा डेटा मर्यादित असल्याने आणि दोन्ही शीटमध्ये समान क्रमाने असल्याने, आम्हाला नावे योग्य क्रमाने मिळतात.
II. VLOOKUP वापरून मूल्ये खेचणे
तुम्ही जे नाव नमूद केले आहे ते खेचणे किंवा पुनर्प्राप्त करणे किंवा आणणे, तुमच्या मनात दिसणारे एक कार्य म्हणजे VLOOKUP .
आधीच्या विभागात, आम्ही खेचले आहे सेल संदर्भ वापरून मूल्ये, परंतु लांब मध्ये, ते उपयुक्त नसू शकतात. VLOOKUP तेथे बचाव होऊ शकतो कारण ते जुळणीवर आधारित मूल्ये खेचते.
चला सूत्र लिहूया VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
येथे आम्ही B4 <म्हणून प्रदान केले आहे. 3>lookup_value VLOOKUP फंक्शन आणि तपशील!$B$4:$E$12 हे lookup_array आहे. तुमच्या लक्षात येईल की आम्ही श्रेणीच्या आधी शीटचे नाव दिले आहे. आणि शीटचे नाव आणि श्रेणी “ ! ” चिन्हाने विभक्त केली आहेत.
येथे 3 अभिनेते श्रेणीच्या 3ऱ्या स्तंभात आहेत आणि 0 अचूक जुळणीसाठी आहेत.
आम्ही चित्रपटाचा अभिनेता जॅक रीचर दुसर्‍या शीटमधून काढला आहे, तपशील . उर्वरित मूल्यांसाठी सूत्र लिहा किंवा ऑटोफिल वैशिष्ट्याचा वापर करा.
अधिक वाचा: डेटा हस्तांतरित करा VLOOKUP
III. INDEX-MATCH वापरून मूल्ये खेचणे
VLOOKUP चा सुप्रसिद्ध पर्याय म्हणजे INDEX आणि MATCH फंक्शन्सचे संयोजन.
MATCH फंक्शन रेंजमधील लुकअप व्हॅल्यूची स्थिती परत करते आणि INDEX श्रेणीमधील दिलेल्या स्थानावर मूल्य परत करते.
आम्ही वापर करू हे संयोजन चित्रपटांचे प्रकार आणण्यासाठी.
फॉर्म्युला खालील असेल
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) <0 
MATCH फंक्शनमध्ये, B4 हे lookup_value, आणि तपशील आहे!$B$4:$B $12 हे lookup_range आहे. हा MATCH भाग पोझिशन प्रदान करतो आणि नंतर INDEX खेचतो तपशील मधून मूल्य . सूत्र लिहा किंवा उर्वरित मूल्यांसाठी ऑटोफिल वैशिष्ट्याचा वापर करा.
IV. XLOOKUP वापरून मूल्ये खेचा
तुम्ही Excel 365 वापरत असाल, तर मूल्ये खेचण्यासाठी तुम्ही XLOOKUP नावाचे फंक्शन वापरू शकता.
चला वरून संबंधित दिग्दर्शकाचे नाव खेचू. तपशील शीट.
सूत्र खालील असेल
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found") 
येथे B4 lookup_value आहे, तपशील!$B$4:$B$12 lookup_range, आणि तपशील!$E$4:$E$12 ही अशी श्रेणी आहे जिथून आपल्याला मूल्ये काढायची आहेत. तुमच्या लक्षात येईल की आम्ही प्रत्येक श्रेणीच्या आधी शीटचे नाव, तपशील लिहिले आहे.
याव्यतिरिक्त, आम्ही पर्यायी फील्डमध्ये "नॉट फाउंड" जोडले आहे if_not_found .
आम्ही व्हॅल्यू, डायरेक्टरचे नाव, दुसर्‍या शीटमधून काढले आहे, तपशील . उर्वरित मूल्यांसाठीही असेच करा.
अधिक वाचा: दुसर्‍या एक्सेल फाईलमधून डेटा एक्सेलमध्ये कसा आयात करायचा (2 मार्ग )
समान रीडिंग
- एक्सेलमध्ये एकाधिक डिलिमिटरसह मजकूर फाइल कशी आयात करावी (3 पद्धती)
- टेक्स्ट फाइल एक्सेलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी VBA कोड (7 पद्धती)
- एक्सेल शीटमधून डेटा कसा काढायचा (6 प्रभावी पद्धती) <30 अर्कएक्सेलमध्ये फिल्टर केलेला डेटा दुसर्‍या शीटवर (4 पद्धती)
- एक्सेल फॉर्म्युला (5 पद्धती) वापरून सूचीमधून डेटा कसा काढायचा
2 दुसर्‍या वर्कबुकमधून दुसर्‍या वर्कशीटमधून मूल्ये ओढा
आम्हाला वेगळ्या वर्कबुकमधून वर्कशीटमधून मूल्ये काढावी लागतील.
तुम्हाला उदाहरणे दाखवण्यासाठी, आम्ही तपशील <4 कॉपी केले आहेत. पुल व्हॅल्यूज वर्कबुक _Details.xlsx
आणि आमचा सारांश (अपडेट केलेला सारांश) टेबल अजूनही वर्कबुकमध्ये आहे Excel.xlsx
आम्ही वेगळ्या वर्कबुकमधून डायरेक्टरचे नाव काढू.
<1
आम्ही नमूद केलेल्या कोणत्याही पद्धतींचा वापर करू शकतो ( सेल संदर्भ , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) पूर्वीच्या विभागात. तुम्हाला फक्त कंसात वर्कबुकचे नाव देणे आवश्यक आहे.
सध्या, आम्ही VLOOKUP वापरत आहोत. चला सूत्र लिहू.
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
येथे सेल श्रेणीच्या आधी $B$4:$E$12 आम्ही शीटचे नाव (तपशील) आणि वर्कबुकचे नाव दिले आहे. कार्यपुस्तिकेचे नाव कंसात आहे.
या दोघांद्वारे श्रेणी " ! " चिन्हाने विभक्त केली आहे. आम्हाला वर्कबुक आणि वर्कशीट एकाच वेळी मोजण्याची गरज असल्याने ते एकल कोट्स ( ‘’ ) मध्ये आहेत.
आम्ही व्हॅल्यू, डायरेक्टरचे नाव, दुसऱ्या वर्कशीटमधून काढले आहे.कार्यपत्रक उर्वरित मूल्यांसाठी तेच करा किंवा ऑटोफिल वैशिष्ट्याचा वापर करा.
अधिक वाचा: कसे एक्सेलमधील निकषांवर आधारित दुसर्‍या शीटमधून डेटा काढा
निष्कर्ष
सेशनसाठी एवढेच. आम्ही एक्सेलमधील दुसर्‍या वर्कशीटमधून मूल्ये काढण्यासाठी अनेक पद्धती सूचीबद्ध केल्या आहेत. तुम्हाला हे उपयुक्त वाटेल अशी आशा आहे. काही समजण्यास अवघड वाटल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्या. आम्ही येथे चुकलेल्या इतर कोणत्याही पद्धती आम्हाला कळवा.
