విషయ సూచిక
కొన్నిసార్లు Excel ని ఉపయోగించి డేటా సారాంశాన్ని సృష్టించడానికి, మీరు పివోట్ టేబుల్ ని ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు. అదనంగా, కొన్నిసార్లు డేటా విజువలైజేషన్ కోసం, మీరు పివోట్ చార్ట్ని ఉపయోగించాల్సి రావచ్చు. ఇది కాకుండా, మీరు పివట్ టేబుల్ & మధ్య వ్యత్యాసాన్ని తప్పక తెలుసుకోవాలి. Excel లో పివోట్ చార్ట్. ఈ కథనంలో, నేను ఎక్సెల్ లో పివట్ టేబుల్ మరియు పివోట్ చార్ట్ మధ్య వ్యత్యాసాన్ని వివరిస్తాను.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
మీరు ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని ఇక్కడ నుండి డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు:
పివట్ టేబుల్ & PivotChart.xlsx
పివోట్ టేబుల్ మరియు పివోట్ చార్ట్ అంటే ఏమిటి?
A పివోట్ టేబుల్ అనేది డేటా సారాంశం సేకరణను సూచించే ఫంక్షనల్ టేబుల్. మరోవైపు, పివోట్ చార్ట్ అనేది పివోట్ టేబుల్ యొక్క విజువల్ ప్రెజెంటేషన్ . కాబట్టి, ఇది ఎక్సెల్ లో పివోట్ టేబుల్ మరియు పివోట్ చార్ట్ మధ్య ప్రాథమిక వ్యత్యాసం అని మీరు చెప్పవచ్చు. అదనంగా, ఒక ఉదాహరణ క్రింద ఇవ్వబడింది. ఇక్కడ B12:D17 పరిధి పివోట్ పట్టిక ని సూచిస్తుంది మరియు సంబంధిత పివోట్ చార్ట్ సరిగ్గా పివోట్ టేబుల్ కి దిగువన ఉంది.
పివోట్ టేబుల్ని ఎలా సృష్టించాలి
ఈ విభాగంలో, నేను పైవట్ టేబుల్ని ఎలా సృష్టించాలో వివరిస్తాను. అదనంగా, పివోట్ టేబుల్ మరియు పైవట్ చార్ట్ ని సృష్టించడం ద్వారా, మీరు ఎక్సెల్లో పివోట్ టేబుల్ మరియు పివోట్ చార్ట్ మధ్య వ్యత్యాసాన్ని సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
ఇప్పుడు, మొదట పివోట్ టేబుల్ తయారీని ప్రారంభిద్దాం. మీరు తయారు చేయవచ్చు పివోట్ టేబుల్ అంతర్గత డేటా మూలం నుండి మాత్రమే కాకుండా బాహ్య డేటా మూలం నుండి కూడా. అంతేకాకుండా, మీరు పివోట్ పట్టిక ని అందించిన పట్టిక నుండి లేదా ఇచ్చిన డేటా పరిధి నుండి చేయవచ్చు. ఇక్కడ, నేను పివోట్ పట్టిక ని సృష్టించడానికి సులభమైన దశలను చూపుతాను. కింది నమూనా డేటాను సెట్ చేద్దాం.
దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
దశలు:
- మొదట, మీరు పరిధిని ఎంచుకోవాలి. ఇక్కడ, నేను B4:D10 పరిధిని ఎంచుకున్నాను.
- రెండవది, Insert ట్యాబ్ >> పివోట్ టేబుల్ ఎంచుకోండి.
- మూడవది, మీరు టేబుల్/రేంజ్ నుండి ఎంచుకోవాలి.
తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్ పేరుతో టేబుల్ లేదా రేంజ్ నుండి పివోట్ టేబుల్ కనిపిస్తుంది.
- మొదట, మీ <కోసం రేంజ్ ని ఎంచుకోండి. 1>పివట్ టేబుల్ . ఏది ఇక్కడ స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది.
- రెండవది, ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్షీట్ ఎంచుకోండి.
- మూడవదిగా, పివట్ టేబుల్<2 కోసం స్థానం ని ఎంచుకోండి>. ఇక్కడ, నేను B12 సెల్ని ఎంచుకున్నాను.
- చివరిగా, పివోట్ పట్టిక ని పొందడానికి OK ని నొక్కండి.
ఈ సమయంలో, మీరు క్రింది పరిస్థితిని చూస్తారు.
- ఇప్పుడు, పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్<2లో>, మీరు ఉత్పత్తి ని వరుసలు కి లాగాలి.
- అలాగే, మీరు <డ్రాగ్ చేయాలి 1>అమ్మకాలు మరియు లాభం కు విలువలు .
చివరిగా, మీ పివోట్ టేబుల్ పూర్తయింది.
చివరిగా, మీరు సృష్టించిన వాటిని చూడవచ్చు పివోట్ పట్టిక .
మరింత చదవండి: పవర్పివోట్లోకి డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలి & Pivot Table/Pivot Chartని సృష్టించండి
Excelలో Pivot Tableని ఉపయోగించడం
pivot table కి చాలా ఉపయోగాలు ఉన్నాయి. వాస్తవానికి, పివోట్ పట్టిక , అది సంగ్రహించిన డేటా రూపం. ఉపయోగాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
-
-
-
-
- మీరు క్రమీకరించవచ్చు లేదా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు ఏదైనా లక్ష్య విలువలను కనుగొనడానికి మీ డేటా.
- అలాగే, మీరు మీ డేటాపై చాలా గణిత కార్యకలాపాలను చేయవచ్చు. సమ్మేషన్, సగటు, గరిష్టం, నిమి, విచలనం, ఉత్పత్తి, మొదలైనవి నిర్దిష్ట డేటాపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం.
- అదనంగా, మీరు ఉల్లేఖన ముద్రించిన లేదా ఆన్లైన్ కాపీలను ప్రదర్శించవచ్చు.
- అంతేకాకుండా, మీరు వరుసలను నిలువు వరుసలుగా మార్చవచ్చు లేదా నిలువు వరుసలు .
-
-
-
ఇక్కడ, నేను సంఖ్యాపరమైన ఉపయోగాన్ని చూపించాను పివోట్ టేబుల్ ఫంక్షన్ను సేల్స్ మొత్తం నుండి అమ్మకాల సగటు కి మరియు లాభం మొత్తం కి గరిష్ట లాభానికి మార్చడం ద్వారా .
దశలు:
- మొదట, పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ నుండి >> విక్రయాల మొత్తం పై క్లిక్ చేయండి.
- రెండవది, మీరు తప్పనిసరిగా సందర్భ మెనూ బార్ నుండి విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్లు ఎంచుకోవాలి.
ఈ సమయంలో, మీరు విలువ ఫీల్డ్ పేరుతో కింది డైలాగ్ బాక్స్ను చూస్తారుసెట్టింగ్లు .
- ఇప్పుడు, విలువను సంగ్రహించండి ఎంపిక ద్వారా >> మీ లక్ష్య కార్యాచరణను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను సగటు ని ఎంచుకున్నాను.
- తర్వాత, మార్పులను చూడటానికి మీరు సరే పై క్లిక్ చేయాలి.
ఫలితంగా, మీరు క్రింది మార్పులను చూడవచ్చు.
- అలాగే, లాభం యొక్క ఆపరేషన్ను మార్చడం ద్వారా మొత్తం నుండి గరిష్ట వరకు, మీరు తుది ఫలితాన్ని పొందుతారు. ఏది క్రింద ఇవ్వబడింది.
మరింత చదవండి: Excelలో పివోట్ చార్ట్ల రకాలు (7 అత్యంత జనాదరణ పొందినవి)
పివోట్ చార్ట్ను ఎలా తయారు చేయాలి
Excel లో పివోట్ చార్ట్ చేయడానికి, మీరు పివోట్చార్ట్ ఫీచర్ ని ఉపయోగించవచ్చు. దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
దశలు:
- మొదట, మీరు పివోట్ చార్ట్ను రూపొందించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోవాలి. . ఇక్కడ, నేను B4:D10 పరిధిని ఎంచుకున్నాను.
- రెండవది, మీరు తప్పనిసరిగా ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్కి వెళ్లాలి.
- మూడవది, <1 నుండి>పివట్చార్ట్ >> మీరు పివోట్చార్ట్ ని ఎంచుకోవాలి.
ఇప్పుడు, పివోట్చార్ట్ని సృష్టించు పేరుతో డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- డైలాగ్ బాక్స్ నుండి ముందుగా, మీరు టేబుల్/రేంజ్ ని ఎంచుకోవాలి, అది ఇక్కడ స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది.
- రెండవది, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్షీట్ పై క్లిక్ చేయండి మీరు పివోట్చార్ట్ను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి ఎంపిక.
- మూడవదిగా, మీరు స్థానాన్ని ఎంచుకోవాలి. . ఇక్కడ, నేను ఎంచుకున్నానుకొత్త స్థానం B12 సెల్గా.
- చివరిగా, మార్పులను పొందడానికి మీరు తప్పనిసరిగా సరే పై క్లిక్ చేయాలి>
ఈ సమయంలో, మీరు క్రింది పరిస్థితిని చూస్తారు.
- ఇప్పుడు, పివోట్చార్ట్ ఫీల్డ్స్ లో , మీరు ఉత్పత్తి ని యాక్సిస్ (కేటగిరీలు) కి లాగాలి.
- అలాగే, <1ని లాగండి విలువలు కు>విక్రయాలు మరియు లాభం కు> సంబంధిత పివోట్ టేబుల్ కూడా స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడుతుందని మీరు చూస్తారు.
- అంతేకాకుండా, మీరు శైలిని మార్చవచ్చు మరియు పివోట్ చార్ట్ యొక్క రంగు బ్రష్ చిహ్నం పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా.
చివరిగా, మీరు చూస్తారు క్రింది ఫార్మాట్ చేయబడిన ఫలితం.
Excelలో పివోట్ చార్ట్ యొక్క ఉపయోగం
పివోట్ చార్ట్ లో చాలా ఉపయోగాలు ఉన్నాయి. వాస్తవానికి, పివోట్ చార్ట్ అనేది దృశ్య లేదా గ్రాఫికల్ పివోట్ పట్టిక ప్రాతినిధ్యం. కాబట్టి, పివోట్ చార్ట్ పివోట్ పట్టిక వలె అదే ఫంక్షనల్ విలువలను కలిగి ఉంది. ఉపయోగాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
-
-
-
-
- మీరు క్రమీకరించవచ్చు లేదా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మీ డేటా ఏదైనా లక్షిత విలువల యొక్క గ్రాఫికల్ ప్రెజెంటేషన్ను చూడటానికి.
- అలాగే, మీరు పివోట్చార్ట్ ఫీల్డ్స్ ఫీచర్ ని ఉపయోగించి మీ డేటాపై చాలా గణిత కార్యకలాపాలను చేయవచ్చు. సమ్మేషన్, సగటు, గరిష్టం, నిమి, విచలనం, ఉత్పత్తి, మొదలైనవి.
- అంతేకాకుండా, మీరు వీటిని ఉపయోగించవచ్చు పివోట్ చార్ట్ సాధారణ ప్రామాణిక చార్ట్గా.
-
-
-
ఇక్కడ, నేను పివోట్ చార్ట్ పై ఫిల్టర్ ప్రభావాన్ని చూపింది.
దశలు:
- మొదట, <1 నుండి>పివట్చార్ట్ ఫీల్డ్స్ >> లాభం ను ఫిల్టర్లు కి లాగండి.
- ఇప్పుడు, మీరు పై క్లిక్ చేయాలి లాభం చిహ్నం . ఇది చార్ట్లో ఉంది.
- మొదట, మీరు అన్ని విలువలను ఎంపికను తీసివేయడానికి (అన్నీ) పై క్లిక్ చేయాలి.
- రెండవది, లక్ష్య విలువను ఎంచుకోండి. అంతేకాకుండా, మీరు అనేక అంశాలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఇక్కడ, నేను $1750 ని ఎంచుకున్నాను.
- చివరిగా, మీరు OK ని నొక్కాలి.
అలాగే, లాభం $1750 అనేది మఫిన్ విలువ, కాబట్టి మీరు క్రింది ఫిల్టర్ చేసిన అవుట్పుట్ని చూస్తారు.
పివోట్ మధ్య వ్యత్యాసం పట్టిక మరియు పివోట్ చార్ట్
ఎక్సెల్లో పివోట్ టేబుల్ మరియు పైవట్ చార్ట్ మధ్య తేడాలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
పివోట్ టేబుల్ పివోట్ చార్ట్ పివోట్ టేబుల్ సంగ్రహించబడిన డేటా యొక్క పట్టిక . పివోట్ చార్ట్ అనేది సంబంధిత పివోట్ పట్టిక యొక్క విజువల్ రిప్రజెంటేషన్ . మీరు పివోట్ పట్టికను మాత్రమే సృష్టించగలరు. మీరు పైవట్ చార్ట్ను సృష్టించినట్లయితే , సంబంధిత పివోట్ పట్టిక స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడుతుంది. పివోట్ పట్టికలో చాలా ఫీచర్లు ఉన్నాయి. పివోట్ చార్ట్లో, మీరు వీటిని ఉపయోగించవచ్చు లో అందుబాటులో ఉన్నాయిసంబంధిత పివోట్ పట్టిక. అంతేకాకుండా, రెండూ రెండు-మార్గం లింక్ లో కనెక్ట్ చేయబడ్డాయి. మీరు ఒకదానికి ఏదైనా ఫంక్షనల్ లేదా ఫిల్టరింగ్ మార్పులను చేస్తే, మరొకటి కూడా మార్చబడుతుంది.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్లో పివోట్ చార్ట్ను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి (5 అనుకూల మార్గాలు )
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- మీరు పివోట్ పట్టికను తొలగించాలనుకుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా మొత్తం పట్టికను ఎంచుకోవాలి. ఆ తర్వాత, తొలగించు బటన్ను నొక్కండి.
- అంతేకాకుండా, మీరు పివోట్ చార్ట్ ని ఉంచాలనుకుంటే, దాచడానికి ఇది ఉత్తమ ఎంపిక. పివోట్ పట్టిక . మీరు పివోట్ పట్టిక ని తొలగిస్తే తప్ప, సంబంధిత చార్ట్కు మీరు ఎటువంటి క్రియాత్మక మార్పులను చేయలేరు.
- అంతేకాకుండా, పివోట్ పట్టిక ని తొలగించడం వలన సంబంధితంగా మార్చబడుతుంది. సాధారణ చార్ట్లోకి పివోట్ చార్ట్ .
- అదనంగా, మీ వర్క్బుక్ పేరులో ఏదైనా చదరపు బ్రాకెట్ ఉన్నట్లయితే, మీరు డేటా సోర్స్ ఎర్రర్<ని కనుగొనవచ్చు 2>. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఫైల్ పేరు నుండి అన్ని చెల్లని Excel అక్షరాలను తీసివేయవలసి ఉంటుంది.
అభ్యాస విభాగం
ఇప్పుడు, మీరు వివరించిన పద్ధతిని మీరే ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు.
0>ముగింపు
ఈ కథనం మీకు సహాయకరంగా ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఇక్కడ, నేను Excelలో పివోట్ టేబుల్ మరియు పివోట్ చార్ట్ మధ్య వ్యత్యాసాన్ని వివరించాను. మీరు మరింత Excel-సంబంధిత కంటెంట్ని తెలుసుకోవడానికి మా వెబ్సైట్ Exceldemy ని సందర్శించవచ్చు. దయచేసి, మీకు కామెంట్లు, సూచనలు లేదా ప్రశ్నలు ఉంటే వదలండిదిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో ఏదైనా.