สารบัญ
บางครั้งในการสร้างข้อมูลสรุปโดยใช้ Excel คุณอาจต้องใช้ Pivot Table นอกจากนี้ ในบางครั้งสำหรับการแสดงข้อมูล คุณอาจต้อง ใช้ Pivot Chart นอกเหนือจากนี้ คุณต้องทราบ ความแตกต่างระหว่าง Pivot Table & แผนภูมิ Pivot ใน Excel ในบทความนี้ ฉันจะอธิบาย ความแตกต่างระหว่าง Pivot Table และ Pivot Chart ใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่:
PivotTable & PivotChart.xlsx
Pivot Table และ Pivot Chart คืออะไร
A Pivot table เป็นตารางการทำงานที่แสดงถึง บทสรุปของข้อมูล คอลเลกชัน ในทางกลับกัน Pivot Chart คือ การนำเสนอด้วยภาพ ของ Pivot Table ดังนั้น คุณสามารถพูดได้ว่านี่คือ ความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง pivot table และ pivot chart ใน Excel นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างด้านล่าง โดยที่ช่วง B12:D17 แสดงถึง ตาราง Pivot และ แผนภูมิ Pivot ที่สอดคล้องกันจะอยู่ด้านล่าง ตาราง Pivot .
วิธีสร้าง Pivot Table
ในส่วนนี้ ฉันจะอธิบาย วิธีสร้าง Pivot Table นอกจากนี้ การสร้าง ตาราง Pivot และ แผนภูมิ Pivot ช่วยให้คุณเข้าใจ ความแตกต่างระหว่างตาราง Pivot และแผนภูมิ Pivot ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
ตอนนี้เรามาเริ่มสร้าง pivot table กันก่อน คุณสามารถทำให้ pivot table ไม่เพียงแต่จากแหล่งข้อมูลภายในเท่านั้น แต่ยังมาจากแหล่งข้อมูลภายนอกด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถสร้าง pivot table ทั้งจากตารางที่กำหนดหรือจาก ช่วงข้อมูลที่กำหนด ที่นี่ ฉันจะแสดงขั้นตอนที่ง่ายที่สุดในการสร้าง pivot table เรามีชุดข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้
ขั้นตอนต่างๆ ระบุไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ประการแรก คุณต้องเลือกช่วง ที่นี่ ฉันได้เลือกช่วง B4:D10 .
- อย่างที่สอง จากแท็บ แทรก >> เลือก Pivot Table .
- ประการที่สาม คุณต้องเลือก From Table/Range.
จากนั้น กล่องโต้ตอบ ชื่อ PivotTable จากตารางหรือช่วง จะปรากฏขึ้น
- ประการแรก เลือก ช่วง สำหรับ PivotTable ซึ่งจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติที่นี่
- ประการที่สอง เลือก แผ่นงานที่มีอยู่
- ประการที่สาม เลือก ตำแหน่งที่ตั้ง สำหรับ PivotTable . ที่นี่ ฉันได้เลือกเซลล์ B12
- สุดท้าย กด ตกลง เพื่อรับ pivot table .
ในขณะนี้ คุณจะเห็นสถานการณ์ต่อไปนี้
- ตอนนี้ ใน ฟิลด์ PivotTable คุณต้องลาก ผลิตภัณฑ์ ไปยัง แถว
- ในทำนองเดียวกัน คุณต้องลาก ยอดขาย และ กำไร เป็น ค่า .
ในที่สุด PivotTable ของคุณก็เสร็จสิ้น
สุดท้าย คุณสามารถดูสิ่งที่สร้างขึ้น pivot table .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนำเข้าข้อมูลไปยัง PowerPivot & สร้าง Pivot Table/Pivot Chart
การใช้ Pivot Table ใน Excel
มีการใช้ Pivot table มากมาย ที่จริงแล้ว pivot table เป็นรูปแบบข้อมูล สรุป การใช้งานได้รับด้านล่าง
-
-
-
-
- คุณสามารถ เรียงลำดับหรือกรอง ข้อมูลของคุณเพื่อค้นหาค่าเป้าหมาย
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์มากมายกับข้อมูลของคุณ เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย สูงสุด ค่าต่ำสุด ส่วนเบี่ยงเบน ผลคูณ และอื่นๆ
- นอกจากนี้ คุณสามารถทำ การจัดกลุ่มและการจัดรูปแบบเงื่อนไข ให้กับข้อมูลที่เลือกไว้สำหรับ โดยเน้นที่ข้อมูลเฉพาะนั้น
- นอกจากนี้ คุณสามารถนำเสนอ หมายเหตุประกอบ สำเนาที่พิมพ์หรือออนไลน์
- นอกจากนี้ คุณยังสามารถ เปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์ หรือคอลัมน์ไปยังแถว .
-
-
-
ในที่นี้ ฉันได้แสดงการใช้ตัวเลขของ ตารางสาระสำคัญ โดยเปลี่ยนฟังก์ชันจาก ผลรวมของยอดขาย เป็น ค่าเฉลี่ยของยอดขาย และ ผลรวมของกำไร เป็น กำไรสูงสุด .
ขั้นตอน:
- ประการแรก จาก ฟิลด์ PivotTable >> คลิกที่ ผลรวมของยอดขาย .
- ประการที่สอง คุณต้องเลือก การตั้งค่าฟิลด์ค่า จากแถบ เมนูบริบท
ในขณะนี้ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ชื่อ เขตข้อมูลค่าการตั้งค่า .
- ตอนนี้ จาก ฟิลด์ค่าสรุป ตามตัวเลือก >> เลือกการดำเนินการเป้าหมายของคุณ ที่นี่ ฉันได้เลือก ค่าเฉลี่ย .
- จากนั้น คุณต้องคลิกที่ ตกลง เพื่อดูการเปลี่ยนแปลง
ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้
- ในทำนองเดียวกัน โดยการเปลี่ยนการดำเนินการของ กำไร จาก ผลรวม ถึง สูงสุด คุณจะได้ผลลัพธ์สุดท้าย ซึ่งระบุไว้ด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: ประเภทของ Pivot Chart ใน Excel (7 ยอดนิยม)
วิธีสร้าง Pivot Chart
หากต้องการสร้าง Pivot Chart ใน Excel คุณสามารถใช้คุณสมบัติ PivotChart มีขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ประการแรก คุณต้องเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการสร้าง แผนภูมิ Pivot . ที่นี่ ฉันได้เลือกช่วง B4:D10 .
- ประการที่สอง คุณต้องไปที่แท็บ แทรก
- ประการที่สาม จาก PivotChart >> คุณต้องเลือก PivotChart .
ตอนนี้ กล่องโต้ตอบ ชื่อ สร้าง PivotChart จะปรากฏขึ้น
- จากกล่องโต้ตอบในขั้นแรก คุณต้องเลือก ตาราง/ช่วง ซึ่งจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติที่นี่
- ประการที่สอง คุณสามารถ คลิกที่ แผ่นงานที่มีอยู่ ภายใต้ตัวเลือก เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotChart
- ประการที่สาม คุณต้องเลือก ตำแหน่งที่ตั้ง . ที่นี่ฉันได้เลือกใหม่ ตำแหน่ง เป็น B12 เซลล์
- สุดท้าย คุณต้องคลิก ตกลง เพื่อรับการเปลี่ยนแปลง
ในขณะนี้ คุณจะเห็นสถานการณ์ต่อไปนี้
- ตอนนี้ ใน ฟิลด์ PivotChart คุณต้องลาก ผลิตภัณฑ์ ไปยัง แกน (หมวดหมู่) .
- ในทำนองเดียวกัน ลาก ยอดขาย และ กำไร เป็น ค่า
ในที่สุด PivotChart ของคุณก็เสร็จสิ้น
คุณจะเห็นว่า PivotTable ที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเช่นกัน
- นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยน สไตล์ และ สี ของ แผนภูมิ Pivot โดยคลิกที่ ไอคอนแปรง
สุดท้าย คุณจะเห็น ผลลัพธ์ที่จัดรูปแบบต่อไปนี้
การใช้ Pivot Chart ใน Excel
มีการใช้ Pivot Chart มากมาย ที่จริงแล้ว แผนภูมิ Pivot คือ ภาพหรือกราฟิก การนำเสนอของ ตาราง Pivot ดังนั้น แผนภูมิ Pivot จึงมีค่าการทำงานเหมือนกับ ตาราง Pivot การใช้งานได้รับด้านล่าง
-
-
-
-
- คุณสามารถ เรียงลำดับหรือกรอง ข้อมูลของคุณเพื่อดูการนำเสนอแบบกราฟิกของค่าเป้าหมายใดๆ
- นอกจากนี้ คุณสามารถดำเนินการทางคณิตศาสตร์มากมายกับข้อมูลของคุณโดยใช้ คุณลักษณะฟิลด์ PivotChart เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย สูงสุด นาที ส่วนเบี่ยงเบน ผลคูณ และอื่นๆ
- ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ แผนภูมิ Pivot เป็นแผนภูมิมาตรฐานปกติ
-
-
-
ที่นี่ ได้แสดงผล ตัวกรอง บน แผนภูมิ Pivot .
ขั้นตอน:
- ประการแรก จาก ฟิลด์ PivotChart >> ลาก กำไร ไปที่ ตัวกรอง .
- ตอนนี้ คุณต้องคลิกที่ ไอคอนกำไร ซึ่งอยู่บนแผนภูมิ
- ก่อนอื่น คุณต้องคลิกที่ (ทั้งหมด) เพื่อยกเลิกการเลือกค่าทั้งหมด
- ประการที่สอง เลือกค่าเป้าหมาย นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกได้หลายรายการด้วย ที่นี่ ฉันได้เลือก $1750 .
- สุดท้าย คุณต้องกด ตกลง .
เนื่องจาก กำไร $1750 เป็นค่าของ มัฟฟิน ดังนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่กรองต่อไปนี้
ความแตกต่างระหว่าง Pivot ตารางและแผนภูมิสาระสำคัญ
ความแตกต่างระหว่างตารางสาระสำคัญและแผนภูมิสาระสำคัญใน Excel แสดงไว้ด้านล่าง
| ตารางสาระสำคัญ | Pivot Chart |
|---|---|
| Pivot Table คือ ตารางสรุปข้อมูล . | Pivot Chart คือ การแสดงภาพ ของตาราง Pivot ที่สอดคล้องกัน |
| คุณสามารถสร้างได้เฉพาะตาราง Pivot เท่านั้น | หากคุณสร้าง Pivot Chart ตาราง Pivot ที่สอดคล้องกันจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ |
| มีคุณลักษณะมากมายในตาราง Pivot | ในแผนภูมิ Pivot คุณสามารถใช้คุณลักษณะที่ มีอยู่ในตารางเดือยที่สอดคล้องกัน |
ยิ่งไปกว่านั้น ทั้งคู่เชื่อมต่อกันใน ลิงก์สองทาง หากคุณเปลี่ยนการทำงานหรือการกรองประเภทใดประเภทหนึ่ง การเปลี่ยนแปลงประเภทอื่นก็จะเปลี่ยนไปด้วย
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองแผนภูมิ Pivot ใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม )
ข้อควรจำ
- หากคุณต้องการลบตารางเดือย คุณต้องเลือกทั้งตาราง หลังจากนั้น กดปุ่ม ลบ
- นอกจากนี้ ถ้าคุณต้องการเก็บ แผนภูมิ Pivot เพียงอย่างเดียว ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือ ซ่อน ตารางเดือย . เว้นแต่ว่าหากคุณลบ pivot table คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการทำงานใดๆ กับแผนภูมิที่เกี่ยวข้องนั้นได้
- นอกจากนี้ การลบ pivot table จะเป็นการแปลงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แผนภูมิ Pivot ลงในแผนภูมิปกติ
- นอกจากนี้ หากมี วงเล็บเหลี่ยม ในชื่อสมุดงานของคุณ คุณอาจพบ ข้อผิดพลาดของแหล่งข้อมูล . ในกรณีนี้ คุณต้องลบอักขระ Excel ที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดออกจากชื่อไฟล์
ส่วนการปฏิบัติ
ตอนนี้ คุณสามารถฝึกฝนวิธีการอธิบายได้ด้วยตัวเอง
สรุป
ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ ที่นี่ ฉันได้อธิบาย ความแตกต่างระหว่าง Pivot Table และ Pivot Chart ใน Excel แล้ว คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม กรุณาส่งความคิดเห็นข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยหากคุณมีใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
