Mundarija
Ba'zan Excel yordamida ma'lumotlarning qisqacha mazmunini yaratish uchun siz Umumiy jadval dan foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, ba'zida ma'lumotlarni vizualizatsiya qilish uchun siz pivot diagrammasidan foydalanishingiz kerak bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, siz Pivot jadvali va amp; Excelda pivot diagrammasi . Ushbu maqolada men Excel'dagi yig'ma jadval va pivot diagramma o'rtasidagi farqni tushuntiraman.
Amaliyot kitobini yuklab oling
Mashq qilish kitobini bu yerdan yuklab olishingiz mumkin:
Pivot jadvali & PivotChart.xlsx
Pivot jadval va pivot diagramma nima?
Pivot jadval - ma'lumotlar yig'indisi to'plamini ifodalovchi funktsional jadval. Boshqa tomondan, Pivot diagrammasi pivot jadval ning vizual taqdimoti hisoblanadi. Shunday qilib, aytishingiz mumkinki, bu asosiy Excel-dagi pivot jadval va pivot diagramma o'rtasidagi asosiy farq . Bundan tashqari, quyida misol keltirilgan. Bu yerda B12:D17 diapazoni pivot jadval va mos keladigan pivot jadval pivot jadval ostida joylashgan.
Umumiy jadvalni qanday yaratish kerak
Ushbu bo'limda men qanday qilib pivot jadval yaratishni tasvirlab beraman. Bundan tashqari, jadval va pivot diagramma yaratish orqali Excelda jadval va pivot diagramma oʻrtasidagi farqni osongina tushunishingiz mumkin.
Keling, birinchi navbatda pivot jadvalini yaratishni boshlaylik. Siz qilishingiz mumkin pivot jadval nafaqat ichki ma'lumotlar manbasidan, balki tashqi ma'lumotlar manbasidan ham. Bundan tashqari, siz pivot jadvalini ham berilgan jadvaldan yoki berilgan ma'lumotlar oralig'idan qilishingiz mumkin. Bu erda men pivot jadval yaratishning eng oson qadamlarini ko'rsataman. Keling, quyidagi namunaviy ma'lumotlar to'plamiga ega bo'laylik.
Qadamlar quyida keltirilgan.
Qadamlar:
- Avvalo, diapazonni tanlashingiz kerak. Bu erda men B4:D10 diapazonini tanladim.
- Ikkinchidan, Qo'shish yorlig'idan >> ni tanlang Umumiy jadval .
- Uchinchidan, Sizdan Jadval/Diapazonni tanlashingiz kerak.
Keyin, jadval yoki diapazondan yig'ma jadval nomli muloqot oynasi paydo bo'ladi.
- Birinchi navbatda,
diapazon ni tanlang. 1>Pivot jadvali . Qaysisi bu yerda avtomatik tanlanadi. - Ikkinchidan, Mavjud ishchi varaq -ni tanlang.
- Uchinchidan, Jismoniy jadval<2 uchun Joylashuv ni tanlang>. Bu yerda men B12 katakchani tanladim.
- Nihoyat, Pivot jadvalini olish uchun OK tugmasini bosing.
Bu vaqtda siz quyidagi holatni ko'rasiz.
- Endi Pivot Jadval maydonlari , Mahsulot ni Qatorlar ga sudrab oʻtishingiz kerak.
- Shunga oʻxshab,
Sotish va Foyda Qiymatlar boʻyicha.
Nihoyat, Pivot Table bajarildi.
Nihoyat, siz yaratilganlarni ko'rishingiz mumkin pivot jadval .
Batafsil o'qing: PowerPivot-ga ma'lumotlarni qanday import qilish mumkin & Yigʻma jadval/jadvalni yaratish
Excelda yigʻma jadvaldan foydalanish
jadval dan juda koʻp foydalanish mumkin. Aslida jadval ning o'zi ma'lumotlarning jamlangan shaklidir. Foydalanishlar quyida keltirilgan.
-
-
-
-
- Siz saralash yoki filtrlashingiz mumkin har qanday maqsadli qiymatlarni topish uchun ma'lumotlaringiz.
- Shuningdek, ma'lumotlaringiz ustida juda ko'p matematik operatsiyalarni bajarishingiz mumkin. Masalan, jamlama, o'rtacha, maksimal, min, og'ish, mahsulot, va hokazo.
- Bundan tashqari, ba'zi tanlangan ma'lumotlar uchun guruhlash va shartlarni formatlash ham mumkin. ma'lum ma'lumotlarga e'tibor qaratish.
- Bundan tashqari, siz annotatsiya qilingan bosma yoki onlayn nusxalarni taqdim etishingiz mumkin.
- Bundan tashqari, siz satrlarni ustunlarga o'zgartirishingiz mumkin. yoki ustunlardan satrlarga .
-
-
-
Bu erda men raqamli foydalanishni ko'rsatdim. Funktsiyani Sotuvlar yig'indisi dan Sotuvlar summasi va Foydalar yig'indisi ga Maks. Foyda) o'zgartirish orqali pivot jadval .
Qadamlar:
- Birinchidan, Pivot Jadval maydonlari >> Sotish summasi -ni bosing.
- Ikkinchidan, Kontekst menyusi panelidan Qiymat maydoni sozlamalari ni tanlashingiz kerak.
Bu vaqtda siz Qiymat maydoni deb nomlangan quyidagi dialog oynasini ko'rasizSozlamalar .
- Endi, Qiymatni umumlashtirish maydoni dan >> maqsadli operatsiyangizni tanlang. Bu yerda men Oʻrtacha ni tanladim.
- Keyin oʻzgarishlarni koʻrish uchun OK tugmasini bosishingiz kerak.
Natijada siz quyidagi o'zgarishlarni ko'rishingiz mumkin.
- Shunga o'xshab, Foyda dan ishini o'zgartirish orqali. Sum dan Maks gacha, siz yakuniy natijaga erishasiz. Qaysi quyida berilgan.
Batafsil o'qing: Excel-dagi pivot diagrammalarning turlari (7 ta eng mashhur)
Yigʻma diagramma qanday tuziladi
Excel da pivot diagramma yaratish uchun siz Pivotchart xususiyatidan foydalanishingiz mumkin. Qadamlar quyida keltirilgan.
Qadamlar:
- Birinchidan, siz pivot diagramma tuzmoqchi bo'lgan ma'lumotlar oralig'ini tanlashingiz kerak. . Bu erda men B4:D10 diapazonini tanladim.
- Ikkinchidan, Qo'shish yorlig'iga o'tishingiz kerak.
- Uchinchidan, PivotChart >> PivotChart -ni tanlashingiz kerak.
Endi PivotChart yaratish nomli muloqot oynasi paydo bo'ladi.
- Avval muloqot oynasidan Jadval/Range ni tanlashingiz kerak, u bu yerda avtomatik ravishda tanlanadi.
- Ikkinchidan, siz mumkin. PivotChartni qayerga joylashtirishni xohlayotganingizni tanlang opsiyasi ostidagi Mavjud ishchi varaq -ni bosing.
- Uchinchidan, Joylashuv ni tanlashingiz kerak. . Mana, men tanladimyangi Joylashuv B12 katak sifatida.
- Nihoyat, o'zgarishlarni olish uchun OK tugmasini bosishingiz kerak.
Bu vaqtda siz quyidagi holatni ko'rasiz.
- Endi PivotChart maydonlari , siz Mahsulot ni Oʻq (Kategoriyalar) ga sudrab olishingiz kerak.
- Shunga oʻxshab, <1-ni torting>Sotish va Foyda Qiymatlar .
Nihoyat, PivotChart tayyor.
Tegishli Pivotjadval shuningdek avtomatik tarzda yaratilishini koʻrasiz.
- Bundan tashqari, siz uslubini oʻzgartirishingiz mumkin. 2>va cho'tkasi belgisini bosish orqali pivot diagrammaning rangi .
Nihoyat, siz ko'rasiz quyidagi formatlangan natija.
Excelda pivot diagrammadan foydalanish
jamlanma diagrammadan foydalanish juda ko'p. Aslida, pivot diagramma bu vizual yoki grafik pivot jadval ning tasviridir. Shunday qilib, pivot jadval , pivot jadval bilan bir xil funktsional qiymatlarga ega. Foydalanishlar quyida keltirilgan.
-
-
-
-
- Siz saralash yoki filtrlashingiz mumkin maqsadli qiymatlarning grafik koʻrinishini koʻrish uchun maʼlumotlaringizdan foydalaning.
- Shuningdek, PivotChart Fields funksiyasidan foydalanib, maʼlumotlaringiz ustida juda koʻp matematik amallarni bajarishingiz mumkin. Masalan, jamlama, o'rtacha, maks, min, og'ish, mahsulot va hokazo.
- Bundan tashqari, siz pivot diagramma oddiy standart diagramma sifatida.
-
-
-
Bu erda men filtr ta'sirini pivot diagrammada ko'rsatdi.
Qadamlar:
- Birinchidan, PivotChart maydonlari >> Profit ni Filtrlar ga torting.
- Endi siz tugmasini bosishingiz kerak. Foyda belgisi . Qaysi diagrammada joylashgan.
- Birinchidan, barcha qiymatlarni tanlash uchun (Hammasi) tugmasini bosishingiz kerak.
- Ikkinchidan, maqsadli qiymatni tanlang. Bundan tashqari, siz bir nechta elementlarni tanlashingiz mumkin. Bu yerda men $1750 ni tanladim.
- Nihoyat, OK tugmasini bosishingiz kerak.
Shu sababli Foyda $1750 Muffin qiymati edi, shuning uchun siz quyidagi filtrlangan natijani ko'rasiz.
Pivot o'rtasidagi farq Jadval va pivot diagramma
Excel-dagi pivot jadval va pivot diagramma o'rtasidagi farqlar quyida keltirilgan.
| Pivot jadval | Pivot diagrammasi |
|---|---|
| Pivot jadval - bu umumiy ma'lumotlar jadvali . | Pivot diagramma - tegishli pivot jadvalning vizual tasviri . |
| Faqat pivot jadval yaratishingiz mumkin. | Agar siz pivot diagramma yaratsangiz , mos keladigan pivot jadvali avtomatik tarzda yaratiladi. |
| Pivot jadvalda juda koʻp funksiyalar mavjud. | Pivot diagrammada siz quyidagi funksiyalardan foydalanishingiz mumkin. da mavjudtegishli pivot jadvali. |
Bundan tashqari, ikkalasi ham ikki tomonlama aloqa orqali ulangan. Agar siz biriga biron-bir funktsional yoki filtrlovchi o'zgartirish kiritsangiz, ikkinchisi ham o'zgaradi.
Batafsil o'qing: Excelda pivot diagrammani qanday filtrlash mumkin (5 mos keladigan usul). )
Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar
- Agar siz pivot jadvalini o'chirmoqchi bo'lsangiz, butun jadvalni tanlashingiz kerak. Shundan so'ng, O'chirish tugmasini bosing.
- Bundan tashqari, agar siz pivot diagrammani saqlamoqchi bo'lsangiz, u holda yashirish eng yaxshi variant bo'ladi. pivot jadval . Agar jadval ni oʻchirib tashlamasangiz, u holda tegishli diagrammaga biron-bir funktsional oʻzgartirish kirita olmaysiz.
- Bundan tashqari, pivot jadval ni oʻchirish tegishli jadvalga aylantiriladi. jamlanma diagramma ni oddiy diagrammaga aylantiring.
- Bundan tashqari, agar ishchi kitobingiz nomida kvadrat qavs bo'lsa, Ma'lumotlar manbai xatosi< . Bunday holda, fayl nomidan barcha yaroqsiz Excel belgilarni olib tashlashingiz kerak.
Amaliy bo'lim
Endi siz tushuntirilgan usulni o'zingiz mashq qilishingiz mumkin.
Xulosa
Umid qilamanki, siz ushbu maqolani foydali deb topdingiz. Bu yerda men Excel'dagi yig'ma jadval va pivot diagramma o'rtasidagi farqni tushuntirib berdim. Excel bilan bog'liq ko'proq ma'lumot olish uchun bizning veb-saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin Exceldemy . Iltimos, sharhlar, takliflar yoki so'rovlaringiz bo'lsa, qoldiringquyidagi izoh bo'limida istalgan.
