بعض اوقات ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا خلاصہ بنانے کے لیے، آپ کو ایک پیوٹ ٹیبل استعمال کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس کے علاوہ، کبھی کبھی ڈیٹا ویژولائزیشن کے لیے، آپ کو پیوٹ چارٹ استعمال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کو پیوٹ ٹیبل اور amp کے درمیان فرق کو جاننا ضروری ہے۔ ایکسل میں پیوٹ چارٹ ۔ اس آرٹیکل میں، میں ایکسل میں پیوٹ ٹیبل اور پیوٹ چارٹ کے درمیان فرق کی وضاحت کروں گا ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں:<3 پیوٹ ٹیبل اور PivotChart.xlsx

پیوٹ ٹیبل اور پیوٹ چارٹ کیا ہیں؟

A پیوٹ ٹیبل ایک فنکشنل ٹیبل ہے جو کہ ڈیٹا کا خلاصہ جمع کرنے کی نمائندگی کرتا ہے۔ دوسری طرف، ایک پیوٹ چارٹ پیوٹ ٹیبل کی بصری پیشکش ہے۔ لہذا، آپ کہہ سکتے ہیں، یہ بنیادی ایکسل میں پیوٹ ٹیبل اور پیوٹ چارٹ کے درمیان فرق ہے ۔ اس کے علاوہ، ایک مثال ذیل میں دی گئی ہے۔ جہاں B12:D17 رینج ایک پیوٹ ٹیبل کی نمائندگی کرتی ہے اور متعلقہ پیوٹ چارٹ بالکل پیوٹ ٹیبل کے نیچے ہے۔

پیوٹ ٹیبل کیسے بنائیں

اس سیکشن میں، میں بیان کروں گا کہ پیوٹ ٹیبل کیسے بنایا جائے ۔ اس کے علاوہ، پیوٹ ٹیبل اور پیوٹ چارٹ بنا کر، آپ Excel میں پیوٹ ٹیبل اور پیوٹ چارٹ کے درمیان فرق کو آسانی سے سمجھ سکتے ہیں۔

اب، آئیے پہلے پیوٹ ٹیبل بنانا شروع کرتے ہیں۔ آپ بنا سکتے ہیں۔ پیوٹ ٹیبل نہ صرف اندرونی ڈیٹا سورس سے بلکہ بیرونی ڈیٹا سورس سے بھی۔ اس کے علاوہ، آپ پیوٹ ٹیبل دی گئی ٹیبل سے یا دی گئی ڈیٹا رینج دونوں سے بنا سکتے ہیں۔ یہاں، میں پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے آسان ترین اقدامات دکھاؤں گا۔ آئیے درج ذیل نمونہ ڈیٹا سیٹ رکھتے ہیں۔

اقدامات ذیل میں دیئے گئے ہیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، آپ کو رینج کا انتخاب کرنا ہوگا۔ یہاں، میں نے رینج B4:D10 کو منتخب کیا ہے۔
• دوسرے طور پر، Insert ٹیب >> سے۔ پیوٹ ٹیبل کو منتخب کریں۔
• تیسرے طور پر، آپ کو ٹیبل/رینج سے منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔

• سب سے پہلے، اپنے رینج کو منتخب کریں۔ 1>پیوٹ ٹیبل ۔ جسے یہاں خودکار طور پر منتخب کیا جائے گا۔
• دوسرے طور پر، موجودہ ورک شیٹ کو منتخب کریں۔
• تیسرے طور پر، پیوٹ ٹیبل<2 کے لیے مقام کو منتخب کریں۔> یہاں، میں نے B12 سیل منتخب کیا ہے۔
• آخر میں پیوٹ ٹیبل حاصل کرنے کے لیے ٹھیک ہے دبائیں۔

اس وقت، آپ کو درج ذیل صورت حال نظر آئے گی۔

• اب، پیوٹ ٹیبل فیلڈز<2 میں>، آپ کو پروڈکٹ کو قطاروں پر گھسیٹنا ہوگا۔

• اسی طرح، آپ کو <کو گھسیٹنا ہوگا۔ 1>سیلز اور منافع اقداروں کو۔

آخر میں، آپ کا PivotTable ہو گیا ہے۔

آخر میں، آپ تخلیق کو دیکھ سکتے ہیں۔ پیوٹ ٹیبل ۔

مزید پڑھیں: ڈیٹا پاور پیوٹ میں کیسے درآمد کریں اور پیوٹ ٹیبل/پیوٹ چارٹ بنائیں

ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کا استعمال

ایک پیوٹ ٹیبل کے بہت سے استعمال ہیں۔ دراصل، پیوٹ ٹیبل ، بذات خود ڈیٹا کی خلاصہ شکل ہے۔ استعمال ذیل میں دیے گئے ہیں۔

• • • • • آپ چھانٹ یا فلٹر کرسکتے ہیں کسی بھی ٹارگٹڈ ویلیوز کو تلاش کرنے کے لیے آپ کا ڈیٹا۔
        • اس کے علاوہ، آپ اپنے ڈیٹا پر بہت سے ریاضیاتی آپریشن بھی کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ مجموعہ، اوسط، زیادہ سے زیادہ، کم سے کم، انحراف، مصنوعہ، اور اسی طرح۔
        • اس کے علاوہ، آپ کچھ منتخب ڈیٹا کے لیے گروپنگ اور حالات کی فارمیٹنگ کر سکتے ہیں۔ اس مخصوص ڈیٹا پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے۔
        • اس کے علاوہ، آپ تشریح شدہ پرنٹ شدہ یا آن لائن کاپیاں بھی پیش کر سکتے ہیں۔
        • اس کے علاوہ، آپ قطاروں کو کالم میں تبدیل بھی کر سکتے ہیں۔ یا قطاروں میں کالم ۔

یہاں، میں نے عددی استعمال دکھایا ہے پیوٹ ٹیبل فنکشن کو Sum of Sales سے Sum of Sales اور Sum of Profit زیادہ سے زیادہ منافع میں تبدیل کر کے ۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، PivotTable فیلڈز >> سوم آف سیلز پر کلک کریں۔
• دوسرے طور پر، آپ کو سیاق و سباق کے مینو بار سے ویلیو فیلڈ سیٹنگز کا انتخاب کرنا ہوگا۔

اس وقت، آپ کو ویلیو فیلڈ کے نام سے درج ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ترتیبات ۔

• اب، سمارائز ویلیو فیلڈ سے آپشن >> اپنے ٹارگٹڈ آپریشن کو منتخب کریں۔ یہاں، میں نے اوسط منتخب کیا ہے۔
• پھر، تبدیلیاں دیکھنے کے لیے آپ کو ٹھیک ہے پر کلک کرنا ہوگا۔

نتیجتاً، آپ درج ذیل تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں۔

• اسی طرح منافع کے آپریشن کو تبدیل کرکے جمع سے زیادہ سے زیادہ ، آپ کو حتمی نتیجہ ملے گا۔ جو ذیل میں دیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں پیوٹ چارٹس کی اقسام (7 سب سے زیادہ مقبول)

پیوٹ چارٹ کیسے بنائیں

ایکسل میں پیوٹ چارٹ بنانے کے لیے ، آپ پیوٹ چارٹ فیچر استعمال کرسکتے ہیں۔ مراحل ذیل میں دیے گئے ہیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، آپ کو ڈیٹا رینج کا انتخاب کرنا ہوگا جس کے ساتھ آپ پیوٹ چارٹ بنانا چاہتے ہیں۔ ۔ یہاں، میں نے رینج کا انتخاب کیا ہے B4:D10 ۔
• دوسرے، آپ کو داخل کریں ٹیب پر جانا چاہیے۔
• تیسرے، <1 سے>پیوٹ چارٹ >> آپ کو PivotChart کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔

اب، ایک ڈائیلاگ باکس جس کا نام پیوٹ چارٹ بنائیں ظاہر ہوگا۔

• سب سے پہلے ڈائیلاگ باکس سے، آپ کو ٹیبل/رینج کو منتخب کرنا ہوگا، جو یہاں خودکار طور پر منتخب ہوجائے گا۔
• دوسرے طور پر، آپ موجودہ ورک شیٹ پر کلک کریں منتخب کریں کہ آپ PivotChart کو کہاں رکھنا چاہتے ہیں آپشن۔
• تیسرے طور پر، آپ کو مقام کا انتخاب کرنا ہوگا۔ . یہاں، میں نے منتخب کیا ہےنیا مقام بطور B12 سیل۔
• آخر میں، تبدیلیاں حاصل کرنے کے لیے آپ کو ٹھیک ہے پر کلک کرنا ہوگا۔

اس وقت، آپ کو درج ذیل صورت حال نظر آئے گی۔

• اب، پیوٹ چارٹ فیلڈز میں ، آپ کو پروڈکٹ کو محور (کیٹیگریز) پر گھسیٹنا ہوگا۔

• اسی طرح <1 کو گھسیٹیں>سیلز اور منافع سے اقدار ۔

آخر میں، آپ کا پیوٹ چارٹ ہو گیا ہے۔

آپ دیکھیں گے کہ متعلقہ PivotTable بھی خود بخود تیار ہو جائے گا۔

• مزید برآں، آپ طرز اور رنگ پیوٹ چارٹ کے برش آئیکن پر کلک کرکے۔

آخر میں، آپ دیکھیں گے۔ درج ذیل فارمیٹ شدہ نتیجہ۔

ایکسل میں پیوٹ چارٹ کا استعمال

پیوٹ چارٹ کے بہت سے استعمال ہیں۔ دراصل، محور چارٹ بصری یا گرافیکل ایک پیوٹ ٹیبل کی نمائندگی کرتا ہے۔ لہذا، پیوٹ چارٹ میں وہی فنکشنل اقدار ہیں جو کہ پیوٹ ٹیبل ۔ استعمال ذیل میں دیے گئے ہیں۔

• • • • • آپ چھانٹ یا فلٹر کرسکتے ہیں کسی بھی ھدف شدہ اقدار کی گرافیکل پیشکش کو دیکھنے کے لیے آپ کا ڈیٹا۔
        • اس کے علاوہ، آپ PivotChart Fields کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا پر بہت سے ریاضیاتی آپریشنز کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ مجموعہ، اوسط، زیادہ سے زیادہ، کم از کم، انحراف، مصنوع، اور اسی طرح۔
        • اس کے علاوہ، آپ استعمال کر سکتے ہیں پیوٹ چارٹ ایک عام معیاری چارٹ کے طور پر۔

یہاں، میں نے پیوٹ چارٹ پر فلٹر اثر دکھایا ہے۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، <1 سے>پیوٹ چارٹ فیلڈز >> منافع کو فلٹرز پر گھسیٹیں۔

• اب، آپ کو پر کلک کرنا ہوگا۔ منافع کا آئیکن ۔ جو چارٹ پر واقع ہے۔

• سب سے پہلے، آپ کو تمام اقدار کو غیر منتخب کرنے کے لیے (تمام) پر کلک کرنا ہوگا۔<12
• دوسرے طور پر، ہدف کی قدر منتخب کریں۔ اس کے علاوہ، آپ متعدد آئٹمز بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ یہاں، میں نے $1750 کو منتخب کیا ہے۔
• آخر میں، آپ کو ٹھیک ہے دبانے کی ضرورت ہے۔

پیوٹ کے درمیان فرق ٹیبل اور پیوٹ چارٹ

ایکسل میں پیوٹ ٹیبل اور پیوٹ چارٹ کے درمیان فرق ذیل میں دیا گیا ہے۔

اس کے علاوہ، دونوں ایک دو طرفہ لنک میں جڑے ہوئے ہیں۔ اگر آپ ایک میں کسی قسم کی فنکشنل یا فلٹرنگ تبدیلیاں کرتے ہیں تو دوسری کو بھی تبدیل کر دیا جائے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں پیوٹ چارٹ کو کیسے فلٹر کریں (5 مناسب طریقے )

یاد رکھنے کی چیزیں

• اگر آپ پیوٹ ٹیبل کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو پوری ٹیبل کو منتخب کرنا ہوگا۔ اس کے بعد، حذف کریں بٹن کو دبائیں۔
• مزید برآں، اگر آپ صرف پیوٹ چارٹ رکھنا چاہتے ہیں تو یہ چھپانے کا بہترین آپشن ہوگا۔ پیوٹ ٹیبل ۔ جب تک کہ، اگر آپ پیوٹ ٹیبل کو حذف کرتے ہیں تو آپ اس متعلقہ چارٹ میں کوئی فعال تبدیلیاں نہیں کر سکتے۔
• اس کے علاوہ، پیوٹ ٹیبل کو حذف کرنا متعلقہ کو تبدیل کر دے گا۔ عام چارٹ میں پیوٹ چارٹ ۔
• اس کے علاوہ، اگر آپ کی ورک بک کے نام میں کوئی مربع بریکٹ ہے تو آپ کو ڈیٹا سورس کی خرابی<مل سکتی ہے۔ 2>۔ اس صورت میں، آپ کو فائل کے نام سے تمام غلط ایکسل حروف کو ہٹانا ہوگا۔

پریکٹس سیکشن

اب، آپ خود وضاحت شدہ طریقہ پر عمل کر سکتے ہیں۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ آپ کو یہ مضمون کارآمد لگا۔ یہاں، میں نے ایکسل میں پیوٹ ٹیبل اور پیوٹ چارٹ کے درمیان فرق کی وضاحت کی ہے۔ ایکسل سے متعلق مزید مواد جاننے کے لیے آپ ہماری ویب سائٹ Exceldemy ملاحظہ کر سکتے ہیں۔ براہ کرم، تبصرے، تجاویز، یا سوالات چھوڑیں اگر آپ کے پاس ہے۔ذیل میں تبصرہ سیکشن میں کوئی بھی۔