Часам для стварэння зводкі даных з дапамогай Excel вам можа спатрэбіцца выкарыстаць зводную табліцу . Акрамя таго, часам для візуалізацыі даных вам можа спатрэбіцца выкарыстоўваць зводную дыяграму . Акрамя гэтага, вы павінны ведаць розніцу паміж зводнай табліцай & Зводная дыяграма ў Excel . У гэтым артыкуле я растлумачу адрозненне паміж зводнай табліцай і зводнай дыяграмай у Excel .

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак адсюль:

Што такое зводная табліца і зводная дыяграма?

Зводная табліца - гэта функцыянальная табліца, якая прадстаўляе рэзюмэ даных . З іншага боку, зводная дыяграма - гэта візуальная прэзентацыя зводнай табліцы . Такім чынам, можна сказаць, што гэта асноўная розніца паміж зводнай табліцай і зводнай дыяграмай у Excel . Акрамя таго, прыклад прыведзены ніжэй. У якім дыяпазон B12:D17 прадстаўляе зводную табліцу , а адпаведная зводная дыяграма знаходзіцца дакладна пад зводнай табліцай .

Як стварыць зводную табліцу

У гэтым раздзеле я апішу як стварыць зводную табліцу . Акрамя таго, стварыўшы зводную табліцу і зводную дыяграму , вы можаце лёгка зразумець розніцу паміж зводнай табліцай і зводнай дыяграмай у Excel.

Зараз давайце спачатку пачнем стварэнне зводнай табліцы. Вы можаце зрабіць зводная табліца не толькі з унутранай крыніцы даных, але і з вонкавай крыніцы даных. Акрамя таго, вы можаце стварыць зводную табліцу як з дадзенай табліцы, так і з дадзенага дыяпазону даных . Тут я пакажу самыя простыя крокі для стварэння зводнай табліцы . Давайце атрымаем наступны ўзор даных.

Ніжэй прыведзены крокі.

Этапы:

• Па-першае, вы павінны выбраць дыяпазон. Тут я выбраў дыяпазон B4:D10 .
• Па-другое, з укладкі Уставіць >> абярыце Зводную табліцу .
• Па-трэцяе, вам трэба выбраць From Table/Range.

Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно з назвай Зводная табліца з табліцы або дыяпазону .

• Спачатку абярыце Дыяпазон для вашага Зводная табліца . Які будзе аўтаматычна выбраны тут.
• Па-другое, абярыце Існуючы працоўны ліст .
• Па-трэцяе, абярыце Месцазнаходжанне для зводнай табліцы . Тут я выбраў ячэйку B12 .
• Нарэшце націсніце ОК каб атрымаць зводную табліцу .

У гэты час вы ўбачыце наступную сітуацыю.

• Цяпер у Палях зводнай табліцы , вам трэба перацягнуць Прадукт у Радкі .

• Аналагічным чынам вам трэба перацягнуць Продажы і прыбытак да значэнняў .

Нарэшце ваша зводная табліца гатовая.

Нарэшце, вы можаце ўбачыць створанае зводная табліца .

Больш падрабязна: Як імпартаваць дадзеныя ў PowerPivot & Стварыце зводную табліцу/зводную дыяграму

Выкарыстанне зводнай табліцы ў Excel

Ёсць шмат варыянтаў выкарыстання зводнай табліцы . Фактычна, зводная табліца сама па сабе з'яўляецца зводнай формай даных. Спосабы выкарыстання прыведзены ніжэй.

• • • • • Вы можаце сартаваць або фільтраваць вашыя даныя, каб даведацца любыя мэтавыя значэнні.
        • Акрамя таго, вы можаце рабіць так шмат матэматычных аперацый са сваімі дадзенымі. Такія як сумаванне, сярэдняе, максімум, мінімум, адхіленне, прадукт, і гэтак далей.
        • Акрамя таго, вы можаце зрабіць групоўку і фарматаванне ўмоў для некаторых выбраных даных для засяроджваючыся на гэтых канкрэтных дадзеных.
        • Акрамя таго, вы можаце прадставіць анатаваныя друкаваныя або анлайн-копіі.
        • Больш таго, вы таксама можаце змяніць радкі на слупкі або слупкі ў радкі .

Тут я паказаў лікавае выкарыстанне зводную табліцу шляхам змены функцыі з Сума продажаў на Сярэдняе значэнне продажаў і Сума прыбытку на Максімальны прыбытак .

Крокі:

• Па-першае, з Палёў зводнай табліцы >> Націсніце на Сума продажаў .
• Па-другое, вы павінны выбраць Налады поля значэнняў з панэлі Кантэкстнага меню .

У гэты час вы ўбачыце наступнае дыялогавае акно з назвай Поле значэнняўНалады .

• Цяпер, з Пале падсумавання значэнняў па опцыі >> абярыце мэтавую аперацыю. Тут я выбраў Сярэдняе .
• Тады трэба націснуць ОК , каб убачыць змены.

У выніку вы можаце ўбачыць наступныя змены.

• Аналагічным чынам, змяніўшы аперацыю Прыбытак з Sum да Max , вы атрымаеце канчатковы вынік. Што прыведзена ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Тыпы зводных дыяграм у Excel (7 самых папулярных)

Як стварыць зводную дыяграму

Каб стварыць зводную дыяграму ў Excel , вы можаце выкарыстоўваць функцыю зводнай дыяграмы . Крокі прыведзены ніжэй.

Крокі:

• Па-першае, вы павінны выбраць дыяпазон даных, з якім вы хочаце зрабіць зводную дыяграму . Тут я выбраў дыяпазон B4:D10 .
• Па-другое, вы павінны перайсці на ўкладку Устаўка .
• Па-трэцяе, з Зводная дыяграма >> вам трэба выбраць Зводную дыяграму .

Цяпер адкрыецца дыялогавае акно з назвай Стварыць зводную дыяграму з'явіцца.

• У дыялогавым акне, па-першае, вы павінны выбраць Табліца/дыяпазон , які будзе аўтаматычна выбраны тут.
• Па-другое, вы можаце пстрыкніце на Існуючы працоўны аркуш пад опцыяй выберыце, дзе вы хочаце размясціць зводную дыяграму .
• Па-трэцяе, вы павінны выбраць Размяшчэнне . Вось, я выбраўновае Размяшчэнне як B12 ячэйка.
• Нарэшце, вы павінны націснуць ОК , каб атрымаць змены.

У гэты час вы ўбачыце наступную сітуацыю.

• Цяпер у Палях зводнай дыяграмы , вы павінны перацягнуць Прадукт у Вось (катэгорыі) .

• Аналагічным чынам перацягнуць Продажы і прыбытак да значэнняў .

Нарэшце ваша зводная дыяграма гатова.

Вы ўбачыце, што адпаведная зводная табліца таксама будзе створана аўтаматычна.

• Акрамя таго, вы можаце змяніць стыль і колер зводнай дыяграмы , націснуўшы на Значок пэндзля .

Нарэшце, вы ўбачыце наступны адфарматаваны вынік.

Выкарыстанне зводнай дыяграмы ў Excel

Ёсць шмат варыянтаў выкарыстання зводнай дыяграмы . Фактычна, зводная дыяграма - гэта візуальнае або графічнае прадстаўленне зводнай табліцы . Такім чынам, зводная дыяграма мае тыя ж функцыянальныя значэнні, што і зводная табліца . Спосабы выкарыстання прыведзены ніжэй.

• • • • • Вы можаце сартаваць або фільтраваць вашы даныя, каб убачыць графічнае прадстаўленне любых мэтавых значэнняў.
        • Акрамя таго, вы можаце рабіць так шмат матэматычных аперацый над сваімі дадзенымі, выкарыстоўваючы функцыю палёў зводнай дыяграмы . Такія як сумаванне, сярэдняе, максімум, мінімум, адхіленне, прадукт, і гэтак далей.
        • Больш таго, вы можаце выкарыстоўваць зводная дыяграма як звычайная стандартная дыяграма.

Вось я паказалі эфект фільтра на зводнай дыяграме .

Крокі:

• Па-першае, ад Палі зводнай дыяграмы >> Перацягніце Прыбытак у Фільтры .

• Цяпер вам трэба націснуць на Значок прыбытку . Які знаходзіцца на дыяграме.

• Па-першае, вы павінны націснуць на (Усе) , каб адмяніць выбар усіх значэнняў.
• Па-другое, абярыце мэтавае значэнне. Акрамя таго, вы таксама можаце выбраць некалькі элементаў. Тут я выбраў $1750 .
• Нарэшце, трэба націснуць ОК .

Як Прыбытак $1750 быў значэннем Мафіна , таму вы ўбачыце наступны адфільтраваны вынік.

Розніца паміж Pivot Табліца і зводная дыяграма

Адрозненні паміж зводнай табліцай і зводнай дыяграмай у Excel прыведзены ніжэй.

Больш за тое, абодва злучаны ў двухбаковую сувязь . Калі вы ўнясеце любыя функцыянальныя або фільтруючыя змены ў адзін, другі таксама будзе зменены.

Дадатковая інфармацыя: Як адфільтраваць зводную дыяграму ў Excel (5 прыдатных спосабаў) )

Што трэба памятаць

• Калі вы хочаце выдаліць зводную табліцу, вы павінны выбраць усю табліцу. Пасля гэтага націсніце кнопку Выдаліць .
• Больш за тое, калі вы жадаеце захаваць толькі зводную дыяграму , тады лепш за ўсё схаваць зводная табліца . За выключэннем выпадкаў, калі вы выдаліце ​​ зводную табліцу , вы не зможаце зрабіць якія-небудзь функцыянальныя змены ў гэтай адпаведнай дыяграме.
• Акрамя таго, выдаленне зводнай табліцы пераўтворыць адпаведную дыяграму зводная дыяграма ў звычайную дыяграму.
• Акрамя таго, калі ў назве вашай кнігі ёсць квадратная дужка , вы можаце знайсці Памылку крыніцы даных . У гэтым выпадку вам трэба выдаліць усе недапушчальныя сімвалы Excel з назвы файла.

Практычны раздзел

Цяпер вы можаце практыкаваць апісаны метад самастойна.

Выснова

Я спадзяюся, што гэты артыкул быў для вас карысным. Тут я растлумачыў Розніцу паміж зводнай табліцай і зводнай дыяграмай у Excel. Вы можаце наведаць наш вэб-сайт Exceldemy , каб даведацца больш пра змест Excel. Калі ласка, пакідайце каментарыі, прапановы або запыты, калі ў вас ёсцьлюбы ў раздзеле каментарыяў ніжэй.