Nogle gange kan man lave et resumé af data ved hjælp af Excel , skal du muligvis bruge en Pivottabel . Desuden kan det nogle gange være nødvendigt at bruge følgende til datavisualisering bruge et pivottabeller . Derudover skal du kende den forskel mellem Pivot Table & Pivot Chart i Excel . I denne artikel vil jeg forklare, hvordan forskellen mellem Pivot Table og Pivot Chart i Excel .

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her:

Hvad er en pivottabel og et pivottabeldiagram?

A Pivottabel er en funktionel tabel, der repræsenterer den resumé af data samling. På den anden side kan en Pivotdiagram er den visuel præsentation af den pivottabel Så man kan sige, at dette er den grundlæggende forskellen mellem pivottabel og pivottabel i Excel . Desuden er der et eksempel nedenfor. I hvor den B12:D17 repræsenterer en pivottabel og den tilsvarende pivot-diagram ligger nøjagtigt under pivottabel .

Sådan oprettes en pivottabel

I dette afsnit vil jeg beskrive hvordan man opretter en pivottabel . Desuden kan der ved at skabe pivottabel og pivot-diagram , kan du nemt forstå den forskellen mellem pivottabel og pivottabel i Excel.

Lad os nu starte med at lave en pivottabel først. Du kan lave den pivottabel ikke kun fra den interne datakilde, men også fra den eksterne datakilde. Desuden kan du gøre den pivottabel både fra en given tabel eller fra en given dataområde . Her vil jeg vise de nemmeste trin til at oprette en pivottabel Lad os tage følgende eksempelsæt af data.

Trinene er angivet nedenfor.

Trin:

• Først skal du vælge området. Her har jeg valgt området B4:D10 .
• For det andet, fra den Indsæt faneblad>> vælg Pivottabel .
• For det tredje skal du vælge Fra Bord/serie.

Efterfølgende blev en dialogboks ved navn PivotTable fra tabel eller område vil blive vist.

• Først skal du vælge den Område til din PivotTable . som vil blive valgt automatisk her.
• For det andet skal du vælge Eksisterende regneark .
• For det tredje skal du vælge den Placering til PivotTable Her har jeg valgt den B12 celle.
• Til sidst skal du trykke på OK for at få den pivottabel .

På dette tidspunkt vil du se følgende situation.

• Nu, i PivotTable-felter , skal du trække Produkt til Rækker .

• På samme måde skal du trække Salg og Overskud til den Værdier .

Endelig kan din PivotTable er udført.

Endelig kan du se den oprettede pivottabel .

Læs mere: Sådan importeres data til PowerPivot & Opret Pivot Table/Pivot Chart

Brug af pivottabeller i Excel

Der er så mange anvendelsesmuligheder for en pivottabel . Faktisk er det pivottabel , selv er den sammenfattet form af data. Anvendelsesmulighederne er angivet nedenfor.

• • • • • Du kan sortere eller filtrere dine data for at finde frem til eventuelle målrettede værdier.
        • Du kan også udføre mange matematiske operationer på dine data, f.eks. summering, gennemsnit, max, min, afvigelse, afvigelse, produkt, og så videre.
        • Desuden kan du gøre gruppering og formatering af betingelser til nogle udvalgte data med henblik på at fokusere på disse bestemte data.
        • Derudover kan du præsentere den kommenteret trykte eller online kopier.
        • Desuden kan du også ændre rækker til kolonner eller kolonner til rækker .

Her har jeg vist den numeriske anvendelse af pivottabel ved at ændre funktionen fra Summen af salg til Gennemsnit af salg og Summen af fortjeneste til Maksimal fortjeneste .

Trin:

• For det første, fra PivotTable-felter >> Klik på Summen af salg .
• For det andet skal du vælge Indstillinger for værdifelter fra den Kontekstmenu bar.

På dette tidspunkt vil du se følgende dialogboks med navnet Indstillinger for værdifelter .

• Nu, fra Sammenfatning af værdifeltet efter valgmulighed>> vælg din målrettede operation. Her har jeg valgt Gennemsnit .
• Derefter skal du klikke på OK for at se ændringerne.

Som følge heraf kan du se følgende ændringer.

• På samme måde kan man ved at ændre driften af Overskud fra Sum til Max , får du det endelige resultat, som er angivet nedenfor.

Læs mere: Typer af pivottabeller i Excel (7 mest populære)

Sådan laver du et pivottabellenhedskort

For at lave en pivottabellen i Excel , kan du bruge PivotChart-funktionen Trinene er angivet nedenfor.

Trin:

• For det første skal du vælge det dataområde, som du vil lave en pivot-diagram Her har jeg valgt området B4:D10 .
• For det andet skal du gå til den Indsæt fanebladet.
• For det tredje, fra PivotChart >> du skal vælge PivotChart .

Nu er en dialogboks ved navn Opret PivotChart vil blive vist.

• I dialogboksen skal du for det første vælge Bord/rækkevidde , som vil blive valgt automatisk her.
• For det andet kan du klikke på Eksisterende regneark under den vælge, hvor du vil have PivotChart placeret mulighed.
• For det tredje skal du vælge den Placering Her har jeg valgt den nye Placering som B12 celle.
• Til sidst skal du klikke på OK for at få ændringerne.

På dette tidspunkt vil du se følgende situation.

• Nu, i PivotChart-felter , skal du trække Produkt til Akse (kategorier) .

• På samme måde kan der trækkes Salg og Overskud til den Værdier .

Endelig kan din PivotChart er udført.

Du vil se, at den tilsvarende PivotTable vil også blive genereret automatisk.

• Desuden kan du ændre den stil og farve af den pivot-diagram ved at klikke på den Ikon med børste .

Til sidst vil du se følgende formaterede resultat.

Brug af pivottabeller i Excel

Der er så mange anvendelsesmuligheder for en pivot-diagram . Faktisk er det pivot-diagram er den visuelle eller grafiske repræsentation af en pivottabel . Så, den pivot-diagram har de samme funktionelle værdier som pivottabel Anvendelsesmulighederne er angivet nedenfor.

• • • • • Du kan sortere eller filtrere dine data for at se den grafiske præsentation af eventuelle målrettede værdier.
        • Du kan også udføre mange matematiske operationer på dine data ved hjælp af Funktionen PivotChart Fields . som f.eks. summering, gennemsnit, max, min, afvigelse, afvigelse, produkt, og så videre.
        • Desuden kan du bruge pivot-diagram som et normalt standarddiagram.

Her har jeg vist den filter virkning på den pivot-diagram .

Trin:

• For det første, fra PivotChart-felter >> Træk den Overskud til Filtre .

• Nu skal du klikke på Ikon for fortjeneste . som er placeret på diagrammet.

• For det første skal du klikke på (Alle) for at fravælge alle værdier.
• For det andet skal du vælge målværdien. Desuden kan du også vælge flere elementer. Her har jeg valgt $1750 .
• Endelig skal du trykke på OK .

Som, Overskud på 1750 $. var værdien af Muffin , så du vil se følgende filtrerede output.

Forskellen mellem pivottabel og pivottabel

forskelle mellem pivottabeller og pivottabeller i Excel er angivet nedenfor.

Desuden er begge forbundet i en tovejsforbindelse Hvis du foretager nogen form for funktions- eller filterændringer på den ene, vil den anden også blive ændret.

Læs mere: Sådan filtreres et pivottabeller i Excel (5 egnede måder)

Ting at huske

• Hvis du vil slette pivottabellen, skal du vælge hele tabellen. Derefter skal du trykke på Slet knap.
• Hvis du desuden ønsker at beholde den pivot-diagram kun så vil det være den bedste mulighed for at skjule pivottabellen . Medmindre du sletter den pivottabel kan du ikke foretage nogen funktionelle ændringer i det tilsvarende diagram.
• Desuden kan det at slette den pivottabel vil konvertere den tilsvarende pivot-diagram i det normale diagram.
• Hvis der desuden er nogen firkantet parentes i dit regnebogsnavn, så kan du finde den Fejl ved datakilde I dette tilfælde skal du fjerne alle de ugyldige Excel-tegn fra filnavnet.

Øvelsesafsnit

Nu kan du selv praktisere den forklarede metode.

Konklusion

Jeg håber, at du fandt denne artikel nyttig. Her har jeg forklaret, hvordan Forskellen mellem pivottabel og pivottabel i Excel. Du kan besøge vores websted Exceldemy for at lære mere Excel-relateret indhold. Du kan skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.