Sisukord
Mõnikord koostatakse andmete kokkuvõte, kasutades Excel , võib teil olla vaja kasutada Pivot tabel Lisaks sellele võib mõnikord andmete visualiseerimiseks olla vaja kasutada Pivot Chart'i Peale selle peate te teadma erinevus Pivot Table & Pivot Chart Excelis . Selles artiklis selgitan ma erinevus Pivot tabeli ja Pivot diagrammi vahel Excelis .
Lae alla praktiline töövihik
Praktilise töövihiku saate alla laadida siit:
PivotTable & PivotChart.xlsxMis on pöördtabel ja pöörddiagramm?
A Pivot tabel on funktsionaalne tabel, mis kujutab endast andmete kokkuvõte kogumine. Teisalt on Pivot diagramm on visuaalne esitlus kohta pivot-tabel Nii et võite öelda, et see on põhiline erinevus Exceli pivot-tabeli ja pivot-diagrammi vahel . Lisaks sellele on allpool toodud näide. Kui B12:D17 vahemik kujutab endast pivot-tabel ja vastav pivot diagramm on täpselt allpool pivot-tabel .
Kuidas luua Pivot tabelit
Selles osas kirjeldan ma kuidas luua pivot tabelit Lisaks sellele, luues pivot-tabel ja pivot diagramm , saate hõlpsasti aru, et erinevus Exceli pivot-tabeli ja pivot-diagrammi vahel.
Alustame nüüd kõigepealt pivot-tabeli tegemist. Saate teha pivot-tabel mitte ainult sisemisest andmeallikast, vaid ka välisest andmeallikast. Peale selle saab teha pivot-tabel nii antud tabelist kui ka antud andmete vahemik Siinkohal näitan kõige lihtsamaid samme, kuidas luua pivot-tabel Olgu meil järgmine näidisandmestik.
Sammud on esitatud allpool.
Sammud:
- Kõigepealt tuleb valida vahemik. Siin olen valinud vahemiku B4:D10 .
- Teiseks, alates Sisesta tab>> vali Pivot tabel .
- Kolmandaks tuleb valida From Laud/vahemik.
Seejärel on dialoogiboks nimega PivotTable tabelist või vahemikust ilmub.
- Esiteks, valige Range teie PivotTable . mis valitakse siin automaatselt.
- Teiseks, valige Olemasolev tööleht .
- Kolmandaks, valige Asukoht . PivotTable Siin olen valinud B12 rakk.
- Lõpuks vajutage OK saada pivot-tabel .
Sel ajal näete järgmist olukorda.
- Nüüd on PivotTable väljad , tuleb lohistada Toode aadressile Rid .
- Samamoodi tuleb lohistada Müük ja Kasum et Väärtused .
Lõpuks, teie PivotTable on tehtud.
Lõpuks näete loodud pivot-tabel .
Loe edasi: Kuidas importida andmeid PowerPivot'i & Pivot tabeli / Pivot diagrammi loomine
Pivot tabeli kasutamine Excelis
On nii palju kasutusvõimalusi, et pivot-tabel . Tegelikult on pivot-tabel , ise on kokkuvõte Andmete vorm. Kasutused on esitatud allpool.
- Saate sorteerida või filtreerida oma andmeid, et leida välja kõik sihtväärtused.
- Samuti saate teha oma andmetega nii palju matemaatilisi operatsioone. Näiteks summeerimine, keskmine, max, min, hälve, korrutis, ja nii edasi.
- Lisaks saate teha rühmitamine ja tingimuste vormindamine mõnedele valitud andmetele, et keskenduda nendele konkreetsetele andmetele.
- Lisaks saate esitada kommenteeritud trükitud või veebipõhised koopiad.
- Lisaks saate ka muuta read veergudeks või veerud ridadeks .
Siinkohal olen näidanud numbrilist kasutamist. pivot-tabel muutes funktsiooni Müügi summa aadressile Keskmine müük ja Kasumi summa aadressile Maksimaalne kasum .
Sammud:
- Esiteks, alates PivotTable väljad >> Klõpsake Müügi summa .
- Teiseks peate valima Väärtusvälja seaded alates Kontekstimenüü baar.
Sel ajal kuvatakse järgmine dialoogiaken nimega Väärtusvälja seaded .
- Nüüd, alates Väärtuse kokkuvõttev väli valikuga>> valige oma sihtoperatsioon. Siin olen valinud Keskmine .
- Seejärel tuleb klõpsata nupule OK et näha muudatusi.
Selle tulemusena näete järgmisi muudatusi.
- Samamoodi, muutes operatsiooni Kasum aadressilt Sum aadressile Max , saate lõpptulemuse, mis on esitatud allpool.
Loe edasi: Pivot diagrammide tüübid Excelis (7 kõige populaarsemat)
Kuidas teha Pivot diagrammi
Et teha pivot diagramm Excelis , saate kasutada PivotChart funktsioon Allpool on esitatud sammud.
Sammud:
- Kõigepealt tuleb valida andmevahemik, millega soovite teha pivot diagramm Siin olen valinud vahemiku B4:D10 .
- Teiseks, te peate minema Sisesta vahekaart.
- Kolmandaks, alates PivotChart >> peate valima PivotChart .
Nüüd on dialoogiboks nimega Loo PivotChart ilmub.
- Dialoogiaknas tuleb kõigepealt valida Laud/vahemik , mis valitakse siin automaatselt.
- Teiseks võite klõpsata Olemasolev tööleht all valige, kuhu soovite PivotChart'i paigutada. võimalus.
- Kolmandaks tuleb valida Asukoht Siin olen valinud uue Asukoht nagu B12 rakk.
- Lõpuks tuleb klõpsata nuppu OK muudatuste saamiseks.
Sel ajal näete järgmist olukorda.
- Nüüd on PivotChart väljad , tuleb lohistada Toode aadressile Teljed (kategooriad) .
- Samamoodi, lohistage Müük ja Kasum et Väärtused .
Lõpuks, teie PivotChart on tehtud.
Näete, et vastav PivotTable genereeritakse samuti automaatselt.
- Lisaks saate muuta stiil ja värv kohta pivot diagramm klõpsates nupule Pintsli ikoon .
Lõpuks näete järgmist vormistatud tulemust.
Pivot diagrammi kasutamine Excelis
On nii palju kasutusvõimalusi, et pivot diagramm . Tegelikult on pivot diagramm on visuaalne või graafiline esindus pivot-tabel Nii et pivot diagramm on samad funktsionaalsed väärtused kui pivot-tabel Kasutused on esitatud allpool.
- Saate sorteerida või filtreerida oma andmeid, et näha mis tahes sihtväärtuste graafilist esitust.
- Samuti saate te teha oma andmetega nii palju matemaatilisi operatsioone, kasutades programmi PivotChart Fields funktsioon Näiteks summeerimine, keskmine, max, min, hälve, korrutis, ja nii edasi.
- Lisaks saate kasutada pivot diagramm nagu tavaline standardkaart.
Siin olen näidanud filter mõju pivot diagramm .
Sammud:
- Esiteks, alates PivotChart väljad >> Lohistage Kasum aadressile Filtrid .
- Nüüd peate te klõpsama Kasumi ikoon . mis asub kaardil.
- Kõigepealt tuleb klõpsata nuppu (Kõik) kõigi väärtuste valiku tühistamiseks.
- Teiseks, valige sihtväärtus. Lisaks võite valida ka mitu elementi. Siin olen valinud $1750 .
- Lõpuks peate vajutama OK .
Nagu, Kasum 1750 dollarit oli väärtus Muffin , nii et näete järgmist filtreeritud väljundit.
Erinevus Pivot tabeli ja Pivot diagrammi vahel
The erinevused Exceli pivot-tabeli ja pivot-diagrammi vahel on esitatud allpool.
| Pivot tabel | Pivot diagramm |
|---|---|
| Pivot Table on kokkuvõtlike andmete tabel . | Pivot Chart on visuaalne esitus vastava pöördtabeliga. |
| Saate luua ainult pöördtabelit. | Kui te loote pivot-diagrammi, luuakse vastav pivot-tabel automaatselt. |
| Pivot-tabelis on palju funktsioone. | Pivot-tabelis saate kasutada funktsioone, mis on saadaval vastavas pivot-tabelis. |
Lisaks on mõlemad ühendatud kahesuunaline ühendus Kui teete ühes neist mingeid funktsionaalseid või filtreerivaid muudatusi, muutub ka teine.
Loe edasi: Kuidas filtreerida Pivot diagrammi Excelis (5 sobivat viisi)
Asjad, mida meeles pidada
- Kui soovite pivot-tabelit kustutada, siis peate valima kogu tabeli. Pärast seda vajutage nuppu Kustuta nupp.
- Lisaks sellele, kui soovite hoida pivot diagramm ainult siis on see parim võimalus pivot tabeli peitmine Välja arvatud juhul, kui te kustutate pivot-tabel siis ei saa te teha mingeid funktsionaalseid muudatusi vastavas graafikus.
- Peale selle, kustutades pivot-tabel teisendab vastava pivot diagramm tavalisele diagrammile.
- Lisaks sellele, kui on olemas kandiline sulg oma töövihiku nimes, siis võite leida Andmeallika viga Sellisel juhul tuleb failinimest eemaldada kõik kehtetud Exceli tähemärgid.
Praktika sektsioon
Nüüd saate seletatud meetodit ise harjutada.
Kokkuvõte
Ma loodan, et see artikkel oli teile kasulik. Siin olen selgitanud, kuidas Erinevus Pivot tabeli ja Pivot diagrammi vahel Excelis. Võite külastada meie veebisaiti Exceldemy et õppida rohkem Exceliga seotud sisu. Kui teil on kommentaare, ettepanekuid või päringuid, siis palun kirjutage need allpool olevasse kommentaaride lahtrisse.
