Jedwali la yaliyomo
Katika somo hili, nitakuonyesha 8 mbinu muhimu za kuhesabu visanduku ambavyo havija wazi katika excel. Unaweza kutumia njia hizi hata katika hifadhidata kubwa ili kujua idadi ya seli tupu haraka. Katika somo hili lote, pia utajifunza baadhi ya zana na mbinu muhimu za excel ambazo zitakuwa muhimu sana katika kazi yoyote inayohusiana na excel.
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.
Hesabu Seli Ambazo Si Tupu.xlsx
8 Mbinu Muhimu za Kuhesabu Seli Ambazo Si Tupu katika Excel
Tumechukua seti fupi ya data kuelezea hatua kwa uwazi. Seti ya data ina takriban safu mlalo 7 na safuwima 3 . Hapo awali, tulipanga visanduku vyote vilivyo na thamani za dola katika umbizo la Uhasibu . Kwa seti zote za data, tuna 3 safu wima za kipekee ambazo ni Vipengee , Mauzo ya Januari, na Mauzo ya Februari . Ingawa tunaweza kubadilisha idadi ya safu wima baadaye ikiwa hiyo inahitajika.
1. Kwa kutumia Kazi ya COUNTA
Kitendaji cha COUNTA katika excel inaweza kuhesabu visanduku vilivyo na vigezo fulani kama vile vyenye thamani za kimantiki, maandishi, nambari, n.k. Hebu tuone jinsi ya kutumia chaguo hili la kukokotoa ili kuhesabu visanduku pekee.
Hatua:
- Kwanza, nenda kwenye kisanduku D10 na uweke fomula ifuatayo:
=COUNTA(B4:D9) 
- Sasa, bonyeza Enter na hii itakokotoajumla ya idadi ya visanduku visivyo tupu ndani ya kisanduku D10 .
2. Kutumia Chaguo COUNTIF
Chaguo za kukokotoa COUNTIF katika excel huhesabu seli ndani ya masafa ambayo yanakidhi hali mahususi moja. Tunaweza kutumia chaguo hili la kukokotoa kuhesabu visanduku ambavyo si tupu.
Hatua:
- Kuanza, bofya mara mbili kwenye kisanduku D10 na uweke fomula iliyo hapa chini:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"") 
- Ifuatayo, bonyeza Ingiza ufunguo na unapaswa kupata idadi ya visanduku vilivyo na data.
3. Kutumia Kazi ya COUNTIFS
Kitendaji cha COUNTIFS katika excel ni sawa na chaguo za kukokotoa za awali isipokuwa kwamba inaweza kuchukua hali nyingi. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuhesabu visanduku ambavyo si tupu kwa kutumia chaguo za kukokotoa.
Hatua:
- Ili kuanza mbinu hii, bofya mara mbili kwenye kisanduku D10 na uweke fomula hapa chini:
=COUNTIFS(B4:D9,"") 
- Ifuatayo, bonyeza Ingiza ufunguo na hivyo basi, hii itapata jumla ya hesabu ya seli na data ndani ya kisanduku D10 .
4. Hesabu Seli Zisizo Tupu Zinazotumia Chaguo COUNTBLNK
Kitendakazi COUNTBLNK katika excel ni aina ya utendakazi wa takwimu. Kwa kweli huhesabu idadi ya seli tupu. Lakini tunaweza kutoa fomula hii kutoka kwa jumla ya seli ili tuhesabu seli ambazo hazina tupu.
Hatua:
- Ili kuanza mbinu hii, nenda hadi kwenye kisanduku. D10 na uandike fomula ifuatayo:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9) 
- Baada ya hapo , bonyeza kitufe cha Ingiza au ubofye kisanduku chochote tupu.
- Mara moja, hii itakupa hesabu ya seli iliyojaa ndani ya kisanduku D10 kama 14 .
5. Kwa kutumia Kazi ya SUMPRODUCT
Kitendaji cha SUMPRODUCT katika excel kinaweza kuhesabu seli ambazo si tupu sawa kwa kazi za awali lakini inatupa kubadilika zaidi. Hebu tuone jinsi ya kutumia hii.
Hatua:
- Kama hapo awali, weka fomula iliyo hapa chini ndani ya seli D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1) 
- Mwishowe, bonyeza kitufe cha Ingiza na tunapaswa kupata matokeo. kama 14 .
6. Kutumia Kitendaji cha LEN ili Kuhesabu Seli Zisizo Tupu
Kitendaji cha LEN katika excel kimsingi hupima urefu wa mfuatano wa maandishi. Tutatumia chaguo hili la kukokotoa na kitendakazi cha SUMPRODUCT kuhesabu visanduku ambavyo si tupu.
Hatua:
- Kwa kuanzia, mchakato, nenda hadi kwenye kisanduku D10 na uandike fomula hapa chini:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0)) 
- Kisha, bonyeza Ingiza na hii itahesabu jumla ya idadi ya visanduku vilivyo na thamani ya data ndani ya kisanduku D10 .
7. Kutumia Tafuta & Chagua Kipengele
Kipengele hiki katika excel ni muhimu sana kutafuta visanduku vilivyo na vigezo fulani na pia kubadilisha maudhui yake. Kwa hivyo inaweza pia kuhesabuseli ambazo hazina tupu kwa kutumia vigezo sahihi. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kutumia kipengele hiki.
Hatua:
- Kwa mbinu hii, chagua visanduku vyote kuanzia B4 hadi
- 1>D9 .
- Ifuatayo, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na ubofye Tafuta & Chagua chini ya Kuhariri .
- Hapa, bofya Pata .
- 12>Sasa, katika dirisha jipya la Tafuta na Ubadilishe , chapa * katika Tafuta ni nini uga na ubofye Tafuta Zote .
- Kwa hivyo, unapaswa kuona jumla ya hesabu ya visanduku visivyo tupu chini ya dirisha hili.
8. Kuhesabu Kutoka Upau Hadhi
Njia hii ni ya haraka sana na rahisi kama tutakavyoona hapa chini. Hii inaweza kuwa muhimu sana ikiwa tunataka kuhesabu visanduku ambavyo havija wazi katika laha nyingi za kazi.
Hatua:
- Kwanza kabisa, chagua visanduku vyote. kutoka B4 hadi D9 .
- Kwa hivyo, unapaswa kupata jumla ya idadi ya visanduku vilivyojazwa chini ya dirisha la excel.
Jinsi ya Kuhesabu Seli Tupu katika Excel
Mara nyingi sana huenda tukahitaji kuhesabu visanduku ambavyo havina tupu ndani ya mkusanyiko wa data. Zifuatazo ni hatua za kufanya hivi.
Hatua:
- Kuanza, bofya mara mbili kwenye kisanduku D10 na uweke fomula iliyo hapa chini:
=COUNTBLANK(B4:D9) 
- Ifuatayo, bonyeza kitufe cha Ingiza na unapaswa kupata mara moja jumla ya idadi ya tupuseli.
Hitimisho
Ninatumai kwamba uliweza kutumia mbinu ambazo nilionyesha katika somo hili kuhusu jinsi ya kuhesabu seli ambazo ni si tupu katika Excel. Kama unaweza kuona, kuna njia nyingi za kufikia hili. Kwa hivyo, chagua kwa busara njia inayofaa zaidi hali yako. Ukikwama katika hatua zozote, ninapendekeza kuzipitia mara chache ili kuondoa mkanganyiko wowote. Mwisho, ili kujifunza zaidi mbinu za excel , fuata tovuti yetu ya ExcelWIKI . Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali nijulishe kwenye maoni.
